Expertentipps für den Aufbau eines herausragenden Marketingbetriebsteams

By Joe Weller | 5. März 2021 (aktualisiert 26. September 2023)

In diesem Artikel erhalten Sie die nützlichsten Expertentipps, wie Sie ein Marketingbetriebsteam aufbauen, einschließlich Details zu wichtigen Rollen und erforderlichen Fähigkeiten.

Auf dieser Seite finden Sie Informationen über die Hauptpfeiler des Marketingbetriebs, die Positionen und Stellenbeschreibungen in einem Marketingbetriebsteam und wie Sie ein kleines, mittleres oder großes Marketingbetriebsteam erstellen können.

Was ist ein Marketingbetriebsteam?

Ein Marketingbetriebsteam sind die Mitarbeiter, die Sie benötigen, um Marketingaktivitäten für Ihr Unternehmen durchzuführen. Das kleinste Team kann nur aus einem Marketingbetriebsmanager bestehen. Größere Teams können Datenanalysten, Marketing-Technologierollen und andere Spezialisten umfassen.

Ihr Team hängt von der Größe und Art Ihres Unternehmens ab. So wird beispielsweise ein E-Commerce-Unternehmen verschiedene Spezialisten im Vergleich zu einem professionellen Dienstleistungsunternehmen haben.

Was ist die Organisationsstruktur eines Marketing-Betriebsteams?

Ein Marketingbetriebsmanager leitet in der Regel das Marketingbetriebsteam. Dieser Manager kann dem Vizepräsidenten des Marketings unterstehen. Dem Manager sind andere Teamleiter oder Spezialisten unterstellt. Diese Mitarbeiter decken Bereiche wie Marketingprozesse, Technologie und Datenanalyse ab.

Wie Sie ein Marketingbetriebsteam erstellen

Sie beginnen mit dem Aufbau Ihres Marketingbetriebsteams, indem Sie einen effektiven Marketingbetriebsmanager einstellen. Dieser Manager muss dann bei der Zusammenstellung eines Teams bestimmte Richtlinien befolgen. Der Manager legt Ziele fest und betrachtet bewährte Vorgehensweisen in der Branche des Unternehmens.

Hier sind einige bewährte Vorgehensweisen für Marketingaktivitäten:

  • Ziele festlegen, zusammen mit einer Mission Statement: Das Schreiben von Zielen sowie eine Mission Statement hilft, den ultimativen Zweck Ihres Marketingbetriebsteams zu klären. Es hilft Teammitgliedern auch, ihre Verantwortlichkeiten besser zu verstehen. Ziele und eine Mission Statement können als Leitstern für alles dienen, was Ihr Marketing-Betriebsteam tut.
  • Hindernisse und Veränderungsstrategien definieren: Es gibt immer Hindernisse für die reibungslose Funktion Ihres Marketingbetriebs, insbesondere zu Beginn. Einige Hindernisse könnten die Technologie umfassen. Einige könnten Mitarbeiter der Organisation umfassen, die gegen Veränderungen resistent sind.

    Ihr Team muss klar artikulieren, wie gut funktionierende Marketingaktivitäten das Gesamtmarketing des Unternehmens effektiver und effizienter machen. Das Team muss auch bei der Verwaltung von Veränderungen hervorragende Leistungen erzielen.
  • Erstellen Sie einen mehrstufigen Plan: Der Aufbau eines effektiven Marketingbetriebsteams erfolgt nicht an einem Tag oder in einer Woche. Sie müssen in Phasen feststellen, welche Ressourcen Sie benötigen und welche Änderungen Sie vornehmen müssen. Dazu gehören beispielsweise:
    • Bewertung der Marketingtechnik, die Sie haben und entscheiden, was Sie hinzufügen oder ändern müssen
    • Bestimmen der besten Organisationsstruktur für Ihr Team
    • Bestimmen der Fähigkeiten, die Ihr Team benötigt und erkennen, welche dieser Fähigkeiten Sie derzeit haben und welche Sie erwerben müssen
  • Rollen und Verantwortlichkeiten identifizieren: Sobald Sie über die beste Gesamtstruktur für Ihr Team entschieden haben, möchten Sie bestimmte Rollen und die aktuellen Teammitglieder identifizieren, die diese Rollen übernehmen können.

    Zu dieser Bewertung gehören die Entscheidung, wer für Ihre Marketingtechnologie verantwortlich ist, und die Bestimmung der spezifischen Bestandteile Ihrer Marketingtechnologie.
  • Wenn Sie klein beginnen, können Sie trotzdem weise beginnen: Einige Marketingbetriebsteams können mit nur einer Person beginnen: dem Marketingbetriebsmanager. Andere können mit einer oder zwei weiteren Personen beginnen. Wenn ein Team klein ist, ist es wichtig, dass sich die Mitglieder nicht auf Fachwissen in nur einem Bereich beschränken. Jedes Mitglied muss über ein breiteres Fachwissen verfügen, sagt Jeff Pedowitz, Präsident und CEO der Pedowitz Group, einem Marketing-Consulting-Unternehmen, das in Atlanta ansässig ist. “I would hire an expert in demand generation marketing who knows how to build from scratch,” he says. „Diese Person muss eher ein Alleskönner sein; dann würde ich während des Wachstums mehr Personen hinzufügen. Wenn Sie beginnen, müssen die ersten paar Mitarbeiter alles tun.
  • Berücksichtigen Sie Benchmarks für die allgemeine Marketingbelegschaft: Erstellen Sie Benchmarks für die allgemeine Marketingbelegschaft, um Ihnen zu helfen, die beste Größe Ihres Marketingbetriebsteams zu bestimmen.

    Häufig müssen Sie auch Ihren CEO und CFO von dem Nutzen der richtigen Marketingmitarbeiter für das Unternehmen überzeugen. Eine ausreichende Budgetierung und Personalplanung für Ihr Team ist entscheidend, um Ihre Produkte oder Dienstleistungen effektiv zu vermarkten, laut Jenn Morgan, Gründer und CEO von Radically Distinct, einer in Seattle ansässigen Markenstrategie- und einer digitalen Marketingagentur. „Best Practices bei professionellen Dienstleistungen empfehlen eine Marketingperson pro 14 Personen [in einer Organisation]“, sagt Morgan. „Die meisten Unternehmen sind davon weit entfernt.“
  • Schauen Sie sich Fallstudien darüber an, wie Marketingbetriebsteams funktionieren: Für Unternehmen, die ein Marketingbetriebsteam von Grund auf neu zusammengestellt haben, kann es hilfreich sein, Fallstudien von Organisationen zu betrachten, die gut funktionierende Marketingbetriebsteams entwickelt haben. Diese Fallstudien geben Details über die Struktur eines Marketingbetriebsteams an. Sie können auch zeigen, wie das Team mit den gesamten Marketing- und Vertriebsteams sowie mit anderen Abteilungen interagieren wird.
  • Berücksichtigen Sie Ihre Branche: Die Struktur Ihres Marketingbetriebsteam hängt von der Natur Ihrer Branche ab. Ein E-Commerce-Unternehmen, das Maschinenteile verkauft, hat mehr verschiedene Marketingbetriebsrollen als eine strategische Öffentlichkeitsarbeitsagentur.
  • Übersehen Sie die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen nicht: Wenn Sie Rollen identifizieren, die Sie brauchen, um Ihr Team zu entwickeln, ignorieren Sie die Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen nicht. Sie können sich in Ihrem gesamten Marketingteam, in Ihrer Informationstechnologieabteilung oder in anderen Bereichen befinden.
  • Seien Sie sich bewusst, dass Inhaber nicht alles tun können: In kleinen Unternehmen, haben Inhaber oder CEOs die Tendenz, zu glauben, dass sie bestimmte Arbeiten selbst durchführen können. Sie könnten dies tun, um eine Einstellung weiterer Mitarbeiter zu vermeiden oder weil sie glauben, dass sie die Arbeit am besten erledigen können.

    „Was oft passiert, ist, dass Geschäftsinhaber sich selbst überlasten und entweder ausgelagerte Unterstützung oder ihr internes Team nicht ausreichend nutzen“, sagt Morgan.
  • Identifizieren Sie technische Herausforderungen, die Ihr Team beeinträchtigen können: Marketing-Technologie ist für jedes Marketingteam und das gesamte Marketingteam wichtig. Ein Marketingbetriebsteam muss Mitarbeiter haben, die dem gesamten Team helfen können, Marketingtechnik zu verstehen und zu nutzen und schnell technische Probleme zu bewältigen.
  • Wählen Sie die besten Tools für Ihr Team aus: Die Marketing-Technologieexperten ihres Teams müssen auch in der Lage sein, Ihre Marketingtechnikanforderungen zu bewerten. Sie müssen verstehen, wie verschiedene Bestandteile der Marketingtechnik zusammenarbeiten können, um Ihr Team effektiver zu machen. Ihre Experten müssen auch ständig Änderungen und Verbesserungen in der Marketingtechnik auf dem Markt nachverfolgen.

Teams basierend auf Marketingbetriebspfeilern

Unternehmen strukturieren oft ihre Marketingbetriebsteams entsprechend den primären Pfeilern der Marketingaktivitäten. Um mehr über die primären Säulen des Marketingbetriebs zu erfahren, besuchen Sie den „Wichtigen Leitfaden für Marketingbetrieb“.

Vielleicht haben Sie ein Marketingbetriebspersonal, das den folgenden Säulen entspricht:

  • Prozessmanagement:
    • Budgetierungs- und Planungsfachmann
    • Strategieplanungsfachmann
    • Nachfrage-Generation/Lead-Management-Spezialist
    • Marken- und Compliance-Manager
    • Markenstrategie: „Markenstrategie ist eine wichtige Fähigkeit, die Sie in Ihrem Team haben müssen“, sagt Morgan. „Sie brauchen vielleicht keine Vollzeitstelle. Aber wenn Sie versuchen, Nischen-Zielgruppen zu erreichen, und Sie versuchen wirklich, neue Wege zu finden, um neue Märkte zu erreichen, ist ein Markenstratege wichtig. Diese Person hilft Ihnen, Ihre Botschaft zu identifizieren und diese Botschaft zu systematisieren. Markenstrategie ist entscheidend, besonders zu Beginn der Entwicklung Ihrer Betriebsabläufe."
  • Marketingtechnologie-Management:
    • Marketingtechnologie-Manager:
    • Marketingtechnologie-Spezialist
  • Datenanalyse und Management:
    • Datenanalyst
  • Training
    • Trainingsmanager/Spezialist

 

 

Die Rollen in einem Marketingbetriebsteam

Je nach Branche und Größe Ihres Unternehmens hat Ihr Marketingbetriebsteam möglicherweise viele Rollen oder nur wenige. Aber fast alle Teams haben mindestens einen Marktbetriebsmanager.

Im Folgenden finden Sie einige der häufigsten Rollen für ein Marketingbetriebsteam.

Vizepräsident des Marketingbetriebs

Stellenbeschreibung: In größeren Unternehmen mit einem großen Marketingbetriebsteam überwacht diese Stelle das gesamte Team. Dieser VP führt auch die Analyse wichtiger organisatorischer Kaufentscheidungen für Software- und Marketingtechnologien an.

Gewünschte Bewerber : Diese Rolle erfordert eine tiefe Erfahrung im Marketing und einen Hintergrund in der Überwachung einer Marketingabteilung. Es erfordert auch umfangreiche Projektmanagement- und Budgetierungserfahrungen.

Marketingbetriebsmanager

Stellenbeschreibung: Diese Person beaufsichtigt alle Marketingaktivitäten. Sie analysieren auch Marketinginitiativen für Effektivität und Effizienz. Darüber hinaus beschäftigt, beaufsichtigt, schult und entwickelt dieser Manager eine effektive Marketingbelegschaft.

Gewünschte Bewerber: Dieser Manager ist ein organisierter, methodischer Teamspieler mit außergewöhnlichen zwischenmenschlichen Fähigkeiten. Sie müssen in der Lage sein, komplexe Projekte zu verwalten.

Marketingtechnologie-Manager/-Spezialist

Stellenbeschreibung: Diese Rolle überwacht die Verwendung aller Marketingtechnologie, schult das Team zur effektiven Verwendung dieser Technologie und bewertet die Technologie des Unternehmens kontinuierlich für Verbesserungen. Sie bewerten auch den Markt für neue Technologien, die das Unternehmen übernimmt und in bestehende Technologien integriert.

Gewünschte Bewerber: Diese Person hat tiefgehende Erfahrung bei der Verwendung, Bewertung und Anpassung von Marketingtechnik. Sie haben auch Erfahrung in der Schulung und Zusammenarbeit mit den Marketing-Teammitgliedern, um ihnen zu helfen, Marketingtechnik zu verstehen und zu nutzen.

Kelly Ann Collins, CEO von Vult Lab, einer digitalen Agentur, die Marken, gemeinnützige Organisationen und Nicht-Behörden mit integrierter Marketingkommunikation hilft, sagt, ein Marketing-Technologiefachmann oder Manager ist für ein Marketingbetriebsteam von entscheidender Bedeutung.

„Die Verantwortung für [detaillierte Technologieunterstützung] bei den Managern der sozialen Medien, grafischen Designern, Werbetextern oder Bloggern zu belassen ist ein Fehler – weil sie schnell gestresst werden“, sagt Collins. „Es stört ihren Arbeitsablauf. Ich glaube, dass es einige ihrer kreativen Energie blockieren kann.“

Daten- und Analysemanager/Spezialist

Stellenbeschreibung: Dieser Manager/Spezialist analysiert und interpretiert Marketingdaten, um Marketingmanagern zu helfen, die Effektivität der gesamten Marketing- und individuellen Kampagnen des Unternehmens zu verstehen. Diese Person verwendet prädiktive Modellierung und andere Methoden der Analyse, um dem Unternehmen zu helfen, über zukünftige Marketinginvestitionen und Initiativen zu entscheiden.

Gewünschter Bewerber: Diese Person hat tiefgehende Erfahrung in der Datenanalyse im Marketing sowie starke mathematische und analytische Problemlösungskompetenzen.

Digitaler/Webplattform- und Strategiespezialist/Manager

Stellenbeschreibung: Diese Person beaufsichtigt alle öffentlichen Webplattformen für das Unternehmen und stellt sicher, dass diese Plattformen technisch solide sind und kontinuierlich auf Grundlage der Zielgruppenanalyse angepasst werden. Sie helfen auch, den Gesamtverkehr zu steigern, das Kundenerlebnis zu verbessern und mehr Website-Betrachter in Kunden zu umwandeln.

Gewünschter Bewerber: Dieser Experte/Manager hat Erfahrung bei der Entwicklung und Verbesserung von Websites für Vertriebsorganisationen sowie bewährte Kenntnisse bei der Analyse und Steigerung des Website-Traffics und der Conversions.

Marketing-Betriebsexperte

Stellenbeschreibung: Diese Person hilft, alle täglichen Funktionen des Marketingbetriebs reibungslos zu betreiben. Sie verfolgen auch Marketingmetriken und helfen bei der Analyse von Marketingkampagnen. Darüber hinaus verwalten sie Projekte, helfen Teams, Termine zu erfüllen und unterstützen den Marketingmanager auf andere Weise. 

Gewünschte Bewerber: Sie haben Erfahrung in Marketing- und Marketingaktivitäten. Sie sind kreative, detailorientierte Problemlöser.

Zu den anderen möglichen Positionen in einem Marketingbetriebsteam gehören die folgenden.

Interner Vertriebs-/Geschäftsentwicklungsmitarbeiter

Stellenbeschreibung: Diese Person erreicht potenzielle Kunden über verschiedene Marketingwerkzeuge, einschließlich E-Mails, Website-Interaktion und sozialen Medien. Sie helfen dem Team, Informationen über potenzielle Kunden zu sammeln, die Interesse an den Produkten des Unternehmens äußern und sicherstellen, dass solche Informationen an das Vertriebsteam gehen.

Gewünschte Bewerber:Dieser Mitarbeiter hat Erfahrung im Vertrieb und ist detailorientiert, beharrlich und gründlich.

E-Mail-Spezialist

Stellenbeschreibung: Dieser Experte erstellt Marketing-E-Mails, manchmal aus anderen Materialien. Sie helfen ihnen, E-Mail-Marketingkampagnen zu erstellen und zu testen, darunter die Ausführung von A-/B-Tests in alternativen Versionen von Marketing-E-Mails. Sie stellen auch eine angemessene Lieferung solcher E-Mails sicher und überwachen die Ergebnisse.

Gewünschter Bewerber: Diese Person ist ein starker, detailorientierter Autor und Editor. Sie haben die Möglichkeit, die Ergebnisse von Marketing-E-Mails zu analysieren, zu bewerten und zu quantifizieren.

Medienfachfachmann

Stellenbeschreibung: Dieser Experte kauft Medien (einschließlich Rundfunk, Druck, Online und anderer Kanäle) für Marketingbotschaften. Sie verfolgen auch Budgets und überwachen Medienausgaben.

Gewünschter Bewerber: Diese Person hat Erfahrung in der Medienbeschaffung und ist ein detailorientierter, gründlicher Stratege.

Content-Bearbeiter

Stellenbeschreibung: Der Content-Bearbeiter schafft Content für alle Kanäle des Marketings eines Unternehmens. Sie verfolgen und organisieren alle bestehenden Inhalte des Unternehmens und nutzen die Inhalte für verschiedene Kanäle und Marketingaktivitäten. 

Unternehmen positionieren die Content-Bearbeiter häufig innerhalb des gesamten Marketingteams und nicht innerhalb des Marketingbetriebs. Sie können auch einen Generalunternehmer für diese Rolle beauftragen.

Gewünschter Bewerber: Diese Person ist ein starker Autor und Editor, detailorientiert, schnell, gründlich und präzise.

Nebenprodukte und Vorteile erfolgreicher Marketingbetriebsteams

Wenn Ihr Unternehmen ein effektives Marketing-Betriebsteam entwickelt, wird dieses Team mehr leisten, als nur generell Ihr Marketing zu verbessern. Es kann verbessern, wie Ihr gesamtes Unternehmen funktioniert.

Hier sind einige der Gesamtvorteile des Einsatzes eines herausragenden Marketing-Betriebsteams:

  • Verbessert die Team- und Projektkoordination: Marketingaktivitäten helfen Marketing-, Vertriebs- und andere Abteilungen, aus ihren Silos herauszukommen und mit anderen Teams zu arbeiten, um den Umsatz zu verbessern. 
  • Erhöhte Datentransparenz: Marketingabläufe helfen bei der Erstellung einer Struktur, die wichtige Daten erfasst und nachverfolgt. Andere Abteilungen können diese Daten verwenden, um ihre Entscheidungen zu treffen und zu den allgemeinen Zielen eines Unternehmens beizutragen.
  • Festlegung und Verbesserung von Prozessen: Marketingaktivitäten verbessern Marketing- und Vertriebsaktivitäten, indem sie die Struktur erstellen, die sich wiederholende Prozesse erleichtert. Und wenn Prozesse effizienter sind, ist dies das gesamte Unternehmen.
  • Schafft Struktur zur Förderung von Wachstum: Wenn ein Unternehmen Kunden gewinnt und wächst, ermöglicht diese neue Struktur, dass das Unternehmen seine Programme und Prozesse leicht erweitern kann.

Wie Sie sicherstellen, dass Ihr Marketingbetriebsteam eine herausragende Leistung erbringt

Sie können die richtigen Mitarbeiter einstellen und die richtige Struktur einsetzen, aber Ihr Marketingbetriebsteam wird wirklich nur ausgezeichnete Leistung erbringen, wenn Sie bestimmte Leitprinzipien befolgen. Diese Prinzipien konzentrieren sich besonders darauf, wie Sie die Kompetenz Ihres Teams nutzen.

Hier sind die Leitprinzipien, die Ihrem Team helfen, eine ausgezeichnete Leistung zu erbringen:

  • Input von Technologieexperten über allgemeine Marketingstrategien erhalten: Ihre Technologieexperten haben gute Ideen für allgemeine Marketingbetriebsstrategien, also stellen Sie sicher, dass Sie ihre Beiträge regelmäßig erhalten. Sie wissen auch, wann eine Strategie einfach nicht technisch möglich ist und können mit möglichen Alternativen helfen; ihr Wissen spart Ihrem Unternehmen Zeit und Geld.
  • Spezialisierung fördern: Ihr Marketingbetriebsteam hat Experten. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf die Kompetenz jedes Teammitglieds konzentrieren; bitten Sie sie nicht, Arbeiten durchzuführen, die andere in Ihrem Team effektiver erledigen können. Wenn jeder Ihrer Mitarbeiter seine vollständigen Fähigkeiten verwendet, liefert Ihr gesamtes Team eine bessere Leistung.
  • Dienen Sie Ihren wichtigsten Beteiligten: Letztendlich wollen Marketingbetrieb und Marketing neue Kunden anziehen und den Umsatz steigern. Um diese Ziele zu erreichen, müssen Marketingaktivitäten einige interne Stakeholder zufrieden stellen. Sie umfassen den Chief Executive Officer, Chief Information Officer, Chief Marketing Officer und Director of Marketing Ihres Unternehmens.

    Jeder dieser Stakeholder erwartet von Marketingaktivitäten, dass sie ihren Wert für das Unternehmen aufzeigen, indem bestimmte Marketing-, Informationstechnologie- und allgemeine Geschäftsziele erfüllt werden.

Halten Sie Ihr Marketingbetriebsteam engagiert und effektiv

Damit Ihr Marketingbetriebsteam effektiv sein kann, muss Ihr Unternehmen Mitarbeiter befähigen und sie so behandeln, dass sie sich wertgeschätzt fühlen. Um diese Ziele zu erreichen, beachten Sie Folgendes:

  • Halten Sie die Gehälter fair und einheitlich zwischen vergleichbaren Teammitgliedern.
  • Helfen Sie Teammitgliedern, Fachwissen in bestimmten Bereichen des Marketingbetriebs zu entwickeln und zu entwickeln.
  • Geben Sie Anreize, um die Zusammenarbeit auf hoher Ebene zu fördern.
  • Stellen Sie eine allgemeine Führung zur Verfügung, auf die sich Teammitglieder verlassen und der sie vertrauen können.

Wichtige Tools für Marketingaktivitäten

Rund 8.000 verschiedene Marketingtechniksoftware gibt es jetzt, um Marketing- und Marketingbetriebsteams zu unterstützen. Scott Brinker vom Chief Marketing Technologist Blog stellt jedes Jahr eine umfassende Liste der Marketingtechnologien zusammen.  

Brinker klassifiziert Marketingtechnik nach den folgenden breiten Kategorien:

  • Werbung und Verkaufsförderung
  • Handel und Vertrieb
  • Content und Erfahrung
  • Daten
  • Management
  • Sozial und Beziehungen

Andere Experten bieten ihre eigenen Methoden an, die Technologie zu kategorisieren. Einige empfehlen, die Technologie in die grundlegenden Themenbereiche der Marketingaktivitäten zu unterteilen:

  • Zusammenarbeit: Hilft Ihrem Team, zusammenzuarbeiten und den Status verschiedener Projekte zu sehen
    • Beispiel-Tool: Slack
  • Budget: Hilft Ihrem Team, die gesamten Marketingbudgets und Budgets für bestimmte Initiativen zu erstellen.
    • Beispiel-Tool: Prophix
  • Prozess: Hilft Ihrem Team bei Arbeitsablaufprozessen
    • Beispiel-Tool: Smartsheet
  • Überprüfung und Compliance: Hilft Ihrem Team, Inhalte zu überprüfen und zu lesen und gleichzeitig sicherzustellen, dass Sie die Branchenanforderungen erfüllen.
    • Beispiel-Tool: Ziflow
  • Berichterstattung: Hilft Ihrem Team, Daten zu erstellen und darauf zuzugreifen, einschließlich Daten über Marketingergebnisse
    • Beispiel-Tool: Google Data Studio

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