Grundlagen zu Microsoft Excel
Bevor wir beginnen, sollten wir uns mit einigen wichtigen Excel-Begriffen vertraut machen, denen Sie in diesem Artikel begegnen werden.
Das Menüband enthält die Standardmenütabs für die Tabelle: Datei, Start, Einfügen, Seitenlayout, Formeln, Daten, Überprüfen, Ansicht, Automatisieren und Hilfe. Achten Sie darauf, dass Sie sich bei jedem Schritt auf dem richtigen Tab im Menüband befinden.
Profitipp: Bewegen Sie in den Menüband-Tabs den Mauszeiger über die Schaltflächen, um die Namen hervorzuheben. So stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Schaltfläche auswählen.
Die Bearbeitungsleiste ist mit der ausgewählten Zelle verknüpft. Beim Erstellen von Zeitplänen können Sie Text direkt in die Bearbeitungsleiste oder in die hervorgehobene Zelle eingeben und dort bearbeiten.
Klicken Sie auf die Tabs unten auf der Seite, um Blätter hinzuzufügen und um zwischen Blättern zu wechseln.
So erstellen Sie einen Wochenplan in Excel
Einen Wochenplan in Excel erstellen Sie am einfachsten, indem Sie eine vorgefertigte Vorlage verwenden. Diese Vorlagen enthalten häufig Funktionen wie das automatische Ausfüllen von Datumsbereichen, anpassbare Zeitrahmen sowie die automatische Formatierung von Zeit und Datum.
In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine Vorlage für Ihren Wochenplan in Excel verwenden. Zusätzlich lernen Sie hier, wie Sie Ihren Zeitplan durch das Hervorheben wichtiger Ereignisse und den Einsatz von Farben anpassen. Gleichzeitig finden Sie in dieser Anleitung auch zeitsparende Tipps und Tricks.
Eine Vorlage für die Zeitplanung herunterladen
Zuerst müssen Sie Vorlage für die Social-Media-Zeitplanung herunterladen – Excel . Diese Vorlage generiert automatisch einen Datumsbereich. Die Startzeit für den Zeitplan lässt sich für jeden Tag anpassen. Der Download dieser Vorlage ist kostenlos. Sie lässt sich einfach verwenden und anpassen. Daher ist sie perfekt für Anfänger*innen geeignet. Weitere Optionen finden Sie in unserer Sammlung an Excel-Vorlagen für die Zeitplanung.
1. Dokument vorbereiten
- Öffnen Sie nach dem Herunterladen die Vorlage – sie wird automatisch in Excel geöffnet.
- Sollte oben in der Tabelle das Banner Geschützte Ansicht angezeigt werden, klicken Sie auf Bearbeitung aktivieren. So können Sie Änderungen vornehmen und Daten zur Vorlage hinzufügen.
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2. Datumsbereich und Zeitfenster eingeben
- Klicken Sie oben in der Vorlage auf die Zelle unter Startzeit planen. Geben Sie im Format HH:MM die gewünschte Startzeit für den Zeitplan ein. Die Vorlage unterteilt den Zeitplan automatisch in halbstündige Zeitfenster, beginnend mit der von Ihnen eingegebenen Zeit.
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- Profitipp: Möchten Sie die Startzeit des Zeitplans auf nachmittags festlegen, hängen Sie einfach „PM“ an die eingegebene Uhrzeit an.
- Klicken Sie auf die Zelle unter Startdatum der Woche. Geben Sie im Format MM/TT/JJ das Datum des Sonntags ein, an dem die Woche beginnt. Die Vorlage fügt automatisch die Daten für jeden Wochentag in den Zeitplan ein.
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3. Geplante Ereignisse hinzufügen
- Finden Sie im Zeitplan das erste Zeitfenster für Ihre erste geplante Aktivität. Klicken Sie auf diese Zelle und geben Sie die Details zur geplanten Aktivität ein.
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- Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle geplanten Aktivitäten und für jeden Wochentag.
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Profitipp: Wenn Sie für eine Aktivität mehr als 30 Minuten eingeplant haben, klicken Sie auf die Zelle mit der Startzeit und dann auf das grüne Quadrat in der rechten unteren Ecke. Ziehen Sie das Quadrat bis zur Zelle mit der Endzeit. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Verbinden und zentrieren, um die Zellen zusammenzuführen. Diese Option finden Sie auch, indem Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf das Dropdown-Menü für Zellenformatvorlagen klicken.-
- Dadurch erstellen Sie größere, verbundene Zellen, mit denen sich längere Zeiträume darstellen lassen.
- Profitipp: Wenn Sie einzelne Zeitplaneinträge mehrfach verwenden möchten, klicken Sie auf die Zelle, die Sie duplizieren möchten. Drücken Sie dann Strg + C, um den Eintrag zu kopieren. Klicken Sie anschließend auf die Zelle, die den duplizierten Eintrag enthalten soll, und fügen ihn mit Strg + V ein.
- Sobald Sie Ihren Zeitplan fertiggestellt haben, sollten Sie Ihre Arbeit unbedingt speichern. Excel speichert Änderungen nicht automatisch. Wählen Sie Datei > Speichern aus oder verwenden Sie die folgenden Tastenkombinationen:
Befehl + S (Mac)
Strg + S (PC)
So passen Sie Ihren Wochenplan an
Durch das Hinzufügen von Farben und dickeren Rahmen verbessern Sie die Lesbarkeit und gestalten den Zeitplan nach Ihren Vorstellungen. In den folgenden Abschnitten erläutern wir, wie Sie Ihren Wochenplan anpassen.
So erstellen Sie eine Farbcodierung für Ihren Zeitplan in Excel
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die Sie mit Farbe füllen möchten. Klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf Zellen formatieren.
Profitipp: Sie können die Farbe jeder Zelle ändern, unter anderem die geplanten Aktivitäten, Uhrzeiten und Wochentage. -
- Klicken Sie im Fenster Zellen formatieren auf den Tab Ausfüllen. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü für die Hintergrundfarbe, wählen Sie eine Farbe aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
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- Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Zellen, die Sie einfärben möchten.
Profitipp: Verwenden Sie dieselben Farben für ähnliche Aktivitäten – so lassen sie sich auf einen Blick unterscheiden. -
So fügen Sie Aktivitäten einen dickeren Rahmen hinzu
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die Sie mit einem dickeren Rahmen hervorheben möchten. Klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf Zellen formatieren.
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- Klicken Sie im Fenster Zellen formatieren auf den Tab Rahmen. Wählen Sie im Menü links eine Linienart und Linienfarbe aus. Klicken Sie dann im Menü Voreinstellungen auf Außen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
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- Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Zellen, die Sie einrahmen möchten.
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- Profitipp: Wenn Sie mehrere Zellen auswählen möchten, halten Sie die Strg-Taste gedrückt (Umschalt- + Wahltaste für Mac) und klicken Sie auf jede Zelle, der Sie einen Rahmen hinzufügen möchten. Wenn alle Zellen ausgewählt sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Zellen, um das Menü Zellen formatieren aufzurufen. Alle hier vorgenommenen Änderungen werden auf alle ausgewählten Zellen angewendet.
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