Vorlage für das einfache Asset-Management
Vorlage für das einfache Asset-Management mit Beispieldaten herunterladen für
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Verwenden Sie diese Vorlage, um die Assets Ihres Unternehmens umfassend nachzuverfolgen und zu verwalten. Geben Sie für jedes Asset die eindeutige ID-Nummer, den Namen, den Hersteller (oder Lieferanten), die Beschreibung, die Menge und die Nachbestellungsdetails ein. In der Spalte Nachbestellen (automatisches Ausfüllen) geben Sie Assets an, die nachbestellt werden müssen, und mit der Spalte Asset-Wert wird der Wert jedes einzelnen Assets sowie der Gesamtwert aller Assets automatisch berechnet. Diese Vorlage für das einfache Asset-Management ist mit Beispieldaten oder als leeres Dokument verfügbar und lässt sich auf Assets sämtlicher Branchen anwenden.
In unserem Smartsheet-Vorlagensatz für das Asset-Management finden Sie weitere Tools für das Asset-Management.
Vorlage für das Asset-Tracking
Vorlage für das Asset-Tracking herunterladen für
Excel
Halten Sie die Informationen zu Ihren Assets mit dieser umfassenden Vorlage für das Asset-Tracking genau und aktuell. Bearbeiten Sie den Beispieltext so, dass er zu den Details der einzelnen Assets passt (z. B. Zahl, Name, Beschreibung, Standort und Kaufdetails sowie Wert für jedes Asset). Die Zelle Asset-Gesamtwert berechnet automatisch die Werte aller Assets, sodass Sie und Ihre Abteilung über den Gesamtwert auf dem Laufenden bleiben.
Formular für das Asset-Tracking
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Dieses Formular für das Asset-Tracking ist die ideale Lösung für Ihr Unternehmen, um den Zustand, den Standort und den Wert Ihrer Assets im Blick zu behalten. Verwenden Sie dieses druckbare Formular für das Asset-Tracking als zentrale Quelle und zentralen Speicherort für Ihre Listen-Assets. Passen Sie es an und geben Sie es für Teammitglieder frei, damit alle über die verschiedenen Standorte und den Wert Ihrer Assets auf dem Laufenden sind und wissen, ob Assets nachbestellt werden müssen. Steigern Sie die betriebliche Effizienz Ihrer Organisation oder der einzelnen Abteilung und sparen Sie kostbare Zeit, Geld und Ressourcen, indem Sie mit dieser dynamischen Vorlage proaktiv den Überblick über Ihre Assets behalten.
Tabellenblatt für das IT-Asset-Tracking
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Excel
Diese Tabellenblattvorlage dient als umfassendes Tool für IT-Abteilungen, um ihre Hardware-, Software- und andere computerbezogene IT-Assets nachzuverfolgen. Ganz gleich, ob Sie und Ihr IT-Team physische Geräte, Software, SaaS-Lizenzen oder andere Assets nachverfolgen müsse: Diese Vorlage ist bestens geeignet. Die Vorlage verfügt über die vorkonfigurierten Tabs IT-Asset-Liste, Software-Asset-Installation, Hardware-Inventar und Hardware-Lieferantenliste, die Sie leicht an die Asset-Tracking-Anforderungen Ihrer IT-Abteilung anpassen können.
Weitere Ressourcen für das IT-Asset-Tracking finden Sie in unserem umfassenden Artikel zu Tools für das IT-Asset-Management.
Vorlage für das Tracking fester Assets mit Abschreibungszeitplan
Vorlage für das feste Tracking fester Assets mit Abschreibungszeitplan herunterladen für
Excel
Verwenden Sie diese Universalvorlage mit Abschreibungszeitplan, um die festen Assets Ihrer Organisation zu verwalten. Nutzen Sie die Vorlage, um sämtliche Assets aufzulisten (einschließlich Seriennummern, Zustand, Beschreibungen, Lieferanten-, Zahlungs- oder Kreditinformationen und Lieferanten), damit Sie alle festen Assets präzise erfassen.
Abschreibungsangaben unterstützen Sie dabei, den Wertverlust Ihrer festen Assets über einen bestimmten Zeitraum hinweg darzustellen, damit klar wird, wie lange sie voraussichtlich verwendet werden und wie der Wert beeinflusst wird. Indem Sie die Abschreibungskomponenten Ihrer Assets berücksichtigen, stellen Sie sicher, dass Sie die Lebensdauer genau prognostizieren. Unternehmen Sie dann proaktive Schritte, um sie zu ersetzen und ihren Anteil am Gesamtwert Ihrer Assets zu verringern.
Was ist ein Tabellenblatt für das Asset-Tracking?
Ein Tabellenblatt für das Asset-Tracking ist ein Tool für die Katalogisierung, Verwaltung und Nachverfolgung von Assets nach Name, ID-Nummer, Lieferant und Kategorie. Verwenden Sie eine Vorlage für das Asset-Tracking, um erforderliche Nachbestellungen und Kosten pro Element nachzuverfolgen und den Gesamtwert Ihrer Assets zu berechnen.
Ganz gleich, ob Sie im Bereich Informationstechnologie (IT), Fixed-Asset-Management, Enterprise-Asset-Management, Infrastruktur-Asset-Management oder in anderen Bereichen tätig sind: Ihnen ist klar, wie wichtig die Nachverfolgung sämtlicher Assets ist. Mithilfe einer einzigen, zuverlässigen und zentralisierten Quelle, die alle Assets berücksichtigt, spart Ihr Unternehmen Zeit, Ressourcen und Geld.
Ein Tabellenblatt oder eine Vorlage für das Asset-Tracking enthält in der Regel die folgenden Komponenten für die Verwaltung und Nachverfolgung der Assets Ihres Unternehmens:
- Asset
- Artikelnummer: Geben Sie die eindeutige Identifikationsnummer für jedes einzelne Asset an.
- Name: Geben Sie den Namen jedes Assets ein.
- Beschreibung: Geben Sie eine kurze Beschreibung an.
- Typ: Führen Sie den Typ der einzelnen Assets auf (z. B. Computerhardware oder Software).
- Ort
- Abteilung: Führen Sie die Abteilung auf, in der sich die einzelnen Assets derzeit befinden.
- Platz: Geben Sie präzise an, wo sich jedes Asset genau befindet.
- Kauf
- Datum der letzten Bestellung: Geben Sie das Datum ein, an dem das jeweilige Asset zuletzt bestellt wurde.
- Lieferant: Geben Sie den Namen des Lieferanten an.
- Kaufpreis pro Artikel: Geben Sie den Kaufpreis an.
- Garantieablaufdatum: Geben Sie das Ablaufdatum der Garantie an.
- Menge/Wert
- Status: Geben Sie den Status der einzelnen Assets ein.
- Quantität: Geben Sie die vorhandene Anzahl jedes Assets ein.
- Asset-Wert: Geben Sie den Geldwert für jedes Asset an.
- Gesamtwert: Erfassen Sie den kumulativen Wert für jedes Asset (indem Sie die Menge mit dem Asset-Wert multiplizieren).
- Asset-Informationen
- Modell: Geben Sie Informationen zum Modell an.
- Lieferantennummer: Geben Sie die eindeutige Lieferantennummer für jedes Asset an.
- Hinweise: Geben Sie relevante Notizen an.
- Foto/Link: Fügen Sie ein Foto des jeweiligen Assets ein (oder einen Link zu einem entsprechenden Bild).
- Asset-Gesamtwert: Erfassen Sie die automatisch berechnete Summe aller kombinierten Werte Ihrer Assets.
Darüber hinaus enthalten einige Asset-Tabellenblätter möglicherweise die folgenden Informationen:
- Nachbestellen: Geben Sie Informationen zur Nachbestellung für die einzelnen Assets ein (einschließlich des Schwellenwerts für das automatische Auffüllen eines Assets und der Angabe, ob es aktuell bestellt wird).
- Tage pro Nachbestellung: Geben Sie die Tage zwischen der Asset-Bestellung und dem Erhalt für die einzelnen Asset-Lieferanten ein.
- Nachbestellmenge: Geben Sie die Menge der Assets ein, die nachbestellt werden.
- Artikelstatus: Geben Sie an, ob das jeweilige Asset noch verfügbar ist oder eingestellt wurde.
Warum sind Tabellenblätter für das Asset-Tracking wichtig?
Tabellenblätter für das Asset-Tracking bieten Unternehmen ein Tool, um ihre Assets nachzuverfolgen und zu verwalten. Mit einem Tabellenblatt für das Asset-Tracking können Sie die Standorte, die Menge, die Kaufangaben, den Wert, den Lieferanten, die Bestellinformationen und den Gesamtwert Ihrer Assets erfassen.
Während eine Bestandsliste in der Regel die Artikel enthält, die Sie verkaufen oder verbrauchen, wird in einer Asset-Liste Ihr Besitz erfasst. Durch die Verwendung einer Vorlage für ein Tabellenblatt für das Asset-Tracking finden Sie im Handumdrehen jedes Asset und erhalten einen Überblick darüber, wie häufig Sie die einzelnen Assets verwenden, wie gut der aktuelle Asset-Speicher ausgestattet ist und was Sie alternativ tun könnten, um den Betrieb im Zusammenhang mit Ihren Assets zu optimieren.
Unabhängig von Ihrer Rolle müssen Ihnen präzise Asset-Daten zur Verfügung stehen, damit Sie einen Überblick über die Verwendung und den Wert der einzelnen Assets (sowie den Gesamtwert) haben. Verwenden Sie ein Tabellenblatt für das Asset-Tracking, um Ihre Assets in einem zentralisierten Dokument zu erfassen und im Anschluss kosteneffizient nachzuverfolgen und proaktiv zu verwalten.
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