Mit Smartsheet weiter in die Zukunft – ENGAGE 2024: bessere und schnellere Ergebnisse

Die Energie, die während der Eröffnungsrede der ENGAGE in Seattle von der Bühne ausging, war greifbar. Das liegt zumindest teilweise daran, dass wir kurz davor stehen, eine völlig neue Erfahrung zu bieten, mit der Sie dringende Herausforderungen effizienter und wirkungsvoller angehen können.

Im Mittelpunkt dieser Transformation steht unser Einsatz für eine nahtlose Smartsheet-Erfahrung – eine Plattform, auf der Sie sämtliche Tools finden, die Sie für die Zusammenarbeit, Verwaltung und Freigabe Ihrer Arbeit benötigen, ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind. Unser Ziel ist ein einheitliches Smartsheet, mit dem Sie bessere und schnellere Ergebnisse erzielen, von Zusammenarbeit in jeder Größenordnung profitieren und die Leistungsfähigkeit von KI vollumfänglich ausschöpfen. Legen wir los.

Mit Sammlungen alles zusammenbringen

Arbeitsbereiche sind jetzt noch besser gestaltet. Mit den neuen Sammlungen in Arbeitsbereichen erstellen Sie im Handumdrehen Arbeitsmanagementlösungen, die gezielt auf einen bestimmten Zweck und Umfang ausgerichtet sind. 

Sammlungen ermöglichen es Ihnen, wichtige Elemente aus Ihrem Arbeitsbereich – darunter Sheets, Berichte, Dashboards, Formulare und sogar Dateien von Drittanbietern wie etwa Google-Dokumente und Figma-Dateien – an einem zentralen Ort zu organisieren und freizugeben. Auf diese Weise lassen sich Ihre Inhalte einfacher verwalten und alles, was Ihr Team braucht, ist an einem Ort zu finden. 

Darüber hinaus machen es Sammlungen einfach, abhängig vom tatsächlichen Informationsbedarf nur die relevanten Inhalte zu kuratieren, während der Rest Ihres Arbeitsbereichs nicht einsehbar ist. Sie müssen nicht mehr Ihre internen Prozesse offenlegen, nur weil Sie Feedback von einer anspruchsvollen Führungskraft, von Kund*innen oder anderen externen Stakeholder*innen erhalten.

Da sich Sammlungen sogar von mehreren Administrator*innen verwalten lassen, können Sie eine ausgewählte Gruppe von Personen mit der Erstellung und Freigabe bestimmter Sammlungen beauftragen, was die Verwaltung noch einfacher macht. Egal, ob es sich um ein unternehmensweites Programm oder ein einfaches Zuhause für Ihr Team handelt: Sammlungen in Arbeitsbereichen können skaliert werden, um eine Vielzahl von geschäftlichen Herausforderungen zu bewältigen.

Die Sammlungen sind ab sofort für alle unsere Enterprise-Kund*innen im Rahmen des neuen Benutzer-Abonnement-Modells verfügbar.

Weniger Meetings und schnellere Genehmigungen dank der Dateibibliothek

Dateien sind zwar ein wichtiger Teil der Arbeit, stecken aber oft in separaten Systemen ohne Zusammenhang mit der Planung und Nachverfolgung fest. Die Dateibibliothek für Arbeitsbereiche löst dieses Problem, indem Dateien zusammen mit Projekten platziert werden. So sind sie leichter zu finden und freizugeben und ermöglichen eine bessere Zusammenarbeit – das alles innerhalb von Smartsheet. Ganz gleich, ob Sie Feedback zu einem Video einholen, einen Vertrag abschließen oder an Texten für soziale Medien arbeiten: Prüfer*innen können jetzt direkt im Arbeitsbereich Anmerkungen und Kommentare abgeben. Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Plattformen wechseln.

Die Dateibibliothek vereinfacht nicht nur die Inhaltsprüfung, sondern ermöglicht Ihnen auch eine bessere asynchrone Zusammenarbeit, wodurch weniger Besprechungen erforderlich sind und schneller Feedback gegeben werden kann. 

Die Dateibibliothek wird bis Ende Oktober 2024 für alle Kund*innen unseres neuen Benutzer-Abonnement-Modells verfügbar sein. 

Kommen wir zu einem weiteren wichtigen Faktor, um schnellere und bessere Ergebnisse zu erzielen: dem Ressourcenmanagement. Die richtigen Mitarbeitenden müssen zur richtigen Zeit an der richtigen Aufgabe arbeiten, doch die Verwaltung der Arbeitslast und die Nachverfolgung von Aufgaben und Ressourcen ist häufig eine Herausforderung, besonders in schnelllebigen Umgebungen. Anfang des Jahres haben wir das Management von Arbeitslasten in jedes Projekt integriert und mehr als 100.000 Benutzer*innen haben es bereits eingeführt. Jetzt gehen wir noch einen Schritt weiter und fügen noch mehr Möglichkeiten zum Ressourcenmanagement direkt in Smartsheet hinzu. Sie können detaillierte Ressourcenprofile anzeigen, Aufgaben zuweisen und sogar die Zeit erfassen – das alles an einem Ort, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen. Smartsheet verfügt jetzt über die leistungsstärksten und am besten integrierten Ressourcenmanagement-Funktionen aller Produkte für kollaboratives Arbeitsmanagement – probieren Sie es aus!

Größenangepasste (Zusammen)arbeit

Seit der ENGAGE 2023 haben wir neue Ansichten wie die Zeitachsen- und Boardansicht eingeführt, um Ihnen neue Möglichkeiten zu bieten, sich mit Ihrer Arbeit zu beschäftigen. Wir haben auch eine Vorschau der Tabellenansicht freigegeben. 

Die Tabellenansicht ist eine der wichtigsten Stellen, an denen Sie in Smartsheet Zeit verbringen. Daher haben wir uns alle Kernfunktionen angesehen, die Sie für die tägliche Arbeit benötigen, um diese Interaktionen schneller und einfacher gestalten zu können. Das Ergebnis? Dank der schnelleren Filterung, besseren Sucherfahrung und kontinuierlichen Sortierung ist es jetzt viel leichter, in größerem Maßstab zu arbeiten. Sie können tausend Zeilen auf einmal einfügen und so viele Spalten löschen, wie Sie möchten.

Viele von Ihnen nutzen Smartsheet, um Herausforderungen zu meistern, die an die Leistungsgrenzen gehen. Ihre Arbeit wird über Tausende von Zeilen, Millionen von Formeln und Milliarden von Zellreferenzen (ja, wirklich – Milliarden) hinweg verwaltet. Die Tabellenansicht wurde entwickelt, um große Projekte problemlos zu bewältigen. Sie unterstützt 10-mal schnellere Formelberechnungen, schnellere Ladezeiten, viel mehr Zeilen und Spalten pro Sheet (für Kund*innen mit unserem Enterprise-Plan) und sofortige Speicherfunktionen, sodass selbst Ihre vorhandenen umfangreichen Lösungen besser genutzt werden können. Eine Vorschau der Tabellenansicht ist jetzt für Kund*innen im Rahmen unseres Early Adopter Program verfügbar. Wir freuen uns darauf, sie in den kommenden Monaten für alle zur Verfügung zu stellen.

Das Potenzial von KI nutzen 

Neben diesen Verbesserungen machen wir uns auch die Leistungsfähigkeit der KI zunutze, damit Sie Ihr Tool für kollaboratives Arbeitsmanagement und Ihre Unternehmensdaten noch besser nutzen können. In Zusammenarbeit mit AWS haben wir einen Connector entwickelt, der Daten von Smartsheet an Amazon Q Business überträgt. Der neue Assistent ist in der Lage, sicher Fragen zu beantworten, Zusammenfassungen zu erstellen und Inhalte basierend auf Informationen in Smartsheet zu generieren. Er befähigt Mitarbeitende, datengesteuerter, besser vorbereitet und produktiver zu sein. Der Connector ergänzt den Rest unseres KI-Angebots und hilft Ihnen, Zeit zu sparen und Erkenntnisse zu gewinnen.

Gewinnen Sie mit unseren KI-Tools wertvolle Einblicke – ohne dass Sie Expert*in für Formeln sein müssen. Analysieren Sie die Stimmung, fassen Sie den Aufgabenstatus zusammen oder beantworten Sie spontane Fragen mit KI-generierten Diagrammen – das alles auf der Grundlage Ihrer Smartsheet-Daten. Wir gewähren allen Kund*innen bis zum 31. Dezember 2024 Zugriff auf die meisten dieser Tools, damit alle sie entdecken können.¹ Wollen Sie KI-Profi werden? Nehmen Sie am 16. Oktober an unserem kostenlosen Webinar teil und erfahren Sie, wie Sie effektive Prompts schreiben. 

Ihre Meinung ist uns wichtig

Dies sind die Produkthighlights, die wir auf der Smartsheet ENGAGE in Seattle vorgestellt haben und die Sie befähigen sollen, Veränderungen in Ihrer Organisation voranzubringen. Streamen Sie die Keynote, um die Details aller Ankündigungen zu erfahren.

Mit Blick auf die Zukunft sind wir entschlossen, auf diesen Fortschritten aufzubauen, und Ihr Beitrag spielt eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung dieser Zukunft. Teilen Sie uns Ihre Gedanken gern weiterhin mit. Geben Sie uns Feedback, teilen Sie Ihre Ideen oder stimmen Sie über Vorschläge von Kolleg*innen ab – wir haben ein offenes Ohr dafür. Ich bin gespannt, wie Sie mit diesen neuen Tools Ihre Arbeit noch wirkungsvoller gestalten. 

Bis zum nächsten Mal!

Ben Canning
Senior Vice President, Product Experiences

¹Folgende KI-Tools werden während des Zugriffszeitraums zur Verfügung gestellt:

Hilfe
Daten analysieren
Formeln generieren
Text generieren