Wir stellen Sammlungen vor: verbesserte Arbeitslösungen für bestimmte Zwecke und Maßstäbe

Ein großer Wunsch wird wahr. Die Freigabe auf Ordnerebene und ganz allgemein die Möglichkeit, mühelos zu kontrollieren, wer auf was Zugriff hat, war die am häufigsten gewünschte Funktion in Smartsheet. Nun, wir haben uns das Feedback zu Herzen genommen und es noch besser gemacht! Mit dem neuesten Update für Arbeitsbereiche können Sie kuratierte Teilbereiche Ihres Arbeitsbereichs erstellen, damit sich alle Stakeholder*innen auf die wichtigen Dinge konzentrieren können.

Wir freuen uns, das neueste Update für Arbeitsbereiche ankündigen zu dürfen: Sammlungen!

Bisher war das Erstellen, Verwalten und Freigeben von Arbeit in Smartsheet ineffizient und die Freigabe war auf alles oder nichts beschränkt. Oft erhielten Mitarbeitende Zugriff auf Informationen, die sie nicht brauchten oder die nicht für sie bestimmt waren. Das führte zu Verwirrung – von Sicherheitsbedenken ganz zu schweigen. Auch für Admins war es schwer nachzuvollziehen, wer eigentlich Zugriff worauf hatte. Mitarbeitende verbrachten oft viel Zeit damit, zwischen den Tabs zu wechseln und unbeholfen zwischen den unzähligen Inhalten zu navigieren, die sie für ihre Arbeit benötigten.

Dank Sammlungen können Sie sich nun auf die relevanten Aufgaben konzentrieren und die Zusammenarbeit verbessern. Jetzt können Arbeitsmanager*innen oder Projektentwickler*innen eine Teilmenge von Inhalten für bestimmte Teams und Rollen direkt von dem Arbeitsbereich aus erstellen, in dem sie sich befinden. Anders als bei der Freigabe auf Ordnerebene können sie dieselben Assets in mehreren Sammlungen ablegen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf demselben Stand sind. Dank Sammlungen können Stakeholder*innen ihr Augenmerk auf das richten, was für ihre Arbeit wichtig ist. Anstatt einen ganzen Arbeitsbereich freizugeben oder einzelne freigegebene Assets zu verwalten, haben Arbeitsmanager*innen die Kontrolle darüber, mit welcher Zugriffsebene einzelne Stakeholder*innen auf die Assets in der Sammlung zugreifen können. Sammlungen können auch mehrere Admins haben, sodass Sie bestimmte Personen mit der Erstellung und Freigabe beauftragen können. So stellt die Skalierung kein Problem mehr dar. 

Dadurch können Endbenutzer*innen die für sie relevanten Arbeiten schnell finden und sich darauf konzentrieren, um eine effizientere Zusammenarbeit zu ermöglichen. Die langwierige Suche nach Sheets hat damit ein Ende. Alles, was sie brauchen, haben sie sofort zur Hand. Das sorgt auch dafür, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben. So wird das Need-to-know-Prinzip gewahrt – für mehr Sicherheit und den Schutz personenbezogener Daten.

Sie können auch all Ihre Smartsheet-Inhalte in Sammlungen zusammenführen, einschließlich dynamischer Ansichten und externer Inhalte bzw. Inhalte Dritter wie Google-Dokumente, Power BI, YouTube-Links usw. – eine Single Source of Truth für Ihr Team. Dadurch werden Ihre Projekte, Programme oder Prozesse effizienter und vielseitiger, da Arbeitsmanager*innen eine breite Palette von Anwendungsfällen oder geschäftlichen Herausforderungen angehen können, ganz gleich, wie einfach oder komplex sie sein mögen.

Der neue Arbeitsbereich vereint alle Elemente, die Sie benötigen, um die kleinen und großen Probleme des Arbeitsalltags zu bewältigen. Das gesamte Arbeitsmanagement findet im Kontext eines Arbeitsbereichs statt, dem kollaborativen Mittelpunkt des Systems. 

„Sammlungen sind extrem einfach einzurichten und zu verstehen, superschnell und voll funktionsfähig.“

– Brian Richardson, Iron Mountain

 Und das ist erst der Anfang. Wir bauen die Arbeitsbereiche kontinuierlich aus, um sie noch besser zu machen. Über Sammlungen hinaus konzentrieren wir uns auf die Skalierung und darauf, Ihre Arbeitsbereichslösungen noch nahtloser für die breite Masse zugänglich zu machen. Hier können Sie sich selbst davon überzeugen oder direkt Ihre nächste Lösung ins Leben rufen. Bitte sagen Sie uns Ihre Meinung. Ihr Feedback hilft uns, auf dem richtigen Weg zu bleiben. Abonnieren Sie unsere Produktrelease-News und erhalten Sie regelmäßige Updates zu den Produkten von Smartsheet.

*Gilt für Enterprise-Pläne im Rahmen des neuen Benutzer-Abonnement-Modells.