Mit Smartsheet weiter in die Zukunft 2025, 3. Ausgabe: Menschliches Potenzial erweitern

Arbeit verändert sich schneller denn je. Die Komplexität nimmt zu, Veränderung ist die einzige Konstante und von Ihnen wird permanent verlangt, mit weniger mehr zu erreichen. Bei den Gesprächen, die ich mit so vielen von Ihnen geführt habe, wurde diese Herausforderung durchweg thematisiert.

Es war mir eine große Ehre, bei der ENGAGE 2025 auf der Bühne stehen zu dürfen und zu erläutern, wie wir dabei helfen können, diese Herausforderung anzugehen. Mein Team und ich arbeiten tagtäglich an solchen Herausforderungen. Wie können wir Ihnen helfen, geschäftskritische Arbeit voranzubringen, Ihre Vision umzusetzen und die rasante Entwicklung der KI zu einem echten Erfolgstreiber zu machen?

Unsere Antwort ist: intelligentes Arbeitsmanagement. Es ist mehr als eine Weiterentwicklung der Smartsheet-Plattform – es ist eine völlig neue Möglichkeit, Ihre ehrgeizigsten Ziele zu erreichen, indem Sie Ihre Mitarbeitenden, Ihre Daten und die Leistungsfähigkeit der KI auf einer einzigen Plattform der Enterprise-Klasse vereinen.

Die Elemente einer Plattform für intelligentes Arbeitsmanagement

Wir definieren intelligentes Arbeitsmanagement anhand der folgenden Elemente:

Eine digitale Belegschaft, die Ihnen zuarbeitet. Eine einheitliche Suite aus KI-Agenten und intelligenten Funktionen, mit denen Sie einfacher denn je mehr in Smartsheet schaffen können. Sie können in einem Bruchteil der Zeit neue Projekte starten, Ihre Arbeit optimieren und Ihren Teams ermöglichen, ihre Kapazität zu steigern.

Eine zentrale Plattform der Enterprise-Klasse für einheitliches Arbeiten. Sie ist flexibel, anpassungsfähig und sicher und ermöglicht Ihren Teams, ohne Einschränkungen zu arbeiten. Smartsheet ist das einzige Unternehmen, das in der Lage ist, diese Leistung zu erbringen. Unsere Enterprise-Klasse hilft Ihnen, Millionen von aktiven Projekten und automatisierten Workflows zu verwalten, weshalb wir die vertrauenswürdige Plattform für die Mehrheit der Fortune 500-Unternehmen sind. 

Eine erstklassige Plattform, die Sie von der Planung bis zur Umsetzung unterstützt. Die Benutzeroberfläche wirkt sehr intuitiv. Sie sorgt für einen reibungslosen Arbeitsfluss und macht nahtlose Zusammenarbeit zur Norm, nicht zur Ausnahme.

Mit intelligentem Arbeitsmanagement können Sie sich auf hochwertige Arbeit konzentrieren und diese schnell und präzise ausführen. Um das menschliche Potenzial zu erweitern, nicht zu ersetzen.

Damit aus ehrgeizigen Zielen intelligentere Ergebnisse werden

Ich freue mich, Ihnen die Funktionen dieser neuen, intelligenteren Arbeitsweise vorzustellen:

Smart Assist: Ihr digitales Tor zu einer leistungsstarken Welt aus KI-Agenten und intelligenten Funktionen. Smart Assist versteht Ihre Arbeit im Kontext und gibt personalisierte Empfehlungen. Sie können Smart Assist bitten, Projekte aus einer einfachen Gliederung zu generieren oder Fragen zu Ihren Aufgaben zu beantworten, um wertvolle Arbeitszeit zu sparen. In den kommenden Monaten über das Early Adopter Program verfügbar. 

Smart-Agenten: Arbeiten Sie mit ihnen wie mit stets verfügbaren Kollegen zusammen, erschließen Sie mehr Kapazität für sich und Ihr Team und steigern Sie Ihren Erfolg bei strategischen Aufgaben. Als Erstes führen wir den Smart Agenten für Projektmanagement ein, einen KI-gestützten Mitarbeiter, der Fortschritte überwacht, Risiken proaktiv kennzeichnet und Empfehlungen basierend auf Best Practices der Branche abgibt – alles unter Ihrer Kontrolle und Aufsicht. Der Smart-Agent für Projektmanagement wird in den kommenden Monaten im Early Adopter Program verfügbar sein. 

Smart-Flows: Mit Smart-Flows können Sie komplexe, intelligente und mehrstufige automatisierte Workflows erstellen – einfach per Anfrage über Smart Assist. Sie können einfach sagen: „Hol dir jeden Freitag ein Update von meinem Team, fasse es zusammen und poste diese Zusammenfassung in unserem Slack-Kanal“. Anschließend können Sie zusehen, wie die Automatisierung für Sie erstellt wird. Nächstes Jahr im Early Adopter Program verfügbar. 

Smart-Spalten: Wir bieten die KI-gestützte Analyse auch für Ihre Datenspalten. Lassen Sie Texte sofort übersetzen, analysieren Sie Daten oder generieren Sie Zusammenfassungen direkt in Ihrem Sheet – und gewinnen Sie aus Rohdaten wertvolle Einblicke in Ihre Smartsheet-Nutzung. Das bedeutet, dass alle, von neuen Benutzer*innen bis hin zu Power-Usern, ihre Arbeit größenangepasst automatisieren können. In den kommenden Monaten im Early Adopter Program verfügbar.  

Knowledge Graph: Wie versteht diese KI Ihre Arbeit? Über unseren Knowledge Graph – die auf Ihre Smartsheet-Daten zugeschnittene Ebene künstlicher Intelligenz. Dieses flexible Modell sieht nicht nur Zeilen, sondern setzt Informationen in Beziehung und verknüpft so Mitarbeitende, Aufgaben und Inhalte miteinander. Sie entwickelt sich ständig weiter und bietet hilfreiche Einblicke und Empfehlungen genau dann, wenn Sie sie brauchen. 

Smart Hub: Smart Hub ist das KI-Bedienfeld für Smartsheet-KI. Sie können nicht nur Smart-Agenten, Smart-Flows und Smart Assist erstellen und verwalten, sondern auch die Bereitstellung und Nutzung von KI in Ihrem Unternehmen verwalten, konfigurieren und steuern. Nächstes Jahr verfügbar.

Große Innovation geht mit großer Verantwortung einher. Verantwortungsvolle KI ist ein Grundprinzip unserer KI-Lösungen. Wir setzen auf Transparenz, damit Sie stets erkennen können, wann die KI zum Einsatz kommt. Und wir integrieren Ihre Genehmigung in jede unserer neuen KI-Funktionen, auf jeder Ebene – von Prüfpfaden für jede Lösung bis hin zur Transparenz in Ihrem gesamten Unternehmen und der Überwachung und Kontrolle auf Admin-Ebene.

Denn Sicherheit, Governance und Datenschutz sind nicht nur Merkmale unserer KI-Funktionen – sie bilden die Grundlage.

Auf dieser soliden Grundlage können wir leistungsstarke neue Möglichkeiten für das strategische Arbeitsmanagement entwickeln. Ich freue mich, Ihnen einige Highlights vorzustellen:

Szenarioplanung: Wir glauben, dass es einen besseren Weg gibt als Rätselraten. Mit der Szenarioplanung können Sie „Was-wäre-wenn“-Szenarien sicher durchspielen, um Ihr Unternehmen souverän zu leiten und sich auf Aufgaben zu konzentrieren, die den größten Erfolg verheißen. Derzeit in der privaten Betaphase, demnächst im Rahmen eines Early Adopter Program verfügbar.

Portfolios: Wir haben Portfolios erstellt, um Klarheit und Konsistenz in Ihre Arbeit zu bringen. Mit strukturierter Erfassung, standardisierten Vorlagen und Transparenz auf Portfolioebene erleichtert Portfolios die Erstellung und Verwaltung von Projekten von der Erfassung bis zur Berichterstellung. Derzeit Teil unseres Early Adopter Program.

Dynamische Dropdowns: Dies ist eine Funktion, die Sie sich mehr als jede andere gewünscht haben. Wir haben Ihren Wunsch laut und deutlich gehört. Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass dynamische Dropdowns jetzt verfügbar sind – ein großer Gewinn für die größenangepasste Gewährleistung der Datenintegrität und -konsistenz. Jetzt verfügbar.

Diese Weiterentwicklung von Smartsheet wurde für alle entwickelt, die Veränderung gestalten.  Jede neue Funktion ist darauf ausgelegt, Ihre Kreativität zu wecken.  Sie können die ENGAGE 2025 Keynote gern auf Abruf streamen, um sich ein umfassendes Bild zu verschaffen. Und anschließend lassen Sie uns im Gespräch bleiben. In der Smartsheet-Community können Sie die Zukunft von Smartsheet mitgestalten – hier treffen Ihre Ideen auf unsere Innovationskraft. 
 

Vielen Dank und freundliche Grüße

Pratima Arora
Chief Product Officer, Smartsheet