Mit Smartsheet weiter in die Zukunft – Q1 2024: So wird die Arbeit unkomplizierter, intuitiver und ansprechender

Hallo Smartsheet-Community!

Willkommen im Jahr 2024. Wir starten mit einigen spannenden Updates zu Smartsheet ins neue Jahr, die Ihnen sicherlich gefallen werden. Unser Team hat hart daran gearbeitet, neue Funktionen und Verbesserungen zu entwickeln, um Ihre Erfahrung noch reibungsloser, intuitiver und ansprechender zu gestalten.

Resource Management: jetzt viel einfacher

Ertappen Sie sich manchmal dabei, dass Sie mehrere Projekte zu bewältigen haben und sich nicht sicher sind, wer mehr Aufgaben übernehmen könnte, wer wofür zuständig ist oder ob Ihre Teammitglieder überlastet sind? Wir möchten, dass solche Überlegungen der Vergangenheit angehören. Bis Ende April 2024 erhalten Unternehmen mit Smartsheet Business- oder Enterprise-Plänen Zugriff auf zwei neue Funktionen zur Nachverfolgung von Arbeitslasten in ihren Sheets, wodurch die Teamunterstützung und Projektumsetzung erheblich verbessert werden.

Die erste neue Funktion ist die Arbeitslast-Heatmap. Diese bietet eine klare und unmittelbare Ansicht der Verfügbarkeit Ihrer Teammitglieder, sodass die Zuweisung von Aufgaben kein Ratespiel mehr ist, sondern auf Basis einer datengestützten Strategie erfolgt.

Die zweite wichtige Funktion, der Arbeitszeitplan, bietet Ihnen eine umfassende Vollbildansicht aller Aufgaben und Zeitpläne im Team. Er vereinfacht die Neuzuweisung von Aufgaben und Anpassungen der Zeitplanung und bietet gleichzeitig Einblicke in die Projekte, an denen andere arbeiten. Dieses Maß an Einblicken ist nicht nur für die effektive Verwaltung von Projektzeitplänen von entscheidender Bedeutung, sondern bietet auch eine Art Geheimwaffe, um eine ausgewogene Arbeitslast für jedes Teammitglied zu gewährleisten.

Diese Aktualisierungen sollen Ihr Arbeitsleben übersichtlicher und weniger stressig gestalten. Das Beste daran: Sie stehen allen Kunden mit Business-Plan oder höher zur Verfügung. Aktuell befinden sich diese Funktionen in der Vorschauphase für Mitglieder des Early Adopter Program (EAP) und wir freuen uns sehr darauf, sie allen zur Verfügung stellen zu können.
 

KI-Verbesserungen: jetzt noch intelligenter

Haben Sie jemals von einem Zauberstab geträumt, der Ihnen die Arbeit erleichtert? Wir haben genau das Richtige für Sie. Im letzten Jahr haben unsere Zauberer (d. h. unsere großartigen Smartsheet-Entwickler) KI-Magie in Smartsheet eingebunden, damit Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen können und trotzdem Ihre Daten sicher und zuverlässig aufbewahren.

Mit den ersten KI-Funktionen, die wir allgemein zur Verfügung stellen, lässt sich das Potenzial von Formeln voll ausschöpfen. Smartsheet bietet seit Langem robuste Formeln und Funktionen, mit denen Sie Daten analysieren, KPIs berechnen und Informationen organisieren können. Die Syntax zu erlernen, um fehlerfreie Formeln zu schreiben, ist jedoch bekanntermaßen schwierig. Seit diesem Quartal haben lizenzierte Enterprise-Benutzer die Möglichkeit, einfach nur ihre Ideen zu beschreiben, damit die KI dann eine Formel – einschließlich vollständiger Spaltenreferenzen – direkt im Sheet erstellt.

Doch warum sollten wir uns mit herkömmlichen Formeln begnügen? Mit KI-gestützten Texten und Zusammenfassungen können Sie Ihre Sheetdaten verwenden, um Werbeanzeigen zu verfassen, bestimmte Informationen aus Sheetdaten zu extrahieren, eine Stimmungsanalyse durchzuführen, Text zu übersetzen, eine Aufgabe zusammenzufassen und vieles mehr.

Und das ist noch nicht alles … Im letzten Quartal haben wir für unsere Early Adopters außerdem KI-Tools veröffentlicht, die Benutzern Gesprächshilfe bieten und Sheetdaten analysieren, um sofort Diagramme und Messzahlen zu erstellen. Im April 2024 werden wir diese Tools nach und nach für alle berechtigten Benutzer veröffentlichen. Abonnieren Sie unbedingt die Neuigkeiten zu Produkten, um benachrichtigt zu werden, sobald sie verfügbar sind.
 

Neue Ansichten: neue Möglichkeiten zur Visualisierung und Verwaltung der Arbeit

Wir haben unsere Ansichten von Grund auf neu gestaltet, sodass sie von Anfang an mit wichtigen Optimierungen für Zusammenarbeit, Skalierung und Barrierefreiheit ausgestattet sind. Wir arbeiten an der grundlegenden Überarbeitung der Art und Weise, wie Sie mit Smartsheet interagieren, um Lösungserstellung, Zusammenarbeit und Projektmanagement schneller, einfacher und ansprechender zu machen. Mit der Einführung dieser neuen Erfahrungen profitieren Sie sofort von einer Vielzahl neuer Funktionen.

Nachfolgend finden Sie nur einige Beispiele hierzu: Bald müssen Sie dank des automatischen Speicherns nicht mehr daran denken, auf die Schaltfläche „Speichern“ zu klicken. Und mit Funktionen, die die Grundlage für die Zusammenarbeit in Echtzeit bilden, arbeiten Sie gleichzeitig mit Kollegen an einem Sheet, während die neueste und aktuellste Version Ihrer Arbeit unkompliziert synchronisiert wird. Leistungs- und Skalierungsoptimierungen gewährleisten, dass Sheets unabhängig von der Größe schnell geladen werden und dass Ihre Lösung skaliert werden kann. Außerdem verfügt jede neue Ansicht über eine neue, moderne Benutzeroberfläche. Da die Best Practices für Barrierefreiheit von Anfang an integriert sind, fördert Smartsheet eine wirklich bessere Arbeitserfahrung für alle Kunden.

Zunächst einmal steht Ihnen mit der Zeitachsenansicht eine ganz neue Möglichkeit zur Verfügung, die datumsbasierte Arbeit zu visualisieren und zu verwalten. Diese Funktion steht EAP-Mitgliedern seit September 2023 zur Verfügung und wird ab Ende Mai 2024 für alle Benutzer mit Business-Plan verfügbar sein.

Als Nächstes führen wir die Board-Ansicht (neue Kartenansicht) ein – Projektmanager, Kreative und agile Teams schwören darauf, da sie damit in Echtzeit zusammenarbeiten und Aufgaben kategorisieren können. Aufgaben werden in vertikalen Bahnen organisiert und lassen sich im Handumdrehen per Drag-and-drop priorisieren und neu zuweisen. Die Board-Ansicht bietet einige weitere spannende Verbesserungen, die über die klassische Kartenansicht hinausgehen. Unter anderem: größere Bilder in Ihren Karten, die Möglichkeit, schnell eine oder mehrere Karten in einer Bahn zu erstellen, und eine neue Detailansicht im rechten Bereich, mit der sich Details zu Karten schnell und einfach anzeigen und bearbeiten lassen, während andere Karten weiterhin im Blick bleiben. Diese Funktion steht unseren EAP-Mitgliedern seit Dezember 2023 zur Verfügung. Bis Ende September 2024 wird die Board-Ansicht für alle lizenzierten und unlizenzierten Benutzer in allen Plänen verfügbar sein.

Im Laufe des Jahres können Sie sich auf die EAP-Einführung der Tabellenansicht (neue Rasteransicht) und weitere Funktionen freuen.
 

Zusammenarbeit mit externen Mitarbeitern: jetzt noch sicherer

An Smartsheet wird geschätzt, dass es die Arbeit mit Kunden und Partnern außerhalb Ihres Unternehmens so einfach macht. Um die Zusammenarbeit mit externen Mitarbeitern noch besser und sicherer zu machen, optimieren wir die Sicherheit mit zwei leistungsstarken neuen Funktionen. Kunden können jetzt die beiden neuen Richtlinien Unternehmenskonto verlangen und MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) verlangen aktivieren, wodurch sichergestellt wird, dass externe Parteien über ein aktives Unternehmenskonto und mit Multi-Faktor-Authentifizierung auf Ihre Dateien zugreifen.

Ganz gleich, ob Sie mit externen Partnern oder Anbietern zu tun haben – diese Verbesserungen sorgen für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Unabhängig davon, was sich auf der anderen Seite tut, sind Ihre Daten stets geschützt. Auf diese Weise engagieren wir uns für erstklassige Sicherheit, ohne Ihren Teamgeist zu beeinträchtigen. Bleiben Sie auf der sicheren Seite und arbeiten Sie auf intelligente Weise zusammen.

Apropos Sicherheit: Tatsächlich sind für die Systemadministratoren so viele Aktualisierungen verfügbar, dass wir sie hier nicht alle unterbringen konnten. Wenn Sie Systemadministrator sind oder einfach nur wissen möchten, wie wir Sicherheits-, Governance-, Audit-, Reporting- und Admin-Funktionen der Enterprise-Klasse bereitstellen, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag unseres Senior Vice President für Engineering mehr.

Bis April 2024 steht noch viel an

Wissen Sie, was? Sie dürfen sich auf weitere tolle Neuigkeiten freuen:

• Änderungen an der Erstellungserfahrung – bald wird es einfacher und schneller sein, Lösungen zu erstellen, die dann automatisch in Ihrem Arbeitsbereich gespeichert werden. (Demnächst im EAP verfügbar) 
• Formulare werden (endlich) in den Ergebnissen der globalen Suche angezeigt, sodass Sie sie ganz einfach anhand des Namens finden. 
• Wir nehmen einige Änderungen an der Startseite vor, damit es noch einfacher ist, Arbeitsbereiche und WorkApps zu finden – Sie müssen nicht mehr „Durchsuchen“ verwenden, um die gewünschten Ergebnisse zu finden. (Demnächst im EAP verfügbar)

Bleiben Sie hier auf dem neuesten Stand bezüglich der Produktvision der Smartsheet-Plattform und erfahren Sie von neuen Innovationen und Fortschritten in Sachen Skalierung und Sicherheitsverpflichtungen.  

Wir sehen uns im nächsten Quartal mit noch mehr Magie von Smartsheet! 🚀