Smartsheet-Abonnement für Benutzer*innen

Mit einem Abonnement der Enterprise-Klasse die Transparenz und Governance verbessern – bei beliebiger Skalierung

Wenn Ihr Unternehmen wächst, benötigen Sie eine grundlegende Plattform für die Verwaltung von skalierbaren Projekten, Programmen, Mitarbeitenden und Prozessen. Smartsheet eignet sich perfekt dafür. Smartsheet, die Enterprise-Plattform für das Arbeitsmanagement, unterstützt die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen, um bedeutende Veränderungen voranzutreiben. Mit einem neuen Abonnementmodell wird die Verwaltung und Administration der funktionsübergreifenden, geschäftlichen Zusammenarbeit viel einfacher.

Die Verwaltung von Technologieumgebungen ist eine Herausforderung. Es kann schwierig sein, zu verstehen, wer alles Zugriff benötigt, warum Personen Zugriff benötigen und ob sie letztendlich einen Nutzen aus dem Zugriff ziehen. Wenn zu diesen Schwierigkeiten noch fehlende Sichtbarkeit, mangelnde Transparenz und vorgegebene Kaufschritte hinzukommen, erhalten Sie eine Vorstellung von den Herausforderungen, mit denen nicht nur Systemadministrator*innen, sondern auch die Beschaffung und der Einkauf konfrontiert sind.

Damit Systemadministrator*innen ihre Arbeit effektiv erledigen können, benötigen sie Governance und Kontrolle über ihre Umgebungen. Um weiterhin mit Anbieter*innen zusammenarbeiten zu können, muss es für die Beschaffung und den Einkauf unkompliziert sein, mit ihnen Geschäfte abzuwickeln. Eine der einfachsten Möglichkeiten, diese Herausforderungen und Bedürfnisse innerhalb einer Technologieorganisation anzugehen, besteht darin, zwei Dinge miteinander zu verbinden: 1) Änderungen am Abonnementmodell und 2) Produktinnovationen zur Unterstützung der Änderungen am Modell. 

Wir ändern die Art und Weise, wie Kund*innen mit uns Geschäfte abwickeln

Unser bisheriges Modell war für Käufer*innen manchmal umständlich. Diese drei Aspekte machten es schwierig, den Wert von Smartsheet zu verstehen:

• Komplexe Preise: Es war nicht einfach, das Preismodell zu verstehen – und wir hatten mehr als 10 Nutzungstypen.  Es wurde viel Zeit und Mühe investiert, um die Geschäftsabwicklung mit Smartsheet zu verstehen, anstatt den Benutzer*innen die Möglichkeit zu geben, miteinander zusammenzuarbeiten. 
• Zugriff delegieren: Das Herausfinden, wer eine Lizenz benötigt, war eine komplexe Aufgabe und erforderte viel Voraussicht. Systemadministrator*innen mussten Lizenzen sorgfältig verteilen, in der Hoffnung, dass die Person, der sie diesen bezahlten Zugriff bereitstellen, ihn auch wirklich nutzen würde. Und in einigen Fällen mussten Systemadministrator*innen Zeit und Ressourcen aufwenden, um maßgeschneiderte Anforderungsprozesse zu entwickeln, anstatt sich auf ihre Aufgaben zu konzentrieren. 
• Benutzer*innen verwalten: Es war eine Herausforderung, alle Benutzer*innen in der Smartsheet-Umgebung eines Unternehmens zu identifizieren. Und die effektive Verwaltung der einmal identifizierten Benutzer*innen erwies sich als noch schwieriger.

Wir haben das Feedback geprüft und verstehen die Herausforderungen jetzt. Basierend auf diesen Erkenntnissen haben wird die Art und Weise, wie Sie mit uns Geschäfte abwickeln, verbessert. Wir stellen die Smartsheet-Plattform auf ein neues Abonnementmodell für Benutzer*innen um. Dieses neue Abonnementmodell erhöht den Wert von Smartsheet für Führungskräfte, Administrator*innen und Käufer*innen auf drei einfache Arten:

• Transparente, vorhersehbare Preise: Sie können Ihre Abonnementkosten einfach nachvollziehen und prognostizieren.  
• Schnellere Vorteile: Benutzer*innen erhalten Zugriff auf die gesamte Plattform und können sich von ihrem Nutzen überzeugen, bevor Sie sich zu einem Kauf verpflichten.
• Einfache Verwaltung: Sie können sicherstellen, dass Ihre Geschäftsprozesse den IT-Governance-Standards entsprechen. 
   

Diese drei nützlichen Veränderungen machen es einfacher, mit uns Geschäfte abzuwickeln. Rätselraten, Grübeln und Infragestellen des Mehrwerts gehören der Vergangenheit an. Der Wert, den Smartsheet für Unternehmen bietet, ist einfacher denn je zu verstehen. 

Das Abonnementmodell für Benutzer*innen

Ein Smartsheet-Abonnement für Benutzer*innen passt sich an Ihre sich entwickelnden Geschäftsanforderungen an und hilft Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen, während Ihr Unternehmen wächst. Benutzer*innen können vor dem Kauf einer Lizenz damit beginnen, Innovationen voranzutreiben, Strategien zu entwickeln und die Arbeit auf ihre eigene Art und Weise zu erledigen. Während mehr Teammitglieder zusammenarbeiten, können Administrator*innen ihre Smartsheet-Umgebung mit Sicherheit und Transparenz verwalten. Mit Funktionen wie der Verwaltung von Benutzer*innen und Plan-Insights sind Administrator*innen immer gut vorbereitet und wissen, was sie erwartet. Unabhängig vom Umfang oder der Art der Arbeit bietet ein Smartsheet-Abonnement konsistente Sichtbarkeit und Transparenz und passt sich an die dynamischen Gegebenheiten Ihres Workflows an.

Dieses Abonnementmodell besteht aus drei Kernelementen:

• Vereinfachte Nutzungstypen: Anstatt sich mit mehr als 10 Nutzungstypen auskennen zu müssen, haben wir drei primäre Smartsheet-Nutzungstypen eingeführt: Mitglied, Gast und Betrachter*in. Für Mitglieder fallen Kosten an, während Gäste und Betrachtende kostenlos und unbegrenzt sind. Erfahren Sie mehr über unsere neuen Nutzungstypen und unsere neuen Preise.
• Vorläufige Lizenzierung: Neue Benutzer*innen haben die Möglichkeit, Smartsheet innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu testen, bevor Kosten anfallen („erst testen, dann kaufen“). Im Rahmen unseres neuen Ausgleichmodells können neue Benutzer*innen Smartsheet in vollem Umfang nutzen, bevor Systemadministrator*innen zusätzliche Lizenzen für sie erwerben müssen. Erfahren Sie mehr über unsere neue vorläufige Nutzung. 
• Abstimmungszeiträume und Ausgleich: Wir haben es für Sie einfacher gemacht, alle Ihre Benutzer*innen zu verwalten. Vorläufige Mitglieder haben bis zu 90 Tage lang uneingeschränkten und kostenlosen Zugriff auf die Smartsheet-Plattform. Vor Ablauf dieses Zeitraums der kostenlosen Nutzung können Sie festlegen, welche vorläufigen Mitglieder während eines festgelegten Abstimmungszeitraums in ein kostenpflichtiges Mitglied umgewandelt werden müssen.

Wir bieten Ihnen mehr Sichtbarkeit, Transparenz und Flexibilität als je zuvor. Jeder dieser Vorzüge schafft eine solide Grundlage für eine bessere Geschäftsabwicklung mit Smartsheet. 

Wir helfen Ihnen bei dieser Umstellung 

Zunächst gilt dieses neue Modell nur für neue Pläne, für die ein Smartsheet-Abonnement erworben wird. Bei bestehenden Plänen gilt dieses Abonnementmodell für Sie bei Ihrer ersten Verlängerung im Jahr 2025. Für Kund*innen mit mehrjährigen Plänen gilt dieses Abonnementmodell, wenn dieser mehrjährige Plan verlängert werden muss. 

Weitere Informationen folgen in den kommenden Monaten. Wenn Sie ein verwaltetes Konto haben, können Sie sich gern das für Ihr Konto zuständige Team wenden, um mehr Informationen zu erhalten. Ansonsten finden Sie weitere Informationen im Hilfecenter und unter Smartsheet-Preise.