Die Produkt-Highlights von Smartsheet: Drittes Quartal 2024

Update für das dritte Quartal 2024

Smartsheet hat wieder viel Neues zu bieten! Lesen Sie weiter, um mehr über einige der aufregenden Funktionen zu erfahren, die wir im letzten Quartal eingeführt haben, darunter die brandneue Boardansicht, breitere Dashboard-Arbeitsflächen, neue KI-Funktionen und erweiterte Resource Management-Berichte.

Möchten Sie auch andere Neuveröffentlichungen der letzten Zeit näher kennenlernen? Dann sehen Sie sich unser Webinar „Smartsheet, Lately“ an, um diese und weitere Funktionen in Aktion zu erleben.

Boardansicht: Eine neue Art, Arbeit zu visualisieren

Mit der neuen Boardansicht in Smartsheet können Sie Arbeit visualisieren, flexibler arbeiten und mithilfe agiler Methoden die Produktivität maximieren.

In der Boardansicht werden Aufgaben als Karten auf einem Kanban-Board dargestellt, die sich mittels Drag-and-Drop ganz einfach priorisieren und neu anordnen lassen. Durch die Möglichkeit, in der Kartenansicht weitere untergeordnete Karten anzulegen, können Sie schnell eine Aufgabenhierarchie erstellen. Die Bahnen lassen sich einzeln scrollen, was das Auffinden einer bestimmten Karte erleichtert. Außerdem können Sie dank der verbesserten Anzeige und Bearbeitung von Kartendetails mehr erledigen, ohne die Ansicht zu wechseln.  

Neu bei der Boardansicht sind die fortlaufende automatische Speicherung und Funktionen zur Echtzeit-Zusammenarbeit. Damit können Sie sicher sein, dass Änderungen nicht verloren gehen oder Arbeit doppelt erledigt wird.

Ganz gleich, ob Sie auf agile Arbeitsmanagementprozesse setzen oder einfach nur Ihre Aufgaben übersichtlicher darstellen möchten, mit der Boardansicht sind Sie bestens gerüstet. Die Boardansicht ist in allen Smartsheet Plänen verfügbar – am besten gleich ausprobieren!

Breitere Dashboard-Arbeitsflächen: Mehr sehen, weniger scrollen

Wir wissen, dass es schwierig sein kann, alle Projektdetails auf einem einzigen Bildschirm unterzubringen, was dazu führt, dass Sie auf Ihren Dashboards viel scrollen müssen. Aus diesem Grund gibt es jetzt die Möglichkeit, die Standard-Arbeitsfläche eines Dashboards zu verbreitern. Die breitere Dashboard-Arbeitsfläche bietet mehr Platz zur Visualisierung Ihrer Arbeit auf Breitbildmonitoren, sodass Sie mehr Inhalte ohne Scrollen darstellen können. Damit werden Ihre Dashboard-Layouts noch effektiver.

Wenn Sie in einem Dashboard arbeiten, klicken Sie einfach auf das Erweitern-Symbol, um die Arbeitsfläche zu vergrößern. Sie erhalten sofort mehr Platz und eine bessere Übersicht über alle im Dashboard dargestellten Elemente.

Ebenfalls neu ist die Zoomfunktion speziell für breitere Dashboard-Arbeitsflächen, damit alle Inhalte unabhängig von der Bildschirmgröße jederzeit gut lesbar sind. Viel Spaß beim Dashboarden!

Daten analysieren: KI-Dateneinblicke auf Abruf

Sich durch Daten zu wühlen, um Diagramme und Messzahlen zu erstellen, die umsetzbare Einblicke bieten, kann ganz schön fordernd sein – muss es aber nicht. Mit der KI-Funktion „Daten analysieren“ von Smartsheet können Sie Fragen zu Ihren Daten stellen, unmittelbar Antworten erhalten und die Ergebnisse dann weiter verfeinern. So verbringen Sie weniger Zeit mit der Nachbereitung von Besprechungen, erhalten aussagekräftige Messzahlen und können in Echtzeit Diagramme erstellen.

Um dieses leistungsstarke neue Tool zu nutzen, navigieren Sie einfach zu einem beliebigen Sheet. Klicken Sie auf das Symbol „Mit KI-Tools generieren“ und wählen Sie dann „Daten analysieren“ aus. Sie können eine Frage in das Feld eingeben und dabei normale Sprache verwenden oder das Tool anweisen, „eine Frage vorzuschlagen“, um mit einem Mausklick Einblicke zu erhalten. Von Statusaufschlüsselungen bis hin zu Datenaggregationen, von einfachen Berechnungen bis hin zu detaillierten Balkendiagrammen, die Datenanalyse-Funktion liefert schnell die Antworten, die Sie brauchen, um Ihre Arbeit voranzubringen.

Wenn Sie „Daten analysieren“ verwenden, um ein Diagramm oder eine Messzahl zu generieren, können Sie den Abschnitt „Dieses Ergebnis erläutern“ erweitern, um eine detaillierte Erklärung dazu zu erhalten, wie das Tool die Antwort generiert hat. So können Sie sich zusätzlich von der Richtigkeit der Antworten der Datenanalysefunktion überzeugen.

Die KI-Datenanalyse steht Benutzern mit Enterprise-Plänen zur Verfügung.

Erweiterte Berichte in Resource Management: Mühelose Integration, verbesserte Transparenz

Wenn Sie Zugriff auf Smartsheet Resource Management haben, können Sie jetzt die neuen erweiterten Berichte verwenden, um Berichtsdaten direkt in Smartsheet zu übertragen. Sie können tiefgreifende Analysen durchführen und Visualisierungen in einem Sheet erstellen, um fundierte Entscheidungen zu den Ressourcen Ihrer Organisation zu treffen.

Erweiterte Berichte erstellt ein neues Sheet im Smartsheet-Ordner oder Arbeitsbereich Ihrer Wahl, das den fraglichen Datensatz aus Resource Management enthält. Die Daten werden jeden Tag automatisch aktualisiert oder können bei Bedarf manuell aktualisiert werden, sodass Sie immer direkt in Smartsheet auf die aktuellsten Daten zugreifen können.

Die erweiterte Berichtsfunktion in Resource Management erstellt ebenfalls einen Smartsheet-Bericht, den Sie anpassen können, indem Sie Spalten, Gruppierungen, Sortierungen und mehr hinzufügen, um die Daten so darzustellen, wie sie für Sie am aussagekräftigsten sind.

Die Integration von Resource Management-Berichten in Smartsheet bedeutet auch, dass Sie Resource Management-Daten mit anderen Daten in Smartsheet zusammenführen, Dashboards und WorkApps erstellen und die Automatisierungsfunktionen von Smartsheet nutzen können, um die Transparenz und Entscheidungsfindung zu verbessern.

Wir melden uns im nächsten Quartal wieder mit weiteren spannenden Smartsheet-Funktionen und -Verbesserungen. Sehen Sie sich in der Zwischenzeit unser Webinar „Smartsheet, Lately“ an, um diese und weitere Funktionen in Aktion zu erleben. Besuchen Sie außerdem unsere Seite zu Neuveröffentlichungen und abonnieren Sie unseren E-Mail-Newsletter mit allen anderen Features und Aktualisierungen, die wir hinzufügen, damit Sie die Arbeit optimal erledigen können, auf die es wirklich ankommt – Ihre!