Unser Ziel ist, Teams in Behörden mit Smartsheet Gov die Möglichkeit zu bieten, Ergebnisse schneller, sicherer und skalierbarer zu liefern. Im letzten Quartal habe ich versprochen, Sie über die Investitionen und Aktualisierungen zu informieren, die wir in Smartsheet Gov vornehmen, um dieses Ziel zu erreichen. Ich freue mich, Ihnen mehr über die Funktionen zu berichten, die wir in den nächsten Monaten ergänzen werden. Zu den Verbesserungen zählen einige der von unseren Behördenkunden am häufigsten angefragten Funktionen. Sie spiegeln unser anhaltendes Engagement wider, Behörden eine sichere und konforme moderne Plattform für das Arbeitsmanagement bereitzustellen. Die Smartsheet Gov-Plattform wird es Benutzern ermöglichen, mehr Arbeit schneller zu erledigen, und Administratoren erhalten noch mehr Kontrolle und Sicherheit.
Wir haben eng mit dem Joint Authorization Board (JAB) zusammengearbeitet, um sicherzustellen, dass die Änderungen strikte Sicherheits- und Compliance-Standards sowie FedRAMP-Anforderungen erfüllen. Auch in Zukunft werden wir im Rahmen dieser Partnerschaft dafür sorgen, dass alle Updates immer diesen Standards und Anforderungen entsprechen oder sie sogar übertreffen.
Governance-Richtlinien mit einer zuverlässigen Quelle an Smartsheet-Nutzungsdaten durchsetzen
Sicherheit und Compliance sind für Behörden unerlässlich. Dafür benötigen sie klare Governance-Richtlinien für die Verwaltung von Daten und ihre Verwendung durch die Benutzer. Eine entscheidende Rolle dabei spielt die Verwaltung und Durchsetzung ereignisbasierter Richtlinien, was eine zuverlässige Datenquelle erfordert. Aus diesem Grund haben wir Ereignisberichten als grundlegende Funktion in Smartsheet Gov oberste Priorität gegeben. Mit Ereignisberichten können Behörden Smartsheet-Ereignisse in bestehende CASB- oder SEIM-Plattformen einbinden und detaillierte Informationen dazu aufrufen, was wer in Smartsheet Gov macht und wann. Administratoren können schnell ungewöhnliches Verhalten identifizieren und prüfen, um sicherzustellen, dass die wichtigste Ressource ihrer Behörde – ihre Daten – innerhalb der Sicherheitsvorgaben genutzt wird.
Mit Ereignisberichten können Behörden wichtige Ereignisse und Aktionen nachverfolgen, um Einblicke in die Verwendung von Smartsheet Gov durch die Benutzer zu gewinnen:
- Welche Inhalte werden erstellt und intern freigegeben?
- Welche Daten werden für externe Benutzer freigegeben?
- Welche Gruppen arbeiten zusammen?
Diese Informationen können zur Einhaltung der Sicherheits- und Governance-Richtlinien beitragen. Außerdem kann dieses Maß an Transparenz dabei helfen, Engpässe zu ermitteln und kritische Erkenntnisse aufzudecken. Verfügbar ab Oktober 2023.
Mit Bedingungslogik schnell und einfach fehlerfreie, einheitliche Daten erheben und verarbeiten
Reduzieren Sie den zeitlichen Aufwand und erhöhen Sie die Qualität der Formulareingabe, indem Sie Felder basierend auf anderen Antworten im Formular mithilfe von Bedingungslogik ein- oder ausblenden. Die Einführung von Bedingungslogik in Smartsheet Gov-Formularen gehört zu den am meisten angefragten Funktionen seit dem Start der Plattform – und das aus gutem Grund! Wenn Auskunftspersonen lediglich für sie zutreffende und relevante Fragen beantworten müssen, geht das Ausfüllen schneller vonstatten und das Formular wirkt ansprechender. Das Ergebnis:
- Mehr ausgefüllte Formulare
- Genauere Eingaben
- Weniger Zeitaufwand
- Personen verwenden Ihre Formulare auch zukünftig eher wieder
Benutzerfreundlichere Formulare führen in der Regel zu einer besseren Erfahrung, besseren Ergebnissen und größeren positiven Auswirkungen für Smartsheet Gov-Benutzer. Verfügbar ab Oktober 2023.
Flexibilität und Kontrolle
Wir führen neue Funktionen ein, durch die Workflows mit Data Shuttle leichter abgerufen und erstellt werden können. Data Shuttle ist das Smartsheet Gov-Tool zur Zentralisierung von Daten aus verschiedenen Systemen. Benutzer werden neue Möglichkeiten haben, Workflows in Sheets zu erstellen und zu verwalten, und neue Einstellungen, um über die Data Shuttle-Oberfläche Änderungen an Sheets vorzunehmen. Außerdem machen wir die Workflow-Konfiguration flexibler, indem wir es Benutzern ermöglichen, Sheet-Spalten direkt im Workflow Builder zu erstellen und umzubenennen. Verfügbar ab August 2023.
Dies sind nur einige erste Updates der vielen Verbesserungen, die wir künftig in Smartsheet Gov einführen werden. Ich werde mich im nächsten Quartal wieder melden, um Ihnen mehr über unsere Pläne zu berichten.
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Vielen Dank!
Chris Peake, Chief Information Security Officer und Senior Vice President of Security