5 Gründe dafür, dass unsere Kunden die Smartsheet-App für Mobilgeräte verwenden

Trifft einer der folgenden Punkte auf Sie zu?

• Sie hetzen ständig von Meeting zu Meeting.
• Sie werden zum Bottleneck, wenn Sie nicht am Schreibtisch sitzen und Projekte genehmigen.
• Sie erfassen Informationen in Umgebungen mit schlechter Verbindungsqualität.
• Sie haben Angst, dass Sie Nachrichten verpassen, wenn Sie mit dem Hund rausgehen.
• Sie sind gerne auch unterwegs auf dem Laufenden.

Dann ist die Smartsheet-App für Mobilgeräte genau das Richtige für Sie! Prüfen Sie den Projektstatus in Echtzeit, erfassen Sie Informationen und arbeiten Sie mit anderen zusammen, egal wo Sie gerade sind. Hier sind fünf Arten, auf die unsere Kunden die Smartsheet-App für Mobilgeräte nutzen, um von überall aus zu arbeiten.

1. Status sofort verfügbar

In Meetings, im Flugzeug oder in der Warteschlange für einen Kaffee können Sie Ihre Arbeit mithilfe von Echtzeit-Sheets, -Berichten und -Dashboards verfolgen. Die Anzeige von Smartsheet-Dashboards auf Ihrem Mobilgerät bietet Ihnen einen Echtzeit-Überblick über den Status Ihres Unternehmens, ohne dass Sie sich durch unzählige Sheets und Berichte scrollen müssen.

Profitipp:
Die Dashboards werden neu angeordnet und optimiert, wenn sie in der Mobilgeräte-App angezeigt werden, aber manchmal ist es hilfreich, das Desktop-Layout zu sehen, um den vollen Überblick zu erhalten. Sie können ganz einfach zum „Desktop-Layout“ wechseln, indem Sie in der Mobilgeräte-App auf einem beliebigen Dashboard unten rechts auf die blaue Schaltfläche tippen.

2. Erfassen Sie Informationen unterwegs – auch ohne Internetverbindung

Füllen Sie Formulare für Standortinspektionen aus, ohne im WLAN zu sein? Übermitteln Sie Anforderungen von der Fluggastbrücke aus? Verwalten Sie Einrichtungen von einem Lagerhaus im Funkloch aus? Lassen Sie die Zettelwirtschaft hinter sich, die so oft mit entfernten Arbeitsorten und unzuverlässigem Netzwerkzugang einhergeht, und erfassen Sie fehlerfreie Daten offline mit der Smartsheet-App für Mobilgeräte. Markieren Sie Formulare in der Mobilgeräte-App für die Offline-Nutzung, damit Sie Informationen unabhängig von der Zuverlässigkeit Ihrer Internetverbindung erfassen können. 
 

Profitipp:
Wussten Sie, dass das Ausfüllen eines Formulars der erste Schritt in einem leistungsstarken Workflow sein kann, der jemanden benachrichtigt, eine Genehmigung anfordert oder sogar automatisch ein Dokument generiert (wie ein Bestellformular oder einen Vertrag) und zur elektronischen Unterschrift versendet?

3. Arbeit in Gang halten

Die Geschwindigkeit bei der Arbeit ist höher als je zuvor, aber wenn Sie sich von Ihrem Schreibtisch entfernen, verlangsamt sich alles, falls Ihr Team und die Stakeholder auf Aktualisierungen, Überprüfungen und Genehmigungen warten müssen. Tools für die Arbeit unterwegs ermöglichen Ihnen, die Arbeit in Gang zu halten. Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen zu wichtigen Angelegenheiten und reagieren Sie rechtzeitig. Sie können Aktualisierungs- und Genehmigungsanforderungen schnell bearbeiten und Kommentare in Echtzeit anzeigen und beantworten.

4. Strichcode, Bilder, Standort

Die Mobilgeräte-App bietet einzigartige Möglichkeiten zur Erfassung von Informationen. Fügen Sie Ihrer Arbeit Kontext hinzu, indem Sie Fotos zu einem Arbeitsauftragsformular hochladen, Strichcodes scannen, um den Bestand zu protokollieren, oder den Standort an einen Inspektionsbericht anhängen.

• Das Aufnehmen von Bildern über die Smartsheet-App für Mobilgeräte kann die Erfassung wichtiger Informationen vor Ort beschleunigen. Beim Hochladen können Sie Bilder zuschneiden und drehen sowie andere einfache Bildbearbeitungen vornehmen. Sie können Bilder auch mit Markierungen versehen, um etwas hervorzuheben oder in einen bestimmten Kontext zu setzen. Das ist besonders wichtig, wenn Sie mit verstreuten Teams arbeiten, die die übermittelten Daten überprüfen müssen.
• Das Scannen von Strichcodes ermöglicht es Ihnen, schnell eine Zahlenfolge von einem Strichcode zu scannen und einzugeben, entweder um nach einer vorhandenen Übereinstimmung in Smartsheet zu suchen oder um die Zeichenfolge in die Zelle einzufügen.

Profitipp:
Unser Solution Center bietet eine breite Palette von Vorlagen, darunter auch eine für das Strichcode-Bestandsmanagement. Denken Sie daran, dass Sie an einem Desktop-Gerät bei Ihrem Smartsheet-Konto angemeldet sein müssen, um das Solution Center anzuzeigen.

• Ihre Remote-Teams haben die Möglichkeit, GPS-Koordinaten schnell auf dem Mobilgerät zu erfassen und präzise Standortdaten für die Teams im Büro freizugeben, ob beim Tracken von Zustellungsstandorten über eingereichte Formulare oder beim Anzeigen von Standorten von Standortgutachten in einem Sheet.

5. Mobilansicht

 Sie müssen unterwegs auf Ihre Daten zugreifen und sie bearbeiten? Das bedeutet, dass Sie für das Display Ihres Mobilgeräts optimierte Ansichten benötigen. Probieren Sie die Mobilansicht aus, bei der die Zeileninformationen Ihrer Sheets in einem vertikalen Kartenformat mit nur den von Ihnen angegebenen Schlüsselfeldern angezeigt werden. Mit einer leicht zu scrollenden Liste von Daten, die Sie unterwegs überprüfen und aktualisieren können, können Sie arbeiten, wann immer die Muse Sie küsst.

In unseren Hilfeartikeln zu Smartsheet für iOS und Smartsheet für Android finden Sie weitere Informationen dazu, wie Sie die Smartsheet-App für Mobilgeräte verwenden können.

Laden Sie die App für Mobilgeräte noch heute aus dem Apple App Store (iOS) bzw. dem Google Play-Store (Android) herunter.