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Neu: CLI Power Tools für Smartsheet – lokale Agenten, komplexe Plattform und der Anfang einer Bibliothek, die noch lange nicht fertig ist.

Neu: CLI Power Tools für Smartsheet – lokale Agenten, komplexe Plattform und der Anfang einer Bibliothek, die noch lange nicht fertig ist.

Vor dem Produkt, einige Überzeugungen.

 

Wir sind davon überzeugt, dass Kund*innen die KI nutzen sollten, mit der sie bereits gut zurecht kommen. Claude, Copilot, Gemini, Agent 365 – ganz gleich, was im nächsten Quartal auf den Markt kommt – sie alle unterstützen MCP und lassen sich nahtlos integrieren. Die Wahl der KI-Ebene liegt ganz bei Ihnen. Wir möchten Ihnen keinen Chatbot verkaufen, sondern Ihrem Chatbot etwas bieten, mit dem es sich lohnt, eine Verbindung herzustellen.

Wir sind davon überzeugt, dass KI dorthin kommen sollte, wo die Benutzer*innen bereits arbeiten. Chatfenster, Seitenleiste, E-Mail-Assistent, IDE, Terminal, Desktop-App – derselbe Knowledge Graph, dieselbe Verwaltung, dieselben Berechtigungen. Die Benutzer*innen wählen ihre Oberfläche. Smartsheet liefert das Wissen.

Wir sind davon überzeugt, dass Substanz wichtiger ist als Demos. Jahrelang wurde unsere Komplexität gegen uns ins Feld geführt. Wir waren die Plattform, die die komplexesten Aufgaben bewältigte – mehrjährige Programme, vollständige Abhängigkeitsgraphen, Diskussionen auf Zeilenebene, Governance-Strukturen lange bevor „KI-Governance“ überhaupt ein Begriff war –, und der Kompromiss dabei war, dass die Verwendung einfacherer Tools leichter zu erlernen war.

Dann tauchte KI auf. Ausgerechnet das, was Smartsheet „zu komplex" erscheinen ließ, war der Punkt, an dem KI ihren Nutzen entfalten konnte. Generische KI in einem einfachen Produkt ist ein Chatbot, der vorgibt, Ihre Arbeit zu verstehen. Die KI in Smartsheet erfasst den Abhängigkeitsgraphen, die Threads, die Formeln und die Struktur, die sich aus der tatsächlichen Arbeit ergibt.

Die Komplexität war kein Makel, der behoben werden musste. Sie war die Grundlage. Jedes Projekt, das Sie auf Smartsheet durchführen, macht die KI noch leistungsfähiger, da sie echte Arbeit und nicht nur einen generischen Trainingsdatensatz erfasst.

Darüber hinaus sind wir davon überzeugt, dass Claude Code – trotz seines Rufs als Umgebung für Entwickler*innen – außerordentlich leistungsstarke Möglichkeiten bietet. Das gilt zumindest dann, wenn es auf ein System mit der nötigen Komplexität trifft.

Das sind unsere Überzeugungen. Mit diesen Neuerungen möchten wir es unter Beweis stellen.

Neu: CLI Power Tools

Heute veröffentlichen wir CLI Power Tools – ein kostenloses Open-Source-Paket mit drei Claude-Code-Agenten für Projektmanager*innen, das speziell für den Smartsheet-MCP-Server entwickelt wurde. Sie sind in 60 Sekunden installiert. Sie verwandeln drei der häufigsten PM-Aufgaben in einen Satz, den man einfach eintippt, ohne langes Navigieren durch Menüs.

Power Tool

Phase

Wirkung

bottleneck-scanner

LESEN

 

Findet überlastete Personen in Ihrem gesamten Portfolio. Liest die Diskussionen auf Zeilenebene, um den Kontext zu verstehen, bevor Vorschläge gemacht werden. Schreibgeschützt.

reassignment-helper

SCHREIBEN

 

Überträgt die Arbeit einer Person auf eine andere, und zwar für alle Sheets, mit denen sie in Berührung kommt. Erstellt eine Vorschau, bestätigt, bündelt und hinterlässt ein Protokoll.

engagement-cloner

ERSTELLEN

 

Klont die Struktur eines Projektsheets (nicht seine Daten) in ein neues Projekt. Markiert alle kundenspezifischen Elemente, die nicht übernommen werden sollten.


Drei Hilfsmittel, drei Phasen, wie Menschen bei ihrer Arbeit tatsächlich Vertrauen zu KI aufbauen: Lesen → Schreiben → Erstellen. Verwenden Sie sie einzeln. Verknüpfen Sie sie miteinander. Konfigurieren Sie sie so, dass sie ausgeführt werden, bevor Sie aufwachen. Geben Sie sie in Ihrem Team wie Code weiter.

Diese drei sind nur der Anfang. Wir verstehen Power Tools als eine stetig wachsende Bibliothek – ein Daily Cadence-Paket, ein Governance-Paket, ein Setup-Paket und weitere Pakete, die noch folgen werden. Jedes dieser Paket bewältigt reale PM-, PMO- und Programmaufgaben auf dieselbe Weise: zielgerichtet, mit klarem Umfang und in einer Minute installierbar. Pull-Requests sind willkommen. Der Katalog wird ab hier weiter ausgebaut.

So funktioniert es

Claude Code steht jetzt auf zwei Wegen zur Verfügung: über das Terminal, das viele als Hürde empfinden, und auf dem „Code“-Tab in Claude Desktop, auf den Sie klicken können, ohne jemals eine Shell öffnen zu müssen. Dieselbe Engine, dieselben Agenten, dieselben Power Tools. Wählen Sie das aus, womit Sie sich wohlfühlen.

Shell

# Option 1: Claude Code in Ihrem Terminal
npm install -g @anthropic-ai/claude-code

# Option 2: Claude Desktop („Code“-Tab ist integriert)
# Herunterladen von claude.com/download

# Dann in einem davon:
git clone https://github.com/smartsheet/cli-agent-power-tools
claude mcp add --transport http smartsheet https://mcp.smartsheet.com
claude

Dann geben Sie ein:

None

> Wer ist in meinen aktiven Projekten überlastet?

Sehen Sie sich dann das Ergebnis an.

 Drei Prompts. Drei Stunden gespart.

Die meisten KI-Tools haben keine Ahnung, wer Ihrem Team angehört, was die Teammitglieder letzten Donnerstag in einem Kommentar geschrieben haben oder was „Überlastung” in Ihrer konkreten Tätigkeit bedeutet. Diese Tools wissen genau Bescheid, denn sie lesen Ihre tatsächlichen Daten in Smartsheet und nicht in einem generischen Trainingsdatensatz aus.

three prompts

„Wer ist in meinen aktiven Projekten überlastet?“

bottleneck-scanner liest jedes aktive Sheet in Ihrem Portfolio, zählt Aufgaben pro Inhaber und liest die Diskussionen für die von ihm markierten Personen. Kommentiert Sarah am Donnerstag, dass sie durch Atlas überlastet ist, hat der Agent das bereits zur Kenntnis genommen, bevor er ihr neue Aufgaben zuordnet.

Heute, manuell

Mit KI, im Dialog

~45 Minuten für das Öffnen von Sheets und das Zählen nach Inhaber

~20 Sekunden, live abgerufen, mit Kontext aus den Threads

„Alles von Alex auf Jordan übertragen“

reassignment-helper scannt jedes Sheet, das Alex gehört, liest den Zeilenkontext, damit sich während der Blockierung nichts verschiebt, und zeigt genau an, welche Zeilen sich ändern werden, gruppiert nach Auftrag. Aktualisierungen erfolgen erst nach Ihrer Bestätigung. Wenn Jordan keinen Zugriff auf ein Sheet hat, meldet der Agent das sofort, anstatt die Neuzuweisung auf halbem Weg abzubrechen.

Heute, manuell

Mit KI, im Dialog

~30 Minuten, um jedes Sheet zu filtern und jede Zeile anzuklicken

~15 Sekunden, vollständige Vorschau, eine Bestätigung

„Dieses Projektsheet für einen neuen Auftrag klonen“

engagement-cloner liest die Struktur – Spalten, Dropdown-Menüs, Hierarchie – und nicht die Daten des vorherigen Auftrags. Schlägt ein neues Sheet vor und kennzeichnet alle kundenspezifischen Elemente, die nicht übernommen werden sollten.

Heute, manuell

Mit KI, im Dialog

~60 Minuten, um zu suchen, zu kopieren, zu löschen, umzubenennen und erneut freizugeben

~25 Sekunden für Vorschau, Genehmigung und Ausfüllen

 

In einer kürzlich durchgeführten Analyse bei einem unserer Kunden, einem weltweit tätigen Beratungsunternehmen, führten allein diese drei Prompts dazu, dass monatlich Hunderte von Stunden eingespart werden konnten. Es gibt 121 weitere Prompts im Cookbook.

Wie es wirklich aussieht

Für den Test habe ich alle drei Power Tools parallel auf ein Demo-Sheet für den „Q2 Platform Launch" angesetzt, das ich eigens dafür erstellt hatte – 24 Zeilen, vier fiktive Teammitglieder, ein Prompt. Etwa zwei Minuten später bekam ich folgendes Ergebnis.

3 specialized agents
Three specialized agents firing concurrently against the same live sheet. Each in its own context, each with its own restricted toolset. Demo sheet, synthetic data, real agent behavior.

 

Drei spezialisierte Agenten mit einem Prompt, die gleichzeitig auf denselben aktuellen Arbeitsgraphen angewendet werden. Jeder in seinem eigenen Kontext, jeder mit seinem eigenen begrenzten Toolset, jeder erfüllt seine eigene Aufgabe. Versuchen Sie das mal in einem Chatfenster, dann öffnen Sie fünf bis zehn separate Fenster, kopieren die Informationen zwischen ihnen hin und her, tippen bereits Erklärtes erneut ein und hoffen, dass Sie nicht den Überblick darüber verlieren, was in welcher Unterhaltung gesagt wurde. Hier ist es ein Prompt, drei Antworten und eine zusammengefasste Ausgabe. Das ist der Unterschied.

Als alle drei fertig waren, hat die Zusammenfassung in etwa so ausgesehen:

Sarah Chen – überlastet, selbst gemeldet. Fünf aktive Zeilen, 100 % überfällig, gewichtete Auslastung von etwa 22,5 gegenüber dem Teamdurchschnitt von 11. Sie hat am 28. März einen Kommentar in der Diskussion hinterlassen, in dem sie schreibt, dass sie durch die API-Arbeit und das Frontend überlastet sei.

Marcus Wong – wirkt überlastet, tatsächlich extern blockiert. Drei Zeilen mit dem Status „kritisch“/„hoch“, zwei seit dem 28. Februar festhängende AWS-Kontofreigaben und Okta-Sandbox-Anmeldedaten. Eine Neuzuweisung ist eher kontraproduktiv, denn er braucht eine Eskalation, keine zusätzlichen Mitarbeiter*innen.

Erwähnenswerter Konflikt: Die Top-Empfehlung der Überlastungsprüfung ist „Sarah → James“ (inaktiv, Bereich Barrierefreiheit/Benutzeroberfläche). In der Vorschau zur Neuzuweisung wurde „Sarah → Lisa“ ausgewählt (mehr freie Kapazität, aber Dokumentation/Schulung, keine Reaktion). Entscheiden Sie sich vor dem Schreiben: James verfügt über das nötige Skillset, Lisa hat die nötige Kapazität.

Drei Aspekte verdienen dabei besondere Aufmerksamkeit.

Erstens: Die Agenten lesen die Diskussionen. Sarahs Kommentar vom 28. März, dass sie „überlastet“ sei – das steht nicht in einem Statusfeld und auch nicht in einer Prioritätsspalte, sondern ist ein Kommentar in einem Thread, der in einer Zeile versteckt ist. Die meisten automatisierten Tools hätten Sarah aufgrund ihrer Zeilenanzahl als überlastet eingestuft und es dabei belassen. Dieses hier verstand, warum sie überlastet war – in ihren eigenen Worten.

Zweitens: Die Agenten waren sich untereinander uneinig und haben dies offen zur Sprache gebracht. Sehen Sie sich den letzten Absatz an. Die Überlastungsprüfung kam zu dem Schluss, dass James Sarahs Aufgaben übernehmen sollte, da sein Skillset gut dazu passte. Die Neuzuweisung hat Lisa aufgrund der verfügbaren Kapazität ausgewählt. Sie kamen zu unterschiedlichen Schlussfolgerungen bezüglich desselben Sheets, und anstatt den Konflikt zu beschönigen oder einfach eine der beiden Positionen zu wählen, hat der übergeordnete Agent sie als „erwähnenswerten Konflikt“ thematisiert: Er hat mir beide Positionen dargelegt, den tatsächlichen Zielkonflikt benannt und abgewartet, bis ich eine Entscheidung getroffen hatte, bevor er einen Schreibvorgang startete.

Das ist der Unterschied zwischen KI, die Arbeit ausführt, und KI, die mitdenkt. Beides ist nützlich. Der zweite Punkt hat das Potenzial, Ihr Portfolio-Management zu verändern.

Hier sieht man auch, was ich meinte, als ich im März über das Prinzip des „Experten in der Mitte“ schrieb: KI analysiert und empfiehlt, Menschen entscheiden. Die obige Zusammenfassung ist dieses Prinzip als Code – zwei Agenten betrachteten dieselben Daten, kamen zu unterschiedlichen Schlussfolgerungen und das System legte den Konflikt offen, anstatt ihn zu verheimlichen. Es wurde nichts geschrieben, bevor ich es ausgewählt habe.

Unedited output
Real, unedited output from the three agents running against the demo sheet. Names are fictional; reasoning is not.

 

Drittens: Alle Sicherheitsvorkehrungen wurden eingehalten. Keine Schreibvorgänge sind erfolgt. Keine Zuweisungen wurden geändert. Der Klon wurde nicht ausgeführt. Drei Agenten schwärmten aus, erledigten ihre Arbeit, kamen mit allem zurück, was ich für die Entscheidung brauchte, und stoppten in dem Moment, als eine menschliche Entscheidung erforderlich war.

Gestern wäre das ein Freitagnachmittag gewesen. Diese Woche war es ein Prompt und ein Kaffee.

Alle nötigen Sicherheitsvorkehrungen sind bereits vorhanden

Verantwortungsvolle KI ist kein Marketing-Statement von Smartsheet. Sie ist eine architektonische Anforderung. Ich habe das bereits Anfang dieses Jahres erläutert – anhand der vier Säulen, die als Grundlage für jede unserer KI-Funktionen dienen. Power Tools bilden keine Ausnahme von diesen Grundsätzen. Das war die erste Gelegenheit, sie in eine Lösung zu integrieren.

In der Praxis:

Jeder Schreibvorgang wird in der Vorschau angezeigt, bevor er ausgeführt wird. Jede Änderung erfordert Ihre Genehmigung. Jede Aktionskette kann in einzelne Phasen unterteilt werden, wobei jeder Schritt eine ausdrückliche Freigabe durch eine Person erfordert. Alle Power Tools arbeiten innerhalb Ihrer bestehenden Smartsheet-Berechtigungen und sie können nur auf Inhalte zugreifen, auf die auch Sie Zugriff haben. Jede Aktion wird in den Diskussionen dokumentiert, sodass Sie genau nachvollziehen können, was wann und von wem getan wurde.

Das ist keine KI, die Eingriffe in Ihre Projekte vornimmt. Hier übernimmt die KI schwierige Überlegungen, während Sie weiterhin die Kontrolle über alle wichtigen Entscheidungen behalten.

Aber Moment mal – warum Claude Code? Ich habe Claude bereits in meinem Browser.

Vor Jahren schrieb Neal Stephenson einen wunderbaren Aufsatz mit dem Titel In the Beginning … was the Command Line („Am Anfang … war die Befehlszeile“) Eine Passage darin begleitet mich seit 25 Jahren.

Er beschreibt zwei Bohrmaschinen. Die erste ist die Black & Decker, die viele von uns in der Garage haben – aus Kunststoff, leicht, sicher und tolerant bei Fehlern. Perfekt, um ein Bild aufzuhängen. Der zweite ist die Milwaukee Hole Hawg – eine professionelle Bohrmaschine für Zimmerleute, komplett aus Metall, ohne Rutschkupplung, die dafür ausgelegt ist, einen 1-Zoll-Bohrer durch einen Stapel von Bodenbalken zu treiben. Sie hat kein Interesse daran, tolerant bei Fehlern zu sein. Wenn sich der Bohrer festfrisst, verdreht sie Ihren Arm. Professionelle Zimmerleute schätzen sie trotzdem, denn sie leistet das, was leichtere Bohrmaschinen nicht können: Sie erledigt die echte Arbeit, im richtigen Tempo und bei echten Einsätzen.

Stephenson wollte damit sagen, dass es sich hierbei nicht um bessere oder schlechtere Werkzeuge handelt. Es sind Werkzeuge für unterschiedliche Aufgaben.

Das Chatfenster ist die Black & Decker. Schön, zugänglich, tolerant bei Fehlern. Perfekt, um eine einzige Frage zu einem einzigen Sheet zu stellen. Sie sollten es weiterhin verwenden. Es macht echte Arbeit für Sie.

Claude Code ist die Hole Hawg.

Es ist das Tool, nach dem Sie greifen, wenn die Aufgabe größer als eine einzige Frage ist. Wenn Sie möchten, dass ein Scan am Montagmorgen ausgeführt wird, unabhängig davon, ob Sie daran denken oder nicht. Wenn Sie möchten, dass für jeden PM in Ihrem Team durchgehend derselbe Prompt ausgeführt wird, anstatt dass jeder seine eigene Version eingibt. Wenn Sie möchten, dass Ihre KI-Ergebnisse direkt in Slack, per E-Mail oder in Ihre BI-Lösung weitergeleitet werden, ohne dass Sie die Daten manuell kopieren und einfügen müssen. Wenn es um eine Aufgabe im Portfolio-Maßstab geht und nicht nur um Neugier.

Außerdem – und das übersehen die meisten Leute – Claude Code läuft jetzt innerhalb von Claude Desktop. Der „Code“-Tab befindet sich direkt in der App, die Sie bereits geöffnet haben. Für die Nutzung ist kein Terminal erforderlich – wer möchte, kann es verwenden, muss aber nicht. Dieselben Agenten, dieselben Power Tools, zwei Zugänge.

Dieselbe KI. Dasselbe MCP. Dieselbe Chatoberfläche. Anderes Tool, andere Aufgabe.

Das bedeutet in der Praxis Folgendes: drei Einschränkungen, auf die Sie beim Chat wahrscheinlich schon gestoßen sind, und drei Möglichkeiten, die Claude Code stattdessen eröffnet:

 

Chat-Einschränkung

Claude Code-Vorteil

Chats werden beendet, sobald Sie den Tab schließen. Ihr Prompt existiert morgen nicht mehr, außer Sie geben ihn erneut ein.

Ihre Workflows werden ausgeführt, egal ob Sie da sind oder nicht. Derselbe Scan, den Sie im Chat eingeben würden, kann am Montagmorgen um 8:00 Uhr automatisch ausgeführt werden. Tägliche Überlastungsprüfungen treffen vor dem Standup in Slack ein. Am Montagmorgen finden Sie die Stakeholder-Entwürfe vom Freitag in Ihrem Posteingang. Ganze Arbeitsbereiche wandeln sich von „Dingen, die ich erledige“ zu „Dingen, die einfach passieren“.

Der Chat befindet sich in einem abgeschirmten Bereich. Sie können Ergebnisse kopieren und in Slack oder eine E-Mail einfügen, aber die Konversation kann mit nichts anderem verknüpft werden.

Ihre KI wird zum Bindeglied zwischen Ihren Tools. Eine Überlastungsprüfung kann die Ergebnisse direkt per Slack teilen. Eine Neuzuweisung kann ausgelöst werden, wenn jemand einen wichtigen Meilenstein erreicht. Eine wöchentliche Zusammenfassung kann automatisch per E-Mail versendet werden. Chat ist eine Konversation. Claude Code ist ein Nervensystem.

Chat-Prompts bleiben in Ihrem Kopf. Sie wissen, wie Sie Ihre geniale Überprüfung abrufen können. Ihr Team weiß es nicht.

Ihre besten Prompts werden zum gemeinsamen Muskelgedächtnis des Teams. Ihre Überprüfung wird zu einer Datei, die Sie genauso freigeben können wie eine Vorlage. Alle PMs führen sie auf die gleiche Weise aus und erhalten das gleiche Ergebnis. Ihr*e Junior-Projektmanager*in beginnt den ersten Arbeitstag bereits mit dem Gespür Ihres*Ihrer Senior-Projektmanager*in.

 

Das Chatfenster ist eine großartige Bohrmaschine. Claude Code ist die Hole Hawg. Wählen Sie das richtige Tool für die Arbeit aus, die Sie tatsächlich erledigen.

Der wahre Vorteil

Derzeit fügt die gesamte Unternehmenssoftwarebranche jedem einfachen Produkt einen Chatbot hinzu und nennt das KI. Sprechen Sie mit Ihrer To-do-Liste. Stellen Sie Ihrer Tabelle eine Frage. Nette Demos, nicht viel dahinter.

Unser MCP greift nicht auf eine To-do-Liste zurück. Es greift auf zwanzig Jahre Erfahrung mit Workflow-Engines, einen vollständigen Abhängigkeitsgraphen, Diskussionsthreads auf Zeilenebene, eine Arbeitsbereichshierarchie, Formelauflösung, sheetübergreifende Verweise, ein Berechtigungsmodell und Governance zurück – all das gab es bereits, bevor der Begriff „KI-Governance“ erstmals verwendet wurde. Die vier Säulen, an denen wir unsere KI-Entwicklung ausrichten – Datenschutz, Verantwortlichkeit, Zuverlässigkeit, Transparenz – sind nicht auf Power Tools aufgesetzt. Sie sind die Grundlage, auf der die Power Tools aufbauen.

Wenn man ein Terminal auf eine Kalender-App setzt, erhält man eine Spielerei. Wenn man dann noch ein Terminal darüber legt, kann ein*e Projektmanager*in damit ein Portfolio verwalten.

Claude Code ist nicht der springende Punkt. Der Smartsheet Knowledge Graph ist es. Mit lokalen Agenten gelingt es Ihnen endlich, mit einem einzigen Satz auf zwanzig Jahre operative Erfahrung zurückzugreifen – und zwar in jeder Oberfläche, die Sie gerne verwenden, und mit jeder KI, für die Sie sich bereits entschieden haben. Der entscheidende Vorteil von Smartsheet-KI bei der Arbeit besteht darin, dass sie immer besser wird, je öfter man sie einsetzt. Generische KI beginnt jedes Mal bei Null. Unsere nicht.

Das hat sonst auch noch niemand in unserer Kategorie. Das ist die Gelegenheit.

Holen Sie es sich

github.com/smartsheet/cli-agent-power-tools

In 60 Sekunden installiert. Kostenlos, MIT-lizenziert. Heute drei Power Tools. Viele weitere kommen – Alltagsaufgaben, Governance, Setup und Pakete, die noch nicht einmal einen Namen haben. Pull-Requests sind willkommen.

Nutzen Sie die KI, die Ihnen gefällt. Wir haben die Komplexität, Sie haben die Tastatur.

Holen Sie sich Ihren Freitagnachmittag zurück.

 

Drew Garner ist SVP für KI- und Plattformstrategie bei Smartsheet. Ehemaliger Linux-Admin. Klicker, der sich erholt. Liest immer noch Neal Stephenson.