Effektive Zusammenarbeit ist eine Fähigkeit, die im Geschäftsleben über Erfolg oder Misserfolg entscheidet: Laut einer aktuellen Studie legen leistungsstarke Unternehmen 3,5- bis 5,5-mal häufiger Wert auf Zusammenarbeit im Rahmen ihrer Leistungsziele als ihre schwächeren Konkurrenten. Und der Grund liegt auf der Hand: Wenn Mitarbeitende isoliert arbeiten, profitieren sie nicht vom Wissen und den Erkenntnissen anderer. Und es ist schwieriger, ein Projekt voranzubringen, wenn die Stakeholder*innen nicht auf dem gleichen Stand sind.
Ganz gleich, ob Sie ein Problem lösen, ein Produkt auf den Markt bringen oder ein anderes Ziel erreichen möchten – die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, über Geschäftsbereiche hinweg und mit externen Kunden und Partnern kann zu besseren Ergebnissen führen. Die Zusammenarbeit hat auch indirekte Vorteile: Sie schafft ein Gefühl der Eigenverantwortung und Zugehörigkeit unter den Mitarbeitenden, was die Arbeitsmoral und das Engagement fördert.
Die Herausforderung besteht darin, dass komplexer und globaler werdende Unternehmensstrukturen und zunehmend verstreute und heterogene Belegschaften die Zusammenarbeit erschweren können. Eine cloudbasierte Arbeitsausführungsplattform kann dazu beitragen, einige der Problempunkte bei der Zusammenarbeit zu lösen. Doch angesichts der Vielzahl verfügbarer Optionen kann selbst die Suche nach der passenden Lösung zur Herausforderung werden.
Hier sind drei wichtige Funktionen, auf die Sie bei einer Arbeitsausführungsplattform achten sollten, um die Zusammenarbeit zu beschleunigen und Arbeit schneller zu erledigen.
1. Transparenz für alle
Eine erfolgreiche Zusammenarbeit hängt nicht nur von der Kooperation und Kommunikation zwischen Teamkolleg*innen ab, die im selben Büro arbeiten – oft bedeutet sie auch, Informationen und Perspektiven mit Kolleg*innen auszutauschen, die über verschiedene Niederlassungen und Standorte verteilt sind, oder mit externen Partnern, Lieferanten oder Kunden, die keinen Zugang zum Unternehmensnetzwerk haben. Daher ist es wichtig, dass Ihre Plattform für die Zusammenarbeit Ihnen eine einfache Zusammenarbeit und den Austausch mit Stakeholder*innen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens ermöglicht.
Eine cloudbasierte Plattform kann zwar dazu beitragen, dass alle Kooperationspartner*innen auf die Tools zugreifen können, doch das Preismodell Ihres Plans kann auch unerwünschte Einschränkungen für die Zusammenarbeit mit anderen Benutzer*innen mit sich bringen. Beispielsweise erlauben einige Tools keine Freigabe oder Zusammenarbeit mit nicht zahlenden Benutzer*innen oder schränken wichtige Funktionen ein, wenn Sie nicht für jede*n einzelne*n Benutzer*in in Ihrem Team eine Lizenz erwerben. Mit Smartsheet können alle Mitarbeitenden, ob mit Lizenz oder ohne, Sheets anzeigen oder bearbeiten und erhalten uneingeschränkten Einblick in alle Berichte und Dashboards, die für sie freigegeben wurden – kostenlos.
2. Intuitive Bedienung
Für alle, die schon einmal mit einer nicht benutzerfreundlichen Plattform gearbeitet haben, mag dies offensichtlich erscheinen, doch Untersuchungen belegen, dass komplexe und schwer verständliche Unternehmenssoftware die mentale Belastung und den Stress der Mitarbeitenden erhöht. In diesem Fall wollen die Mitarbeitenden ihre Produktivitätstools nicht nutzen – wie nützlich sie auch sein mögen – und die Zusammenarbeit leidet darunter.
Bei Software für die Zusammenarbeit kommt es auf Einfachheit an. Ein intuitives und benutzerfreundliches Tool kann den Unterschied zwischen erfolgreicher und gescheiterter Einführung ausmachen. Achten Sie auf Funktionen wie übersichtliche Menüs und Symbolleisten, mit denen Sie gewünschte Aktionen einfach ausführen oder benötigte Tools finden können, Dashboards, die wichtige Informationen übersichtlich darstellen, und vertraute Funktionen, für deren Nutzung keine umfangreichen Schulungen erforderlich sind, damit Sie direkt loslegen können. Smartsheet ist so benutzerfreundlich, dass alle ohne Hilfe der IT-Abteilung ein Dashboard erstellen oder Arbeitsprozesse automatisieren können.
3. Einfache Bereitstellung
Auch die Einrichtung Ihrer Plattform sollte benutzerfreundlich sein. Wenn die Bereitstellung eines Tools schwierig ist oder umfangreiche IT-Ressourcen für die Einführung erforderlich sind, dauert es länger, bis Sie von seinem Nutzen für die Zusammenarbeit profitieren können. Wenn Sie Ihre Daten für externe Stakeholder*innen und Mitarbeitende freigeben, könnte ein zu hoher Aufwand diese davon abhalten, Ihr Tool überhaupt zu nutzen. Laut Forrester sagen 92 Prozent der Kunden, dass Smartsheet einfach zu implementieren ist – was bedeutet, dass es weniger Hindernisse für eine effektive und effiziente Zusammenarbeit gibt.
Zusammenarbeit entscheidet im Unternehmen nur allzu oft über Erfolg oder Misserfolg. Während Tools diese wichtige unternehmerische Fähigkeit erleichtern können, trägt die richtige Plattform für die Zusammenarbeit dazu bei, Ihre Geschäftsergebnisse noch schneller zu erreichen.
