Eine unschlagbare Kombination: Teamarbeit und Zusammenarbeit = kollaborative Teamarbeit

Die Förderung der Zusammenarbeit ist heute ein heißes Thema in der Wirtschaft. Einige Unternehmen suchen nach Antworten darauf, wie Sie Soft Skills vermitteln, implementieren und eine kollaborative Umgebung aufbauen. Andere suchen nach Möglichkeiten, um ihre Technologien zu verbessern, um die Zusammenarbeit zu erleichtern. Laut Technologieexperten aus dem Web gehören zu einigen aktuellen Trends in der technologisch gesteuerten Zusammenarbeit die Nutzung des Internets der Dinge (IoT), Software as a Service (SaaS) und Ihre eigenen Geräte. In diesem Abschnitt geben unsere Experten einige ihrer Erfahrungen bei der Entwicklung von kollaborativen Teams und geben Tipps, wie Ihr Team am besten zusammenarbeiten und gut kommunizieren kann. 

Hyun Lee, Growth Manager, Qminder, says, “I've worked with small teams and big corporate teams. In my opinion, small teams are better in almost every way. In a small company, everyone knows each other. Small teams work the same way. If you find similar interests in growth, you can push each other to the fullest. I think ‘inspiring’ is hard to do every day. You must find common ground with your team and work together to achieve a common goal. Work with people's strengths and make sure the weaknesses are covered! For instance, my current content team consists of me (analytical, strategy, implementation), our content marketer (creative, illustrative work, editorial), and our writer. In one way or another, we cover each other. To a new manager, I would recommend getting to know your teammates. Talk to them. Find out what they like, what they dislike, strengths, and weaknesses. Play to strengths and cover weaknesses.” 

Jed Olson, International Speaker and Change and Engagement Expert, jedolson.com, offers these thoughts: “I was a corporate trainer for an international aid organization for 11 years. My job was to prepare aid teams to work well together before sending them out on overseas field assignments. Making our teams highly collaborative was the goal. When I joined, 38 percent of our team members were actively disengaged. Within one year, we dropped to 2.6 percent and had very engaged, collaborative teams.

 

Für die Zusammenarbeit im Team empfehle ich Führungskräften Folgendes:

• Wertschätzung und Interesse zeigen: Kümmern Sie sich um jedes Mitglied Ihres Teams. Kennen Sie ihre Vorlieben und Abneigungen. Führen Sie sie in ihre Lieblingsbar aus. Fragen Sie sie nach ihrer Familie. Behalten Sie ihre Geburtstage und Jubiläen im Kopf. Vor allem sollten sie ihre Beiträge, Meinungen und Ideen wertschätzen. Die Zusammenarbeit fällt leichter, wenn jedes Mitglied weiß, dass der Teamleiter und das Team sich kümmern. 
• Auftragserteilung: Beauftragen Sie die Teammitglieder mit der Leitung von Sitzungen, Initiativen und Projekten. Stellen Sie sicher, dass dabei jedem eine Rolle zukommt. 
• Kommunikation: Bevorzugt Bob Text, während Karen lieber telefoniert? Kommt Joe gut mit FB Messenger zurecht, aber mit Slack nicht? Obwohl ein einheitliches Kommunikationssystem ideal ist, ist es nicht realistisch – es sei denn, Sie haben ein System zur Integration der verschiedenen Medien. Sie sollten wissen, welches Kommunikationsmedium jedes Teammitglied bevorzugt. Kennen Sie ihre Stile. Bob kann eher indirekt sein, während Karen jede Idee, die ihr in den Sinn kommt, kundtut, und Joe kann ein natürlicher Skeptiker sein. Es ist schwer, zusammenzuarbeiten, ohne vorher zu verstehen, wie jedes Teammitglied kommuniziert.
• Kontrast: Bei gemeinsamen Bemühungen müssen gegensätzliche und divergierende Ideen zusammengehalten werden. Viele innovative Durchbrüche erfolgen durch Querdenken und nicht durch intensive Konzentration auf einen Bereich. 
• Aus Fehlern lernen: „Bevor ich andere Teams als Unternehmenstrainer ausbilde, leitete ich ein eigenes Team. Eine Krise ereignete sich, als ich die Hälfte meines Helferteams an einem Busbahnhof in einer 7-Millionen-Stadt auf dem Weg zum Flughafen verlor. Ein anderes Teammitglied verlor sein Flugticket (ein nicht einlösbares Papierticket mit 16 Zielen). Anstatt mich um dieses Teammitglied zu kümmern, war ich genervt; anstatt den Rest des Teams um Ideen und Vorschläge für eine Lösung des Problems zu bitten. Ich habe mich auf mich selbst konzentriert. Ich habe vergeblich versucht, das Team und das Ticket dort zu finden, wo wir sie verloren haben. Ich checkte die einzigen Orte an der Bushaltestelle, an denen ich dachte, dass sie dort sein könnten – ebenfalls ohne Erfolg. Außerdem hatte ich keine Kommunikationsmittel – wir hatten kein lokales Mobiltelefon, um die andere Gruppe zu erreichen. Erst als eine nette Einheimische mir den Tipp gab, mich woanders umzusehen, durchbrach ich meinem engen Fokus und fand den Rest des Teams. Lange Rede, kurzer Sinn, nachdem mich die Dame auf den Gedanken gebracht hatte, wo das Team sein könnte, ging ich das Risiko ein und fuhr mit einem Ticket zu wenig im Gepäck zum Flughafen. Glücklicherweise zahlte sich das Risiko aus, da das verlorene Ticket am Flughafen abgegeben wurde! Von da an habe ich beschlossen, den Fokus nicht mehr auf mich selbst zu legen, sondern das gesamte Team einzubeziehen.“

Lana Moore, Founder and CEO, MarTechExec comments: "I’m a surviving, former-corporate America executive, now entrepreneur, with experience launching, growing, and overseeing companies and marketing organizations. Most recently, I’m the Founder and CEO of martechexec.com — an online community where marketers can learn, share, and discuss marketing technology topics and solutions.

 

Ich kann Tipps im Hinblick darauf geben, was für die Führung meines Teams funktioniert hat. Ohne Ziele und spezifische, messbare, erreichbare, realistische und zeitbezogene Zielsetzungen ist es leicht, vom Weg abzukommen und sich auf dringliche, anstatt auf wichtige Dinge zu konzentrieren. Ich treffe mich jeden Montag mit meinem Team, um Ziele für die Woche festzulegen. Dann besprechen wir die Ziele der Woche, Hindernisse, Vorschläge, Bedenken und so weiter. Dies ist ein enorm wichtiger Teil unserer Zusammenarbeitskultur – jeder Einzelne ist für den Erfolg des Unternehmens sowie den Erfolg seines Teams und sich selbst verantwortlich.
 
Ultra-kollaborativ zu sein, ist harte Arbeit, verstehen Sie mich nicht falsch, und deshalb nehmen wir es ernst und arbeiten hart daran, Prozesse effizienter zu gestalten. Jede Woche bewerten wir unsere Kapazität und das Arbeitspensum und arbeiten gemeinsam an Prioritäten, um ein Gleichgewicht zu erreichen. Damit niemand ausbrennt, halten wir uns an einen strikten achtstündigen Arbeitstag und verpönen die Arbeit über die Wochenenden. Auf diese Weise können wir alle montagmorgens voller Energie in die Woche starten. Wir verwenden auch eine Reihe von Tools für die Zusammenarbeit. Es ist wichtig, dass wir alle im Gleichschritt sind.“

Joshua Jarvis, SEO Manager and Owner, 4rd Marketing says: "When the leadership of the organization does things to foster collaboration between two teams, especially ones that have overlaps like marketing and SEO and developers for example, it truly helps. I've been in both environments where leadership encouraged it and where leadership cared nothing for it and I can tell you it's almost impossible to collaborate if the "larger" team doesn't see the value.

 

Das Wichtigste, was ein Team tun kann (und das funktioniert nur so lange, wie Sie daran arbeiten), ist Vertrauen zu schaffen. Kommunikation ist ein großer Begriff und das ist wahrscheinlich die Art von Antwort, die Sie erhalten werden, aber eine solche Kommunikation baut auf Vertrauen.
 
Die fünf Fehlfunktionen eines Teams bietet ein paar Anleitungen, wie Sie Vertrauen aufbauen können. Eine gute Möglichkeit ist, sich nach dem Hintergrund und den persönlichen Geschichten der Menschen zu erkundigen. Es fühlt sich am Anfang nicht produktiv an.  

Kleines Beispiel: Nehmen wir an, wir sprechen von Vertrauen und Ihre Wahrnehmung von mir ist, dass ich die Regeln nicht befolge und respektlos gegenüber Autoritäten bin. Im Allgemeinen nehmen Sie mich als unangenehme Person wahr und möchten mit mir überhaupt nicht kommunizieren. In einem Vertrauensgespräch sagte ich Ihnen, dass ich aus einem Alleinerziehenden-Haushalt komme und meine Mutter sehr hart arbeitete, aber nicht zu Hause war, sodass ich den Großteil meines Lebens auf mich allein gestellt war. Sofort (in diesem schlechten Beispiel) sehen Sie, dass ich vielleicht nichts absichtlich tue, das Gefühl hasse, kontrolliert zu werden, und alles lieber selbst erledige. Wahrscheinlich weiß ich nicht einmal, dass man mich als unangenehm wahrnimmt … Diese Gespräche haben viel Gutes.
 
Diese Vertrauensgespräche sind gut, aber sie sind viel effektiver, wenn das ganze Team hinter einem gemeinsamen Ziel, einer Vision, steht. Daher ist es wichtig, während dieser Meetings zu wiederholen, was das Wichtigste ist. Wenn Kostenreduzierung für das Unternehmen das Wichtigste ist, dann ändert das die Marketingpläne, die wir umsetzen können, und kann insbesondere bedeuten, dass wir unsere aktuellen Ressourcen und Teams nutzen müssen. Wenn das Erreichen einer bestimmten demografischen Gruppe das Ziel ist, wie arbeitet dann das gesamte Team darauf hin? 
 
Oft sitzen Teams in einer bestimmten Abteilung und sind quasi isoliert, sie wissen nicht, dass sie die Produktivität eines anderen Teams behindern oder verbessern können. Bei der SEO-Arbeit werden zum Beispiel oft htaccess-Dateien bearbeitet und 301-Umleitungen gemacht und kleine Javascript-Dateien auf den Server geladen. Wenn ein Unternehmen all diese Aufgaben an die Entwickler vergibt, dann entfacht dieser verrückte Krieg um das, was wichtig ist. Der SEO sagt, er möchte mehr Traffic und die Entwickler sagen, dass sie an Fehlern arbeiten müssen. Beide liegen richtig, aber ohne eine Leitvision wissen sie nicht, was die Priorität ist.“

Dr. Janice Presser, Co-Founder and CEO, The Gabriel Institute and Teamability.com: 

As a behavioral scientist and architect of the technology that powers Teamability®, she has studied team interaction in academic, clinical, and business settings for over 40 years, and has shared her expertise in the areas of HR metrics and measurements, workforce planning, and human capital assessment. 

 

In einer Zeit der digitalen Disruption und des Wandels werden die integrierten Methoden von Dr. Presser verwendet, um die Zusammenarbeitskultur zu gestalten und Geschäftsergebnisse zu erzielen.
 
„Der Mensch macht am liebsten das, was er am besten kann, und er kann am besten das, was er am liebsten macht“, sagt Dr. Presser. Die Schlüssel für die Zusammenarbeit im Team sind:

• Stimmen Sie die Verantwortlichkeiten jeder Person (zumindest teilweise) mit der spezifischen Art des Teambeitrags ab, den diese Person für sinnvoll hält.
• Bestimmen Sie, welche Formen der Arbeitsteilung für die Mission eines bestimmten Teams am nötigsten sind, und stellen Sie sicher, dass sie im Team vertreten sind.

Hier finden Sie einige hilfreiche Begriffe:

• Rolle: Die Affinität einer Person zu einer oder mehreren spezifischen Arbeitsmodi im Dienste des Teams.
• Kohärenz: Ausgedrückt als positives, flexibles, konstruktives Teamverhalten unter verschiedenen Bedingungen von Stress und Mehrdeutigkeit.
• Teaming-Merkmale: Individuelle Arten der Reaktion auf und des Umgangs mit anderen; je nach situationsbezogenem Kontext. Verstehen und wenden Sie die folgenden Elemente der Teamarbeit an (leicht erlernte Möglichkeiten, in Übereinstimmung mit der Art der Beteiligung einer Person zu kommunizieren):

1. Rollenfit: Eine angemessene Übereinstimmung zwischen der Rolle einer Person und der ihr zugewiesenen Verantwortung, was die individuelle Leistung und das Engagement erhöht.
2. Team-fit: Strukturierung eines Teams, um die Rollen aufzunehmen, die am besten zur Mission des Teams passen, um die Gesamtleistung des Teams zu optimieren.
3. Rollenpaarung: Bekannte, replizierbare Synergien zwischen bestimmten Rollen, die die Resilienz und die Teamchemie verbessern.
4. Rollen-Respekt: Die einzigartige Art und Weise, wie Menschen in verschiedenen Rollen Wertschätzung und Respekt erfahren, die im Management verwendet werden, um Vertrauen und Teamstabilität zu schaffen.

Dr. Presser fährt fort: „Das Wichtigste bei der Entwicklung einer Kultur der Zusammenarbeit ist ein klares Verständnis der Bedürfnisse und Herausforderungen des Teams, und das Wichtigste dabei sind die Teaming-Qualitäten, die den Erfolg unter diesen Arbeitsbedingungen sicherstellen. Um für eine positive, kollaborative Zusammenarbeit im Team zu sorgen, ist es wichtig zu erkennen, dass ein Team ein Eigenleben hat und dass verschiedene Modi der Teamarbeit für die Zusammenarbeit und Produktivität genauso wichtig sein können wie unterschiedliche Fachgebiete für die zu erledigende Arbeit.“

Don Barlow, Founder and Owner, Finyl Vinyl, says: "I have over 15 years of experience in the garden and landscaping business. As the owner of a company, I have had to take the leadership role, organizing many teams in various functions. Below are a few tips that I have found useful in fostering team collaboration: 

• Tip 1: First, make sure to communicate what constitutes the company’s standard of collaboration.
• Tip 2: Set mile markers for the team’s success.
• Tip 3: Create an atmosphere that allows for creativity.
• Tip 4: Build on team trust, and get to know individuals’ strengths.

Rick Lepsinger, President, OnPoint Consulting comments: "The focus of my work is helping organizations close the gap between strategy and execution, working effectively in a matrix organization, leading, and collaborating in a virtual environment. As the EVP of a the Northeast Consulting practice of Right Management, I led a team of 55 professionals and worked with colleagues around the world to coordinate activities in order to provide service to clients. As the Managing Partner of OnPoint Consulting, I have helped improve the performance of cross-functional teams in numerous companies across several industries. For four years, I was on the faculty of GE’s Management Development Course (MDC) and taught a one-day workshop on making GE’s global matrix work."

 

Es reicht nicht aus, den Teammitgliedern mitzuteilen, dass sie zusammenarbeiten müssen. Manager müssen Maßnahmen ergreifen, um die Mitarbeiter zur Zusammenarbeit zu motivieren und ihnen eine effektive Zusammenarbeit zu ermöglichen.
 
Um eine Kultur der Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern (in Tack-Teams oder funktionsübergreifenden Teams) zu schaffen, müssen Manager sicherstellen, dass drei strukturelle Elemente vorhanden sind:

• Gemeinsame Ziele: Erforderlich, um den Wunsch nach einer Zusammenarbeit zu wecken und Teammitglieder zur Zusammenarbeit zu motivieren.
• Klare Rollen und Einigung über die Entscheidungsbefugnis: Erforderlich, um die Entscheidungsfindung zu erleichtern und Reibungen unter Kollegen zu minimieren, die nicht die Befugnis haben, selbst zu handeln.  
• Transparente Kommunikation: Verbessert die Effektivität, indem sichergestellt wird, dass die Teammitglieder über die Informationen verfügen, die sie benötigen, wenn sie sie benötigen. 

Um eine Kultur der Zusammenarbeit aufrechtzuerhalten, müssen Manager sicherstellen, dass die Teammitglieder über vier Fähigkeiten verfügen:

• Vertrauen aufbauen und erhalten: Die Grundlage jeder Interaktion.
• Konfliktmanagement: Meinungsunterschiede sind weder gut noch schlecht; so werden positive oder negative Konflikte gelöst.
• Überzeugungsfähigkeit: Wir gewinnen die Unterstützung und das Engagement von Menschen, über die wir keine direkte Weisungsbefugnis haben.
• Beteiligung an Entscheidungen: Wissen, wann und wie andere in Entscheidungen einbezogen werden können, um ein hohes Maß an Entscheidungsqualität und Entscheidungsakzeptanz zu gewährleisten.

Alec Sears, Communications Specialist, Frontier Communications, offers the followng advice:
 
 

 

Zu meinen Empfehlungen für die Bildung von kollaborativen Teams gehören:

• Geben Sie Ihrem Team eine Chance, sich zusammenzuschweißen: Meiner Erfahrung nach besteht einer der ersten Schritte beim Aufbau eines kollaborativen Teams darin, es zu zusammenzuschweißen. Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen. Sie können eine unterhaltsame Vorstellungsgrunde machen, eine Party veranstalten, Videospiele spielen usw. Wichtig ist, dass Sie zu Beginn Zeit investieren, damit sich Ihre Teammitglieder kennenlernen können. Dies beschleunigt das Forming, Norming und Storming, sodass Sie schnell zu Ihrer Spitzenleistung gelangen können.  

Jedes neue Teammitglied nehme ich gerne mit zu einem kostenlosen Mittagessen in einem schönen Restaurant irgendwo. Wer wäre nicht begeistert von einer schönen, kostenlosen Mahlzeit während der Arbeitszeit und der Möglichkeit, mit dem Team auf einer persönlicheren Ebene zu interagieren? 

• Effektive Kommunikationskanäle einrichten: Sobald Ihr Team die Möglichkeit hatte, zueinander zu finden, sollten Sie darauf achten, effektive Kommunikationskanäle zu etablieren, damit es mit der Zusammenarbeit beginnt und die Arbeit erledigt. Der Kanal kann je nach Art der Arbeit, der Nähe zu Ihren Mitarbeitern und der Technologie, die Sie zur Verfügung haben, variieren. 

Es gibt auch Tools, die Ihnen helfen, direkt an Projekten zusammenzuarbeiten. Sie können mit Plattformen experimentieren, mit denen Sie in verschiedenen Phasen an Projekten arbeiten und direkt mit Ihrem Team kommunizieren können.  

• Besprechungen sinnvoll gestalten: Einer der letzten Schritte für eine effektive Zusammenarbeit im Team besteht darin, sicherzustellen, dass alle Besprechungen, die Sie abhalten, sinnvoll sind. Dies ist kein einfacher Prozess; er erfordert viel Aufrichtigkeit, sorgfältige Prüfung und offenes Feedback von Ihrem Team. Im Laufe der Zeit können Sie anpassen, wie viele Meetings Sie abhalten, wie lange sie dauern, wer daran teilnimmt und was Sie ansprechen.

Mit der Zeit hat mein Team die Scrum-Methode für sich entdeckt. Wir treffen uns jeden Morgen für etwa zehn Minuten und sprechen kurz darüber, woran wir arbeiten, welche Fortschritte wir gemacht haben und welche Hindernisse unserem Erfolg im Weg stehen. Auf diese Weise können Projekte leicht von einem zum anderen Mitarbeiter übertragen werden.

Rohit Keserwani, Senior Business Analyst, Equifax shares his experience: "I have led successful teams across banking and technology sectors. I have noticed a few things about activities that help team building and eventually enhance performance. When it comes to developing a team spirit, any activity that requires collaboration among many people will do. It includes everyday activities like cooking together for the group or cleaning the office. Most of the organizations organize easy, accessible, inexpensive, yet fun events like office decoration competition to engage the employees in team building". 

 

Weitere Punkte sind:

• Je schwieriger (also anspruchsvoller) eine Teamaktivität ist, desto effektiver ist sie, um den Teamgeist zu fördern. Das Kochen bei einem Picknick ist natürlich schwieriger als das Kochen in der Küche. Daher wird es sich in Bezug auf die Teambildung mehr lohnen.
• Die Teambildung mit abenteuerlichem Erlebnis. Abenteuersportarten wie Flussrafting oder Bergsteigen, die Teamarbeit erfordern, sind gefährlich, aber am anspruchsvollsten. Die Menschen müssen ihr Leben anderen Mitgliedern des Teams anvertrauen, und infolgedessen sind diese Sportarten die besten Teambildungsaktivitäten überhaupt. 
• Der letzte Fall, von dem ich berichten möchte, ist ein Extremfall und nicht der Typ, an dem man gern teilnehmen würde. Dieser ist jedoch bei weitem der wirksamste. Ein roter Faden unter allen Teambildungsaktivitäten ist das Vorhandensein eines gemeinsamen Ziels. Manchmal bilden sich Teams nicht wegen einer geplanten Aktivität, sondern aus einer gemeinsamen Gefahr heraus, die mit individuellem Aufwand nicht zu bewältigen ist. Diese Gefahr kann ein gemeinsamer mächtiger Feind sein, eine Person, eine Situation, ein unzumutbarer Chef, eine potenzielle Massenentlassung oder alles, was den Menschen gleichermaßen weh tut. Die Menschen bilden Teams, um gemeinsam gegen dieses Unglück zu kämpfen, und im Falle eines Siegs (oder sogar eines Verlusts) bleibt der Teamgeist auch lange nach dem Kampf bestehen. Meine allgemeine Beobachtung ist, dass Beziehungen, die im Angesicht eines Unglücks gebildet werden, die langlebigsten sind. Sie erweisen sich als die besten Aktivitäten zur Teambildung.

Um Teams zur Zusammenarbeit zu bringen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Ich gebe ihnen Aufgaben, die nicht nur unmöglich allein zu bewältigen sind, sondern auch herausfordernd. Diese Aufgaben sind sehr gut im Team zu bewältigen.
• Bei der Auswahl einer solchen Aufgabe müssen Sie sorgfältig planen. Die Aufgabe sollte weder zu einfach noch zu schwierig sein, damit die Motivation des Teams nicht schwindet. Darüber hinaus sollte jeder Einzelne in der Lage sein, auf einzigartige Weise zu der Aufgabe beizutragen. Dies hilft allen, sich wichtig zu fühlen, und hält sie bei der Sache.
• Dieses Erfolgserlebnis führt zu einer Bindung des Teams und hat einen sichtbaren positiven Einfluss auf die Arbeit. 

Für neue Manager, die die Kommunikation fördern möchten, verwenden Sie diese Tipps:

• Mein erster und wichtigster Tipp ist Geduld. Stürzen Sie nicht mit halber Kenntnis der Teammitglieder in das Teambuilding. Wenn Sie beginnen, mit einem Team zu arbeiten, lernen Sie zahlreiche Aspekte ihrer Persönlichkeiten kennen und entscheiden entsprechend, wie Sie Teambildungsaktivitäten am besten gestalten können. Es gibt dafür keine Einheitslösung. Lernen Sie Ihr Team kennen und entscheiden Sie dann.
• Nutzen Sie diese Zeit, um als Team zusammenzuwachsen. Versuchen Sie, Selbstvertrauen aufzubauen. Vertrauen in die Führungskraft ist die beste Garantie für den Erfolg einer Teamaktivität. Schließlich ist eine Teambuilding-Übung auch eine Teamaktivität und erfordert die Unterstützung des Teams.
• Sobald Sie einen Überblick über die Vorlieben und Persönlichkeiten der Teammitglieder haben, weisen Sie ihnen eine Teamaufgabe zu, die so anspruchsvoll ist, dass sie das Beste aus ihnen herausholt.
• Versuchen Sie, keine Aufsichtsfunktion einzunehmen, und beteiligen Sie sich gleichermaßen. Dies hilft, Akzeptanz im neuen Team zu gewinnen.

Brian Saab, CEO and Co-Founder, Unearth Technologies says: "Our company specializes in promoting a collaborative environment in construction, an industry that particularly struggles with collaboration. Every construction project requires a unique team for a unique build, meaning new communication networks and norms must be established from scratch each time. Combine this challenge with a propensity for defensive communication, and you have a recipe for collaboration disaster. Our software helps teams overcome these hurdles. We found that the best way to inspire people to collaborate is through democratizing project information. By making everyone aware of what is going on and giving them the software to interact with that knowledge, you create a shared sense of responsibility and openness that breaks down defensive communication and builds up positive collaboration.

 

 

Obwohl wir hauptsächlich im Baugewerbe arbeiten, kann die Idee, Informationssilos abzureißen und Tools für die Zusammenarbeit bereitzustellen, für die Zusammenarbeit in jeder Branche gelten. Wir glauben, dass dies einer der Gründe ist, warum Software so erfolgreich ist. Jeder kann auf diesen Plattformen teilnehmen und auf die darin enthaltenen Informationen zugreifen.

Menschen arbeiten gerne zusammen. Wenn Sie ihnen also eine Möglichkeit bieten, zusammenzuarbeiten, die auch das Ergebnis ihrer Bemühungen zeigt, wird sich die Zusammenarbeit von selbst ergeben. Der Trick besteht darin, das richtige Umfeld für Ihr Team zu schaffen. Tun Sie das. Den Rest erledigt das Team.“

Roger Wolkoff, Professional Speaker, Coach, Trainer, and Founder/Owner, All About Authenticity recommends: "The first thing I always do is get teams to trust [each other]. To do that, I interview every person on the team to find out where they are concerning the project, what their motivation is, and if they believe in and agree with the project goals. Shared vision and trust are two major factors in getting teams to collaborate. I let them discover trust with one another by addressing what is most important to them. That is, by acknowledging what is important to them, I am better able to steer conversations and work to what motivates each team member. This makes accomplishing our shared goals easier."

 

Der beste Weg für die Zusammenarbeit im Team ist zweigleisig. Lernen Sie zunächst, was es braucht, um ein guter Moderator zu sein. Sie müssen wissen, wie Sie Gespräche steuern, Gespräche wieder auf Kurs bringen und wann Sie den Dialog beenden sollten, wenn Sie genug Input haben. Zweitens lernen Sie die Kommunikationspräferenzen jeder Person kennen und lernen Sie, mit ihnen auf ihrer Ebene zu kommunizieren, und informieren Sie sie über Ihre eignen Kommunikationspräferenzen. Wenn Sie schließlich die Stärken und Persönlichkeiten der einzelnen Mitglieder kennen und wissen, wie diese am liebsten arbeiten, teilen Sie sie im Voraus oder führen Sie Assessments durch. Die Vorlieben aller Beteiligten zu kennen, erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit.
 
Die Strategien, die ich einem neuen Manager empfehlen würde, um eine effektive Zusammenarbeit im Team zu fördern, sind wie folgt:

• Seien Sie sich Ihrer Rolle im Team bewusst. Lenken Sie, leiten Sie, führen Sie oder nehmen Sie teil? 
• Stehen Sie zu dem, was Sie sagen. Sagen Sie zum Beispiel ganz offen, was Sie von Ihrem Team erwarten. Wenn Sie ihren Input wünschen, um eine Entscheidung zu treffen, lassen Sie sie dies wissen, damit sie nicht denken, dass sie die Entscheidung treffen.
• Halten Sie sich im Hintergrund. Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern, damit sie mit ihren Stärken glänzen können. Fordern und unterstützen Sie sie. 
• Stärken Sie ihnen den Rücken. Unterstützen Sie die Bemühungen. Achten Sie darauf, die Bemühungen und Ziele des Teams zu unterstützen. 

Ajay Prasad, Founder and President, GMR Web Team: 

As a serial entrepreneur, Ajay has plenty of experience in putting together teams for this companies. He started his first company in 2004. He offers his advice on stimulating collaboration.

„Das Erste, was Sie tun müssen, wenn Sie versuchen, ein Team für die Zusammenarbeit zu begeistern, ist, die anstehende Aufgabe zu erklären. Das klingt offensichtlich, aber viele Führungskräfte vergessen diesen Teil und gehen direkt zur Arbeit über. Wenn Sie das Team über die Zielsetzungen, Rollen, die Bedeutung usw. aufklären, kann das gesamte Team ein gemeinsames Ziel haben, etwas, das jeder beeinflussen und darauf hinarbeiten kann. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Atmosphäre innerhalb des Teams. Es braucht einen Gemeinschaftssinn. Es sollten nicht fünf Personen sein, die versuchen, eigene Aufgaben zu erledigen, sondern eine Gruppe von fünf, die eine Gesamtaufgabe erledigt, zu der jeder seinen Teil beiträgt. Respekt, Offenheit und Unterstützung sind extrem wichtig, um sich in einem Team zu etablieren.

Wenn Sie mit einem Team zusammenarbeiten, ist es sehr wertvoll, Ihre persönliche Meinung kundzutun. Sich zurückzuhalten und andere die Entscheidungen treffen zu lassen, ist sicher nicht in Ihrem Interesse. Sie könnten möglicherweise eine völlig neue und andere Perspektive liefern, an die der Rest des Teams nicht gedacht hat. Es gibt einen Grund, warum Sie im Team sind. Aber gleichzeitig sollten sie anderen erlauben, ihre Meinung zu äußern, und keine Beiträge unterdrücken. Das sorgt für eine negative Atmosphäre und das Team wird weniger bereit sein, miteinander zu arbeiten.“

Jodie Shaw, Chief Marketing Officer, The Alternative Board, offers these throughts: "I like to build a collaborative workplace by having every new team member complete a behavioral assessment (DISC). The accompanying report reveals their strengths and weaknesses, which we discuss, as well as my own strengths and weaknesses as a leader, and those of other members of the team. From there, we can identify why certain behavioral styles are an asset to the team and where some might cause conflict and how to deal with it. 

 

Ich habe festgestellt, dass dieses einfache Tool Teams dabei hilft, die Vielfalt verschiedener Arbeitsstile besser zu schätzen und gleichzeitig potenzielle Schwächen und Konflikte am Arbeitsplatz basierend auf dem Verhaltensstil aufzudecken. Ein Bewusstsein dafür schafft ein besseres Verständnis. Dies führt zu weniger Konflikten und größeren Synergien im Team.“

Ryan Matzner, Co-Founder, Fueled, says: "I built a team from zero to 100 members, and now that team spans across several different time zones. I have many suggestions for creating successful collaborations from my experience. Every fortnight we do an all hands video conference to introduce members from across the organization and celebrate the company's success together; this bonds us through a sense of familiarity. From there, we mix people across projects, making sure we rotate new people in and out so you are always working with a new group of colleagues. This gets the ball rolling and encourages colleagues to learn how to work in teams. 

 

Ein weiteres großes Projekt, das jährlich stattfindet, ist, unsere Mitarbeiter von verschiedenen Standorten zu Konferenzen wie der WWDC von Apple in Kalifornien zu schicken … Das ist eine gute Gelegenheit, um Menschen effektiv zusammenzubringen. Ich achte darauf, keinen Top-Down-Ansatz zu verwenden. Auch als Mitgründer schätze ich die Meinungen aller Mitglieder der Organisation. Mit einem unternehmensweiten Verständnis, dass man keineswegs ignoriert wird, öffnet dies die Schleusen für die wichtige Kommunikation, eine Notwendigkeit für zukünftige Zusammenarbeit. Gehen Sie schließlich mit gutem Beispiel voran und zeigen Sie ihnen, dass Sie da sind, um sie zu unterstützen. Legen Sie Ziele fest, aber mikromanagen Sie nicht. Das bringt die Mitarbeiter dazu, gut selbstständig, aber einer einheitlichen Kultur folgend zu arbeiten, und entwickelt sich später zu einer effektiven Zusammenarbeit im Team.“

Christine Dura, Chief Development Officer, OrthoNOW ® and author of The Empowered Entrepreneur, shares her experience: "I have over 25 years of quantifiable sales and operations leadership experience in both the United States and internationally. This includes notable C- and V-level experience in virtually all business sectors including network marketing, SaaS technologies, technology, children, education, retail, food, health and beauty, senior care services, non-medical care, healthcare, wellness, hospitality, IBO's and broker networks, advertising, home services, accounting and financial, tax services, mobile, technology, professional and business services, and nonprofits verticals. As a Senior Franchise Executive, and Entrepreneur, I have been both an individual contributor and has successfully led world-class teams."

Die Entwicklung eines kreativen und kollaborativen Umfelds, insbesondere in einer Arbeitswelt, die auf individuelle Produktivität und Mobilität angewiesen ist, kann eine ziemliche Herausforderung sein. Während „Zusammenarbeit“ in der heutigen Wirtschaft zu einem Schlagwort geworden ist, ist sie in Wahrheit in dem Zeitalter, in dem Technologie König ist, die effektivste Methode der Problemlösung. 

Mein erster Schritt besteht darin, die richtige Umgebung zu schaffen. Das bedeutet, keine Kultur zu schaffen, in der Systeme den Erfolg nur an der individuellen Leistung messen. Derartige Umgebungen schaffen eine Atmosphäre, in der sich die Mitarbeiter auf ihren persönlichen Fortschritt konzentrieren und die Idee der Zusammenarbeit ablehnen. Das Ziel ist es, ein Umfeld zu schaffen, das selbstständiges Arbeiten belohnt und gleichzeitig Anreize für die Zusammenarbeit schafft, sodass die Zusammenarbeit zu einem wesentlichen Bestandteil bei der Erfüllung arbeitsbezogener Aufgaben wird.

Der zweite Schritt besteht darin, die richtigen Tools zu verwenden. Zu oft wird die Zusammenarbeit aufgrund unterschiedlicher Rollen oder mangelndem Verständnis für ein Unternehmen als Ganzes erschwert. Finden Sie die richtigen Tools, um eine Verständnisbrücke zwischen Abteilungen und Rollen innerhalb Ihres Unternehmens zu bauen. 

Der dritte Schritt besteht darin, Führungskräfte für die Zusammenarbeit zu ermitteln. Wenn man bedenkt, dass Führungsstile unterschiedlich sind, liegt der Schlüssel in der Fähigkeit, Manager zu identifizieren und zu befähigen, die wiederum die Mitarbeiter befähigen und in kollaborativen Umgebungen ganz selbstverständlich gedeihen. Das ist ein entscheidender Faktor, um das Unternehmen insgesamt kollaborativer zu gestalten.

Unternehmen arbeiten heute in einer zunehmend komplexen und sich ständig verändernden Landschaft. Daher müssen Unternehmen mehr denn je lernen, sich auf die Intelligenz und den Einfallsreichtum ihrer Mitarbeiter zu verlassen, um erfolgreich zu sein. Zusammenarbeit ist nicht mehr optional. Sie ist ein wesentlicher Bestandteil für das Überleben der Organisation. 

Um Teams zu stärken, Kreativität zu fördern und die Produktion und Zufriedenheit der Mitarbeiter zu fördern, ergreifen Sie folgende Maßnahmen:

• Entledigen Sie sich etwaiger Silos. Die Einstellung, Informationen in den einzelnen Abteilungen horten zu müssen, verringert die Effizienz im Gesamtbetrieb, schmälert die Moral und kann zum Niedergang einer produktiven Unternehmenskultur beitragen. Eine Silo-Mentalität wird zum Synonym für Machtkämpfe, mangelnde Zusammenarbeit und Produktivitätsverlust.
• Entwickeln Sie eine Strategie für Zusammenarbeit. Erfassen Sie das intellektuelle Gesamtkapital der Belegschaft und informieren Sie die Belegschaft regelmäßig darüber. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter, damit sie verstehen, dass Zusammenarbeit mehr ist als nur die Technologie, die sie unterstützt. Sie umfasst eine Veränderung der Einstellung und des Verhaltens von Menschen im gesamten Unternehmen. Betonen Sie, dass eine erfolgreiche Zusammenarbeit von den Menschen abhängt, die daran glauben. 
• Greifen Sie beim Management auf ein gemeinsames Ziel und eine gemeinsame Vision zurück. Kommunizieren Sie Ihre Vision in einer Weise, die die Menschen über die Grenzen der Vergangenheit hinaus anspornt, und machen Sie sich bewusst, dass die wahre Kraft einer Vision nur dann zum Tragen kommt, wenn die Mitarbeiter selbst einen Teil zu ihrer Entstehung beigetragen haben.
• Schaffen Sie Vertrauen. Vertrauen ist die Grundlage der Zusammenarbeit. Vertrauen ist der Glaube oder die Zuversicht in die Zuverlässigkeit, Integrität und Ehrlichkeit anderer. Es ist der Kitt, der jede Gruppe zusammenhält. Argwöhnische und zynische Mitarbeiter werden nicht zusammenarbeiten. Der Austausch von Wissen zeigt, dass die Unternehmensführung ihren Mitarbeitern vertraut. 

Ich würde einem neuen Manager ans Herz legen, dass es beim Aufbau eines Teams nicht immer darum geht, die cleversten Köpfe zusammenzubringen – es geht darum, Persönlichkeiten und Fähigkeiten zu finden, die sich gegenseitig ergänzen. Ich würde auch die folgenden Prinzipien empfehlen:

• Halten Sie die Kommunikationswege offen und wahren Sie einen respektvollen Umgang. Zusammenarbeit gründet auf Kommunikation. Jedes Mitglied des Teams sollte in der Lage sein, gleichberechtigt und mit Autorität zu kommunizieren, wodurch Offenheit und später die Eigenverantwortung für die Ergebnisse gefördert werden.
• Fördern Sie individuelle Perspektiven. Teams liefern vielfältige Perspektiven und einzigartige Denkweisen. Stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied Gehör findet und dass seine Ideen einzigartig, wertvoll und prägnant sind.  
• Definieren Sie Konsens und Zusammenarbeit. Seien Sie nicht mehr einfach höflich, kommunikativ und letztlich ineffektiv, sondern aktiv, anspruchsvoll und effektiv. 
• Respektieren Sie die Zusammenarbeit. Im Kern geht es bei der Zusammenarbeit darum, Ideen und verschiedene Perspektiven, die es einem Team ermöglichen, klar formulierte Ziele zu erreichen und bessere Lösungen zu finden, im neuen Licht zu betrachten.“