Das Kanban-Bestandsmanagement und seine Verwendung in mehreren Branchen

By Andy Marker | 1. September 2016

In den späten 1940er Jahren begann Taichi Ohno, ein Wirtschaftsingenieur bei Toyota, die Art und Weise, wie Supermärkte mit Lagerbeständen umgehen, zu analysieren. Der Ansatz, Vorräte ausschließlich nach Bedarf aufzufüllen, brauchte Ohno auf eine Idee: Er wendete die Auffüll-Methode auf die Fertigung an, um dort die Effizienz zu steigern. Das System, das er entwickelt hat, wird Kanban genannt und wurde seither weiterentwickelt, um Teams in jeder Branche bei der Erledigung ihrer Arbeit zu unterstützen. Kanban wurde entwickelt, um den Produktfluss im Herstellungsprozess zu fördern und letztendlich die Verschwendung von Arbeitskraft und Lagerbeständen zu vermeiden. Im Mittelpunkt von Kanban steht Just-in-time (JIT), was so viel bedeutet wie „nur das, was benötigt wird, wann es benötigt wird und in der Menge, die benötigt wird“. In den frühen 1950er Jahren entwickelte Toyota das Toyota-Produktionssystem (TPS), das auf Kanban aufbaut, und begann, das System in der Maschinenhalle seines Hauptwerks einzusetzen. 

Kanban wird oft mit Lean Manufacturing assoziiert. Lean Manufacturing, auch als „schlanke Produktion“ bezeichnet, ist eine systematische Methode, die Verschwendung in einem Fertigungssystem verhindert oder reduziert. Da Kanban sich auf die zeitnahe Auffüllung des Materials konzentriert, das Sie brauchen, gehen die beiden Konzepte Hand in Hand. Kanban wird zwar über Werkhallen hinaus verwendet – von der Softwareentwicklung über die Personalabteilung bis hin zur Marketingabteilung –, aber es ist immer noch ein wesentlicher Bestandteil eines effizienten und effektiven Bestandmanagementsystems. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie das Kanban-Bestandsmanagement in Ihrem Unternehmen verwenden und wie andere Branchen es heute verwenden.

So funktioniert das Kanban-Bestandsmanagementsystem

Das Ziel eines Kanban-Bestandsmanagementsystems besteht darin, die Mindestbestände kontinuierlich aufrechtzuerhalten. Das Tolle daran, wie etwa ein Supermarkt seine Lagerbestände verwaltet, ist, dass man nur Artikel lagerte, von denen man erwartete, dass sie sich innerhalb einer bestimmten Zeit verkaufen. Zum Beispiel bestellt der Supermarkt keine weiteren Sardinen, wenn es bereits genug Lagerbestände davon gibt. Stattdessen wird die Menge der Waren im Supermarkt kontrolliert und entsprechend aufgestockt. Als Toyota in seiner Fabrik das TPS implementierte, führte das Unternehmen auch sechs Regeln ein.

Toyotas sechs Regeln für effektive Kanban-Systeme

  1. Bei Kunden-(Downstream-)Prozessen werden Artikel in genau den Mengen entnommen, die vom Kanban-System vorgegeben werden.
  2. Die Lieferanten (Upstream) produzieren Artikel genau in den Mengen und in der Reihenfolge, die von dem Kanban-System vorgegeben werden.
  3. Ohne Kanban werden keine Artikel hergestellt oder bewegt.
  4. Jeder Artikel sollte jederzeit dem Kanban-System unterliegen.
  5. Fehler und falsche Mengen werden nie an den nächsten nachgelagerten Prozess weitergegeben.
  6. Die Anzahl der Kanban-kontrollierten Artikel wird vorsichtig reduziert, um geringere Lagerbestände zu erzielen und Probleme aufzudecken.

Ebenso stimmt das Kanban-System den Lagerbedarf mit den Mengen ab, die tatsächlich verwendet werden. Dies wird oft als „Pull-Prinzip“ bezeichnet. Wenn der Lagerbestand eines bestimmten Artikels erschöpft ist, wird dem Lieferanten signalisiert, dass er eine neue Ladung liefern soll, und das Signal für die Aufgabe einer weiteren Bestellung wird durch den Auffüllungszyklus nachverfolgt. Auf diese Weise ist es einfach, nachzuverfolgen, wie oft Nachschub benötigt wird. In einem Kanban-Bestandsmanagementsystem kann ein Unternehmen Kanban-Karten oder -Behälter verwenden, um zu signalisieren, wann die Lagerbestände neu aufgefüllt werden müssen.

 

Kanban Cards in Smartsheet

Beim Kanban-Behälter-System verlassen sich Unternehmen auf visuelle Hinweise, um den Wiederauffüllungsprozess einzuleiten. Mitarbeiter verfügen über zwei Lagerbestandsbehälter und arbeiten sich durch die Vorräte in einem Behälter, bevor sie zum anderen wechseln. Wenn der erste Behälter leer ist, wird ein Trigger gesendet, damit Artikel nachbestellt werden. Sobald ein Mitarbeiter das Ende eines zweiten Behälters erreicht, ist der Lagerbestand im Idealfall bereits aufgefüllt. Bevor Sie die Menge an Lagerbeständen in einem Behälter ermitteln, ist es wichtig, zu wissen, wie lange es dauern wird, um neue Lagerbestände vom Lieferanten zu erhalten. Lagerbestände, die nicht aufgefüllt werden können, bis der zweite Behälter leer ist, führen zu einer Verzögerung bei der Produktion.

 

Vor- und Nachteile eines Kanban-Bestandsmanagementsystems

Der logische Ansatz von Kanban zur Überwachung der Lagerbestände und Befriedigung der Kundennachfrage ist wirtschaftlich sinnvoll. Es gibt jedoch bestimmte Dinge, die berücksichtigt werden müssen, bevor ein solides System implementiert werden kann. Die vielen Vorteile und potenziellen Nachteile der Verwendung eines Kanban-Bestandmanagementsystems zu kennen hilft Ihnen, sicherzustellen, dass Ihr Team Kanban erfolgreich implementiert.

7 Vorteile eines Kanban-Bestandmanagementsystems
Hier sind einige der Vorteile der Verwendung eines Kanban-Bestandmanagementsystems:

  1. Reduzieren Sie die Lagerbestände und -kosten: Wenn Sie nur eine kleine Menge an Lagerbeständen haben, gibt es mehr Platz für Arbeitsflächen. Darüber hinaus sparen Sie Geld wenn Sie nur die Menge an benötigten Artikeln lagern, da Sie nicht die Geschäfteinnahmen dazu verwenden, um Artikel zu kaufen, die nicht verwendet werden.
  2. Kundennachfrage bestimmt Bedarf: Sie können leicht erkennen, welche Ihrer Produkte sich gut verkaufen, da Sie nur die sich leerenden Lagerbestände auffüllen. Wenn die für einen Artikel benötigten Teile nur selten aufgefüllt werden, ist es wahrscheinlich kein besonders gefragtes Produkt.
  3. Keine Lagerung im Produktionsbereich: Bei Kanban werden Teile nur bei Bedarf an die Produktionsstraße geliefert. Mit dieser Platzersparnis bleibt den Mitarbeitern, die das Produkt zusammensetzen, reichlich Platz an der Produktionslinie.
  4. Bietet Managern Fortschrittsberichte: Kanban-Software kann Analysen liefern, die zeigen, wie viel Produkte produziert werden und wie lange es dauert. Eine leistungsstarke Kanban-Bestandsmanagementsoftware kann vielfältige Berichte erstellen, die Managern helfen, den Workflow zu planen, zu organisieren und zu verbessern.
  5. Reduziert veraltete Bestände: Wenn ein Unternehmen übermäßig viel produziert, verbleiben diese oft für lange Zeiträume in einer Lagerhalle, und das Unternehmen muss entscheiden, was mit dem Überschuss passiert (verkaufen, weggeben oder entsorgen). Darüber hinaus kann es schwierig sein, festzustellen, ob Lagerbestände beschädigt sind, wenn diese nicht sofort zum Einsatz kommen. Sie wollen nicht warten, bis der Fehler womöglich erst sechs Monate später im Produktionsbereich entdeckt wird, wenn Sie nicht mehr viel tun können.
  6. Verhindert Überproduktion: Wenn Sie nur so viele Artikel produzieren, wie von der Kundennachfrage bestimmt wird, ist es unwahrscheinlich, dass Sie am Ende auf einem Produktüberschuss sitzenbleiben, der nicht verkauft werden kann.
  7. Schlanke Bestände: Wie bereits in diesem Artikel erwähnt, funktioniert Kanban gut mit der schlanken Fertigung. Wenn Sie Kanban in Verbindung mit einer schlanken Fertigung verwenden, haben Sie keine Bestandsüberschüsse, was dazu beiträgt, veraltete oder fehlerhafte Lagerbestände zu verhindern.

Hindernisse, die es bei der Implementierung eines Kanban-Bestandsmanagementsystems zu überwinden gilt
Die Vorteile eines Kanban-Systems sind reichlich, senken Kosten und steigern die Effizienz. Bevor Sie jedoch ein Kanban-Inventarsystem einrichten, gibt es einige Dinge, die Sie beachten sollten. Sie müssen die Menge der derzeit verwendeten Lagerbestände genau überwachen, damit Sie wissen, wie viel bei der Aufstockung bestellt werden sollte. Dieser Prozess dauert eine Weile, sodass Sie mit anfänglichen Schwankungen bei den Behältern rechnen müssen, während Sie Ihre Bestandsmuster und somit die Bedürfnisse ermitteln. Achten Sie darauf, dass es während der Ermittlung der Kanban-Bestände zu einer Verlangsamung der Produktion kommen kann.

Um festzustellen, wie viele Artikel in jeden Behälter passen sollen, müssen Sie wissen, wie lange es dauert, bis ein Lieferant die Artikel liefert. Berücksichtigen Sie diese Zeit dann bei der Ermittlung, wie viele Artikel in jeden Behälter kommen sollen. Wenn Sie zum Beispiel fünf Artikel in jeden Behälter legen und es dauert 10 Tage, bis jeder Behälter leer ist, muss der Lieferant den neuen Lagerbestand innerhalb von sechs bis acht Tagen liefern, damit Produktionsverzögerungen vermieden werden. 

Formel zur Entwicklung eines Kanban-Systems mit zwei Behältern

 

Damit ein Kanban-Bestands- und -Terminplanungssystem effektiv ist, müssen Sie den bestehenden Bestandsfluss und den Auffüllprozess genau kennen. Obwohl es wahrscheinlich einige Zeit dauert, bis das System nahtlos funktioniert, gibt es Kanban-Formeln, die bei der Implementierung helfen können. Hier ist eine Kanban-Gleichung, die Oracle entwickelt hat:

Kanban-Anzahl = (K-1)*G=T*Z*(D+SBT)

  • K: Anzahl der Kanban-Karten
  • G: Größe des Kanban
  • Z: Zuweisung vorhanden
  • D: Dauer bzw. Zeit, die erforderlich ist, um den Bestand aufzufüllen
  • T: Durchschnittliche tägliche Nachfrage nach einem bestimmten Produkt
  • SBT: Sicherheitsbestand in Tagen

Kanban-Bestandssteuerungssoftware

Dank Barcodes, RFID-Etiketten und Software wurde es in den letzten Jahren viel einfacher, die Bestandsmengen und -muster nachzuverfolgen. Es gibt viele Softwarelösungen für das Kanban-Bestandsmanagement, die helfen, den Prozess zu automatisieren. Obwohl das physische Zwei-Behälter-System an der Produktionslinie wirksam sein kann, verwendet Kanban-Bestandsmanagementsoftware Karten, die mit den Barcodes oder RFID-Etiketten in den Behältern und einer elektronischen Datenbank verbunden sind, um den Lagerbestand nachzuverfolgen und aufzufüllen. 

Ein solides automatisiertes Kanban-Bestandsmanagementsystem kann die gesamte Lieferkette verwalten. Das System kann eine Bestellung aufgeben, wenn der erste Behälter leer ist, und kann auch Liefer- und Auffüllungszeiten nachverfolgen, um sicherzustellen, dass die richtige Menge an Lagerbeständen immer an der Produktionslinie verfügbar ist. Darüber hinaus können Manager das Bestandsmanagementsystem verwenden, um Berichte über die Produktivität zu erstellen und zu sehen, welche Produkte verkauft werden. Da diese auf dem Pull-Prinzip basierende Bestandsmanagementsysteme eine Vielzahl von Geschäftsbereichen umfassen, sollten sie von einem funktionsübergreifenden Team verwaltet werden und den Beteiligten ermöglichen, Echtzeit-Daten einsehen und danach handeln zu können.

5 Unternehmen, die das Kanban-Bestandsmanagementsystem einsetzen, um die Effizienz zu steigern und Geld zu sparen

Obwohl Kanban seinen Ursprung in einer Werkshalle hatte, kann man das System in jeder Branche verwenden, um die Lieferung von Produkten besser zu verwalten. Nachdem Sie jetzt wissen, wie ein Kanban-Bestandsmanagementsystem funktioniert und wie man mit einem solchen System Geld sparen kann, während die Produktivität gesteigert wird, erkunden wir nun, wie verschiedene Branchen das System heute verwenden. 

  1. Die Verwaltung von Medizinproduktkarten
    Im Seattle Children’s Hospital waren Artikel wie chirurgische Verbände, Spezialschläuche, Katheter und Klemmen knapp. Da diese Artikel für die Versorgung unerlässlich sind, begannen Krankenschwestern, einzelne Artikel an verschiedenen Orten im Krankenhaus zu lagern, um sicherzustellen, dass sie die zur Behandlung von Patienten notwendigen Dinge vorrätig haben. Diese nicht standardisierte Vorgehen verursachte Verzögerungen, und die Zeit, in der die Klinikmitarbeiterinnen damit verbrachten, die Bestände aufzufüllen, nahm ihnen die Zeit, das zu tun, wofür sie eigentlich angestellt waren, nämlich die Behandlung der Patienten.

    Das Krankenhaus implementierte ein Kanban-Zwei-Behälter-System von BlueBin, um Abhilfe zu schaffen. Nach einer einjährigen Analyse der Daten und des Arbeitsablaufs ermittelte das Unternehmen die optimalen Mengen, die in Liefercontainern gelagert werden sollten. Der Lagerraum wurde mit einem Kanban-Zwei-Behälter-System ausgestattet. Wenn ein Behälter leer ist, wird er zur zentralen Materialausgabe gebracht, wo Barcodes auf dem Behälter gescannt werden und eine neue Bestellung aufgegeben wird. Das Krankenhauspersonal kann jederzeit das Kanban-Bestandsmanagement-Dashboard einsehen, um jeden Teil der Lieferkette zu sehen. Aufgrund der Umstellung auf Kanban hat sich der Lagerraum verkleinert, das Krankenhaus Geld gespart, indem es keine abgelaufenen Waren wegwerfen musste, und das medizinische Personal hat mehr Zeit, das zu tun, wofür es da ist: die Versorgung von Menschen.
  2. Elektronikunternehmen befriedigt Online-Nachfrage
    Milwaukee Electronics, ein Unternehmen, das Teile für medizinische, industrielle und Verbraucherelektronik produziert und auch Kunden aus der Luft- und Raumfahrt bedient, startete in den frühen 2000er Jahren Screaming Circuits. Screaming Circuits ist ein internetbasierter QTA-Montagedienst, der Prototypen und einige kleine Produktionsmengen entwickelt. Kunden verwenden die Website des Unternehmens ausschließlich, um Kostenvoranschläge zu erhalten und Bestellungen aufzugeben. Um eine schnelle Lieferung sicherzustellen, verwendet Screaming Circuits ein Kanban-System für Vertragskunden. Das Unternehmen lagert Bestände, die für zwei Wochen reichen, und hat gemeinsam mit Lieferanten benutzerdefinierte Programme erstellt, um sicherzustellen, dass die Auffüllvorlaufzeit zwei Wochen beträgt und Teile nie knapp werden. Wenn diese Kunden am Nachmittag eine Bestellung aufgeben, können sie das Produkt am nächsten Morgen erhalten.
  3. Auf die Herstellung von Sensoren spezialisiertes Unternehmen vereinfacht das Management des Lieferantennetzwerks
    Dynisco, ein führendes Unternehmen in der Kunststoff-Extrusionsverarbeitung und Hersteller eines quecksilberfreien Drucksensors, wollte die Kosten des Transports überschüssiger Lagerbestände reduzieren und die Effizienz und Produktivität von bestehenden Ressourcen verbessern. Um diese Probleme zu lösen, implementierte das Unternehmen bewährte Vorgehensweisen der DFMA-Methode (Design For Manufacturing and Assembly). Dynisco konnte so neue Produktdesigns vereinfachen, Kosten standardisieren und das Lieferantenmanagement verbessern.

    Leider gab es noch Probleme mit der Vorlaufzeit und Qualität. Das Unternehmen versuchte, diese Probleme mit einem manuellen Kanban-System zu beheben. Das Kanban-Bestandsmanagementsystem half tatsächlich beim Materialfluss und verkürzte die Kundenantwortzeiten. Dynisco hatte dennoch zu viel Lagerbestand, sodass man sich SyncKanban zuwendete, um das System zu automatisieren. Das neue Kanban-Bestandsmanagementsystem bietet genaue Bestands- und Lieferantendaten, und das schneller als bei der manuellen Umsetzung. Das auf dem Pull-Prinzip basierende Bestandsmanagementsystem lässt sich leicht in bestehende ERP-, CRM- und Finanzprodukte integrieren. Durch den Wechsel zu einem automatisierten Kanban-Bestandsmanagementsystem reduzierte das Unternehmen seinen aktiven Lagerbestand um 40 % über alle Anlagen hinweg.
  4. Auffüllen von Lagerbeständen an Automobilteilen in einer Autowerkstatt
    Die Firma Suburban Collision Center betreibt drei Autowerkstätten und suchte nach einer Möglichkeit, ihre Gewinne zu steigern. Wie viele Autowerkstätten machte auch diese Firma keine Inventur am Monatsende, weshalb sie nicht immer sicher war, was (und wie viel) auf Lager war. Die Firma musste ihren Lagerbestand organisieren und eine einheitliche Methode entwickeln, die an jedem der drei Standorte funktionieren würde. Das Unternehmen setzte auf das Sherwin-Williams Lean Stock Inventory System, das Kanban verwendet. Mit diesem System werden die Materialien in Einkaufswagen platziert, die alle Techniker verwenden. Wenn ein Behälter leer ist, scannt der Techniker den Barcode und Nachschub wird automatisch bestellt. Das neue System hat die Produktivität gesteigert, das Lagerbestandsmanagement des Unternehmens optimiert, den ROI erhöht und den Technikern geholfen, hochwertige Produkte zu produzieren.
  5. Orthopädie-Unternehmen konsolidiert Lagerbestände
    Im medizinischen Bereich beobachten Lieferanten aufgrund des dauerhaften Rückgangs von Erstattungen schrumpfende Margen. Im Bereich Orthopädieprodukte produzieren Unternehmen eine geringere Menge von Produkten, sodass die Vorteile eines Kanban-Bestandsmanagementsystems möglicherweise nicht sofort erkennbar sind. Das Unternehmen dj Orthopedics, das Produkte für die nicht-operative orthopädische Rehabilitation, Regeneration und Reparatur entwickelt, testete Kanban. In einer der Anlagen des Unternehmens installierte man ein fünfseitiges Kanban-Gerät, das Kanban-Karten für viele der im Lager vorrätigen Produkte bereithält. Wenn die Artikel aufgefüllt werden müssen, signalisiert eine Karte dies den Lieferanten und dem Team, das den Lagerraum verwaltet. Dieses System hilft, die Größe des Lagers zu reduzieren und die Produktionszeit zu verkürzen. Durch die Bereitstellung eines Kanban-Bestandsmanagementsystems zusammen mit anderen Lean-Manufacturing-Praktiken konnte das Unternehmen seinen Prozess für pünktliche Lieferungen optimieren und steigert auch weiterhin seinen Gewinn, trotz der Veränderungen im Gesundheitswesen.

Testen Sie die Smartsheet-Kartenansicht, um einen besseren Überblick über das Kanban-Bestandsmanagement zu erhalten

Befähigen Sie Ihr Team, über sich selbst hinauszuwachsen – mit einer flexiblen Plattform, die auf seine Bedürfnisse zugeschnitten ist und sich anpasst, wenn sich die Bedürfnisse ändern. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.

 

Finden Sie heraus, weshalb sich mehr als 90% der Fortune 100-Unternehmen bei der Erledigung von Arbeiten auf Smartsheet verlassen.

Smartsheet kostenlos testen Get a Free Smartsheet Demo