Die Zwecke von Top-Down- und Bottom-Up-Management-Stilen
Sowohl der Bottom-Up- als auch der Top-Down-Managementstil bieten für die Unternehmen, die jeden Ansatz nutzen, erhebliche Vorteile. Beide Stile unterscheiden zwischen Arbeit auf hoher und niedriger Ebene, aber wie dieser Prozess in den einzelnen Managementstilen zustande kommt, ist sehr unterschiedlich. Wie bei jedem Unternehmen sind die Ziele, angemessen und effizient zu denken, zu lehren, Einblicke zu gewinnen und eine allgemeine Führungskultur zu entwickeln, die gut für das Unternehmen funktioniert und Einnahmen generiert.
Der Top-Down-Ansatz kann durch einzigartige Management-Aspekte viele positive Auswirkungen auf das Geschäft haben, einschließlich der folgenden:
- Schaffung klarer Autoritätsebenen
- Standardisierung von Produkten und Dienstleistungen
- Erleichterung der Qualitätskontrolle
- Rationalisierung von Aufgaben und schnelles Erreichen von Zielen
Im Vergleich dazu nutzt der Bottom-Up-Ansatz alternative Methoden des Managements, um Erfolg zu erzielen. Dazu gehören beispielsweise:
- Entwicklung einer einzigartigen Wahrnehmung des Unternehmens, seiner Ziele und seiner Mitarbeiter
- Messung des operativen Risikos (in Bezug auf Betrug, Modell und Mitarbeiterrisiko)
- Neuzuweisung von Assets und Entscheidungskompetenz
- Mitbestimmungsrecht für jeden Mitarbeiter
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Der Top-Down-Ansatz – Definition und Umsetzung
Der Top-Down-Ansatz, auch autokratischer Führungsstil genannt, ist ein Managementprozess, ist ein Managementprozess, der von der obersten Führungsebene eines Unternehmens angetrieben wird.
Leitende Projektmanager treffen unternehmensweite Entscheidungen, die sich auf niedrigere Abteilungen durchsickern. Die Entscheidungen werden zunächst anhand von Variablen wie Häufigkeit und Schweregrad abgewogen und dann auf der Grundlage der höheren oder niedrigeren Ebenen solcher Variablen getroffen. Die Führungsebene erfasst und handelt nach diesem Wissen, die Mitarbeiter setzen es in die Tat um.
Dieser Top-Down-Ansatz basiert auf einer Hierarchie von Mitarbeitern mit hohem oder niedrigem Rang — die hochrangigen Personen verlassen sich bei der Entscheidung von Aufgaben und Zielen darauf, und die Mitarbeiter mit niedrigem Rang, um ihre Aufgaben zu erledigen und Ziele zu erreichen. Diese strukturierte Programmierung des Managements führt zu sauber definierten Subsystemen von Mitarbeitern und Abteilungen. Ein System und dessen Ziele werden in kompositorische Subsysteme unterteilt, manchmal auch als stufenweises Design oder Zersetzung bezeichnet, um Einblicke in die kleineren Aspekte eines größeren Systems zu erhalten. Dieses Format wird mithilfe von Black Boxes spezifischer gemacht, wodurch der rückwärtsgewandte Ansatz einfacher verfolgt werden kann, wenn das obere Management Entscheidungen nach unten kommuniziert. Die Arbeit wird deutlich zwischen Mitarbeitern in verschiedenen Abteilungen aufgeteilt. Diese Delegation von Aufgaben wird manchmal als Reverse Engineering oder als Gesamtbildperspektive bezeichnet, da größere Ziele in kleine Aufgaben gegliedert werden, die dann an Mitarbeiter mit niedrigerem Rang weitergegeben werden.
Es gibt viele Branchen, in der die Belegschaft den Top-Down-Führungsstil besonders ansprechend findet. Insbesondere Designer, Softwareentwickler und Ingenieure bevorzugen oft den Top-Down-Ansatz, da Reverse Product Engineering oft zum besten Endergebnis führt. Auch Investoren nutzen diesen Grundsatz, da er nicht viele Daten erfordert und anstelle der Höhen und Tiefen einzelner Unternehmen oder Branchensektoren die gesamte Wirtschaft analysiert. Der Top-Down-Managementstil wird auch unternehmensübergreifend genutzt, um ein effektives Budget zu erreichen.
Die Top-Down-Budgetierung bewertet die allgemeinen Budgetierungsstrategien eines Unternehmens und weist bestimmten Abteilungen, Ereignissen und Mitarbeitern bestimmte Beträge zu. Bekannte, populäre Aushängeschilder, die Unternehmen besitzen, nutzen ebenfalls diesen Ansatz. Zum Beispiel nutzt das Martha Stewart Living-Unternehmen, das sich im Besitz der Lifestyle-Expertin Martha Stewart befindet und von Ihr verwaltet wird, den Top-Down-Ansatz — deshalb trifft Stewart die Entscheidungen, hält das größte Eigenkapital im Unternehmen und fördert die Markenbekanntheit aufgrund ihrer weltweiten Popularität
Die Top-Down-Planung ist aufgrund ihrer vielen Vorteile und weniger Nachteile in vielen Branchen beliebt. Zu diesen Vorteilen gehören:
- Geringeres Risiko: Da die höchste Managementebene in Bezug auf das Geschäft in der Regel auch über die meisten Informationen verfügt und am sachkundigsten ist, ist der Entscheidungsprozess mit einem geringeren Risiko verbunden, wenn Mitarbeiter auf niedrigerer Ebene nicht involviert werden.
- Starkes Management: Die Führungsebene eines Unternehmens kann Best Practices besser bestimmen und Ziele leichter erreichen, wenn Entscheidungen auf höchster Ebene des Unternehmens getroffen und durchgesetzt werden. Wenn Sie sofortige Änderungen vornehmen müssen, kann eine Top-Down-Änderung (auch als Executive-driven Change (von Führungskräften vorgenommene Änderung) bekannt) zum Einsatz kommen, um Probleme innerhalb einer Organisation zu lösen, wobei ein langsamerer Entscheidungsprozess mit Mitarbeitern niedrigeren Rangs umgangen wird.
- Gute Organisation: Aufgaben werden unmissverständlich festgelegt und an die unteren Ebenen des Unternehmens weitergegeben, da die Geschäftsziele von der Führungsebene festgelegt und nicht durch externe Meinungen beeinflusst werden.
- Minimierte Kosten: Mitarbeiter niedrigeren Rangs können die in ihrem Kompetenzbereich liegenden Aufgaben erledigen und werden nicht mit der Verantwortung der Festlegung unternehmensweiter Ziele belastet.
Natürlich hat die Top-Down-Planung neben seinen Vorteilen auch einige Nachteile:
- Eingeschränkte Kreativität: Die Mitarbeiter sind beim Top-Down-Ansatz in ihrer Verantwortung isoliert und können nicht zu den allgemeinen Zielen des Unternehmens beitragen – was manchmal zu Frustration und mangelnder Leistungsmotivation führt.
- Diktatorisch: Der Top-Down-Führungsstil kann den Mitarbeitern, die nicht Teil des Prozesses sind, bedrückend erscheinen.
- Langsame Reaktion auf Herausforderungen: Wenn aufgrund einer Entscheidung eine Herausforderung aufkommt, kann es dauern, bis die Führungsebene eine Lösung gefunden hat, da nur wenige Köpfe zu Entscheidungen beitragen.
Wie funktioniert der Top-Down-Ansatz in Unternehmen?
Unternehmen nutzen den Top-Down-Managementansatz, um Geschäftsentscheidungen von Führungskräften zu bewerten, zu bestimmen und umzusetzen.
Die Prozesse werden gestrafft und an Mitarbeiter mit niedrigerem Rang kommuniziert, welche die Aufgaben ausführen. Folglich können Projekte leichter verwaltet werden und das Risiko wird dadurch, dass strategische Entscheidungen von der Unternehmensführung getroffen werden, erheblich reduziert. Bei diesem Ansatz entscheidet die Führungsebene, wie alltägliche Prozesse priorisiert, verwaltet und durchgeführt werden sollen.
Der Bottom-Up-Ansatz – Definition und Umsetzung
Der Bottom-Up-Ansatz dreht sich um die Einbeziehung aller Mitarbeiter, ihrer Ideen und ihrer Wahrnehmung des Unternehmens, um die fundiertesten Entscheidungen zu treffen. Es handelt sich dabei also um eine Art Führung von unten
Dabei lädt ein Unternehmen das gesamte Team ein, sich am Management und Entscheidungsprozess des Unternehmens zu beteiligen. Eine reibungslose Teamkommunikation und ein allumfassendes Vorgehen sind ein wesentlicher Aspekt dieser Führungskultur, weshalb man auch häufig von Bottom-Up-Kommunikation spricht.
Der Bottom-Up-Ansatz des Unternehmens nutzt alle Wahrnehmungen seiner Mitarbeiter von Geschäften und Ideen für das Unternehmen. Dieser Prozess ermöglicht es dem Unternehmen, die konkretesten und angemessensten Ziele zu identifizieren. Der Bottom-Up-Ansatz wird manchmal als Seed-Modell bezeichnet, da kleine Ideen jedes Mitarbeiters zu komplexen, organischen Zielen werden, die zu möglichen Erfolgen führen. In gewissem Sinne verschmelzen Mitarbeiter und ihre jeweiligen Rollen zu einer breiteren Ausrichtung, die sich mit dem gesamten Unternehmen befasst. Dieser nach vorne orientierte Ansatz berücksichtigt jeden Aspekt eines Unternehmens, indem er den Input der Mitarbeiter heranzieht, um eine bessere Entscheidung für das gesamte Unternehmen zu treffen.
Es gibt viele Branchen, die von dieser ganzheitlichen Führungskultur profitieren. Diese verkörpern die Verwendung eines zusammengesetzten Systems, das ein fundierteres, komplexeres Unternehmen mit konkreten Zielen schafft. Unternehmen analysieren eine Abfolge an Informationen, um ihre Gesamtfunktion und Struktur zu bestimmen, was manchmal auch als Parsing bezeichnet wird. Diese liefert die umfassendste Ansicht eines Projekts. Diese ermöglicht wiederum, die sinnvollste Entscheidung zu treffen. Biologen, Pharmakologen und Personen, die in der Baubranche tätig sind, nutzen kleine, spezifische Teile eines Projekts oder Unternehmens, um ein übergeordnetes Ziel zu erreichen. Insbesondere Bankunternehmen wie Ernst & Young nutzen den Bottom-Up-Ansatz, um Aspekte ihres Unternehmens im Vergleich zu den mikroökonomischen Variablen der Wirtschaft zu analysieren. Diese in unterschiedlichsten Branchen tätigen Unternehmen haben den Vorteil einer ausgewogenen Wahrnehmung, bevor sie überhastete Entscheidungen treffen, die sich möglicherweise nicht positiv auswirken.
In der Praxis ist der Bottom-Up-Ansatz äußerst erfolgreich und bringt viele Vorteile für die Unternehmen mit sich, die ihn nutzen. Zu diesen Vorteilen der Bottom-Up-Kommunikation gehören:
- Steigerung der unternehmensweiten Kommunikation: Wenn jeder Mitarbeiter aktiv an der Entscheidungsfindung teilnimmt, nimmt die allgemeine Kommunikation zwischen den Mitgliedern des Unternehmens erheblich zu.
- Stärkung der Moral: Alle Mitglieder der Geschäftswelt fühlen sich einbezogen und geschätzt, was eine gemeinschaftliche und kommunikative Führungskultur fördert, in dem Mitarbeiter gedeihen und zusammen wachsen können.
- Gemeinsame Lösungen: Bei auftretenden Problemen kommen unterschiedliche Denkansätze und Schwarmintelligenz zum Einsatz, was zu schnelleren und effizienteren Lösungen führt.
- Mehr Zusammenarbeit: Mitarbeiter aller Ebenen haben die Möglichkeit, Probleme zu besprechen, sich gegenseitig mit Ideen zu inspirieren und abteilungsübergreifendes Vertrauen aufzubauen.
Trotz der Vorteile des Bottom-Up-Ansatzes gibt es jedoch einige potenzielle Fallstricke:
- Überforderung von Mitarbeitern: Wenn alle Mitarbeiter an größeren Entscheidungen (die in der Regel von der Führungsebene getroffen werden) beteiligt sind, können sie von dieser Verantwortung überfordert sein. Es kann sein, dass Mitarbeiter von ihren eigenen Aufgaben abgelenkt und in größere Projekte einbezogen werden, wodurch sie wertvolle Zeit verlieren.
- Langsamere Planung und Erreichung von Zielen: Wenn viele Personen mit unterschiedlichen Ideen an der Entscheidungsfindung im Unternehmen beteiligt sind, können Konflikte und Meinungsverschiedenheiten auftreten. Dies kann zu Verzögerungen bei der Erstellung von Plänen und der Erreichung von Zielen führen.
- Ungenaue Datenabbildung: Wenn viele Personen gleichzeitig an denselben Projekten arbeiten, kann dies langfristig gesehen zu verzerrten Ergebnissen und ungenauen Entscheidungen führen.
Was ist der Bottom-Up-Ansatz bei der Budgetierung?
Unternehmen nutzen den Bottom-Up-Ansatz, um den umfassendsten Budgetplan für alle Abteilungen, Ressourcen und Mitarbeiter zu erstellen.
Der Ansatz trägt Input von allen Mitgliedern des Unternehmens zusammen und weist jeder Abteilung einen bestimmten monetären Wert zu, der den Geschäftsbedürfnissen entspricht. Aufgrund dieses inklusiven Ansatzes für die Budgetierung wird bei der Erstellung des Budgetierungsplans jeder Aspekt des Unternehmens gleichwertig berücksichtigt.
Was ist der Bottom-Up-Ansatz im Projektmanagement?
Die integrative Natur des Bottom-Up-Ansatzes kommt dem Projektmanagement zu. Die offene Kommunikation und das gemeinsame Lösen von Problemen aller Mitarbeiter stellen sicher, dass Projekte nicht ins Stocken geraten und Ziele rechtzeitig erreicht werden.
Wenn unvorhergesehene Ereignisse bei Projekten aufkommen, werden Ziele durch die offene Führungskultur und Kommunikation zwischen Geschäftsleitern und untergeordneten Mitarbeitern verschoben. Zusammenarbeit im Sinne des Bottom-Up-Ansatzes sorgt bei Unternehmen für die Transparenz, die für erfolgreiche Prozesse erforderlich ist.
Was ist der Bottom-Up-Führungsstil?
Unter Berücksichtigung aller Mitarbeiter, Geschäftsprozesse und Abteilungen, fördern Führungskräfte, die den Bottom-Up-Ansatz verfolgen, Beiträge aus allen Bereichen des Unternehmens.
Dieser Führungsstil ermöglicht Kommunikation und kontinuierliche Anpassungsfähigkeit, da sie in der Lage sind, bei der Entscheidungsfindung eine größere Anzahl von Meinungen in Betracht zu ziehen. Anstatt die Entscheidungsfindung einer einzelnen Führungskraft zu überlassen, werden Ideen in einer großen Gruppe ausgetauscht.
Geschichte des Top-Down- und Bottom-Up-Ansatzes
Die Entwicklung der Top-Down- und Bottom-Up-Ansätze war das Ergebnis von Versuch and Irrtum bei der Verwaltung, Pflege und dem Erfolg eines Unternehmens. Obwohl die beiden Stile große Unterschiede aufweisen, entstanden beide aus einem System, das zum größten Erfolg, Umsatz und Mitarbeiterzufriedenheit führte.
Der Top-Down-Managementansatz entstand in den 1970er-Jahren, als die IBM-Forscher Harlan Mills und Niklaus Wirth den Top-Down-Ansatz für softwareentwicklungsspezifische Entwicklungen entwickelten. Mills entwickelte ein Konzept der strukturierten Programmierung, das zu höherer Qualität und schneller Entwicklung von Computerprogrammen führte. Dieser Prozess wurde dann erfolgreich von Mills getestet, indem der Archivindex der New York Times automatisiert wurde. In ähnlicher Weise entwickelte Wirth eine Programmiersprache namens Pascal, für deren Erstellung er den Top-Down-Ansatz nutzte. Später schrieb Wirth eine einflussreiche Arbeit zu diesem Thema mit dem Titel „Program Development by Stepwise Refinement“ (Programmentwicklung durch schrittweise Verfeinerung), in dem die Vorteile der Nutzung eines Top-Down-Ansatzes für das Projektmanagement, insbesondere im Bereich der Softwareentwicklung, detailliert beschrieben wurden. Aus diesen Studien von Mills und Wirth entwickelte sich der Top-Down-Ansatz zu dem hier besprochenen beliebten Managementstil.
Die Ursprünge des Bottom-Up-Ansatzes
Eine modernere Managementtechnik, der Bottom-Up-Ansatz entwickelte sich gleichzeitig mit einer Verlagerung des Fokus auf die Industrie- und Organisationspsychologie (I/O). Die American Psychological Association (APA) definiert I/O als „die wissenschaftliche Untersuchung des menschlichen Verhaltens in Organisationen und am Arbeitsplatz“. Da es sich bei I/O um eine weithin anerkannte Studie ging, gab es einen signifikanten Aufwärtstrend bei der Nutzung des Bottom-Up-Ansatzes. Das I/O-Feld ermutigt Arbeitgeber, ihre Mitarbeiter konsequent zu schätzen und ihre Beiträge zum Unternehmen zu einer obersten Priorität zu machen. Dieser Ansatz führte dazu, dass Führungsebenen ihre Entscheidungsmacht verringerten und ermöglichte Mitarbeitern mit niedrigerem Rang, häufiger Beiträge zu leisten.
Die Hawthorne Experimente, die bereits 1924 abgeschlossen wurden, ergaben, dass Mitarbeiter, die an ihrem Arbeitsplatz eine hellere Lampe hatten, produktiver waren als diejenigen, mit weniger Licht. Man erklärte diesen Zusammenhang damit, dass Mitarbeiter eher einen Beitrag zum Unternehmen leisten, wenn man sich um sie kümmert und sie geschätzt werden. Elton Mayo, ein Befürworter der I/O-Bewegung und des Bottom-Up-Ansatzes, ergänzte die Bewegung der menschlichen Beziehungen in der Mitte des 20. Jahrhunderts. Mayo glaubte, dass das Unternehmen durch die Verbesserung der sozialen Aspekte des Arbeitsplatzes letztlich profitieren würde. Schließlich führte dies zur Entwicklung des Human Resource Management (HR) (dt. Personalwesen). HR-Abteilungen widmeten sich direkt diesem neu gewonnenen Engagement für die Mitarbeiter und ihre Investitionen in das Unternehmen. In späteren Jahren sind noch radikalere Spaltungen des Bottom-Up-Ansatzes an die Oberfläche gekommen. Ein solcher Ansatz ist Holacracy, der sich vollständig auf den Bottom-Up-Ansatz stützt und auf Ideen wie transparenten und beweglichen Rollen in einem Unternehmen und einer zirkulären Struktur der Autorität statt einer vertikalen Plattform basiert.
Branchen, die die Top-Down- und Bottom-Up-Planung verwenden
Die Top-Down- und Bottom-Up-Ansätze haben in bestimmten Bereichen der Belegschaft an Bedeutung gewonnen. Manchmal ist eine Führungsebene mit hoher Autorität und eine Delegation von Aufgaben besser als Mitarbeiter mit fließenden Rollen und einem großen Mitspracherecht bei den Entscheidungen eines Unternehmens und umgekehrt. Im Folgenden finden Sie eine Liste der Branchen, die bestimmte Managementstile gegenüber anderen bevorzugen.
- Investment/Bankwesen: Der Top-Down-Ansatz des Bankwesens konzentriert sich darauf, wie makroökonomische Faktoren der Wirtschaft den Markt und die Aktienkurse beeinflussen und treffen dann entsprechend Geschäftsentscheidungen. Dieser Ansatz wird manchmal als Bottom-Up-Ansatz für Big Data bezeichnet, da große Mengen an Daten verwendet werden, um unternehmensweite Entscheidungen zu treffen. Der Bottom-Up-Ansatz im Bankwesen befasst sich mit mikroökonomischen Faktoren und konzentriert sich weniger auf Marktzyklen als vielmehr auf die Leistung eines einzelnen Unternehmens im Vergleich zum größeren Markt. Entscheidungen werden von Fall zu Fall getroffen und es gibt keine Abhängigkeit zwischen Unternehmen.
- Nanotechnologie: Diese Branche verwendet beide Ansätze für unterschiedliche Zwecke. Der Top-Down-Ansatz wird bei der Entwicklung molekularer Herstellungsstrategien genutzt, während der Bottom-Up-Ansatz ideal für die Entwicklung konventioneller Herstellungsstrategien geeignet ist. Im Jahr 1989 wendete das Foresight Institute die beiden Stile erstmals auf dem Gebiet der Nanotechnologie an.
- Neurowissenschaften und Psychologie: Sowohl der Top-Down- als auch der Bottom-Up-Ansatz umfassen hier die Art und Weise, wie Menschen Informationen verarbeiten und wie sie sie konsequent analysieren. Sensorischer Input wird als Bottom-Up-Ansatz angesehen, da jemand Informationen aus der Umgebung aufnimmt, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Im Vergleich dazu werden komplexere Denkprozesse als Top-Down-Verfahren angesehen, da diese eher unterbewusst und ohne externen Einfluss ausgeführt werden.
- Gesundheitswesen: Im Gesundheitswesen befasst sich der Top-Down-Ansatz mit Programmen, die von Regierungen oder internationalen Organisationen durchgeführt werden und bei der Bekämpfung weltweiter Gesundheitsprobleme helfen. HIV-Kontrolle und die Tilgung von Pocken sind zwei Beispiele für Top-Down-Maßnahmen im Gesundheitswesen. Der Bottom-Up-Ansatz ist bei der Bekämpfung lokaler Probleme, wie dem Zugang zu Kliniken, sinnvoller. Die Führung von unten lädt die Mitglieder der Gemeinschaft ein, sich mit Problemen zu befassen, die Menschen in unmittelbarer Nähe betreffen.
- Architektur: Diese Kategorie lässt sich in zwei Kunstschulen aufteilen: École des Beaux-Arts und Bauhaus. Ersteres beginnt mit einem grundlegenden Zeichnungsplan, der ein Projekt vollständig umreißt und sich für einen Top-Down-Ansatz eignet. Letzteres beginnt mit der Entwicklung eines kleinen Systems, das letztendlich zu einem größeren, architektonischeren Stück wird und somit einen Bottom-Up-Ansatz darstellt.
- Ökologie: Auch in der Natur gibt es Top-Down- und Bottom-Up-Strukturen. In einigen Ökosystemen kontrollieren die stärksten Raubtiere die Struktur einer Population. Dies ist ein Beispiel für einen Top-Down-Ansatz. Im Vergleich dazu gibt es andere Ökosysteme mit einem Bottom-Up-Ansatz. Diese Ökosysteme, wie z. B. einige Meeresökosysteme, sind von der Fruchtbarkeit des Primärproduzenten am Ende der Nahrungskette abhängig, um die Funktionalität der restlichen Population zu gewährleisten.
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