Beschleunigen Sie die Produktivität, indem Sie an einem vertrauenswürdigen Ort anzeigen, wer verfügbar ist und wer woran arbeitet.
Steigern Sie die Effizienz und beugen Sie Burnout vor, indem Sie die Arbeitslast verschiedener Teams und Einzelpersonen visualisieren und ausgleichen.
Optimieren Sie den Projekterfolg durch die strategische Abstimmung der Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Interessen der Mitarbeiter auf die Projektanforderungen.
Die Zeiterfassung vereinfacht die Protokollierung und Übermittlung von Arbeitsstunden und liefert Projektteams wichtige Daten, um zukünftige Projektschätzungen zu verbessern.
Gehen Sie auf die sich wandelnden Bedürfnisse Ihres Teams ein, indem Sie den Personalbedarf proaktiv prognostizieren, Qualifikationslücken schließen und strategische Einstellungsentscheidungen treffen.
Verbessern Sie die Teamleistung und optimieren Sie die Projektausführung durch die Verfolgung von Arbeitslast
Wichtige Funktionen, um zu sehen, wer verfügbar ist, woran sie arbeiten, und um Überlastungen zu vermeiden.
Wir mussten Projekte tagtäglich anpassen und vieles manuell bearbeiten. Dank Resource Management haben die Projektmanager einen besseren Überblick über die Einteilung der Mitarbeiter und potenzielle Konflikte. Sie sehen jetzt sofort, welche Auswirkungen ihre Änderungen haben.
Bei Resource Management geht es um die effiziente Organisation und Nutzung von Ressourcen, wobei der Fokus sowohl auf den unmittelbaren als auch auf den zukünftigen Bedürfnissen liegt. Es umfasst die Identifizierung benötigter Personen, Tools und Materialien, die Planung dieser, um Konflikte zu vermeiden, und die bedarfsmäßige Anpassung. Das Ziel besteht darin, sicherzustellen, dass die Ressourcenzuweisung dem erfolgreichen Projektabschluss zugutekommt und die übergeordneten Geschäftsziele erreicht.
Die Preise für Resource Management können variieren. Die Funktionen zur Arbeitslastverfolgung sind in Business- und Enterprise-Plänen von Smartsheet enthalten. Für zusätzliche Funktionen wie Kapazitätsplanung, Zeiterfassung, kompetenzbasierte Zuweisungen und Berichte müssen Sie ein Upgrade auf Smartsheet Resource Management durchführen, das für Business- und Enterprise-Pläne verfügbar ist. Die Kosten hängen von der Anzahl der Benutzer ab. Wenden Sie sich an uns, um mehr Details zu Preisen zu erhalten.
Ja, Smartsheet unterstützt die Verwendung von Platzhaltern in Resource Management, was eine flexible Planung und Prognose des zukünftigen Ressourcenbedarfs ermöglicht. Auf diese Weise können Sie Rollen zuweisen, bevor Sie bestimmte Ressourcen identifizieren. Sobald sie festgelegt wurden, können Platzhalter durch Informationen zu tatsächlichen Ressourcen ersetzt werden.
Resource Management bietet eine Vielzahl vorgefertigter Berichte, die bei der Analyse und Optimierung von Ressourcenzuweisungen helfen. Diese sind beispielsweise:
Berichte zu Zeit und Gebühren: Geben Sie Einblicke in die für Aufgaben aufgewendete Zeit und die damit verbundenen Gebühren, die Sie bei der Verwaltung abrechnungsfähiger und nicht abrechnungsfähiger Stunden unterstützen.
Kostenabrechnungen: Verfolgen Sie projektübergreifend angefallene Kosten und bieten Sie einen detaillierten Überblick über die finanziellen Ausgaben.
Budgetberichte: Vergleichen Sie veranschlagte mit tatsächlichen Kosten und helfen Sie bei der Finanzplanung und -kontrolle.
Auslastungsberichte: Messen Sie, wie effektiv Ressourcen genutzt werden, und heben Sie Bereiche mit Über- oder Unterauslastung hervor.
Diese Berichte sind wichtige Tools, mit denen Sie sicherstellen, dass Ressourcen effizient zugewiesen werden, Projekte im Budget bleiben und die Gesamtauslastung von Ressourcen maximiert wird.
