Vorlagen für Vorstellungsgespräche
Vorlage für die Agenda des Vorstellungsgesprächs
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Diese Agenda dient als Vorlage für den Ablauf des Vorstellungsgesprächs: Es gliedert jeden Teil des Vorstellungsgesprächs in klare Schritte, nennt die Verantwortlichen für jeden Schritt und bietet einen Zeitplan, der einzuhalten ist. Bei Vorstellungsgesprächen in der Gruppe oder bei langen Agendas kann es hilfreich sein, eine organisierte Gliederung zu erstellen, damit alle Beteiligten den Ablauf des Vorstellungsgesprächs kennen. Ändern Sie die Vorlage, um eine Agenda zu erstellen, die zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Rolle passt.
Vorlage für den Zeitplan des Vorstellungsgesprächs
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Erstellen Sie einen Zeitplan, um den Überblick über Vorstellungsgespräche mit mehreren Kandidaten zu behalten. Diese Vorlage für die Planung von Vorstellungsgesprächen kann auch verwendet werden, um mehrere Aktivitäten für einen Bewerber zu koordinieren, beispielsweise Vorstellungsgespräche mit mehreren Personen oder Teams, das Anbieten einer Präsentation oder die Teilnahme an anderen Veranstaltungen im Rahmen des Vorstellungsprozesses. Bearbeiten Sie zum Ändern der Vorlage einfach die Überschriften der einzelnen Spalten auf dem Arbeitsblatt, um einen individuellen Zeitplan zu erstellen.
Vorlage für ein kurzes Vorstellungsgespräch
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Dieses Formular für ein Vorstellungsgespräch enthält die wichtigsten Informationen auf einer einzigen Seite und bietet Platz für Fragen, eine kurze Bewertung und Anmerkungen oder Empfehlungen. Fügen Sie oben Details über das Vorstellungsgespräch ein, wie zum Beispiel die Stelle, auf die sich die Person beworben hat, Datum und Uhrzeit des Gesprächs, die Namen des Bewerbers und des Gesprächsleiters sowie alle anderen Details, die Sie verfolgen möchten. Verwenden Sie die Vorlage als Leitfaden, um Ihr eigenes Formular für das Vorstellungsgespräch zu erstellen.
Vorlage für einen Leitfaden für Vorstellungsgespräche
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Eine Vorlage für einen Leitfaden für Vorstellungsgespräche kann Gesprächsleitern dabei helfen, die Kandidaten in den Gesprächsprozess einzuführen, ihnen vorgefertigte Fragen zu stellen, die Antworten zu bewerten und die Kandidaten einzuschätzen, um zu entscheiden, ob sie den nächsten Schritt in Richtung Einstellung gehen sollen. Verwenden Sie diese Vorlage als Gliederung, um Ihren eigenen Leitfaden zu erstellen, und fügen Sie ein Skript hinzu, an dem sich die Gesprächsleiter orientieren können, sowie Informationen, die für die Stelle relevant sind, und spezifische Fragen, um die Qualifikationen der Bewerber zu ermitteln. Die Vorlage enthält eine Bewertungs-Scorecard und eine Bewertungsskala sowie Platz für Kommentare oder Empfehlungen.
Vorlage für Fragen bei Vorstellungsgesprächen
Wenn Sie Ideen für Fragen benötigen, die Sie während eines Vorstellungsgesprächs stellen möchten, verwenden Sie diese Vorlage als Teil Ihres Brainstorming-Prozesses. Bewerber können diese Vorlage auch als Übungsanleitung für die Beantwortung von Fragen bei Vorstellungsgesprächen verwenden. Die Vorlage enthält Beispielfragen, die darauf abzielen, Informationen über eine Reihe von Fähigkeiten und Qualitäten zu sammeln. Passen Sie die Fragen an eine bestimmte Stelle, Branche und Art des Vorstellungsgesprächs an.
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Vorlage für ein Austrittsgespräch
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Austrittsgespräche sind eine Gelegenheit für Arbeitgeber, Informationen über die Arbeitserfahrung eines Mitarbeiters zu sammeln, einschließlich Feedback darüber, welche Elemente eines Jobs oder einer Organisation verbesserungsbedürftig sind. Diese Vorlage bietet eine Umfrage für Mitarbeiter, die einen Job verlassen, mit Fragen zum Grund für die Beendigung der Beschäftigung, Erfahrung im Unternehmen und Zufriedenheit mit der Arbeit. Wie bei den anderen Vorlagen auf dieser Seite kann die Vorlage auf die Bedürfnisse Ihrer Personalabteilung zugeschnitten werden.
Vorlagen für Gesprächsbewertungen und Scorecards
Vorlage für ein Bewertungsformular für Vorstellungsgespräche
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Führen Sie die wichtigsten Fähigkeiten und Zeugnisse auf, die für eine Stelle erforderlich sind, sowie weitere Qualitäten, die Sie bewerten möchten, wie Kommunikationsstil, Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch oder Initiative. Bewerten Sie einen Kandidaten, indem Sie jedem Element eine Punktzahl zuweisen, je nachdem, wie gut er die Anforderungen erfüllt. Die Vorlage enthält eine Bewertungsskala, um anzugeben, ob eine Kompetenz nicht vorhanden, durchschnittlich oder ausgezeichnet war. Möglicherweise möchten Sie auch Notizen aufnehmen, um aufzeichnen zu können, warum Sie eine bestimmte Punktzahl eingegeben haben.
Vorlage für die Bewertungs-Scorecard für Vorstellungsgespräche
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Nachdem Sie ein Bewertungsformular ausgefüllt und Punkte vergeben haben, um anzugeben, wie ein Kandidat bei den einzelnen Anforderungen abschneidet, verwenden Sie diese Scorecard-Vorlage, um die Gesamtpunktzahl zu addieren und einen schnellen Überblick über die Ergebnisse zu erhalten. Es kann auch verwendet werden, um die Durchschnittswerte zu berechnen und zu sehen, wie viele Elemente hohe oder niedrige Werte erhalten haben. Fügen Sie Notizen hinzu, um die Entscheidungen und Empfehlungen auf der Grundlage der gesammelten Daten zu unterstützen.
Vorlage für eine Kandidatenvergleich-Scorecard
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Sobald die Bewerber nach ihrer Leistung im Vorstellungsgespräch, ihrer einschlägigen Erfahrung, ihren Fähigkeiten und anderen Faktoren eingestuft wurden, können Sie ihre Ergebnisse mit denen anderer Bewerber vergleichen. Auf dieser Scorecard werden die Bewerber nebeneinander dargestellt, zusammen mit den Gesamtbewertungen, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, welche Bewerber in den nächsten Teil des Einstellungsverfahrens kommen. Fügen Sie die Namen der Gesprächspartner und Notizen hinzu, um die einzelnen Schritte bei der Einstellungsentscheidung zu verfolgen.
Die Grundlagen abdecken: Was in einem Vorstellungsgespräch zu beachten ist
Vorstellungsgespräche sind natürlich sehr unterschiedlich und hängen von der Art der Stelle ab, auf die sich ein Bewerber bewirbt, von der Größe und Art des Unternehmens oder der Organisation, die den Bewerber einstellt, von den Branchenstandards oder -anforderungen und von anderen Faktoren. Die Erstellung von Vorlagen für eine Reihe von Positionen, von der Einstiegsebene bis hin zu Management- und Führungspositionen, kann dazu beitragen, die für eine Stelle erforderlichen Kernqualifikationen zu definieren, einen standardisierten Ansatz für das Vorstellungsgespräch und die Bewertung von Bewerbern zu schaffen und den Gesprächsprozess zu straffen, so dass die Gesprächspartner klare Erwartungen und Verfahren haben, die sie befolgen können. Inhalt und Format eines Vorstellungsgesprächs hängen zwar von der jeweiligen Stelle ab, aber es gibt einige typische Elemente, die in der Regel angesprochen werden:
- Bestrebungen: Fragen zu den Zielen und Zukunftsvorstellungen eines Bewerbers können Ihnen ein Gefühl dafür vermitteln, welche Ansprüche er an seinen Erfolg stellt, ob er eine langfristige Bindung anstrebt und wie seine beruflichen Entwicklungspläne mit den Unternehmenszielen zusammenpassen könnten.
- Ergebnisse: Die Bewertung der Leistung muss sich auf tatsächliche Ergebnisse stützen, beispielsweise auf berufliche Erfolge, frühere Leistungen bei einem früheren Arbeitgeber und auf die Lehren, die aus Erfolgen und Rückschlägen gezogen wurden.
- Konflikt: Konkrete Beispiele dafür, wie ein Bewerber in früheren Arbeitsumgebungen mit Konflikten umgegangen ist, können Aufschluss über seine Stärken und Schwächen in Bezug auf zwischenmenschliche Herausforderungen geben. Diese Eigenschaft kann besonders wichtig für Führungsaufgaben sein, die eine enge Zusammenarbeit mit Teams, die Erleichterung der Kommunikation zwischen Gruppen und die Schlichtung von Konflikten beinhalten.
- Entscheidungsfindung: Kann der Kandidat Beispiele für eine effektive Problemlösung geben? Für welche Art von Entscheidungen sind sie täglich, monatlich oder jährlich zuständig? Wenn Sie Fragen stellen, die den Führungsstil und die Herangehensweise an wichtige Entscheidungen verdeutlichen, können Sie abschätzen, ob ein Bewerber bereit ist, die Führung zu übernehmen oder bei Bedarf zusammenzuarbeiten.
- Rollenklarheit: Fragen zu stellen, um zu beurteilen, ob der Bewerber weiß, was die Stelle beinhaltet, welche Rolle er im Unternehmen spielen wird und warum er sich für die Stelle bewirbt, vermittelt nicht nur ein Gefühl für das Verständnis des Bewerbers, sondern gibt ihm auch die Möglichkeit zu beschreiben, warum er die richtige Person für die Stelle ist.
- Übereinstimmung mit der Unternehmenskultur: Die Suche nach Qualitäten in Bezug auf den persönlichen Charakter, die beruflichen Werte, die Teamarbeit und die bevorzugte Arbeitsumgebung oder den Führungsstil kann Ihnen helfen zu beurteilen, wie ein Bewerber in die Kultur eines Unternehmens passen könnte.
- Fertigkeiten und Kompetenzen: Diese können von der Bewertung der Erfahrung mit bestimmten Geräten oder Technologien bis hin zur Bewertung von Soft Skills wie Kommunikation, Initiative und Führung reichen. Sie können auch frühere Erfahrungen mit bestimmten Aufgaben, den Bildungshintergrund und einschlägige Schulungen sowie Beispiele für Berufserfahrung als Vorbereitung auf eine bestimmte Rolle umfassen.
Die Fragen im Vorstellungsgespräch können sich auch auf Planungs- und Organisationsfähigkeiten, Gehaltserwartungen, Arbeitsstandards und die Bestätigung oder Erweiterung von Informationen aus dem Lebenslauf beziehen. Die Vorlagen für Vorstellungsgespräche enthalten häufig eine Bewertungsskala, so dass Gesprächsleiter die Antworten eines Bewerbers leicht bewerten und eine Gesamtnote auf der Grundlage der Ergebnisse vergeben können.
Was bei einem Vorstellungsgespräch nicht gefragt werden sollte
Laut der Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) ist Diskriminierung in allen Bereichen der Beschäftigung verboten, einschließlich der Schritte vor der Einstellung, wie zum Beispiel Werbung und Rekrutierung für offene Stellen, Bewerbungsanforderungen für Bewerber und die Fragen, die in Vorstellungsgesprächen gestellt werden. Im Allgemeinen ist es wichtig, nur nach Informationen zu fragen, die für eine Einstellungsentscheidung benötigt werden. Das bedeutet, dass Themen im Zusammenhang mit Geschlecht, Rasse, Familienstand, Alter, Behinderung oder Schwangerschaft vermieden werden sollten. Die Gesprächsleiter müssen möglicherweise geschult werden, um zu verstehen, welche Arten von Fragen gegen das Arbeitsrecht verstoßen könnten. Eine Frage, die freundlich oder sympathisch gemeint ist, kann in Wirklichkeit als Abfrage von Informationen interpretiert werden, die zu diskriminierenden Zwecken verwendet werden könnten.
Verhaltensbezogene im Vergleich zu situationsbezogenen Fragen in Vorstellungsgesprächen
Bei verhaltensorientierten Vorstellungsgesprächen geht es darum, wie ein Bewerber frühere Situationen gemeistert hat, um sich ein Bild davon zu machen, wie er in der Stelle, für die er sich bewirbt, auftreten würde. Die Fragen sind so konzipiert, dass sie konkrete, reale Beispiele für vergangenes Verhalten in Arbeitssituationen abfragen. Aufgrund ihres Schwerpunkts werden sie manchmal auch als STAR-Fragen für Vorstellungsgespräche bezeichnet (Situation, Task, Actions, Results = spezifische Situation, erforderliche Aufgabe, durchgeführte Maßnahmen und Ergebnisse). Fragen zum Verhalten können veranschaulichen, wie ein Bewerber in einer bestimmten Situation wahrscheinlich reagieren wird, und Beispiele für zwischenmenschliche Fähigkeiten und Zeitmanagement liefern. Die Beispiele, die ein Kandidat angibt, können Aufschluss darüber geben, was er als Herausforderung oder Schwierigkeit empfindet. Verhaltensbezogene Fragen können auch die Möglichkeit bieten, herauszufinden, was ein Bewerber aus früheren Herausforderungen gelernt hat. Im Folgenden finden Sie drei Beispiele für verhaltensorientierte Fragen bei Vorstellungsgesprächen:
- Beschreiben Sie ein Ereignis, bei dem Sie die Effizienz eines Prozesses verbessert haben. Wie haben Sie das geschafft?
- Erzählen Sie mir von einer Erfahrung, bei der Sie eng mit jemandem zusammengearbeitet haben, dessen Persönlichkeit sich stark von Ihrer unterscheidet.
- Erzählen Sie von einer Zeit, in der Sie mehrere Verantwortlichkeiten unter einen Hut bringen mussten. Wie sind Sie mit dieser Situation umgegangen?
Situationsbezogene Fragen ähneln den verhaltensbezogenen Fragen, aber anstatt sich auf frühere Erfahrungen zu konzentrieren, bietet der Interviewer ein hypothetisches Szenario an und bittet den Bewerber zu beschreiben, wie er mit dieser Situation umgehen würde. Dies kann nützlich sein, um herauszufinden, wie jemand mit den Verantwortlichkeiten einer bestimmten Aufgabe umgehen kann, wie er Herausforderungen bei der Problemlösung meistert und wie hoch seine allgemeine Kompetenz ist. Situationsbezogene Fragen könnten die folgenden sein:
- Wie würden Sie reagieren, wenn ein Vorgesetzter ein Projekt leitete und die Teammitglieder dazu ermutigte, konkurrierend statt kooperativ zu sein?
- Was würden Sie tun, wenn Sie feststellen, dass ein Projekt aufgrund eines Fehlers nicht fristgerecht fertiggestellt werden kann?
- Wie würden Sie mit einem Mitarbeiter umgehen, zu dem Sie keine positive Beziehung aufbauen können?
Sowohl verhaltensbezogene als auch situationsbezogene Fragen fordern die Bewerber auf, verschiedene Szenarien in Betracht zu ziehen, wobei sich verhaltensbezogene Fragen auf vergangene Erfahrungen konzentrieren, während situationsbezogene Fragen darauf abzielen, wie etwas in der Zukunft gehandhabt werden könnte. Die meisten Vorstellungsgespräche beinhalten eine Kombination aus beiden Ansätzen sowie allgemeine Fragen zum Hintergrund und zu den Kompetenzen.
Warum Scorecards zur Gesprächsbewertung verwenden?
Eine Scorecard zur Bewertung eines Vorstellungsgesprächs ist eine standardisierte und effiziente Methode zur Einstufung der Bewerber. Diese Methode trägt dazu bei, einen fairen Vergleich zwischen verschiedenen Bewerbern zu gewährleisten, da die Noten aller Bewerber auf denselben Faktoren beruhen. Eine Scorecard kann auch ein hilfreiches Instrument sein, um zu vergleichen, wie verschiedene Gesprächsleiter denselben Bewerber bewerten. Darüber hinaus kann ein standardisiertes Bewertungssystem auch einen gewissen Schutz für ein Unternehmen bieten, wenn ein Bewerber behauptet, er sei ungerecht beurteilt worden oder das Ergebnis sei durch die Voreingenommenheit des Gesprächsleiters beeinflusst worden. Das Ausfüllen einer Bewertungs-Scorecard dient der Dokumentation von Einstellungsentscheidungen und schützt vor dem Vorwurf der Befangenheit. Ein weiterer Vorteil einer Scorecard besteht schließlich darin, dass sie die für eine Stelle erforderlichen Kernkompetenzen hervorheben kann, so dass wichtige Qualifikationen nicht übersehen werden und die Bewerber auf der Grundlage der spezifischen Anforderungen bewertet werden.
Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die Gesprächsleiter in der Verwendung von Bewertungsformularen und Scorecards zu schulen, kann dies ebenfalls zu einem reibungslosen Ablauf des Vorstellungsgesprächs beitragen und Genauigkeit und Konsistenz fördern. Stellen Sie sicher, dass alle Fragen vor Beginn des Gesprächs geklärt sind.
Tipps für Bewerber: Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch
Genauso wie die Unternehmen ihre Ziele für das Vorstellungsgespräch festlegen und sich darüber im Klaren sein müssen, wie bestimmte Fragen zu einer Einstellungsentscheidung beitragen werden, müssen sich die Bewerber auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten. Eines der wichtigsten Dinge, die Sie bei der Beantwortung von Fragen im Vorstellungsgespräch beachten sollten, ist die Verwendung konkreter Beispiele, um Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten zu veranschaulichen. Hier einige weitere Tipps, die Sie beachten sollten:
- Schwachstellen umwandeln: Jeder macht Fehler, und Sie werden vielleicht aufgefordert, einen bestimmten Fehler zu beschreiben und zu erklären, wie Sie damit umgegangen sind. Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie gelernt haben, und auf die Dinge, die Sie in Ordnung gebracht haben oder gerade in Ordnung bringen, wie beispielsweise die Schließung einer Wissenslücke durch weitere Schulungen.
- Recherchieren Sie: Eine kompetente Antwort auf die Frage, warum Sie bei einem bestimmten Unternehmen arbeiten möchten, erfordert einige Kenntnisse über den Hintergrund, die Werte und die Produkte des Unternehmens.
- Positiv bleiben: Vermeiden Sie es, etwas Negatives über einen früheren Arbeitgeber zu sagen. Selbst wenn Ihnen gekündigt wurde, sollten Sie versuchen, den Grund für Ihre Kündigung positiv zu formulieren.
- Die beste Wahl: Arbeitgeber wollen wissen, warum Sie der beste Bewerber für eine Stelle sind. Konzentrieren Sie sich darauf, wie Ihre Erfahrung, Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen Sie darauf vorbereitet haben, die beste Wahl zu sein.
- Konzentriert bleiben: Einige Fragen im Vorstellungsgespräch können sehr allgemein gehalten sein, wie zum Beispiel „Erzählen Sie uns etwas über sich.“ Wenn Sie mit offenen Fragen konfrontiert werden, konzentrieren Sie sich auf Ihr Interesse an der Stelle und auf die relevanten Fähigkeiten und Qualitäten, die Sie zu bieten haben.
Vorstellungsgespräche können einschüchternd wirken, aber eine gute Vorbereitung und Übung können dazu beitragen, dass der Prozess reibungslos verläuft. Lesen Sie Musterfragen für Vorstellungsgespräche und bitten Sie einen Freund, Ihnen beim Üben Ihrer Antworten zu helfen.
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