Stellen Sie größenangepasst konsistente und transparente Projekte und Prozesse bereit.
Smartsheet Professional Services: Lösungspaket der Stufe 7 mit mehrstufiger Control Center-Konfiguration
Mit den Lösungspaketen von Smartsheet und den darin enthaltenen prozessbasierten Lösungen für typische geschäftliche Herausforderungen, die auf Best Practices und praktischen Erfahrungen basieren, gelingt Ihnen der Einstieg im Handumdrehen.
Überblick
Control Center ist eine Lösung für das Projekt- und Portfoliomanagement, die auf dem Grundwert von Smartsheet basiert, größenangepasst konsistente und transparente Projekte und Prozesse bereitzustellen. Die mehrstufige Control Center-Konfiguration ist eine Funktion in Control Center, mit der Sie hierarchische Beziehungen zwischen Projekten und Portfolios herstellen können. So können Sie sowohl auf Ebene übergeordneter als auch untergeordneter Programme detaillierte Berichte erstellen, den Datenzugriff zwischen Programmen steuern und eine bessere Leistung für große Portfolios erzielen. Für die mehrstufige Control Center-Konfiguration sind mindestens zwei Blueprints speziell für das Programm erforderlich. Dies ist ein erweitertes Lösungspaket für Kunden mit mehreren zu verwaltenden Projekten und steigender Komplexität. Mit diesem Lösungspaket mit der mehrstufigen Control Center-Konfiguration implementieren wir eine Lösung, mit der Sie neue Projektanforderungen über eine zentrale Konsole prüfen, genehmigen und replizieren können. Außerdem können Sie verwalten, wie Sie neue Projekte größenangepasst erfassen und darauf reagieren.Diese Lösung ermöglicht Ihnen, mit vorkonfigurierten Dashboards und Berichten für neue Projekte Änderungsanforderungen in Ihrem gesamten Portfolio zu verwalten und datengestützte Entscheidungen zu treffen. Nach der Implementierung sind Sie in der Lage, Projekte auf konsistente Weise zu standardisieren und auszuführen. Außerdem erhalten Sie Schulungen und Enablement zu Ihrer Lösung.
Paketumfang:
Control Center dient der größenangepassten Verwaltung des Projektmanagements. Die Implementierung eines Lösungspakets für das Projektmanagement in Control Center umfasst die Implementierung eines Standardsatzes von Komponenten in Form von Sheets, Berichten und Dashboards (bis zu 12). Wenn Kunden zusätzliche Sheets, Berichte und Dashboards für dieses Paket benötigen, können sie aus bis zu 18 zusätzlichen Objekten auswählen (Sheets, Berichten, Dashboards), um eine Lösung zu erstellen, die der jeweiligen Komplexität Rechnung trägt.
Wie sieht diese Implementierung aus?
Was Sie erwartet:
Solution Services nutzt für Projekte einen stufenweisen Ansatz. Die Umsetzung dieser Methode stellt sicher, dass das Team Ihre Vision und Prozesse schnell verstehen, die Lösung entwickeln, bereitstellen, sich darin einarbeiten und Anleitungen für laufenden Support und Optimierungen geben kann, um den Wert zu maximieren.
Ziele und Aktivitäten der Implementierung
Phase | Ziele | Aktivitäten | |
|---|---|---|---|
| PLANUNG | Anhand aktueller Prozesse und Probleme Ihres Teams eine Prozess- und Lösungsstruktur für die Zukunft entwickeln, an der sich alle Beteiligten orientieren können. | Kick-off Prozessausrichtung Paketerstellung |
| UMSETZUNG |
Eine Smartsheet-Lösung erstellen, die die in der Planungsphase ermittelten Anforderungen erfüllt und Ihrem Team ausreichend Gelegenheit gibt, Feedback zur Entwicklung zu geben. | Lösungsentwicklung Lösungsüberprüfung Lösungsverfeinerung |
| OPTIMIERUNG |
Sicherstellen, dass Ihr Team die Lösung selbst in die Hand nehmen und gleichzeitig wertvollen Wissenstransfer an Endbenutzer und Lösungsadministratoren leisten kann. | Schulung von Endbenutzern Dokumentation Lösungstransfer |
| PFLEGE | Sich selbst und Stakeholder bei der Bereitstellung der Lösung unterstützen. | Unterstützung bei der Einführung Live-Lösungen |
Zeitplan: 60 Werktage
Aktivitäten und Zeitplan der Implementierung – Stufe 7
Typischer Zeitraum (ca. 60 Werktage)
Vorbereitung auf die Implementierung:
Vor dem Kick-off:
- Bestimmen Sie einen Projektverantwortlichen und Lösungsadministrator.
- Der Projektverantwortliche ist die Person, die den Lösungsentwurf und die Funktionalität genehmigt. Der Lösungsadministrator ist die Person, die für die Wartung der Lösung zuständig ist und nach dem Release Aktualisierungen vornimmt.
- Stimmen Sie intern Ihre Geschäftsziele und das Projektziel ab.
- Stellen Sie relevante Materialien zusammen, die Ihren aktuellen Prozess skizzieren. Beispiele hierfür könnten Prozess- oder Anforderungsdokumente und/oder Vorlagen sein.
- Bereiten Sie alle Informationen vor, die für die Besprechung des zeitlichen Ablaufs wichtig sind. Wenn wir Ihre Abhängigkeiten, Einschränkungen und bevorzugten Starttermine kennen, können wir gemeinsam einen Plan aufstellen.
- Nutzen Sie Smartsheet University, Onboarding-Videos und die Smartsheet-Hilfe, um sich mit der Plattform vertraut zu machen. Weitere Informationen und Plattformzugriff erhalten Sie von Ihrem Account-Team.