Wir verwenden Microsoft Teams für schnelle Kommunikation, Meetings und Notizen. Darüber hinaus nutzen wir Smartsheet für die Planung und Ausführung unserer Arbeit. Dank dieser Integration wird unser Projektplan genau dort angezeigt, wo wir uns über unsere Arbeit austauschen. Dadurch bleibt unser Team auf dem Laufenden und kann effizienter arbeiten, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.
Programmverantwortliche und Projektmanager können nun Smartsheet-Benachrichtigungen festlegen, die automatisch an Teams-Kanäle gesendet werden. Dadurch werden die entsprechenden Teams in ihren Teams-Kanälen sofort über Änderungen informiert und das breitere Team erhält einen Einblick, sodass die notwendigen Maßnahmen für Aufgaben und Projekte sofort ergriffen werden können.
Nun können Microsoft Teams-Benutzer, die die Integration aktivieren, sämtliche Smartsheet-Benachrichtigungen und -Erinnerungen als Direktnachrichten in Teams erhalten. Sie können ebenfalls Aktualisierungsanforderungen überprüfen und abschicken, und Genehmigungsanforderungen genehmigen, ohne Teams zu beenden. Dadurch spart der Benutzer Zeit, weil er nicht mehr zwischen Anwendungen wechseln muss, und läuft nicht Gefahr, den Fokus zu verlieren.
Wenn die Smartsheet für Microsoft Teams-Integration aktiviert ist, können Smartsheet- und Teams-Kunden Sheets, Dashboards und Berichte aus Smartsheet als „Tabs“ innerhalb eines Teams-Kanals hinzufügen, wodurch Teams besser miteinander kommunizieren können, einen aktuellen Überblick über Projekte erhalten und ihnen ein zentraler Ort zur Verfügung gestellt wird, an dem sie effektiver zusammenarbeiten können.