Smartsheet ist die beste Art, Arbeit zu planen, zu erfassen, zu verwalten, zu automatisieren und Berichte zu erstellen – egal wo sie erledigt wird. Das Arbeitsmanagement ermöglicht es vernetzten Teams, schnell und verantwortungsbewusst bestmögliche Arbeit zu leisten. Mit Smartsheet können Sie eine bewährte Lösung von Ihrem primären Gerät oder Telefon aus nutzen, um in Echtzeit zusammenzuarbeiten und neue Prozesse größenangepasst bereitzustellen. Smartsheet kann nahtlos mit Ihren bevorzugten Enterprise-Tools wie Microsoft Teams, Outlook und Azure Active Directory verwendet werden, sodass Sie sich auf das Erreichen Ihrer Geschäftsziele mit den besten Tools konzentrieren können.
Da Teams zunehmend in der Cloud zusammenarbeiten, verschwenden Mitarbeiter oft Zeit mit dem Wechsel zwischen Anwendungen oder dem Kopieren und Einfügen von Informationen in mehrere Systeme. Bringen Sie Menschen, Prozesse und Technologien zusammen, um die Arbeit in Ihrem Unternehmen mit der Leistungsfähigkeit von Microsoft Teams in Kombination mit Smartsheet zu optimieren. Anstatt zwischen Apps zu wechseln, können Benutzer mit der Smartsheet-Anwendung in Teams Konversationen an einem Ort in die Tat umsetzen.
Wir verwenden Microsoft Teams für schnelle Kommunikation, Meetings und Notizen. Darüber hinaus nutzen wir Smartsheet für die Planung und Ausführung unserer Arbeit. Dank dieser Integration wird unser Projektplan genau dort angezeigt, wo wir uns über unsere Arbeit austauschen. Dadurch bleibt unser Team auf dem Laufenden und kann effizienter arbeiten, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.
Programmverantwortliche und Projektmanager können nun Smartsheet-Benachrichtigungen festlegen, die automatisch an Teams-Kanäle gesendet werden. Dadurch werden die entsprechenden Teams in ihren Teams-Kanälen sofort über Änderungen informiert und das breitere Team erhält einen Einblick, sodass die notwendigen Maßnahmen für Aufgaben und Projekte sofort ergriffen werden können.
Nun können Microsoft Teams-Benutzer, die die Integration aktivieren, sämtliche Smartsheet-Benachrichtigungen und -Erinnerungen als Direktnachrichten in Teams erhalten. Sie können ebenfalls Aktualisierungsanforderungen überprüfen und abschicken, und Genehmigungsanforderungen genehmigen, ohne Teams zu beenden. Dadurch spart der Benutzer Zeit, weil er nicht mehr zwischen Anwendungen wechseln muss, und läuft nicht Gefahr, den Fokus zu verlieren.
Wenn die Smartsheet für Microsoft Teams-Integration aktiviert ist, können Smartsheet- und Teams-Kunden Sheets, Dashboards und Berichte aus Smartsheet als „Tabs“ innerhalb eines Teams-Kanals hinzufügen, wodurch Teams besser miteinander kommunizieren können, einen aktuellen Überblick über Projekte erhalten und ihnen ein zentraler Ort zur Verfügung gestellt wird, an dem sie effektiver zusammenarbeiten können.
Um die Integration von Smartsheet für Teams zu erhalten, navigieren Sie in Microsoft Teams zum „Store“ und suchen Sie nach Smartsheet. Dort sehen Sie die Option „Für mich hinzufügen“, mit der Sie auswählen können, ob Sie Smartsheet-Benachrichtigungen als Direktnachricht erhalten möchten, und die Option „Zu einem Team hinzufügen“, mit der Sie Sheets, Dashboards und Berichte aus Smartsheet als „Tab“ zu einem Kanal hinzufügen können.
Um die Funktion zu aktivieren, mit der Sie Benachrichtigungen direkt an einen Teams-Kanal senden können, muss Ihr Microsoft 365-Administrator die Smartsheet-Anwendung genehmigt haben.