Steuerelemente für angepasste E-Mail-Einstellungen in Smartsheet
Steuern Sie E-Mail-Details über Smartsheet.
Benutzerdefinierte E-Mail-Domänen
Verfügbar für: Enterprise-Pläne
Um den vollen Wert der Smartsheet-Plattform auszuschöpfen, sollten Sie Automatisierung implementieren, welche die Sichtbarkeit verbessert und zu Maßnahmen in Bezug auf wichtige Aufgaben, Fälligkeitstermine und Kommentare anregt. Wenn Benutzer diese Benachrichtigungen jedoch nicht sehen oder darauf reagieren, werden Sie nicht die gewünschten Ergebnisse erzielen.
Verwenden Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Domäne zur Angabe einer E-Mail-Adresse für alle automatisierten E-Mails, die Sie von Smartsheet erhalten, um sicherzustellen, dass Erinnerungen, Anforderungen und Benachrichtigungen von Smartsheet nicht im Spam-Ordner Ihrer E-Mail-Adresse verschwinden oder als externe Kommunikation gekennzeichnet werden.
Ein häufiges Szenario ist beispielsweise, dass Verwaltungsteams automatisierte E-Mails so einrichten, dass sie von Domänen wie „smartsheet.unternehmenabc.corp.com“ anstatt von „app.smartsheet.com“ stammen.
Vorher:
Sämtliche E-Mails, die von Smartsheet gesendet werden, stammen standardmäßig von der Domäne „app.smartsheet.com“.
Einrichtung:
Folgen Sie den Anweisungen in Admin Center, um eine benutzerdefinierte E-Mail-Domäne für Ihre Organisation zu aktivieren.
Nachher:
Nun werden alle Smartsheet-E-Mails für Ihr Konto von der von Ihnen angegebenen E-Mail-Domäne abgesendet.
Vorher:
Der Absendername für Smartsheet-Benachrichtigungs-E-Mails ist entweder der auslösende Benutzer oder der Sheetinhaber.
Einrichtung:
Demnächst können Sie den Absendernamen noch weiter anpassen, z. B. zu „Smartsheet-Automatisierung“ oder dem Namen Ihrer Organisation.
Nachher:
Künftige Benachrichtigungs-E-Mails werden über die ausgewählte Option für den Absendernamen gesendet.
* Hinweis: Die Option „Über meine Organisation senden“ ist nur für Kunden mit Enterprise-Plan verfügbar. In einem kommenden Release werden wir die Option hinzufügen, für den Absendernamen eine ausgewählte lizenzierte Person in Ihrem Konto festzulegen (z. B. „Max Mustermann“).