Smartsheet Control Center

Mit Control Center das Projektportfolio automatisieren und skalieren

Control Center ist eine Funktion für das Projekt- und Portfoliomanagement, die Teams dabei hilft, von einem Ad-hoc-Projektmanagement zur größenangepassten Verwaltung eines Portfolios an Projekten überzugehen.

Sie baut auf dem Kernwert von Smartsheet auf, durch die Automatisierung der Projekterstellung, die Verwaltung von Änderungen und die Aggregation von Portfolioberichten auch bei großen Projekten Konsistenz und Sichtbarkeit sicherzustellen.

Wichtigste Herausforderungen

Konsistenz – Projektteams haben keinen standardisierten Prozess für die Arbeitsausführung und die Erstellung von Arbeitsberichten.

Einblicke – Führungskräfte können Entscheidungen nur mit Zuversicht treffen, wenn sie das Portfolio in Echtzeit im Blick haben.

Skalierung – Programmmanager benötigen eine automatisierte Möglichkeit zur Aktualisierung laufender Projekte über eine zentrale Konsole.

Wichtigste Ergebnisse

Steigerung der Produktivität – Steigern Sie die Arbeitseffizienz mit wiederholbaren Projekten, Best Practices und Workflows, die den manuellen Aufwand für die Einrichtung und Ausführung von Projektarbeit sowie die Erstellung von Berichten reduzieren.

Reduzierung von Risiken – Fördern Sie mit höherer Datengenauigkeit und standardisierten Berichten für Projekte und Portfolios die Koordination innerhalb Ihrer Organisation und die Agilität bei der Entscheidungsfindung.

Erhöhung der Kapazität – Maximieren Sie die Portfoliokapazität mit Automatisierung, die die Amortisierungszeit von Projekten verkürzt und die Ressourcenauslastung verbessert.

Wichtige Funktionen

Standardisierte Methodologie

Fördern Sie mit Blueprints, die Projekt-Assets, gängige Messzahlen und Workflows automatisch nachbilden, die Konsistenz bei der Umsetzung und Erstellung von Berichten.

Change-Management

Wenden Sie neue Anforderungen über eine zentrale Konsole automatisch auf laufende Projekte an.

Portfolio-Reporting

Treffen Sie mit einer Echtzeit-Portfolioansicht aller Ihrer Projekte an einem Ort fundierte Entscheidungen zu Budgets, Risiken und Ressourcen.

Smartsheet Control Center wurde für Projekt- und Portfoliomanager entwickelt, die reproduzierbare Projekte größenangepasst verwalten. Das Add-on ist in Business- und Enterprise-Plänen in Smartsheet verfügbar und in sämtlichen Smartsheet Advance-Paketen enthalten.

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