SMARTSHEET PROFESSIONAL SERVICES

Control Center Quick Start 

Mit Control Center Quick Start können Sie die Einrichtung von Control Center für Ihre Organisation beschleunigen, um die leistungsstarke Smartsheet Advance-Funktion für das Projekt- und Portfoliomanagement möglichst schnell nutzen zu können. Dieses Professional Services-Paket bietet einen vorkonfigurierten Blueprint zur sofortigen Bereitstellung.  Damit Sie Ihren Blueprint optimal nutzen können, zeigen Ihnen unsere qualifizierten Produkttrainer, wie Sie ihn im Laufe des Projekts verwalten, weiterentwickeln und ergänzen können. 

Kontakt

An wen richtet sich das Paket?

Unternehmen, die den Einstieg in Control Center erleichtern und Projekte größenangepasst verwalten möchten. 

Wachsende Unternehmen, die mehrere, wiederholbare Projekte verwalten und standardisieren müssen. 

Vorteile 

  • Keine festen Gebühren und keine versteckten Kosten
  • Schnellere Nutzung von Control Center für das Projekt- und Portfoliomanagement 
  • Individuell zugeschnittenes Enablement und persönliches Coaching  
  • Pflege und Weiterentwicklung von Projekt-Blueprints und bedarfsgerechte Ergänzung von Assets

Umfang dieses Pakets:

Schnelle Lösungsbereitstellung

  • Schnelle Bereitstellung eines einzelnen, standardisierten Control Center-Blueprints 
  • Vollständig automatisierte, vorkonfigurierte Lösung für das Projektlebenszyklus-Management, von der Verwaltung der Projektanforderungen bis hin zur Bereitstellung neuer Projekte, mit Echtzeitberichten und -Dashboards sowie der Möglichkeit, Änderungen im gesamten Portfolio zu verwalten 
  • Lösungsspezifische Best-Practice-Dokumentation für die Verwaltung Ihres Blueprints

Expertenschulung und Enablement

  • Bis zu drei Einzelsitzungen zur Pflege und Verwaltung Ihres Blueprints, geleitet von einem qualifizierten Produkttrainer 
  • On-Demand-Kurse zum erworbenen Blueprint mit Selbststudium
  • Zugriff auf den Smartsheet University eLearning-Pfad zur Smartsheet-Hauptanwendung (für bis zu 10 Personen)

Empfehlungen für den Lösungsausbau

Empfehlungen für Kunden nach der Einführung des Blueprints, die das Unternehmenswachstum fördern und ihnen helfen, die Smartsheet-Plattform optimal zu nutzen

 

Wie sieht diese Lösung aus?

Lösungsdiagramm für den Quick Start-Blueprint

Control Center Quick Start Blueprint

Blueprint-Komponenten

Erfassung

Sheet

  • Projekteingangssheet

Projekt-Toolkit

Sheet(s)

  • Zeitplan
  • RAID-Protokoll (Risiken, Aktionen, Probleme und Entscheidungen)
  • Budget-Tracker 
  • Metadaten
     

Bericht(e)

  • Überfällige Aufgaben
  • Meilenstein-Übersicht
  • Offene RAID-Elemente
  • Rückständige RAID-Elemente
  • Budgetaufschlüsselung
  • Budgetübersicht
  • Genehmigte Ausgaben
     

Dashboard

  • Projekt-Dashboard

Portfolio-Toolkit

Sheet(s)

  • Projektzusammenfassung
  • Portfolio-Messzahlen
     

Bericht(e)

  • Budget nach Projekttyp
  • Offene RAID-Elemente mit hoher Priorität
  • Aufschlüsselung des Projektbudgets
  • Projektübersicht
  • Aufschlüsselung der Projektkategorien
  • Aufschlüsselung der Projekttypen
     

Dashboard(s)

  • Portfolio-Dashboard

Toolkit für die Blueprint-Landingpage

Bericht(e)

  • Liste der aktiven Projekte
  • Meine RAID-Elemente
  • Meine Aufgaben
     

Dashboard(s)

  • Landingpage

Portfolio-WorkApp

Erfordert Enterprise-Lizenzen und/oder WorkApps-Mitarbeiterpaket

Persona(s)

  • Projektmanager
  • Projektteam
  • Projektsponsor

Control Center-Assets

  • 1 voreingestellte Control Center-Programmkonfiguration
  • 1 voreingestellte Control Center-Blueprint-Konfiguration
  • 1 Konfigurationssheet

Ziele und Aktivitäten

Beginn

  • Kick-off-Meeting 
  • Bereitstellung des Codes für die Zertifizierungsprüfung

Schulung in Smartsheet-Grundlagen

  • eLearning-Pfad zur Smartsheet-Hauptanwendung
  • Einzelsitzung mit Ihrem Produkttrainer (bis zu 1 Stunde)

Schulung zum Quick Start-Blueprint

  • Einführung in Ihren Blueprint
  • Schulung zum Quick Start-Blueprint für Administratoren
  • Hinzufügen eines neuen Assets zum Blueprint
  • Einzelsitzung mit Ihrem Produkttrainer (bis zu 2 Stunden)
  • Bereitstellung der standardisierten Admin-Dokumentation

Abschluss

Weiterführende Empfehlungen für das Blueprint-Management und zusätzliche Schulungsoptionen:

  • eLearning zu Advance-Funktionen (falls relevant)
  • Best Practices für Control Center-Blueprints

Vorteile von Smartsheet Professional Services

Rendite Ihrer Investition

Entdecken Sie, wie Sie mehr Rendite aus Investitionen in unsere Technologie erzielen können. 

Fundierte Plattformkenntnisse

Unsere Services vereinen erstklassige Beratung, fundierte Plattformkenntnisse und eine bewährte, eigens entwickelte Methodik.

Bewährtes Know-how

Branchenführender Kundenzufriedenheitswert von 4,7 und 15.000 erfolgreiche Implementierungen weltweit. 

Schnellere Annahme

Ermöglichen Sie Endbenutzern die schnelle und effektive Nutzung geschäftskritischer Lösungen. 

Unser Ansatz

Unsere Bereitstellungsmethodik für Professional Services basiert auf Tausenden von Implementierungen und unserem eigenen geistigen Eigentum. Sie ermöglicht unseren Teams, Ihre Herausforderungen beim Arbeitsmanagement schneller zu identifizieren und Lösungen für Ihre individuelle Umgebung zu liefern. 

Weitere Informationen zu Smartsheet Professional Services