Trimble optimiert das Projektmanagement und den Betrieb mit Smartsheet

Besonders, wenn Ihr Unternehmen dafür bekannt ist, Ergebnisse zu liefern, sind ein effizienter interner Betrieb, hervorragendes Projektmanagement und außergewöhnliche organisatorische Schnelligkeit, Agilität und Zusammenarbeit von wesentlicher Bedeutung. Aus diesem Grund setzten Tony Elliot von Trimble und sein Team Smartsheet zuerst als Projektmanagementtool und später zur Unterstützung des gesamten Betriebs der Abteilung ein. Der Transportbereich von Trimble verknüpft den gesamten Transportweg, um Flotten und Fahrern dabei zu helfen, neue Ebenen von Sicherheit, Leistung und Effizienz zu erreichen.

Mit seinem reichen Erfahrungsschatz in den Bereichen Transport und Technologie hat Elliot die Führung innerhalb des großen Unternehmens für Technologielösungen übernommen, um die Möglichkeiten durch Smartsheet auszuschöpfen. Laut Elliot ergab sich die Notwendigkeit aus seinem „großartigen Team“ von Technologie- und Projektmanagementressourcen, das von drei operativen Mitarbeitern, die pro Jahr etwa 20 Projekte durchführen, auf 20 Mitarbeiter mit mehr als 200 Projekten pro Jahr gewachsen war. „Bei den Tools, die wir verwendet hatten, stießen wir immer wieder auf funktionale Grenzen, insbesondere bei der Entwicklung und Verwaltung von Kennzahlen zur Erfolgsmessung“, so Elliot, Director of Professional Services. „Die Verwaltung von Dokumenten, Informationen und Daten wurde immer zeitaufwändiger, je größer wir wurden, und uns war klar, dass wir unsere Arbeitsweise grundlegend ändern mussten.“ Zunächst stellte das Team die Finanzberichterstattung der Abteilung auf Smartsheet um, um die Pipeline, den Auftragsbestand und die Abrechnung effizienter zu verfolgen.

„Smartsheet-Dashboards sind zum Schwerpunkt unserer Finanzaktivitäten für die Verwaltung von Daten und Routineaufgaben geworden“, so Elliot. „Wir haben die Zeit, die wir mit der Abrechnung verbringen, um 75 % reduziert, was einer Reduktion von 4 Stunden pro Woche entspricht. Außerdem kann jedes Teammitglied mit Smartsheet versuchen, eine Möglichkeit zu finden, die Daten in einem Bericht einfach aufzuschlüsseln, um potenzielle Trends und Probleme zu erkennen.“

Mit Smartsheet können Finanzinformationen in einem Bereich zusammengefasst, neue Messwerte identifiziert und die Berichterstellung vereinfacht werden. Die nächste Phase besteht für das Team darin, dass alle Abteilungsvorgänge in Smartsheet Control Center ausgeführt werden. Elliot führt weiter aus: „Unser wichtigstes Ziel im Jahr 2018 besteht darin, dass 100 % der Projekte nach dem 1. Mai vollständig bis zu ihrem Abschluss über Smartsheet Control Center ausgeführt werden“.

Weitere Informationen zu diesem Kundenbericht finden Sie in unserer Fallstudie.