Partners of the Americas unterstützt kolumbianische Kakaobauern dabei, ihr Geschäft nachhaltig zu verwalten und auszubauen

Partners of the Americas (Partners) setzt seit mehr als 55 Jahren hochmoderne, millionenschwere Programme um, um sich globalen Herausforderungen wie dem Klimawandel und wirtschaftlicher Ungleichheit in Entwicklungsländern anzunehmen.     

Das Food for Progress-Projekt Cacao for Development (C4D) der USDA, das von Partners durchgeführt wird, zielt darauf ab, kolumbianische Landwirte zum Anbau von Kakao und anderen ergänzenden Nutzpflanzen zu ermutigen, um ein widerstandsfähigeres System zu schaffen, das ein existenzsicherndes Einkommen bieten und gleichzeitig Ökosystemdienstleistungen wie die Kohlenstoffbindung erbringen kann.

„Kakao kann eine Alternative zum Ersatz von Kokaplantagen sein und dazu beitragen, soziales Gefüge aufzubauen, um unser Friedensabkommen zu stärken“, sagt Pablo Ramirez, Chief of Party bei Partners. „

Das Ziel von C4D ist es, tragfähige Geschäftsmodelle für Kakao und ergänzende Nutzpflanzen zu entwickeln, um klimatischen, sozialen und wirtschaftlichen Risiken zu begegnen.“ Mit einer Investition des US-Landwirtschaftsministeriums (USDA) in Höhe von 25 Millionen US-Dollar hat das Projekt einen fünfjährigen Entwicklungszeitplan in Kolumbien.

Pablo Ramirez verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Verwaltung ethischer Beschaffungsprogramme für Starbucks und Chipotle, einen Master of Business Administration und einen Master of Agribusiness. Damit weiß er genau, wie das gesamte Projekt ablaufen sollte. „Unser Ziel ist es, 5.500 Begünstigte zu erreichen, von denen 30 % Frauen sind, und mehr als 18.000 indirekt Begünstigte. Wir verwalten den gesamten Prozess von der Angebotsanfrage, der tatsächlichen Tätigkeit der Teilnehmer in den landwirtschaftlichen Betrieben, bis hin zum Überblick über das gesamte Projekt“, sagt Ramirez. „Da ich Smartsheet schon seit einiger Zeit für meine anderen Projekte nutzte, wusste ich, als ich den Plan für C4D sah, dass wir es einsetzen sollten, wenn wir die bestmöglichen Ergebnisse erzielen wollen.“

Informationen von der Quelle erfassen

Um sicherzustellen, dass sich Projektteilnehmer das ganze Jahr über gut um ihre Ernte kümmern, hatte Ramirez die Idee, einen Landwirtschaftskalender mit dem Namen Cacaogramas für sie zu erstellen. Dies geschah mit der Unterstützung von Avilan Santos, einem Beratungsunternehmen und Smartsheet-Partner aus Lateinamerika.

„Mit Smartsheet erstellten wir kreisförmige Gantt-Diagramme mit Informationen für jede Woche des Jahres. So können die Landwirte zu jedem Zeitpunkt des Jahres überprüfen und sicherstellen, dass sie sich an die für ihre Pflanzen geeigneten Aktivitäten halten.“ Das kreisförmige Gantt-Diagramm enthält Beschriftungen für jede Woche des Jahres und Aktivitäten, die sich über Wochen erstrecken oder an bestimmten Punkten stattfinden. „Zum Beispiel beschneiden wir die Pflanze in der 37. Woche. Wenn wir dem Diagramm folgen, sehen wir, dass die Blüte etwa sechs Wochen später stattfinden wird. Die Fruchtschoten entwickeln sich danach, sodass wir uns darauf vorbereiten, etwa im April oder in der 16. Woche des Jahres mit der Ernte zu beginnen“, erklärt Ramirez. „Die mit Smartsheet erstellten Cacaogramas ermöglichen Landwirten, ihre eigenen Projektmanager zu sein und die volle Kontrolle über ihr Geschäft zu haben“, ergänzt er. 

Eine globale Perspektive für lokales Handeln

„Smartsheet und Cacaogramas werden auch verwendet, um Daten von Mobilgeräten zu übertragen und zu sammeln. Da alle Betriebe abgelegen sind, brauchten wir eine Lösung, um sie weiter offline nutzen zu können. Wir haben KoBoToolbox gefunden, eine kostenlose Lösung, die speziell für NGOs entwickelt wurde und sich perfekt in Smartsheet integrieren ließ“, erklärt Ramirez. „Sobald eine Internetverbindung besteht, werden die Daten der Farmbesuche über die Cacaogramas in unsere Master-Tabellen in Smartsheet hochgeladen.“ Die Daten in Smartsheet werden dann in Microsoft Power BI exportiert, um Berichte zu generieren. Partners verwendet Smartsheet auch, um das gesamte Projekt zu verwalten, indem mehr als zehn verschiedene Gantt-Diagramme zu einem Master-Gantt-Diagramm zusammengefasst werden. Wir verwenden sie auch für alle unsere Überwachungs- und Beurteilungsanforderungen, das Onboarding von Mitarbeitern, die Beurteilung von Ausschreibungen und sogar zur Bewertung von Beratern und administrativen Überwachung.

Die Teams nutzen Smartsheet für ihr Monitoring- und Evaluierungssystem, um das gesamte Projekt zu überwachen. Dadurch kann der gesamte Workflow leicht vom USDA überprüft werden. „Mit diesem System haben wir alle unsere Informationen an einem Ort und können unsere gesamte Wertschöpfungskette verwalten“, fügt Ramirez hinzu.

Partners unterstützt die Bauern auch vor Ort. Ein Team von 50 ländlichen Beratern wird die Bauern vier- bis sechsmal im Jahr besuchen, um die Farmen zu überwachen und ihre digitalen Lösungen optimal zu nutzen.

„Unsere Spezialisten werden den Farmen mehr als 25.000 Besuche pro Jahr abstatten. Mit Smartsheet erstellen wir die umfassendste Datenbank zum Kakaoanbau in Kolumbien“, sagt Ramirez.

Komplementär- und Kohlenstoffbindungspflanzen

Sich nur auf das Kakaoeinkommen zu verlassen, reicht jedoch nicht aus. C4D ist bestrebt, das Einkommen der Landwirte mit ergänzenden Kulturen wie Kochbananen, Tabasco und Mangos zu diversifizieren und zu steigern und gleichzeitig ein Agroforstsystem aufzubauen. „Da Kakaoplantagen Schatten benötigen, werden wir daran arbeiten, diese Systeme zu optimieren und zum ersten Mal eine so große Anzahl von Bauern auf die freiwilligen Kohlenstoffmärkte zu bringen“, prognostiziert Ramirez.

Partners denkt über den Tellerrand hinaus, um schwer zu findende Ressourcen zu entdecken und nach neuen Möglichkeiten zu suchen, und dient als Inspiration für andere Organisationen, die mit begrenzten Mitteln Veränderungen anstoßen möchten. Die Organisation setzt derzeit 19 Programme in 30 Ländern um und stellt sicher, dass alle Beteiligten Ressourcen, Wissen und Leidenschaft zusammenbringen. 

Mit C4D bringt Partners digitale Lösungen näher an die lokalen Gemeinschaften heran und vervielfacht ihre Effektivität. „Mit Smartsheet sehen wir unsere Arbeit, welche Bereiche mehr Aufmerksamkeit benötigen und wo wir unsere Mittel besser einsetzen können. Ich wüsste nicht, wie wir ein derart komplexes Projekt ohne es hätten bewältigen können“, so Ramirez abschließend.

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