Kostenlose Rechnungsvorlagen für das Bauwesen herunterladen

By Diana Ramos | 16. Oktober 2021

Wir haben die nützlichsten Rechnungsvorlagen für das Bauwesen für Bauunternehmen, Projektmanager (PMs), Generalunternehmer (GUs), Subunternehmer und unabhängige Auftragnehmer sowie hilfreiche Tipps zusammengestellt. 

Auf dieser Seite finden Sie eine einfache Rechnungsvorlage für das Bauwesen, eine Rechnungsvorlage für Gebäudebau, eine Rechnungsvorlage für Generalunternehmer im Bauwesen, eine Rechnungsvorlage für Selbstständige im Bauwesen und eine Rechnungsvorlage für Bauzeit und -materialien.

Rechnungsvorlage für das Bauwesen

 Bau-Rechnung-Vorlage

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Verwenden Sie diese universelle Rechnungsvorlage für das Bauwesen, um Kunden die von Ihnen geleistete Arbeit in Rechnung zu stellen, unabhängig von der Art des Bauprojekts. Geben Sie Kundendetails sowie die Materialmenge, den Vergütungssatz, das Arbeitsdatum, das Fälligkeitsdatum der Zahlung und eine Beschreibung der Arbeits- und Personalkosten ein, um eine rechtzeitige Zahlung sicherzustellen. Passen Sie diese Vorlage mit Ihrem eigenen Logo an und verwenden Sie sie für Rechnungen für die Auftragsschätzung, für Auftragnehmer, für Subunternehmer und die Abrechnung des Auftragnehmers nach Fortschritt. 

Um zu erfahren, wie Angebote und Rechnungen im Bauwesen zusammenhängen, lesen Sie den Artikel „Kostenlose Vorlagen und Formulare für Bauangebote“.

Beispielvorlage für Rechnung für Gebäudebau

 Beispielvorlage für eine Baurechnung

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Verwenden Sie diese Beispielvorlage für eine Rechnung für den Gebäudebau, um den Abrechnungsprozess für Ihre Baudienstleistungen zu vereinfachen. Diese umfassende Vorlage (mit Beispielen für Rechnungseinträge) bietet Ihnen Stellen zur Eingabe des Eigentümers, Auftragnehmers, Projekts, Vertragsarbeiten, ursprünglichen Vertragsbetrags, Einbehalts und anderer Details einer Rechnung im Bauwesen. So können Sie Ihren Kunden eine umfassende, detaillierte Rechnung ausstellen. Die Vorlage bietet Ihnen auch Stellen zur Beschreibung zusätzlicher Arbeiten für eine genaue und aktuelle Abrechnung.

Beispielvorlage für Rechnung für Generalunternehmer im Bauwesen

 Beispielvorlage für eine Generalunternehmer-Baurechnung

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Ein Generalunternehmer ist für die Überwachung der täglichen Aktivitäten eines Bauprojekts verantwortlich. Die Tätigkeit umfasst die Aufschlüsselung aller Materialien, Ausrüstung und des Arbeitsaufwands, damit Sie Ihrem Kunden eine genaue Rechnung stellen können. Diese vollständig anpassbare, einfach ausfüllbare Beispielvorlage für eine Rechnung für Generalunternehmer im Bauwesen enthält bearbeitbaren Beispieltext, sodass Sie schnell Zahlen zum Bauprojekt eingeben und sich auf eine pünktliche Projektlieferung konzentrieren können. Verwenden Sie diese Vorlage, um sicherzustellen, dass Sie, Ihre Teammitglieder und Ihre Subunternehmer zeitnah bezahlt werden.

Rechnungsvorlage für Bauauftrag

Vorlage für eine Bauauftragsrechnung

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Halten Sie mit dieser einfach zu verwendenden Rechnungsvorlage für einen Bauauftrag Ihr Bauprojekt am Laufen und stellen Sie eine zügige Zahlung sicher. Geben Sie Kontaktinformationen des Kunden, Details zu den Materialien, den Datumsbereich des Auftrags, eine Beschreibung der Arbeit, eine Aufgliederung des Arbeitsaufwands und alle sonstigen Gebühren in die entsprechenden Felder ein. Die Vorlage berechnet automatisch die einzelnen Zwischenkosten sowie die Gesamtkosten am unteren Ende der Vorlage.

Rechnungsvorlage für Selbstständige im Bauwesen

 Vorlage für eine Baurechnung für Selbständige

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Stellen Sie mit dieser Rechnungsvorlage für Selbstständige im Bauwesen sicher, dass Sie für Bauarbeiten pünktlich bezahlt werden und Ihre Geschäftsbücher korrekt und auf dem neuesten Stand sind. Verwenden Sie die Vorlage als elektronische oder druckbare Rechnung für Ihre Arbeit und als Mitteilung für überfällige Zahlungen. Passen Sie arbeitsspezifische Details wie Kundenname, Material(ien), Datum, Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum der Zahlung, Beschreibung der Arbeit, Arbeitsstunden und Vergütungssatz sowie sonstige Gebühren an.

Beispielvorlage für Abrechnung im Bauwesen

 Beispielvorlage für eine Bauabrechnungsrechnung

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Verwenden Sie diese Vorlage für eine Abrechnung im Bauwesen, um ganz einfach Details Ihres Bauauftrags zu erfassen, einschließlich Materialien und Arbeitsaufwand, Datum des Projektstarts und -endes, eine Beschreibung der Arbeit und Kontaktinformationen des Kunden. Sie können dieser Vorlage auch Ihr eigenes Logo hinzufügen und sie berechnet automatisch die Zwischensummen für jeden Abschnitt plus Steuersatz, Gesamtsteuer und Gesamtsumme.

Vorlage für Abschlagszahlung für Subunternehmer

Subunternehmer-Abstandszahlungsvorlage

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Mit dieser Vorlage für die Abschlagszahlung für Subunternehmer erhalten Sie pünktlich die Ratenzahlungen für Ihre laufende Arbeit als Subunternehmer. Diese Vorlage hat zwei Tabs für Informationen zur Zahlungsaufforderung (die frühere Zahlungen zusammenfasst) und die Deckung der Abschlagszahlungen. Sie enthält bearbeitbare Beispielauftragsinformationen, die Arbeitselemente für den Abschlussstatus, Kosten und andere Informationen zur Arbeit des Subunternehmers für Abrechnungszwecke detailliert darstellen. 

Weitere Informationen darüber, wie im Bauwesen Abschlagszahlungen und Kostenvoranschläge mit Rechnungen zusammenhängen, erfahren Sie unter „Kostenlose Vorlagen für Kostenvoranschläge im Bauwesen“.

Rechnungsvorlage für Bauprojekt

 Bauprojekt-Rechnungsvorlage

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Verwenden Sie diese Rechnungsvorlage für ein Bauprojekt, um die Details von Bauprojektarbeiten zu erfassen. Geben Sie die Informationen zum Kunden, die Menge und den Preis von Materialien, eine Beschreibung der Arbeit, eine Aufgliederung des Arbeitsaufwands, Arbeitsstunden und Vergütungssatz sowie sonstige Gebühren ein, um eine Rechnung für Ihre Dienstleistungen zu stellen. Diese Rechnungsvorlage für das Bauwesen kann als vereinbarter Vertrag für geplante Bauprojektarbeiten oder als bestätigte Rechnung dienen.    

Weitere Informationen zu diesem Prozess und weitere Ressourcen finden Sie im Artikel „Excel-Vorlagen für das Baumanagement“.

Vorlage für Rechnungsformular für das Bauwesen

Vorlage für ein Baurechnungsformular

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Verwenden Sie diese einfach auszufüllende Vorlage für ein Rechnungsformular für das Bauwesen zur Eingabe von Materialien, Arbeitsaufwand, einer Beschreibung der Arbeit und anderer Details für eine genaue Abrechnung. Passen Sie Ihre Rechnung mit sonstigen Gebühren und Kontaktinformationen an, falls es Fragen zur Rechnung geben sollte. Geben Sie die Details ein, die Sie in künftige Rechnungen aufnehmen möchten und speichern Sie diese Vorlage als Standardrechnung für das Bauwesen. 

Lösungen für das tägliche Reporting im Bauwesen finden Sie im Artikel „Alles, was Sie über tägliche Berichte im Bauwesen wissen müssen“.

Druckbare Rechnungsvorlage für das Bauwesen

 Vorlage für eine Baurechnung zum Ausdrucken

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Verwenden Sie diese ausfüllbare und druckbare Rechnungsvorlage für das Bauwesen, um alle relevanten Rechnungsdetails zu erfassen, damit Sie Ihren Kunden Rechnungen stellen und für Ihre Dienstleistungen bezahlt werden können. Diese für das Bauwesen ausgelegte Vorlage berechnet automatisch die Kosten für Materialien, Arbeitsaufwand und sonstige Gebühren, einschließlich Steuern. Die Vorlage bietet auch Stellen zum Hinzufügen Ihres Logos, der Unterschrift des Kunden und einer beglaubigten Unterschrift und dient der Standardisierung Ihre Buchhaltungsunterlagen im Bauwesen und Sicherstellung der pünktlichen Zahlung.

Rechnungsvorlage für HLK-Aufträge

 HVAC-Rechnungsvorlage

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Diese Rechnungsvorlage ist die perfekte Lösung zur Standardisierung der Abrechnung für Spezialisten im Bereich Heizung, Lüftung, Klima (HLK), damit sie sich auf das Erbringen qualitativ hochwertiger Dienstleistungen konzentrieren können. Darüber hinaus enthält sie Abschnitte für Details zum Techniker, Kundeninformationen und Beschreibungen der Arbeit, Teile und Materialien. Außerdem enthält die Vorlage einen Abschnitt für Geschäftsbedingungen, damit Sie die Zahlungsbedingungen für jeden HLK-Auftrag, ob Installation oder Wartung, anpassen können.

Rechnungsvorlage für Sanitäraufträge

 Vorlage für eine Sanitärrechnung

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Verwenden Sie diese Vorlage, um die Materialien und den Arbeitsaufwand für jeden Installations- oder Wartungsauftrag im Bereich Sanitär aufzuschlüsseln. Reduzieren Sie Redundanzen und spekulieren Sie bei der Abrechnung nicht länger, indem Sie mit dieser einfach auszufüllenden, auf den Bereich Sanitär ausgelegten Vorlage einmalige Abrechnungen oder die Verwendung allgemeiner Abrechnungsdienste vermeiden. Diese einfach auszufüllende Vorlage berechnet automatisch Materialkosten, Arbeitsaufwand, Vergütungssatz, Steuern und Gesamtsummen, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können: hervorragenden Service.

Rechnung für Bauzeit und -materialien

 Bauzeit- und Materialrechnungsvorlage

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Als Auftragnehmer oder Subunternehmer benötigen Sie eine detaillierte Vorlage, um zusätzliche oder Notfallarbeiten zu berücksichtigen, die gegebenenfalls für ein Projekt erforderlich sind. In dieser Vorlage für Bauzeit und -materialien können Sie die Menge an Material und Arbeit sowie die Kosten pro Element erfassen. Zusätzlich enthält sie für jede Zeile eine Gesamtsumme. Geben Sie Bezugs- und andere sonstige Informationen ein und die Vorlage berechnet automatisch die Gesamtsummen für die abgeschlossenen Arbeiten. 

Weitere Informationen zu Bauzeit und Materialien erfahren Sie unter Kostenlose Vorlagen und Formulare für Bauarbeiten.

Was ist eine Rechnung für das Bauwesen?

Eine Rechnung für das Bauwesen ist eine Zahlungsaufforderung für Arbeiten im Bauwesen und enthält die Gesamtkosten für Materialien, Arbeitsaufwand und sonstige Gebühren sowie die Vertragsbedingungen und den vonseiten des Kunden fälligen Gesamtbetrags. 

Kurz gesagt gliedert eine Rechnung für das Bauwesen die Material- und Arbeitskosten in einem klaren, leicht lesbaren Dokument für eine Zahlung, die vom Kunden an den Auftragnehmer oder das Bauunternehmen fällig ist. Sie können außerdem jeder Zeile mit Materialien und Arbeit eine Beschreibung hinzufügen sowie Zwischensummen, den Steuersatz, die Gesamtsteuer, andere Gebühren, den Gesamtbetrag, Zahlungsnachlässe (Betrag wird mit der letzten Rechnung beglichen) und die fällige Gesamtsumme eingeben. Die meisten Rechnungen für das Bauwesen enthalten auch einen Abschnitt für die Unterschrift des Kunden und einen unterzeichneten Zahlungsnachweis. 

Ganz gleich, ob die Rechnung für Wohn-, institutionelle oder gewerbliche Gebäude, schwere Konstruktionen oder andere baubezogene Dienstleistungen gilt, bemühen Sie sich um eine klare, genaue Rechnung, um sicherzustellen, dass Sie rechtzeitig bezahlt werden.

Best Practices: Was Sie in ein Rechnungsformular für das Bauwesen aufnehmen sollten

Eine erfolgreiche Rechnung für das Bauwesen bietet einem Kunden eine detaillierte Aufschlüsselung der Materialien, des Arbeitsaufwands und der sonstigen Kosten. Bauen Sie Vertrauen zu Kunden auf, indem Sie eine umfassende und detaillierte Rechnung für Bauprojekte stellen. 

Sowohl Einzeldienstleister als auch Generalunternehmer können von der Verwendung einer Rechnungsvorlage für das Bauwesen profitieren, da diese Ihnen hilft, genaue Aufzeichnungen zu führen und Ihren Kunden einen stets aktuellen Stand der Baukosten zu bieten. 

Erstellen Sie fehlerfreie und detaillierte Rechnungen, indem Sie Ihre Abrechnungsdetails zum Bauauftrag in die folgenden Felder eingeben:

  • Logo: Fügen Sie Ihr Logo oder eine Grafik ein, die Ihre Dienstleistungen angemessen darstellt. 
  • Kunde: Geben Sie den Namen und die Kontaktdaten des Kunden ein. 
  • Datum: Geben Sie das Rechnungsdatum ein.  
  • Rechnungsnr.: Geben Sie die eindeutige Rechnungsnummer ein. 
  • Arbeitsdatum: Geben Sie das Datum oder den Datumsbereich (Start- und Enddatum) des Projekts ein.  
  • Zahlung fällig bis: Geben Sie ein Datum ein, bis zu dem die Zahlung fällig ist (z. B. „30 Tage Netto“).  
  • Name des Scheckempfängers: Geben Sie den Namen der Person oder des Unternehmens ein, auf das der Scheck ausgestellt werden soll. 
  • Material: Geben Sie eine Beschreibung zu den einzelnen Materialposten ein. 
  • Materialmenge: Geben Sie die Menge der einzelnen Materialposten ein. 
  • Materialsatz: Geben Sie den Vergütungssatz der einzelnen Materialposten ein. 
  • Materialsumme: Überprüfen Sie die Summe der einzelnen Materialposten.  
  • Gesamtsumme Materialien: Überprüfen Sie die automatisch berechnete Summe aller Materialposten. 
  • Beschreibung der Arbeit: Geben Sie eine hinreichende Beschreibung der Arbeiten für jede Komponente des Bauprojekts ein, die Sie in Rechnung stellen.  
  • Arbeit: Geben Sie Details zu den einzelnen Arbeitsposten ein.  
  • Arbeitsstunden: Geben Sie die Anzahl der Stunden für die einzelnen Arbeitsposten ein.  
  • Arbeitssatz: Geben Sie den Vergütungssatz der einzelnen Arbeitsposten ein. 
  • Arbeitsbetrag: Überprüfen Sie den automatisch berechneten Betrag der einzelnen Arbeitsposten. 
  • Gesamtsumme Arbeit: Überprüfen Sie die automatisch berechnete Summe aller Arbeitsposten.  
  • Sonstige Gebühren: Geben Sie Details zu den einzelnen sonstigen Gebühren ein.  
  • Betrag sonstige Gebühr: Geben Sie den Betrag der einzelnen sonstigen Gebühren ein. 
  • Gesamtsumme sonstige Gebühren: Überprüfen Sie die automatisch berechnete Summe aller sonstigen Gebühren. 
  • Kundenunterschrift: Lassen Sie den Kunden das Dokument unterzeichnen.  
  • Beglaubigte Unterschrift: Sie können auch eine Unterschrift des Prokuristen des Kunden aufnehmen. 
  • Kontaktinformationen: Geben Sie Kontaktdaten ein, falls der Kunde Fragen zur Rechnung hat.  
  • Zwischensumme: Überprüfen Sie, ob der automatisch berechnete Betrag für sämtliche Materialien, Arbeit und sonstigen Gebühren korrekt ist.  
  • Steuersatz: Geben Sie den Steuersatz des Kunden ein.  
  • Gesamtsteuer: Überprüfen Sie, ob der Steuersatz korrekt ist. 
  • Gesamt: Überprüfen Sie, ob die Gesamtsumme der Rechnung, einschließlich der Gesamtsummen für Materialien, Arbeit, sonstige Gebühren sowie der Zwischensumme und der Steuersumme, korrekt ist.

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