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Einblicke in die Smartsheet-Innovationen, die auf Sie zukommen

by Ben Canning

7. November 2023

Was mir an Smartsheet mit am besten gefällt, ist, dass es alle befähigt, ihre Arbeitsweise zu verbessern – von den unzähligen einzelnen Beteiligten, die die Produktivität und Ergebnisse einer Organisation vorantreiben, über Manager und Direktoren bis hin zu Führungsteams. 

Auf unserer jüngsten jährlichen Kundenkonferenz, der ENGAGE 2023, habe ich von so vielen von Ihnen in allen Funktionen und Organisationen gehört, wie Sie Anstöße geben – sowohl in Ihrer täglichen Arbeit als auch in Ihren Gemeinschaften – und wie diese Produktinnovationen es Ihnen ermöglichen, das zu tun, was Sie am besten können. Obwohl 4.000 unserer Kunden und Partner live bei der ENGAGE dabei waren, weiß ich, dass sehr viele von Ihnen erfahren möchten, welche spannenden Updates wir angekündigt haben. Darüber hinaus freuen wir uns, Ihnen noch mehr bevorstehende Verbesserungen vorstellen zu können, von denen wir Ihnen nicht berichten konnten.

Beim weiteren Ausbau der Smartsheet-Plattform konzentrieren wir unsere Bemühungen auf vier kritische Dimensionen, für die wir als die Enterprise-Plattform für das Arbeitsmanagement bestens gerüstet sind: Arbeit, Mitarbeiter, Inhalte und Skalierung – und in all diesen Aspekten spielt auch KI eine Rolle.

 

Arbeit: Schnellere und einfachere Ausführung

Als Marktführer, der die Kategorie „Collaborative Work Management“ (CWM, kollaboratives Arbeitsmanagement) mit ins Leben gerufen hat, ist Smartsheet seit Jahren Vorreiter bei der Neuinterpretation moderner Arbeit. In diesem Jahr haben wir unaufhörlich daran gearbeitet, die Art und Weise zu verbessern, wie Benutzer die einzelnen Elemente der Smartsheet-Plattform nutzen. 

Auf der ENGAGE angekündigt

  • Neue Kartenansicht: Demnächst können Frühanwender (Early Adopters, EAP)1 von Smartsheet auf eine Vorschau der neuen Kartenansicht zugreifen. Die Kartenansicht ist bei Projektmanagern, Kreativen und agilen Teams sehr beliebt, da sie Aufgaben in vertikalen Bahnen organisiert und per Drag & Drop die Priorisierung und Neuzuweisung von Aufgaben erleichtert. Die neue Kartenansicht enthält einige aufregende Verbesserungen: kontinuierliches automatisches Speichern, verbesserte Bearbeitung, die durch einen neuen Bereich auf der rechten Seite integriert ist, die Möglichkeit zur schnellen Erstellung einer oder mehrerer Karten in einer Bahn und eine ansprechendere Bildverarbeitung. Die neue Kartenansicht gibt es zusätzlich zur klassischen Kartenansicht, sodass Sie bei Bedarf einfach zwischen den beiden hin- und her wechseln können. Diese Änderungen sind erst der Anfang – seien Sie auf weitere Verbesserungen aller Ansichten gespannt. 
  • Generative KI: Als Befürworter und Anwender neuer Technologien wird Smartsheet eine Reihe von KI-gestützten Funktionen in der gesamten Plattform integrieren, um Ihren Benutzern zu helfen, das Potenzial von Smartsheet in Rekordzeit auszuschöpfen. Im vierten Quartal werden die Teilnehmer an unserem Early Adopter Program die Möglichkeit haben, aufregende KI-gestützte Fähigkeiten zu nutzen, um sie bei der Erstellung von Formeln zu unterstützen, Hilfe zu erhalten, Text und Zusammenfassungen zu erstellen und Daten zu analysieren. Weitere Informationen zu diesen Fähigkeiten finden Sie in meinem letzten Update von der ENGAGE. Die erste KI-Funktion, KI-Formeln und generative Inhalte, sind jetzt für Mitglieder unseres Early Adopter Program verfügbar.

Neben diesen maßgeblichen Verbesserungen freuen wir uns, einige zusätzliche Funktionen ankündigen zu können, die in den nächsten Monaten auf Sie zukommen.

  • Einfachere Dashboard-Aktualisierungen: Mit der Bearbeitung mehrerer Widgets können Sie mehrere Widgets gleichzeitig auswählen und bearbeiten, sodass Sie die Widget-Eigenschaften für das gesamte Dashboard aktualisieren können, anstatt eine nach der anderen. (Jetzt verfügbar)
  • Mobile Unterstützung für Portfolio-WorkApps: Demnächst können Sie den Status Ihrer Projekte aktualisieren, Ihr Portfolio-Dashboard anzeigen und von Ihrem Android- oder iOS-Mobilgerät aus mit Ihrem Team zusammenarbeiten – und erhalten gleichzeitig weiterhin die rollenbasierte Erfahrung für Projekt- und Portfolio-Stakeholder. (Ab Januar 2024)

Mitarbeiter: Das Herzstück des Projekterfolgs

Auf der ENGAGE angekündigt

  • Funktionen für das Ressourcenmanagement in Smartsheet: Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt des Erfolgs eines jeden Projekts, und die Verantwortung für den Ausgleich der Arbeitslast und die Ressourcenzuweisung sollte nicht auf den Schultern nur einer Person oder eines Teams liegen.  
  • Heatmap und Zeitplan für Arbeitslast: Manager können schnell erkennen, wer woran arbeitet, Überlastungen vorbeugen und datengestützte Personalentscheidungen treffen, damit Projekte stets erfolgreich abgeschlossen werden. Bald können Frühanwender1 von Smartsheet mit Business- oder Enterprise-Plänen von diesen beiden neuen Funktionen für die Ressourcenverwaltung profitieren. (Ab Januar 2024)

Inhalte: Arbeit neu gedacht

Auf der ENGAGE angekündigt

Bald wird es einfacher, Ihre Inhalte zu finden, freizugeben und in Smartsheet zu verwenden.

  • Inhaltsbibliothek unterstützt durch Brandfolder: Mit der vollständig integrierten Produkterfahrung der neuen Inhaltsbibliothek kann Ihre Organisation alle Inhalte im Kontext Ihrer Arbeit organisieren, was die Zusammenarbeit einfacher und effizienter macht. (Ab Frühjahr 2024)

 

Arbeitsskalierung: Ihr Unternehmen schneller transformieren

Auf der ENGAGE angekündigt

Wir entwickeln die Smartsheet-Plattform ständig weiter, damit Sie Ihre Arbeit größenangepasst ausführen können. Einige dieser Verbesserungen sind:

  • Viele komplexe Formeln werden jetzt 10-mal schneller berechnet. 
  • Anfang nächsten Jahres wird Control Center 20.000 aktive Projekte pro Blueprint unterstützen – 20-mal mehr als im Vorjahr – und so ein beispielloses Projektportfoliomanagement ermöglichen.
  • In der zweiten Hälfte des Jahres 2024 wird jedes Sheet fünfmal höher skalieren können als bisher, wodurch sich die Sheetkapazität auf bis zu eine Million Zeilen mit fünf Millionen Zellen und fünf Millionen Sheetverknüpfungen pro Sheet erhöht. Das ist eine 250-fache Verbesserung des sheetübergreifenden Verlinkens von Zellen, was eine entscheidende Rolle bei der Aggregation von Daten aus verschiedenen Quellen in Ihrem Portfolio spielt. 

Neben diesen Verbesserungen der Skalierbarkeit gibt es zwei weitere Elemente, die für die Bereitschaft Ihrer Organisation, Smartsheet größenangepasst einzuführen und zu implementieren, von zentraler Bedeutung sind: Sicherheit und Verwaltung. Mit Smartsheet sind diese Dinge kein Problem!

  • Eine Suite mit unseren fortschrittlichsten Sicherheits- und Governance-Funktionen: Wenn Sie besonders sicherheitsbewusst sind oder in einer stark regulierten Branche arbeiten, werden Sie Smartsheet Safeguard lieben. Dabei handelt es sich um eine Sammlung fortschrittlicher Sicherheits- und Governance-Funktionen, die auf unserem Fundament für sichere Zusammenarbeit aufbaut. Safeguard umfasst vom Kunden verwaltete Verschlüsselungsschlüssel, Datenegressrichtlinien, Ereignisberichte, Datenspeicherungssteuerungen und vieles mehr. Alle unsere Kunden haben die Möglichkeit, diese Suite zu erwerben, um bei jedem Schritt ihrer Reise zusätzliche Sicherheit und Kontrolle über Ihre Daten zu erhalten. (Jetzt verfügbar)
  • Einblicke für Systemadministratoren: Um fundierte Entscheidungen treffen zu können, benötigen Smartsheet-Administratoren Einblicke darin, wie ihre Teams die erworbenen Advance-Funktionen nutzen. Kunden, die Data Shuttle und Dynamic View in ihren Plänen haben, können mit Plan-Insights einsehen, wie diese Funktionen genutzt werden. Systemadministratoren können Dinge wie die Anzahl der erstellten Workflows oder Ansichten, die Anzahl der freigegebenen dynamischen Ansichten und ausgeführten Data Shuttle-Workflows und mehr einsehen. Es werden auch Trendlinien verfügbar sein, um das monatliche Nutzungswachstum nachzuverfolgen. (Ab Dezember 2023)  
  • Sicherheit und Governance größenangepasst verbessern: Da Sie Smartsheet Ihre privaten Unternehmensdaten anvertrauen, konzentrieren wir uns darauf, Ihre Fähigkeit zu stärken, in jedem Aspekt der Zusammenarbeit Sicherheit durchzusetzen. Bald können Frühanwender von Smartsheet mit einem Enterprise-Plan Governance-Richtlinien durchsetzen, nach denen sich externe Mitarbeiter mit Unternehmenskonten und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) anmelden müssen. (Ab Januar 2024)
     

Ihr Feedback ist uns wichtig.

Wir freuen uns, Ihnen mit der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Smartsheet-Plattform die schwierigsten Herausforderungen von heute zu erleichtern. Dazu ist Ihr Feedback sehr wichtig.

Für frühzeitigen Zugriff auf Releases zu unseren Produkten können sich Benutzer mit Business-, Enterprise- oder Premier-Plan für die Teilnahme am Early Adopter Program anmelden. Um Ihre Perspektive einzubringen, wenden Sie sich bitte an mein Team und treten Sie der Smartsheet-Community bei oder reichen Sie eine Anfrage für eine Produktverbesserung ein. 

Als führender Anbieter im Bereich Enterprise-Arbeitsmanagement sind wir bestrebt, unsere Plattform kontinuierlich zu verbessern und zu erweitern, um Ihnen und Ihrer Organisation noch größeren Mehrwert zu bieten. 

Ich freue mich auf unsere gemeinsame Reise.
Ben Canning
, Senior Vice President, Product Experiences

 

1 Das Early Adopter Program von Smartsheet ist für lizenzierte Benutzer mit einem Business-, Enterprise- oder Premier-Plan verfügbar. Funktionen sind vorab im Early Adopter Program verfügbar, um wichtiges Kundenfeedback zu sammeln, das vor der Einführung eingebaut wird.