Mit Smartsheet weiter in die Zukunft – Q3 2024: Innovationen, die Zeit für wertschöpfende Aufgaben schaffen

Hallo, Smartsheet-Community!

Wir haben hart an der Entwicklung neuer Funktionen und Verbesserungen gearbeitet und freuen uns, sie jetzt vorzustellen. Mit diesen Produkten und Funktionen können Sie Ihren Workflow revolutionieren und die Produktivität steigern. In dieser Ausgabe von „Mit Smartsheet weiter in die Zukunft“ präsentieren wir Ihnen bemerkenswerte neue Tools aus unserem Portfolio: eine von Kanban inspirierte Boardansicht, KI-Tools, eine robuste Sicherheitssuite und eine neue Methode zur Analyse von Ressourcendaten. Wir haben jede dieser Innovationen sorgfältig entwickelt, um den sich verändernden Anforderungen moderner Unternehmen gerecht zu werden. Außerdem umfassen sie ein schlankes Design und leistungsstarke Funktionen. Sehen wir uns alle neuen Funktionen einmal genauer an.

Von Kanban inspirierte Boardansicht, um Projekte auf Kurs zu halten

Ganz gleich, ob Sie in einer agilen Umgebung tätig sind oder lieber visuell arbeiten – wir hoffen, dass unsere neue Boardansicht Ihren Alltag revolutioniert. Diese Ansicht ist Kanban-Boards nachempfunden und bietet einen klaren Überblick über den Aufgabenstatus. So können Sie auf einen Blick sehen, welche Aufgaben in Bearbeitung sind, abgeschlossen wurden und welche als Nächstes anstehen.

Sie haben die Möglichkeit, Aufgaben in Bahnen zu organisieren, den Fortschritt anzuzeigen oder Arbeitseinheiten neu zuzuweisen, indem Sie sie von einer Bahn zu einer anderen ziehen. Das ist ein neuer Weg, um Sprints zu planen, Produkt-Roadmaps zu verwalten und Aufgaben in Smartsheet von Anfang bis Ende nachzuverfolgen. Sie können Aufgaben auch verschachteln, Unteraufgaben hinzufügen und Aufgaben neu priorisieren oder ihren Status bzw. ihre Details anpassen. Nutzen Sie diese Funktion doch bei Ihrem nächsten Projekt!

„Die Boardansicht ist fantastisch – eine spannende Ergänzung für die Smartsheet-Plattform. Ich finde es toll, dass Bearbeitungen live sind und in Echtzeit aktualisiert werden, sodass man nicht auf „Speichern“ klicken muss, um eigene Änderungen zu sehen. Und dass man durch einzelne Bahnen scrollen kann. Das ist sehr hilfreich für uns, da unsere Sheets in der Regel sehr viele Karten umfassen.“ – Nick Stafford, Teamleiter – Schulungen, Systeme und Prozesse, Martin Brower, Kanada

Die Boardansicht ist neben der kürzlich eingeführten Zeitachsenansicht eine der vielen Optionen zur Arbeitsverwaltung in Smartsheet. Die Zeitachsenansicht eignet sich hervorragend für die Visualisierung datumsbasierter Projekte wie Marketingkampagnen und Produkteinführungen. Wir haben eine praktische neue Funktion eingeführt, mit der Sie reine Meilenstein-Zeitachsenansichten für Sheets mit nur einer Datumsspalte anzeigen können, neben der üblichen Einrichtung mit zwei Datumsspalten. Schon bald können Sie Dateien an Aufgaben anhängen und sich über Ihre Arbeit austauschen – alles an einem zentralen Ort.

Mit jeder neu eingeführten Ansicht profitieren Sie von mehr Tools zur Arbeitsoptimierung. Sie können ganz einfach zwischen den Ansichten wechseln und flexibel arbeiten, ganz nach Ihren Vorlieben.

Sofortige Hilfe – unsere KI liefert Antworten

Seit einem Jahr steht generative KI im Mittelpunkt unserer Mission, denn wir möchten allen Personen ermöglichen, bedeutsame Veränderungen zu bewirken. Wir sind der Meinung, dass mit der Smartsheet-Plattform dank KI Folgendes möglich ist:

• Bewältigung von Geschäftsproblemen: Mit Smartsheet-KI können Sie sich auf die Geschäftsergebnisse konzentrieren, ohne sich Gedanken über die Technologie zu machen.
• Steigerung der Team-Produktivität: Dank Smartsheet-KI können Sie den Zeitaufwand für repetitive, manuelle Aufgaben reduzieren und effizienter arbeiten.
• Schneller Einblick: Egal, ob Portfoliomanager*in oder COO – Sie können umsetzbare Erkenntnisse aus Arbeitsdaten gewinnen.

Wir haben Tools mit dialogorientierter KI eingeführt, die Ihre Fragen in Alltagssprache verstehen und Ihnen Arbeitseinblicke verschaffen. Benutzer*innen benötigen keine Schulung in diesen Tools und können sofort herausragende Ergebnisse erzielen. Seit unsere Smartsheet-KI-Tools verfügbar sind, hat bereits die Hälfte aller Benutzer*innen mit Enterprise-Plänen sie zum Erstellen von Formeln, Texten sowie Ad-hoc-Diagrammen und -Messzahlen verwendet. Außerdem haben wir im Juni das Tool „Hilfe durch KI erhalten“ als Teil unseres Premium-Support-Pakets veröffentlicht, das Benutzer*innen Antworten auf ihre Fragen zu Smartsheet gibt, ohne dass sie ihren Workflow verlassen müssen. 

Im Juni haben wir eine brandneue Methode zur Analyse von Ressourcendaten eingeführt. Unsere Funktion für erweiterte Berichte füllt Sheets automatisch mit Resource Management-Daten aus und bietet vorgefertigte Berichte und Dashboards. Sie können Ihre Ressourcendaten jetzt mit anderen Informationen wie Kosten und Abrechnungssätzen kombinieren, um die Rentabilität zu berechnen, und benutzerdefinierte Berichte mit Gruppierungen, Zusammenfassungswerten, benutzerdefinierter Sortierung und Spalten verschiedener Ebenen erstellen. Die vorgefertigten Dashboards umfassen Diagramme und Grafiken, die Sie beliebig anpassen können. Außerdem haben wir vor Kurzem neue Anzeigesteuerelemente für die Kapazitätsansicht (über den Tab „Zeitplan“ zu finden) hinzugefügt. Dank dieser Steuerelemente können Sie benutzerdefinierte Felder und Projekttypen nutzen, um verschiedene Modellszenarien zu generieren, durch die Sie eine Kombination aus Ressourcen und potenziellen Investitionen auswählen können. Sie haben die Möglichkeit, diese Modelle für einen schnellen Vergleich zu speichern.

Ende Juli haben wir die sehr gefragte Phasenverknüpfung mit Projektsheets für unsere Early Adopter Program-Kund*innen eingeführt. Damit können Sie Arbeitsstunden und Budgets für bestimmte Projektteile zuweisen, nachverfolgen und Berichte darüber erstellen, was Ihnen mehr Flexibilität verleiht und detaillierte Einblicke ermöglicht. Wir führen diese Funktion bis Ende Oktober 2024 für alle Kund*innen ein. Auch die Arbeitszuweisung wird benutzerfreundlicher, denn wir fügen eine Funktion zur automatischen Standardzuweisung hinzu. Diese Verbesserungen gelten sowohl für die Nachverfolgung der Arbeitslast (in Business- und höheren Plänen enthalten) als auch für das Premium-Add-on „Smartsheet Resource Management“.

Produktideen?

Das war's von meiner Seite – aber ich würde gerne wissen, was Sie darüber denken. Ihre Meinung ist uns wichtig. Bitte teilen Sie uns Ihr Produktfeedback und Ihre Ideen mit oder stimmen Sie für Ideen von anderen Benutzer*innen ab. Ich freue mich darauf, einige Benutzer*innen auf unserer Kundschaftskonferenz ENGAGE vom 8. bis 10. Oktober in Seattle zu treffen und zu berichten, was wir für das nächste Quartal und die Zukunft geplant haben!

Mit besten Grüßen 
Ben Canning
, Senior Vice President, Product Experiences