Frühling 2023: Updates
Im vergangenen Quartal haben wir wieder aufregende Produktverbesserungen veröffentlicht, mit denen Sie Smartsheet noch effizienter und flexibler nutzen können. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten für Dashboards, verbesserte Flexibilität beim Versenden von Benachrichtigungen und Anforderungen und eine neue Ansicht in Resource Management.
Oder schauen Sie sich oben das kurze Video mit unserem Produkt-Evangelisten Cicero an.
Verbesserungen am Dashboard-Design
Mit neuen Design-Tools können Sie Ihre Dashboards ansprechender und informativer gestalten. Fügen Sie mehr Farben hinzu, verbessern Sie die Bildanzeige und verwenden Sie Schriftarten, die zur Ästhetik Ihres Designs passen.
Bei der Einrichtung Ihres Dashboard- und Widget-Hintergrunds steht Ihnen eine große Farbpalette zur Verfügung, sodass Sie die perfekten Farben für Ihre Marke auswählen können.
Mit den Einstellungen „Ausfüllen“, „Anpassen“ und „Originalgröße“ sowie den Optionen zum Erhalten oder Entfernen des Bildrands können Sie genau bestimmen, wie Bilder auf Ihrem Dashboard angezeigt werden.
Entdecken Sie eine erweiterte Auswahl an Schriftarten, z. B. Helvetica, Monaco und Courier.
Kapazitätsansicht
In Smartsheet Resource Management gibt es jetzt eine neue Kapazitätsansicht! Mit der Kapazitätsansicht können Sie Teams identifizieren, die über ihrem Kapazitätslimit arbeiten, ermitteln, welche Teams noch über Kapazität für weitere Projekte verfügen, und Einstellungsbedarf im Voraus bestimmen.
Wenn Sie im Zeitplan in Resource Management Zuweisungen oder Projekte ändern, werden die Zellen in der Kapazitätsansicht automatisch aktualisiert, sodass Teams Personalentscheidungen stets anhand aktueller Daten treffen können.
Die Kapazitätsansicht ist für Organisationen mit einer Smartsheet Resource Management-Lizenz verfügbar.
Optimierte Genehmigungsanforderungen für Proofs
Dieses Release vereinfacht die Sendung von Proofs an Empfänger, indem anstatt einzelner Namen die Inhalte der Kontaktspalte als Empfänger für einen Proof angegeben werden können. Dies spart Zeit und vereinfacht den Start von Inhaltsüberprüfungsprozessen.
Über Push-Benachrichtigungen der Mobil-App auf Kommentare antworten
Sie können nun direkt über eine mobile Push-Benachrichtigung auf Konversationen antworten. Wenn Sie mit @ in einem Kommentar erwähnt werden oder ein neuer Kommentar in einem Thread verfasst wurde, den Sie abonniert haben, können Sie direkt über die Push-Benachrichtigung antworten, ohne die Smartsheet-Mobil-App zu öffnen.
Benutzerdefinierter Absendername (demnächst verfügbar)
Verbessern Sie die Antwortquote mit zusätzlichen Optionen zum Festlegen bekannter E-Mail-Absender. Die Ersteller von Workflows haben bald die Möglichkeit, Benachrichtigungen und Anforderungen über einen benutzerdefinierten Absendernamen zu senden.
Mit diesem Update haben Benutzer die Flexibilität, bei der Einrichtung automatisierter Benachrichtigungen, Aktualisierungsanforderungen und Genehmigungsanforderungen einen Namen für den E-Mail-Absender anzugeben. Aktuell können Sie für Benachrichtigungen den auslösenden Benutzer und für Aktualisierungs- sowie Genehmigungsanforderungen den Sheetinhaber angeben. Bald können Sie diese E-Mails über „Smartsheet-Automatisierung“ senden. Mit einem Enterprise-Plan können Sie sogar den Namen Ihrer Organisation angeben.
In kommenden Releases wird es Verbesserungen für zusätzliche Absendernamen geben, einschließlich der Option, einen lizenzierten Benutzer in Ihrem Konto festzulegen (z. B. „Max Mustermann“).
In wenigen Monaten melden wir uns wieder mit neuen leistungsstarken Smartsheet-Funktionen und Verbesserungen. In der Zwischenzeit können Sie sich unsere neuen Release-News ansehen und abonnieren, um E-Mails zu den neuen Funktionen und Updates der vergangenen Monate zu erhalten, mit denen Sie wichtige Arbeitsabläufe optimieren können.
