7 wichtige Schritte zum Umsetzen von Strategien

Eine solide Strategie ist für den Erfolg eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung, doch die Umsetzung dieser Strategie ist die eigentliche Herausforderung. Eine konsistente Strategieumsetzung ist außerdem der Faktor, der die erfolgreichsten Unternehmen von anderen unterscheidet. Ihr Unternehmen erreicht seine Ziele, Fristen und KPIs nicht? Dann ist es an der Zeit, herauszufinden, wo und aus welchem Grund es Lücken gibt.

In diesem Artikel befassen wir uns im Detail mit Anzeichen, die auf eine lückenhafte Strategieumsetzung hindeuten, und skizzieren sieben wichtige Schritte, mit denen Ihr Unternehmen auf Kurs bleibt und seine Ziele erreichen kann.

Welche Anzeichen deuten auf eine lückenhafte Strategieumsetzung hin?

Wenn die Strategieumsetzung eines Unternehmens in Echtzeit nicht den Zielen entspricht, die das Team in der Planungsphase entwickelt hat, ist sie lückenhaft. Wenn Unternehmen wachsen und sich weiterentwickeln, fällt es immer schwerer, Lücken zu erkennen – und was noch wichtiger ist – Präventivmaßnahmen zu ergreifen. Es gibt mehrere Anzeichen, die auf eine lückenhafte Umsetzung hindeuten, darunter die folgenden:

• Ziele und Vorgaben werden nicht erreicht
• Zu geringer Fortschritt oder Schwierigkeiten beim Nachverfolgen von Fortschritt bei wichtigen Initiativen, die in der Strategieplanung beschrieben sind 
• Mitarbeitende und Teams sind sich über ihre Rollen und Verantwortlichkeiten in Bezug auf strategische Ziele nicht im Klaren 
• Unzureichende Zuweisung von Ressourcen, einschließlich Zeit, Arbeitskräften und Budget 
• Missverständnisse und Fehlausrichtungen zwischen den verschiedenen Unternehmensebenen
• Verzögerung bei der Markteinführungszeit

7 wichtige Schritte für eine erfolgreiche Strategieumsetzung

Wenn Sie diese Schritte in Ihren Planungsprozess integrieren, können Sie eine Strategie entwickeln, die Sie vom ersten Tag an auf Erfolgskurs bringt. 

1. Entwickeln Sie eine solide Strategie.

Es mag selbstverständlich klingen, zunächst eine umsetzbare Strategie zu entwickeln. Dennoch starten viele Unternehmen direkt mit der Umsetzungsphase, ohne die Strategie den notwendigen Stresstests zu unterziehen. Nehmen Sie sich die Zeit, um zu evaluieren, ob die Strategie umgesetzt werden kann und sollte. Dies ist von großer Bedeutung. Berücksichtigen Sie bei der Strategieentwicklung diese Fragen:

• Stimmt die Strategie mit der Unternehmensrealität überein? Die Strategie muss widerspiegeln, was angesichts der aktuellen Fähigkeiten, Mitarbeitenden, Ressourcen und Fristen tatsächlich möglich ist.
• Ist die Strategie klar, spezifisch und verständlich? Mitarbeitende auf allen Unternehmensebenen müssen nachvollziehen können, wie sich die Strategie auf ihre Rolle und ihre tägliche Arbeit auswirkt.
• Wurden bei der Strategieentwicklung Perspektiven aus dem gesamten Unternehmen berücksichtigt? Dank des kollektiven Wissens von Mitarbeitenden auf allen Ebenen erhalten Sie Einblicke und Ideen und können potenzielle Fallstricke aufdecken. Dies ist bei einer Top-down-Perspektive möglicherweise nicht der Fall.

2. Schaffen Sie eine gemeinsame Vision.

Architekt*innen benötigen Input von Ingenieur*innen, Bauherr*innen und Handwerker*innen, die einen Blueprint Realität werden lassen. Genauso müssen Sie die Mitarbeitenden und Teams involvieren, die tagtäglich an der Strategieumsetzung beteiligt sind. Kommunizieren Sie die Gründe hinter Ihrer Strategie, damit Ihr Team die Grundursache besser verstehen und sich mehr mit der Arbeit identifizieren kann. Während Führungskräfte in der Planungsphase vielleicht die besten Absichten haben, müssen die Personen, die die Strategie umsetzen, wahrscheinlich zahlreiche Prioritäten und Verpflichtungen abwägen, die jeden Aspekt des Prozesses beeinflussen können. Wenn alle an einem Strang ziehen, fördert das die Eigenverantwortung, das Engagement und die Ausrichtung. 

3. Definieren Sie eindeutige Messzahlen für eine erfolgreiche Umsetzung.

Ohne eindeutige KPIs wird die Strategieumsetzung zu einem Ratespiel. Diese Messzahlen dienen als Maßstab für die Fortschrittsmessung und die Ausrichtung auf die strategischen Ziele. Eindeutige und quantifizierbare KPIs schaffen nicht nur ein gemeinsames Verständnis von Erfolg, sondern ermöglichen es Teams auch, ihre Leistung in Echtzeit nachzuverfolgen, Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren und datengestützte Entscheidungen zu treffen. Sie dienen auch als Navigationswerkzeug, durch das sich Teams besser auf strategische Prioritäten konzentrieren können.

4. Richten Sie effektive Kommunikationskanäle ein.

Kommunikation spielt bei der Strategieumsetzung eine entscheidende Rolle. Eine transparente Kommunikation stellt Folgendes sicher: Jede Person im Team kennt die übergeordneten Ziele und weiß, welche Verantwortung sie dabei hat und wie ihre Arbeit zum großen Ganzen beiträgt. Auf diese Weise können Mitarbeitende fundierte Entscheidungen treffen, Fragen stellen und wertvolles Feedback geben, während Missverständnisse und Fehlausrichtungen vermieden werden. Mit Kanälen zur offenen Kommunikation können Führungskräfte zudem zeitnah über Änderungen, Aktualisierungen und Anpassungen der Strategie informieren.

5. Fördern Sie die Entscheidungsfindung auf allen Ebenen.

Der Zeitplan von der Strategie bis zur Umsetzung kann durch eine übergeordnete Entscheidungsstruktur völlig ins Stocken geraten. Durch die Dezentralisierung der Entscheidungsfindung beschleunigen Führungskräfte nicht nur den Prozess, sondern nutzen auch die kollektive Intelligenz, Kreativität und Expertise des gesamten Teams. Investieren Sie in die Entwicklung von Führungs- und Managementfähigkeiten auf allen Ebenen und stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende genau wissen, welche Entscheidungen sie treffen dürfen und welche nicht.

6. Erstellen Sie Notfallpläne.

Mithilfe von Notfallplänen können Sie auf unerwartete Ereignisse und Risiken reagieren, die möglicherweise während der Umsetzung einer Strategie auftreten. Wenn Sie Notfallpläne in Ihre Strategie einfließen lassen, heißt das nicht, dass Sie pessimistisch denken. Vielmehr sind Notfallpläne strategisch essenziell für intelligentes Risikomanagement und Widerstandsfähigkeit in einem unvorhersehbaren Umfeld. Dank dieser Pläne kann das Unternehmen unvorhergesehene Herausforderungen effektiv meistern, die Auswirkungen von Störungen mindern und die Portfolioziele schützen.

 7. Fördern Sie kontinuierliches Lernen und die Anpassungsfähigkeit.

Die erfolgreiche Umsetzung einer Strategie erfordert sowohl Agilität als auch Anpassungsfähigkeit. Tragen Sie zu einer Kultur des kontinuierlichen Lernens bei, in der Teammitglieder ermutigt werden, sich neue Fähigkeiten anzueignen, die Konkurrenz im Auge zu behalten und über Branchentrends auf dem Laufenden zu bleiben. Überwachen Sie den Umsetzungsprozess regelmäßig und seien Sie dafür offen, den Plan bei Bedarf anzupassen. Lernen Sie sowohl aus Erfolgen als auch aus Misserfolgen und nutzen Sie diese Einblicke, um die Umsetzungsstrategie zu optimieren.

Nehmen Sie an der Reifegradbewertung für das Projekt- und Portfoliomanagement von Smartsheet teil, um besser zu verstehen, wo Ihr Team aktuell in Bezug auf die Strategieumsetzung steht.