Wir haben bei Kunden, die als Systemadministratoren (Personen, die zahlungspflichtige Lizenzen mit vollem Funktionsumfang erteilen) tätig sind, nachgefragt, aus welchen Gründen sie Mitarbeiter dabei unterstützen, eine Lizenz zu bekommen und zu behalten. Die Antworten fielen recht konsistent aus.
Systemadministratoren erteilen mit höherer Wahrscheinlichkeit eine Smartsheet-Lizenz, wenn Sie die geschäftliche Notwendigkeit formuliert haben, mit der Verwendung der Plattform vertraut sind und einen Plan haben, was Sie erstellen möchten. Nachfolgend finden Sie einige bewährte Vorgehensweisen, um diese Ziele zu erreichen. Wenn Sie diese Schritte bereits befolgt haben und bereit sind, eine Lizenz anzufordern, springen Sie zum entsprechenden Abschnitt.
Funktionen von Smartsheet kennenlernen
Systemadministratoren erteilen oft eine Lizenz, wenn sie wissen, dass Sie das Tool regelmäßig verwenden werden. Je besser Sie die Funktionen von Smartsheet kennen, desto hilfreicher ist das Tool für Sie.
Beginnen Sie mit unserem Webinar Onboarding für Kunden mit kostenlosem Plan, um zu erfahren, welche Funktionen Smartsheet für diese Benutzer bietet. Sehen Sie sich nach dem Webinar unbedingt die umfassenden Ressourcen im Learning Center an. Dort finden Sie Lernpfade für alle Benutzertypen, Artikel zu so ziemlich allen Funktionen von Smartsheet und Webinare zu bewährten Vorgehensweisen.
Geschäftliche Notwendigkeit ermitteln
Unternehmen sämtlicher Branchen und Größen arbeiten über die Smartsheet-Plattform zusammen, um die Arbeit zu planen, zu erfassen, zu managen, zu automatisieren und in Berichten zusammenzufassen. Angesichts der über 2.000 dokumentierten Anwendungsfälle, ist die Chance, dass Smartsheet auch Ihnen helfen kann, sehr hoch.
Falls Sie eine Marketingkampagne über mehrere Kanäle hinweg durchführen und die Leistung überwachen, könnten Sie einen Geschäftsvorschlag oder einige Zeilen zusammenstellen, um zu erklären, wie Ihre Abteilung Smartsheet einsetzen würde, um Ihre Ziele zu erreichen. Diesen Plan mit Ihrem Systemadministrator zu teilen, macht möglicherweise den Unterschied.
Wissen, was erstellt werden soll
Kunden, die als Systemadministratoren tätig sind, sagen oft, dass ihre häufigste Reaktion auf eine Systemanforderung wie folgt lautet: „Was möchten Sie in Smartsheet erstellen?“
Im Hinblick auf die zuvor festgelegte geschäftliche Notwendigkeit und das ideale Ergebnis sollten Sie sich auf die Daten konzentrieren, die Sie brauchen, auf die Dateneigentümer und darauf, wie Sie all diese Informationen mithilfe von Smartsheet in einer Lösung zusammenfassen. Im Solution Center stehen Ihnen zahlreiche Ressourcen in Form von Vorlagen zur Verfügung. Unseren Kunden fallen außerdem immer neue innovative Möglichkeiten für die Verwendung von Smartsheet ein –es lohnt sich also, sich von ihren Storys inspirieren zu lassen.
Argumentieren, warum Ihnen eine Lizenz erteilt werden sollte
Der große Moment ist da: Sie sind bereit, dem Systemadministrator Ihren Anwendungsfall für Smartsheet zu präsentieren. Was muss passieren, damit Sie loslegen können? Abhängig von Ihrer Organisation haben Sie die Möglichkeit, eine 30-tägige Testversion zu starten oder eine Lizenz anzufordern.
Der Systemadministrator genehmigt eine Lizenzanforderung mit höherer Wahrscheinlichkeit, wenn Sie präzise individuelle Angaben machen. Teilen Sie dem Systemadministrator diese wichtigen Informationen mit, um Ihre Chancen zu erhöhen:
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wie Sie als Kunde mit kostenlosem Plan zu Smartsheet beigetragen haben
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dass Sie gelernt haben, Smartsheet zu verwenden
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was Sie in Smartsheet erstellen müssen, um eine bestimmte geschäftliche Notwendigkeit anzugehen
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Ihren Plan, wie Sie diese geschäftliche Notwendigkeit mithilfe von Smartsheet angehen möchten
Wie wir immer wieder gehört haben, erteilen Systemadministratoren lieber eine Lizenz, wenn Sie wirklich argumentieren können, warum Sie Smartsheet als Plattform für die Arbeitsausführung verwenden sollten. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie eine der nachfolgenden Optionen aus.
