Smartsheet Discovery Workshop
Die Discovery Workshops von Smartsheet Professional Services sind dafür konzipiert, Ihnen bei der Entwicklung der richtigen Geschäftsstrategie zu helfen, die für dynamische Arbeitsabläufe in Ihrer gesamten Organisation sorgt.
Überblick
Discovery Workshops sollen Ihnen helfen, Ihre Geschäftsziele zu definieren, Chancen und Engpässe zu identifizieren und neue Wege zu entdecken, wie Sie mit der Smartsheet-Plattform für modernes Arbeitsmanagement effizienter und kollaborativer arbeiten können.
Mit einer Vor-Ort-Option oder einer flexiblen virtuellen Option führen unsere Beratungsteams einen zweitägigen Workshop mit Ihrem Team durch. Während des Workshops erarbeiten sich unsere Experten wichtige Einblicke in Ihre Geschäftsprozesse, Geschäftsanforderungen und Workflows, um Optimierungsmöglichkeiten zu identifizieren. Am Ende des Workshops werden Ihnen wichtige Beobachtungen und lösungsbasierte Best-Practice-Empfehlungen präsentiert.
Struktur
Struktur
Zweitägige virtuelle oder Vor-Ort-Veranstaltung
Bis zu dreizehn (13) Remote-Stunden für die Vorbereitung einer Präsentation für Ihre internen Stakeholder
Workshop in der Praxis
Entdecken
- Bereiten Sie die Schritte Entdecken und Planen vor Ort durch.
- Entwickeln Sie ein Programm für die Entdeckung und Planung vor Ort.
- Führen Sie ein persönliches Kick-off-Meeting durch.
- Sammeln und überprüfen Sie wichtige Dokumentationen (Organisationsdiagramme, Prozessabläufe und andere relevante Dokumente) für eine Lückenanalyse.
- Führen Sie Gespräche mit wichtigen Stakeholdern.
- Identifizieren Sie Benutzerrollen und den Workflow.
- Identifizieren Sie die Eingaben/Daten, die für die Durchführung des Workflows erforderlich sind.
- Identifizieren Sie die Anforderungen in puncto Ergebnisse/Status/Berichte.
- Identifizieren Sie Ziele und Probleme.
Planen
- Dokumentieren Sie die Erkenntnisse aus dem Entdecken-Schritt.
- Entwickeln Sie auf der Grundlage von Beobachtungen ein Prozessdiagramm des empfohlenen künftigen Zustands und eine Lösungsarchitektur.
- Entwickeln Sie einen Vorschlag für die Projektstruktur und den Lieferzeitplan.
- Erstellen Sie eine erste Leistungsbeschreibung, in der die empfohlene Lösungsarchitektur und Projektstruktur für den künftigen Zustand beschrieben wird.
- Bereiten Sie eine Präsentation der empfohlenen Lösungsarchitektur für die Unternehmensführung des Kunden vor.
- Präsentieren Sie die empfohlene Lösungsarchitektur und die Leistungsbeschreibung der Unternehmensführung des Kunden.
Beispiele für Ergebnisse
- Präsentation von Beobachtungen und Empfehlungen, in der die während des Workshops durchgeführten Aktivitäten und gemachten Beobachtungen aufgeführt werden
- Empfehlung der künftigen Lösungsarchitektur
- Prozesskarten für den aktuellen und den künftigen Zustand und eine Lückenanalyse
- Leistungsbeschreibung (Phase 2)
