Tipps für neue Projektmanager
Sie haben wahrscheinlich schon einmal irgendeine Art von Projekt verwaltet, ganz gleich, ob sie eine Geburtstagsfeier geplant oder bei der Arbeit Ihre To-do-Liste abgearbeitet haben. Wenn Sie gerade erst mit der Verwaltung detaillierterer Projekte anfangen, haben wir hier fünf gute Tipps für Sie:
- Verbessern Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten: Kommunikation ist vielleicht die wichtigste Fähigkeit für neue Projektmanager. Identifizieren Sie, welche Personen wann welche Informationen benötigen und tendieren Sie dann zur Überkommunikation.
- Implementieren Sie Tools, die Ihnen zum Erfolg verhelfen: Selbst kleine, einfache Projekte profitieren von Tools für die Planung, Terminierung, Nachverfolgung und Überwachung von Projektdetails. In Kapitel 9 erfahren Sie mehr über Projektmanagement-Tools.
- Priorisieren Sie Zeitmanagement: Wahrscheinlich haben Sie noch nie die Produktivität anderer Mitarbeiter verwaltet. Machen Sie dies zu einer Priorität, indem Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten und realistische Fristen festlegen sowie Mitarbeiter zur Verantwortung ziehen. Achten Sie darauf, auch sich selbst einzubeziehen.
- Seien Sie auf Änderungen vorbereitet: Das Potenzial für Änderungen steigt mit jedem zusätzlichen Faktor – mehr Ressourcen, zusätzliche Leistungen, zusätzliche Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und mehr. Denken Sie zu Beginn des Projekts über alle potenziellen Risiken nach und arbeiten Sie dann flexibel zu Ihrem Budget und Zeitplan, damit Sie je nach Bedarf umschwenken können.
- Lernen Sie Ihr Team kennen: Neue Projektmanager müssen Vertrauen zu ihrem Team aufbauen, und einer der besten Wege ist, eine Verbindung mit ihnen aufzubauen. Zeigen Sie Interesse am Arbeits- und Kommunikationsstil Ihrer Teammitglieder, an ihren Stärken und Schwächen und ihren Interessen außerhalb der Arbeit, um starke Beziehungen aufzubauen.
Tipps für den Profi-Projektmanager
Sie haben schon ein wenig Erfahrung mit der Verwaltung von Projekten – den Umgang mit Stakeholdern, Zeitpläne und Budget unter einen Hut zu bringen und die fristgerechte Lieferung hochwertiger Leistungen. Wenn Sie bereit sind, Ihren Management-Stil, Führungskompetenzen und Berichterstattungsfähigkeiten auf die nächste Stufe zu bringen, haben wir hier fünf gute Tipps:
Im Folgenden finden Sie fünf gute Tipps für Projektmanager mit gewisser Erfahrung:
- Fördern Sie transparente Kommunikation: Legen Sie Kommunikationsnormen wie Häufigkeit und bevorzugte Art fest und fördern Sie eine Kultur der Transparenz, um die Teammitglieder zur Verantwortung zu ziehen und sie auf dem Laufenden zu halten.
Die heutige dezentralisierte Belegschaft stellt zwar neue Herausforderungen für die Kommunikation dar, bietet aber auch mehr Flexibilität, was oft zu verbesserter Leistung und Mitarbeiterzufriedenheit führt.
Lesen Sie unseren Leitfaden zur Remote-Teamkommunikation und erfahren Sie in Kapitel 6 mehr über die Entwicklung starker Zusammenarbeitsstandards. - Wählen Sie eine Projektmanagement-Methode aus, die Ihnen gute Dienste erweist und halten Sie an ihr fest: Um ein beliebiges Projekt umzusetzen, benötigen Sie einen starken Rahmen. Wählen Sie eine Methode aus, die den Bedürfnissen Ihres Projekts, Teams und Unternehmens entspricht, und implementieren Sie sie in allen Projekten und Prozessen.
- Investieren Sie in die richtigen Tools, um Ihre Prozesse zu unterstützen: In dieser Phase sollten Sie in Echtzeit-Tools investieren, mit denen Sie alle Aspekte Ihres Projekts von Anfang bis Ende planen, nachverfolgen und verwalten können. Nutzen Sie ein Tool, in dem Sie Ihre Projektdetails unterbringen und organisieren, wichtige Informationen abrufen und Echtzeit-Transparenz in Fortschritte bieten können.
Sie finden in Kapitel 9 Informationen über die verschiedenen Arten von PM-Tools sowie eine Anleitung zur Auswahl des richtigen. - Messen Sie Ihren Fortschritt und passen Sie nach Bedarf an: Überwachen Sie, während Ihr Projekt vorankommt, genauestens die Leistung, indem Sie die KPIs verwenden, die Sie während der Planungsphase ermittelt haben. Die häufige Überprüfung Ihrer Erfolgsmetriken hilft Ihnen, Ihre Projekte auf dem richtigen Weg zu halten.
- Kommen Sie potenziellen Probleme zuvor: Sie können zwar nicht jeden Faktor eines Projekts kontrollieren, aber Sie können mit der richtigen Planung Risiken mindern . Um Risiken zu antizipieren, sollten Sie sich die Erkenntnisse aus früheren Projekten vor Augen halten und vermeiden, dieselben Fehler erneut zu machen. Entwickeln Sie potenzielle Reaktionspläne und arbeiten Sie flexibel genug, um auf unerwartete Ereignisse oder Änderungen an Ihrem Zeitplan und Budget reagieren zu können.
Tipps für fortgeschrittene Projektmanager
Wenn Sie oft mehrere Projekte – und eine Vielzahl von Ressourcen – gleichzeitig verwalten, können Sie sich selbst als fortgeschrittenen Projektmanager betrachten. Ganz gleich, ob Sie ein Programm, ein Portfolio oder eine Abteilung verwalten, mit diesen Tipps werden Sie Ihre Führungskompetenzen verfeinern und bessere Ergebnisse erzielen:
Hier sind fünf Best Practices für fortgeschrittene Projektmanager:
- Entwickeln Sie ein Verständnis dafür, wie mehrere Leistungen miteinander verbunden sind: Identifizieren Sie, wie Ihre Projekte miteinander verbunden sind und inwiefern Ihre Projekte mit übergeordneten Geschäftszielen übereinstimmen. Bedenken Sie, dass diese strategische Ausrichtung letztendlich das ist, was zu einem integrierten, erfolgreichen Programm oder Portfolio an Projekten führen wird.
- Investieren Sie in erweiterte Tools: Wenn Sie ein Programm oder Portfolio verwalten, benötigen Sie leistungsstarke Tools der Enterprise-Klasse, die die Dokumentation unterbringen, wichtige Daten abrufen, leistungsstarke Dashboards erstellen, auf andere Anwendungen abgestimmt werden und notwendige Sicherheit bieten können. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie das richtige PM-Tool für Ihren Bedarf finden, lesen Sie Kapitel 9.
- Verbessern Sie die Projektaufnahme und Priorisierung: Stellen Sie sicher, dass Ihr Team die richtigen Dinge erledigt, indem Sie definierte Prozesse verwenden, die neue Projektanfragen akzeptieren und priorisieren. Ziehen Sie in Betracht ein Tool zu verwenden, mit dem Sie ganz leicht ein Aufnahmeformular erstellen und alle erforderlichen Details für die Bewertung und Priorisierung einer beliebigen Anfrage sammeln können.
- Modellieren Sie kontinuierliche Verbesserungen: Lernen Sie kontinuierlich aus Ihren früheren Arbeiten, sowohl aus positiven als auch negativen Erfahrungen, indem Sie die Erkenntnisse aus Ihren früheren Projekten anwenden und das Team dazu motivieren, sich mit jeder einzelnen Aufgabe kontinuierlich zu verbessern. Bleiben Sie darüber hinaus auf dem neuesten Stand in Ihrem Fachgebiet und investieren Sie, falls erforderlich, in Kurse.
- Verbessern Sie Ihre Fähigkeiten im Ressourcenmanagement: Mit einem in Größe und Komplexität wachsenden Team und Projektportfolio wird die Verwaltung von Ressourcen zu einem erheblich schwierigeren Unterfangen. Erfahren Sie mehr über Kapazitätsmanagement und Nutzung, wie Sie Einstellungsanforderungen vorbestimmen und wie Sie Projekte für maximale Effizienz besetzen.
In Kapitel 8 erfahren Sie mehr über Projektmanagement-Kurse und -Zertifizierungen.