Allgemeine Projektvorschlagsvorlagen
Einfache Projektvorschlagsvorlage
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Diese einfache Vorlage teilt den Vorschlag in klar abgegrenzte Abschnitte auf und bietet ein übersichtliches Layout, das einfach zu nutzen und zu lesen ist. Sie können diese Vorlage für eine breite Palette von Vorschlagsarten verwenden, einschließlich Schulprojekte. Passen Sie die Vorlage an Ihren Bedarf an, um die Anzahl der Abschnitte zu erhöhen oder zu reduzieren.
Projektvorschlagsvorlage auf einer Seite
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Mit dieser Vorlage können Sie Ihren Projektvorschlag auf eine einzige Seite beschränken und sich auf wichtige Details wie Ziele, Metriken, Zeitleisten und eine Budgetübersicht konzentrieren. Diese Vorlage hilft Projektmanagern, kritische Informationen in einem Dokument prägnant zusammenzufassen und zu organisieren. Ein prägnanter Projektvorschlag entfaltet eine starke Wirkung und stellt die Weichen für eine tiefer gehende Planung.
Allgemeine Projektvorschlagsvorlage – Word
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Verwenden Sie diesen allgemeinen Projektvorschlag, um eine benutzerdefinierte Vorlage zu erstellen. Ergänzen Sie die grundlegenden Gliederungselemente mit wichtigen Vorschlagselementen, darunter die Problembeschreibung, Ziele, Projektumfang und die einzelnen Zeitleisten und Ausgaben. Nachdem Sie den Vorschlag an Ihre Projektanforderungen und Unternehmensstandards angepasst haben, können Sie die Vorlage für zukünftige Projekte wiederverwenden und Zeit, Energie und Kosten einsparen.
Vorlage für Geschäftsprojektvorschläge – Word
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Diese Vorlage für Geschäftsprojektvorschläge enthält oben Felder für die Eingabe von Projektdetails; Abschnitte für die Auflistung der Ziele, die Begründung, die erwartenden Ergebnisse der Durchführung des Projekts sowie die erforderlichen Ressourcen; und eine Zeitleiste. Erstellen Sie einen umfassenden Vorschlag, der die Beteiligten identifiziert, potenzielle Risiken aufzeigt und als überzeugendes Argument für die Projektgenehmigung dient.
Projektvorschlagsvorlage für Selbstständige
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Selbstständige können diese Vorlage verwenden, um ihre Dienstleistungen potenziellen Kunden vorzustellen. Beschreiben Sie, welches Problem Sie lösen werden, wie Sie die Bedürfnisse des Kunden erfüllen und warum er Sie beauftragen sollte. Die Vorlage umfasst Leistungen, quantifizierbare Ziele, eine Zeitleiste mit Terminen und eine Aufschlüsselung der Projektkosten. Sie können auch Geschäftsbedingungen eingeben, um die Vorlage in ein Auftragsformular zu verwandeln.
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Projektvorschläge nach Produkt oder Dienstleistung
IT-Projektvorschlagsvorlage
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Dieser IT-Projektvorschlag bietet Platz, um wichtige Beteiligte aufzuführen, wie z. B. den Projektpaten, den Projektträger und -manager, deren allgemeine Verantwortlichkeiten und die Namen anderer Beteiligter. Er enthält alle charakteristischen Elemente eines Projektvorschlags, darunter Platz für Technologieanforderungen, Sicherheitsrisiken, Hardware- und Softwarekosten und mehr.
Vorlage für Softwareprojektvorschläge – Word
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Arbeiten Sie einen Projektvorschlag für ein Softwareentwicklungsprojekt aus, das eine Übersicht, wichtige Meilensteine, Informationen über die Entwicklung und Tests sowie Berichtsmethoden enthält. Eine Tabelle enthält eine genaue Zeitleiste der anstehenden Aufgaben, mit deren Hilfe Sie die notwendigen Projektstunden genau abschätzen können. Wenn der Vorschlag für externe Zwecke verwendet wird, können Sie Zahlungsbedingungen darstellen, damit potenzielle Kunden sie prüfen können.
Vorlage für Mobile-App-Projektvorschläge
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Diese Vorlage kann als professioneller Pitch für Designdienste einer Mobile-App dienen. Um sich von der Masse abzuheben und relevante Erfahrungen hervorzuheben, fügen Sie der Vorlage Beispiele früherer Projekte bei. Die im Vorschlag enthaltenen Informationen hängen vom jeweiligen Projekt ab. Passen Sie die Vorlage an relevante Einzelheiten an, wie z. B. eine Zeitleiste mit Designphasen und einzeln aufgeführten Kosten, und stellen Sie gleichzeitig dar, was Sie zu bieten haben.
Vorlage für Projektmanagementvorschläge – Excel
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Mit dieser Vorlage für Projektmanagementvorschläge können Sie die Aktivitäten in verschiedenen Projektphasen beschreiben, wichtige Leistungen skizzieren und Erwartungen darstellen. Passen Sie den Vorschlag an die Größe und Art des zu verwaltenden Projekts und die Normen der jeweiligen Branche an.
Vorlage für Projektvorschläge im Ingenieurwesen – Excel
Vorlage für Projektvorschläge im Ingenieurwesen – Excel
Ein Projektvorschlag im Ingenieurwesen sollte relevante Hintergrundinformationen enthalten, einschließlich des Projektumfangs und bestimmter Maschinenbauaufgaben, die ausgeführt werden sollen. Diese Excel-Vorlage enthält automatische Berechnungen für das Aufrechnen von Kosten. Verwenden Sie den Arbeitsplan, um eine Zeitleiste der Projektphasen darzustellen, angefangen mit der Vorplanung bis hin zum Bau. Wenn dieser Arbeitsplan für Sie nicht funktioniert, wählen Sie eine dieser kostenlosen Vorlagen für Word und Excel aus.
Vorlage für Projektvorschläge im Bauwesen – Excel
Vorlage für Projektvorschläge im Bauwesen – Excel
Diese Vorlage für Projektvorschläge im Bauwesen umfasst zwei Blätter. Eines für die Bereitstellung von Informationen über Auftragnehmer, Projektumfang und Vertragsbedingungen und das zweite für die Auflistung der Arbeits- und Materialkosten. Die Vorlage berechnet Zwischensummen und Gesamtausgaben, einschließlich Steuern, damit die Projektkosten klar ersichtlich sind.
Vorlage für Marketingkampagnenvorschläge
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Marketingpläne kombinieren Daten mit einer Strategie, um konkrete Ergebnisse zu erzielen. Verwenden Sie diese Vorlage, um die Ziele, Herausforderungen und erwarteten Ergebnisse einer Marketingkampagne zu beschreiben. Je nach Projekt können zu den Aufgaben Aktivitäten im Zusammenhang mit Markenbildung, Wettbewerbsanalyse, der Entwicklung von Inhalten und neuen Märkten gehören. Neben einer Projektübersicht sollte ein detaillierter Zeitplan mit konkreten Terminen für Kampagnenprojektphasen und -meilensteine enthalten sein.
Vorlage für Webdesign-Vorschläge
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Angefangen mit den Recherchen bis hin zum Betrieb des Hosting und der Wartung hilft Ihnen diese Vorlage bei der Erstellung eines umfassenden Webdesign-Vorschlags. Schreiben Sie für interne oder externe Kunden einen Vorschlag für eine Webseitenaktualisierung oder bieten Sie Ihre Design-Dienstleistungen an. Stellen Sie die Ziele des Webdesignprojekts klar dar, einschließlich der Orientierung an die Vision des Unternehmens oder der Organisation.
Vorlage für Projektvorschläge im Bereich soziale Medien
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Kampagnen in sozialen Medien sind ein wertvoller Bestandteil des Geschäftsmarketings und Ihre Vorschläge müssen zeigen, wie Projekte bestimmte Ziele erreichen. Sei es, ein breiteres Publikum zu erreichen oder eine Markenpräsenz in sozialen Netzwerken oder höhere Absatzzahlen zu erreichen. Diese Vorlage folgt einem klassischen Format, in dem eine Kurzfassung, Problembeschreibungen, Ziele, Taktiken und die Terminplanung beschrieben werden. Wir haben auch einen Budgetabschnitt für die Schätzung der Projektkosten integriert.
Vorlage für Projektvorschläge im Rechnungswesen – Excel
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Verwenden Sie diese Vorlage, um Finanzdienstleistungen wie das Rechnungswesen anzubieten. Dieser Vorschlag kann für ein bestimmtes Projekt oder laufende Dienstleistungen für ein Unternehmen oder eine andere Organisation verwendet werden. Dazu gehören die Leistungsbedingungen, eine Aufschlüsselung der Kosten, wichtige Ziele und eine überzeugende Lösung für den Bedarf in Sachen Rechnungswesen des Kunden.
Projektvorschlagsvorlage für Beratungstätigkeiten – Word
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Unternehmensberater können diese Vorlage verwenden, um Dienstleistungen für ein bestimmtes Projekt anzubieten und sich für eine Beauftragung stark zu machen. Wie bei anderen Projektvorschlägen konzentrieren Sie sich darauf, wie Sie einem Unternehmen helfen können, bestimmte Probleme zu lösen oder Chancen zu nutzen. Stellen Sie die von Ihnen durchgeführten Aktivitäten, spezifische Leistungen und einen Zeitplan für Projektaufgaben dar. Vertragsbedingungen können ebenfalls enthalten sein, um eine Vereinbarung mit Kunden zu sichern.
Projektvorschlagsvorlagen für den Forschungsbereich
Projektvorschlagsvorlage für den Forschungsbereich – Word
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Forschungsprojektvorschläge, ob für akademische, wissenschaftliche oder andere Zwecke, unterscheiden sich ein wenig von typischen Geschäftsprojektvorschlägen. Neben einer Projektübersicht und dem Hintergrund enthält die Vorlage auch einen Abschnitt zur Literaturüberprüfung, um die Bedeutung eines vorgeschlagenen Projekts herauszustreichen, indem Lücken in der verfügbaren Literatur identifiziert werden, die das Projekt füllen würde. Darüber hinaus können Sie im Bereich Forschungsdesign und -methode genau beschreiben, wie das Forschungsprojekt aufgebaut sein wird und wie die Ergebnisse interpretiert werden. Es kann eine Liste mit Referenzen enthalten sein, um alle im Vorschlag genannten Quellen anzuzeigen.
Was in einem Projektvorschlag enthalten sein sollte
Projektvorschläge variieren je nach Art des Projekts und der jeweiligen Organisation und ob es sich bei dem Vorschlag um ein internes oder externes Projekt handelt. Es gibt jedoch einige gängige Informationen, die enthalten sind, um das Projekt zu begründen und die Genehmigung dafür zu erhalten. Hier finden Sie einige typische Abschnitte eines Projektvorschlags und wie sie Eingesetz werden:
- Kurzfassung: Verschaffen Sie den Projektträgern einen prägnanten Überblick über das Projekt. Das Ziel ist es, ein überzeugendes Konzept zu unterbreiten, damit die Projektträger allein nach Durchsicht der Kurzfassung davon überzeugt sind, dass das Projekt eine gute Idee ist. Der Rest des Vorschlags enthält detailliertere Informationen zu den wichtigsten Punkten, die in der Kurzfassung enthalten sind.
- Hintergrund: Verwenden Sie Hintergrundinformationen, um Kontext zu schaffen, einschließlich der Unternehmensgeschichte, Einzelheiten über das Problem oder die Möglichkeiten, die das Projekt schafft, sowie die vorgeschlagene Lösung.
- Ziele: Beziehen Sie messbare Ziele sowie eine umfassende Vision ein, wie das Projekt die Unternehmensziele unterstützt.
- Methodik: Beschreiben Sie zusammen mit spezifischen Aktivitäten und Leistungen, die sie in Richtung ihres Ziels bringen, den Projektansatz und die Projektorganisation. In diesem Abschnitt kann ein Zeitplan mit einer konkreten Zeitleiste mit Meilensteinen und Terminen enthalten sein.
- Ressourcen: Führen Sie alle Ressourcen auf, die für die Durchführung eines Projekts notwendig sind, wie z. B. Personalressourcen (einschließlich der Einstellung neuer Mitarbeiter), Werkzeuge und Gerätschaften, Zeit, die für die Computernutzung oder andere Aufgaben zugewiesen ist, und die Struktur des Managements.
- Budget: Führen Sie in Ihrem Budget alle Projektkosten an und stellen Sie jedes Element separat in einer Tabelle oder einem Tabellenblatt zusammen mit den zugehörigen Kosten dar. Möglicherweise müssen Sie ebenfalls zusätzliche Informationen aufnehmen, um die Kosten zu rechtfertigen oder weitere Erläuterungen zu geben.
- Bewertung und Berichterstattung: Wie werden Sie den Erfolg definieren und messen? Erläutern Sie, wie Sie Fortschritte bewerten und melden, einschließlich der Häufigkeit, in der Projektträger Statusberichte erhalten werden.
- Risiken: Stellen Sie potenzielle Risiken zusammen mit deren Eintrittswahrscheinlichkeit, potenziellen Auswirkungen und Plänen zur Risikominimierung dar. Sie können einen detaillierten Risikomanagementplan sowie eine Aufstellung der Risiken und Methoden zur Minimierung dieser Risiken einfügen.
- Anhang: Zählen Sie im Anhang alle alleinstehenden Dokumente auf, die zur Unterstützung des Vorschlags beigefügt sind.
Darüber hinaus können Sie wichtige Rollen definieren und bestimmten Personen zuweisen. Ein Vorschlag enthält in der Regel ebenfalls einen Abschnitt für die Projekt- und Dokumentengenehmigung. Sobald das Projekt genehmigt wurde, können Sie eine detaillierte Projektbeschreibung und einen umfassenden Projektplan erstellen.
Tipps für Projektvorschlag
Der erste Schritt für einen Projektmanager oder jeden, der einen Projektvorschlag schreibt, besteht darin, detaillierte Recherchen durchzuführen. Dazu gehören die Analyse früherer Projekte und das Sammeln von Informationen, um die Effizienz, Ziele und den Geschäftswert des Projekts darzustellen. Es ist wichtig, die Beteiligten und Entscheidungsträger frühzeitig in den Prozess einzubeziehen, um deren Unterstützung zu sichern. Das Einholen von Feedback in persönlichen Besprechungen und die Aufnahme dieser Rückmeldungen in den Vorschlag kann dazu beitragen, notwendige Änderungen zu minimieren und auf lange Sicht Zeit zu sparen.
Wenn es darum geht, den Vorschlag zu schreiben, sollten Sie zunächst das Problem betonen, das Sie lösen wollen. Der Vorschlag muss quantifizierbare Vorteile wie Leistungen für ein Unternehmen oder eine Organisation aufzeigen, um überzeugend zu sein. Insgesamt sollte der Vorschlag die Vision und die langfristigen Ziele einer Organisation unterstützen. Ganz gleich, ob Sie einen langen Vorschlag für ein Forschungsprojekt schreiben oder eine einseitige Vorschlagsvorlage einreichen, sollten Sie immer eine klare und prägnante Sprache verwenden, damit die Leser die benötigten Informationen leicht identifizieren können.
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