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Smartsheet Enterprise-Kundensteuerung
Verschwenden Sie weniger Zeit damit, sich um die Compliance zu sorgen, und konzentrieren Sie sich lieber auf Ihr Business
Vom Kunden implementierte Steuerungsmatrix
Die folgende Matrix identifiziert die verfügbaren administrativen Steuerungen im Smartsheet-Dienst. Die Kunden sind dafür verantwortlich, diese Steuerungen in Übereinstimmung mit sämtlichen internen Sicherheits-, Compliance-, Datenschutz- oder gesetzlichen Anforderungen zu konfigurieren. Smartsheet konfiguriert diese Steuerungen nicht im Namen des Kunden, und die genannten Steuerungen reflektieren diejenigen, die in einem Enterprise-Konto ohne zusätzliche Premium-Funktionen verfügbar sind.
Funktion |
Umfang |
Funktions-Governance/-steuerung |
Auswirkung |
|---|---|---|---|
| Automatisiertes Benutzer-Provisioning |
Steuerung auf Kontoebene Vom Systemadministrator konfiguriert |
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Benutzer mit einer E-Mail-Domäne, die mit einem Domänen-validierten Konto übereinstimmt, werden diesem Konto bei der ersten Anmeldung oder der nächsten Anmeldung, wenn sie zuvor in einem anderen Konto waren, hinzugefügt. |
Hilfeartikel für die Konfiguration dieser Steuerung: Benutzer automatisch mit dem automatisierten Benutzer-Provisioning zu einem Enterprise-Konto hinzufügen |
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| Authentifizierungsoptionen verwalten |
Steuerung auf Kontoebene Vom Systemadministrator konfiguriert |
Steuert Benutzer, die zum ersten Mal auf Smartsheet zugreifen, sowie Benutzer, die auf Konten außerhalb des primären oder designierten Enterprise-Kontos zugreifen. | Benutzer mit einer E-Mail-Domäne, die mit einem Domänen-validierten Konto übereinstimmt, werden diesem Konto bei der ersten Anmeldung oder der nächsten Anmeldung, wenn sie zuvor in einem anderen Konto waren, hinzugefügt. |
Hilfeartikel für die Konfiguration dieser Steuerung: Authentifizierungsoptionen verwalten für einen Enterprise-Plan (Systemadministrator) |
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| Globale Veröffentlichungssteuerung |
Steuerung auf Kontoebene Vom Systemadministrator konfiguriert |
Steuert die Veröffentlichungsfunktionen für Blätter, Berichte und Dashboards im gesamten Konto. |
Benutzer können keine Blätter, Berichte oder Dashboards mehr außerhalb der Veröffentlichungskonfigurationen, die im Admin Center, der Konsole für Systemadministratoren, angegeben sind, veröffentlichen. Hinweis: Die Implementierung dieser Steuerung hat einen dauerhaften Effekt, wenn die Veröffentlichung deaktiviert wird. |
Hilfeartikel für die Konfiguration dieser Steuerung: Globale Kontoeinstellungen verwalten |
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| Genehmigte Domänenfreigabe – Domänenebene |
Steuerung auf Kontoebene Vom Systemadministrator konfiguriert |
Steuern, für wen auf Domänenebene Blätter freigegeben werden können und an wen Benachrichtigungen gesendet werden können. | Benutzer können nicht mehr mit externen Benutzern zusammenarbeiten, die nicht explizit in der Liste der zugelassenen Domänen in der Freigabesteuerung für zulässige Domänen definiert sind. Dies erstreckt sich von der Freigabe bis hin zum Senden von Informationen und Aktualisierungsanforderungen auf Zeilenebene. |
Hilfeartikel für die Konfiguration dieser Steuerung: Sicherheitssteuerung für einen Enterprise-Plan konfigurieren |
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| Genehmigte Domänenfreigabe – E-Mail-Ebene |
Steuerung auf Kontoebene Vom Systemadministrator konfiguriert |
Steuert, für wen auf Ebene der E-Mail-Adresse Blätter freigegeben werden können und an wen Benachrichtigungen gesendet werden können. Diese Steuerung ist eine untergeordnete Steuerung innerhalb der Funktion für die genehmigte Domänenfreigabe. | Benutzer können nicht mehr mit externen Benutzern zusammenarbeiten, die nicht explizit in der Liste der zugelassenen E-Mail-Adressen in der Freigabesteuerung für zulässige Domänen definiert sind. Dies erstreckt sich von der Freigabe bis hin zum Senden von Informationen und Aktualisierungsanforderungen auf Zeilenebene. |
Hilfeartikel für die Konfiguration dieser Steuerung: Sicherheitssteuerung für einen Enterprise-Plan konfigurieren |
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| Einstellungen für die Gruppenmitgliedschaft |
Steuerung auf Kontoebene Vom Systemadministrator konfiguriert |
Schränken Sie die Benutzertypen ein, die von Gruppenadministratoren zu einer Gruppe hinzugefügt werden können. | Benutzer, die sich nicht im Konto befinden (externe Mitarbeiter) können nicht zu diesem Konto hinzugefügt werden, wenn diese Einstellung so konfiguriert ist, dass sie nur auf Kontobenutzer beschränkt ist. |
Hilfeartikel für die Konfiguration dieser Steuerung: Sicherheitssteuerung für einen Enterprise-Plan konfigurieren |
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| Aktivierte Quellen für Anlagen |
Steuerung auf Kontoebene Vom Systemadministrator konfiguriert |
Steuert die Anlagenquellen, die verwendet werden können, um Anlagen oder Links innerhalb der Spalte für Blattanlagen zu einer Anlage hinzuzufügen. | Benutzer können lediglich Dateien von genehmigten Quellen anhängen. Dies erstreckt sich nicht auf Benutzer, die Hyperlinks direkt innerhalb von Zellen platzieren. |
Hilfeartikel für die Konfiguration dieser Steuerung: Globale Kontoeinstellungen verwalten |
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| Benutzerdefinierter Willkommensbildschirm |
Steuerung auf Kontoebene Vom Systemadministrator konfiguriert |
Steuert die Möglichkeit, für die Benutzer eine Willkommensnachricht oder ein Banner anzuzeigen. |
Benutzer sehen eine Willkommensnachricht, die verwendet werden könnte, um eine Nachricht zur angemessenen Nutzung zu zeigen oder die Zustimmung für die Nutzung der Plattform vor der Anmeldung einzuholen. |
Hilfeartikel für die Konfiguration dieser Steuerung: Benutzerdefinierte Willkommensnachricht erstellen, Hilfeseite oder Upgrade-Bildschirm |
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| Geplantes Backup auf Blattebene |
Steuerung auf Benutzerebene Vom Benutzer oder Systemadministrator konfiguriert |
Steuert die Möglichkeit, regelmäßige Offline-Backups zu spezifischen Blättern zu erstellen. |
Die Benutzer erhalten ein Backup der angegebenen Blätter im CSV-Dateiformat, das Raw-Daten offline bietet. Hinweis: Die Formatierung in der Plattform geht während des Exports verloren. |
Hilfeartikel für die Konfiguration dieser Steuerung: Backups Ihrer Smartsheet-Daten erstellen |
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| Anmeldehistorie für das Konto |
Steuerung auf Kontoebene Vom Systemadministrator konfiguriert |
Steuert die Prüfung der Benutzeranmeldungen während der letzten sechs Monate. |
Der Systemadministrator für das Konto kann eine regelmäßige Prüfung der Anmeldungen durchführen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß und im Einklang mit den Richtlinien einer Organisation erfolgt sind. Hinweis: Wenn ein externer Authentifizierungsdienst verwendet wird, wie z. B. Single Sign-On (SSO), identifiziert diese Anmeldehistorie nur die erfolgreichen Anmeldungen durch Benutzer am SSO-Dienst. Fehlgeschlagene Anmeldeversuche werden nicht an den SSO-Dienst weitergegeben. |
Hilfeartikel für die Konfiguration dieser Steuerung: Anmeldehistorie anzeigen |
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| Bericht zum Blattzugriff |
Steuerung auf Kontoebene Vom Systemadministrator konfiguriert |
Steuert die Prüfung des Blattbestands für das Konto und bietet Zugriffsinformationen für Assets innerhalb eines Kontos. | Der Systemadministrator für das Konto kann einen Bestand an Assets identifizieren und sicherstellen, dass dieser angemessen ist. |
Hilfeartikel für die Konfiguration dieser Steuerung: Benutzer in einem Plan mit mehreren Benutzern verwalten |
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| Blattinhaberschaft übertragen |
Steuerung auf Kontoebene Vom Systemadministrator konfiguriert |
Steuern die Inhaberschaft an einem Asset während des Dekommissionierungsprozesses für Benutzer von einem Smartsheet-Konto. |
Im Rahmen des Offboardings oder der Änderung einer Rolle überträgt diese Steuerung die Inhaberschaft an Blättern, Berichten oder Dashboards im Eigentum des Benutzers, um eine angemessene Verwaltung des Lebenszyklus von Assets zu gewährleisten. Hinweis: Dies ist eine optionale Einstellung bei der Kontolöschung. |
Hilfeartikel für die Konfiguration dieser Steuerung: Die Inhaberschaft an einem Blatt, Bericht oder Dashboard ändern |
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| Alle Freigaben für eine spezifische E-Mail-Adresse entfernen |
Steuerung auf Kontoebene Vom Systemadministrator konfiguriert |
Steuert die Freigaberechte, die mit einem Benutzer verknüpft sind, während der Dekommissionierung von einem Smartsheet-Konto. Aktivieren Sie das Kästchen zur Entfernung des gemeinsamen Benutzerzugriffs, wodurch der Benutzer von der Freigabe aller Blätter entfernt wird, die anderen lizenzierten Benutzern im Konto gehören. |
Im Rahmen des Offboarding-Prozesses entfernt diese Steuerung alle Freigaberechte, die diesem Benutzer gewährt wurden. Hinweis: Dies ist eine optionale Einstellung bei der Kontolöschung. |
Hilfeartikel für die Konfiguration dieser Steuerung: Benutzer in einem Plan mit mehreren Benutzern verwalten |
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| RESTful API |
Benutzer- und Kontosteuerung Vom Benutzer oder Systemadministrator konfiguriert |
Allgemeine Benutzer der Plattform können API-Token generieren, die ihnen Zugriff auf die API auf derselben Ebene gewähren wie ihre Berechtigungen in der Web-Anwendung. Der Systemadministrator kann Token mit höheren Berechtigungen generieren, die eine Reihe spezifischer API-Aufrufe ermöglichen, die für allgemeine Benutzer nicht zur Verfügung stehen. |
Allgemeine Benutzer und Systemadministratoren können nach Belieben API-Token generieren. Die durch die einzelnen Benutzer generierten API-Token entsprechen den Berechtigungen des Benutzers in der Web-Anwendung. |
Hilfeartikel für die Konfiguration dieser Steuerung: Smartsheet API 2.0 – Offizielle API- und SDK-Dokumentation |
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| Chat-Integrationen |
Steuerung auf Kontoebene Vom Systemadministrator konfiguriert |
Steuern die verfügbare Chat-Integration für Benutzer, die versuchen, die Integration mit einer Chat-Plattform durchzuführen. |
Benutzer sind auf den ausgewählten In-App-Chat-Anbieter beschränkt. Standardmäßig sind die Chat-Integrationsfunktionen nicht aktiviert. |
Hilfeartikel für die Konfiguration dieser Steuerung: Optionen für die Chat-Integration in Smartsheet |
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