Top-Excel-Vorlagen für das Personalwesen

In diesem Artikel finden Sie eine umfassende Sammlung von Vorlagen für das Personalwesen, die Ihnen bei allen Aufgaben helfen, von der Anwerbung der besten Mitarbeiter bis zur Verwaltung von Schulungsprogrammen und der Nachverfolgung von Mitarbeiterzeitplänen.

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Vorlage für eine Checkliste für Neueinstellungen

Checkliste für neue Mitarbeiter

Verwalten Sie die Dokumentation neuer Mitarbeiter, verfolgen Sie den Fortschritt beim Onboarding und identifizieren Sie alle Informationen, die für jeden neuen Mitarbeiter noch erforderlich sind. Sammeln und organisieren Sie alle relevanten Dokumentationen, um sicherzustellen, dass jeder neue Mitarbeiter effektiv geleitet und eingeführt wird.

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Personal- oder Rekrutierungsplan

Suchen, überprüfen und finden Sie die richtigen Talente, um sicherzustellen, dass Sie die besten Bewerber für die Stelle einstellen. Stellen Sie Ihr Team auf alle verfügbaren Personalressourcen, laufende offene Stellen und jährliche Einstellungsziele ein, um sicherzustellen, dass Budgets und Personalbestände mit den allgemeinen Zielen des Teams oder der Organisation übereinstimmen.

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Mitarbeiterbewertung

Dokumentieren Sie Mitarbeiterziele, verfolgen Sie individuelle und teamweite Fortschritte und entwickeln Sie Strategien für künftige Ziele, um den Mitarbeitern präzises Feedback zu ihrer Leistung zu geben. Sorgen Sie für Transparenz zwischen Mitarbeitern und Managern und legen Sie Geschäfts- und persönliche Entwicklungsziele fest, um das Wachstum zu fördern.

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Bewerber-Screening-Tracker

Erstellen Sie eine überschaubarere Möglichkeit, alle eingehenden Lebensläufe, Anschreiben, Referenzen und andere wichtige Bewerberdetails nachzuverfolgen und zu dokumentieren. Notieren Sie Kontaktinformationen, Fragen und Antworten für Bewerbungsgespräche und Kommentare zu den nächsten Schritten, um alle Personalverantwortlichen und Gesprächsleiter auf dem Laufenden zu halten.

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Vorlagensatz für das Onboarding neuer Mitarbeiter

Dieser Vorlagensatz von Smartsheet bietet eine Struktur, um das Onboarding nachzuverfolgen und zu verwalten, damit neue Mitarbeiter schnell auf dem aktuellen Stand sind.

Neue Mitarbeiter mit vorlagenbasierten, persönlichen Onboarding-Hubs einarbeiten
Onboarding-Aufgaben planen und Managern ermöglichen, den Fortschritt zu überwachen
Wichtige Onboarding-Ressourcen und Assets an einem einzigen Ort verwalten

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Mitarbeiter-Schulungsplan

Stellen Sie eine schnelle und effiziente Einführungsdauer für alle neuen Mitarbeiter sicher, indem Sie alle verbundenen Aufgaben neuer Mitarbeiter planen und Einblicke darin erhalten. Fügen Sie Details über den Aktivitätsstatus, Manager und Peer-Feedback hinzu, sowie erforderliche Ressourcen, um den gesamten Prozess einfacher und erfolgreicher für alle Beteiligten zu machen.

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Übergangsplan

Reduzieren Sie die Menge an Informationen, die bei der Umstellung von Mitarbeitern von einer Rolle zu einer anderen verloren gehen, mit dieser umfassenden Vorlage. Stellen Sie sicher, dass der Schulungsprozess nahtlos verläuft und alle Details der Rolle genau behandelt werden, um neue Mitarbeiter bestens vorzubereiten. Geben Sie Aufgaben, Ziele, Annahmen und sogar Start- und Enddaten ein.

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Vorlage für die Mitarbeiteranwesenheitsverfolgung

Tracker für die Mitarbeiteranwesenheit

Mit dieser Vorlage für die Anwesenheit von Mitarbeitern verfolgen Sie die Anwesenheit von Mitarbeitern, dokumentieren bezahlte Beurlaubung und Urlaubszeiten und verwalten Krankentage. Verwenden Sie diesen Tracker, um die Arbeitsleistung während der jährlichen Beurteilung zu bewerten und Einblicke in die Anwesenheitshistorie jedes Mitarbeiters zu erhalten.

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Urlaubszeitplan

Verfolgen Sie Urlaubszeitpläne für Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass Sie immer eine angemessene Besetzung haben und Ihr Unternehmen produktiv bleibt. Notieren Sie den Gesamtzeitaufwand, Datumsänderungen und Kontaktdaten, um Mitarbeiter im Urlaub zu erreichen, um alle Mitarbeiterzeitpläne im Auge zu behalten.

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Mitarbeiterarbeitszeitplan

Behalten Sie den Überblick über die Zeitpläne von Mitarbeitern sowohl täglich als auch wöchentlich, um sicherzustellen, dass Sie jederzeit über ausreichend Besetzung verfügen. Mit dieser einfachen Vorlage für einen Arbeitszeitplan können Sie alle Zeitpläne an einem Ort auflisten und Managern sowie der Führungsriege einen Überblick geben.

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Monatlicher Arbeitsplan

Verfolgen Sie wichtige Daten auf monatlicher Basis, wie Feiertage, geplante Büroschließungen, Fälligkeitstermine von Stundenzetteln und Lohn- und Gehaltsabrechnungen, um alle auf dem Laufenden zu halten. Erhalten Sie Einblicke in die Pläne für jeden Monat, um informiert zu bleiben, entsprechend zu planen und zu antizipieren, was ansteht. Erstellen Sie für jeden Monat Registerkarten, um eine umfassendere Jahresansicht zu erstellen.

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Wöchentlicher Arbeitsplan

Mit diesem wöchentlichen Arbeitsplan können Sie Ihre Mitarbeiter auf wöchentliche Aufgaben, Besprechungen, Feiertage und mehr aufmerksam machen. Mit dieser Vorlage können Sie sicherstellen, dass die Arbeiten pünktlich erledigt werden und dass alle Aufgaben dokumentiert werden, um die Verantwortlichkeit und Transparenz zu gewährleisten.

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Stündlicher Arbeitsplan

Verfolgen und planen Sie einen ganzen Tag auf einer Stundenbasis, um sicherzustellen, dass Sie mit dieser Vorlage für stundenweise Arbeitszeitpläne die notwendige Besetzung haben. Geben Sie Mitarbeitern Einblicke, wann sie arbeiten und mit wem sie arbeiten werden, und erstellen Sie einen Verlauf der vorherigen Wochen, um bei Bedarf nachzusehen.

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Mitarbeiterzeitblatt

Erstellen Sie eine standardisiertere, technische Möglichkeit, Stundenzettel für Mitarbeiter auf wöchentlicher, zweiwöchentlicher und monatlicher Basis nachzuverfolgen, um sich leicht darauf zu beziehen, wenn Sie den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess abschließen. Erstellen Sie für jeden Mitarbeiter einen Stundenzettel, um seine Zeiten und Aufgaben genau nachzuverfolgen und alle Gesamtsummen mit vorkonfigurierten Formeln zu berechnen.

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Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Tracker

Rationalisieren Sie den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess mit diesem Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Tracker, bei dem Sie leicht Mitarbeiterdetails, Gehälter, Überstunden, Ausnahmeregelungen und andere wichtige Details für jeden Lohn- und Gehaltszeitraum hinzufügen können. Erstellen Sie einen Verlauf der Lohn- und Gehaltsabrechnung während des gesamten Monats, Quartals und Jahres, damit Sie sich auf die benötigten Informationen beziehen können.

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Lohnabrechnung

Halten Sie sowohl den Mitarbeiter als auch den Arbeitgeber auf dem neuesten Stand, indem sie die Gesamtvergütungen und Abzüge auf wöchentlicher, monatlicher oder jährlicher Basis nachverfolgen. Dokumentieren Sie alle Zahlungen, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter für seine Arbeit richtig kompensiert wird, und damit die Steuerdokumente am Jahresende korrekt sind.

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Mitarbeiter besser verwalten mit Smartsheet für das Personalwesen

Die richtige Vorlage zu finden, um Ihre Personalaktivitäten nachzuverfolgen und zu verwalten, kann Ihnen helfen, schnell loszulegen. Da die Prozesse der Personalabteilung jedoch differenziert sind, und ein Fehler zu einer schlechten Erfahrung für Ihr Team führen kann, ist es wichtig, die richtige Lösung zu haben, um alle Details im Blick zu behalten.

Smartsheet ist eine Plattform für die Arbeitsausführung, die Unternehmen und Teams befähigt, von der Idee zum Ergebnis zu gelangen – und zwar schnell. Führende HR-Mitarbeiter verlassen sich auf Smartsheet, um alles von einfachen Onboarding-Aufgaben bis hin zum komplexen Veränderungsmanagement, der Personalbeschaffung und -leistungen und der Ruhestandsverfolgung zu verwalten.

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