Effizientere Verwaltung von Standorten
Beschleunigte Prozesse ersparen Ihnen Kopfzerbrechen und bringen Ergebnisse.
Lösungs-Spotlight: Standorteröffnungen und Renovierungen
Verwalten Sie Bauprojekte, beschleunigen Sie Umbauten und Renovierungen und bringen Sie Projekte schneller zum Abschluss.
Mehr Flexibilität beim Standortbau Smartsheet ermöglicht den für die Standorte verantwortlichen Teams in der Unternehmenszentrale agiles Planen, Nachverfolgen und Verwalten von Projekten vom Immobilienerwerb über den Bau bis zur Eröffnung.
Kostenreduzierung beim Standortbau Sie können leichter abschätzen, wann Aufgaben abgeschlossen sind, wodurch teure Verzögerungen und Revisionen bei der Standorteröffnung minimiert und pünktliche Eröffnungen sichergestellt werden.
Mehr Transparenz bei der Standortverwaltung Berichte und Dashboards geben auf einheitliche Weise einen knappen Überblick über alle Standortprojekte, den Prozess der Entscheidungsfindung beschleunigt.
Wenn wir die Dauer eines Bauprojekts um auch nur eine einzige Woche verkürzen können, ist das ein überzeugendes Argument für den Nutzen, den Smartsheet uns beim ROI bringt.
Herausforderungen, mit denen Kunden häufig konfrontiert sind:
Vorhersehbar umsetzen und Leistungen budgetgerecht maximieren
Manuelle Verwaltung von Renovierungen
Excel-basiertes Tracking zusammen mit manuell erstellten Berichten führen zu brüchigem Reporting.
Baukostenüberziehung
Wichtige Aufgaben und notwendige Freigaben werden oft übersehen, was zu Verzögerungen und wiederholten Arbeiten führt.
Mangelnde Rechenschaftspflicht bei Projekten
Zuständigkeiten sind oftmals unklar. Verantwortlichen fehlt der Kontext ihrer Arbeiten und sie wissen nicht, wie sich diese die gesamte Zeitplanung auswirken.
Mangelnde Transparenz bei Projekten
Wenn Pläne, Probleme und Änderungen einzeln nachverfolgt werden, ist es schwer, sich ein Gesamtbild zu machen.
Beschleunigung von Standortprojekten
Sie bringen Projekte schneller auf den Weg, sorgen für einheitliche Umsetzung und nahtloses Handhaben von Änderungen.
Verwalten und Priorisierung von Projektanfragen für Standorteröffnungen
Gesammelte Daten aus bestehenden Systemen lassen sich automatisch auf Planungen und Genehmigungen für neue Standorte übertragen.
Koordination von Standorteröffnungen
Projekte lassen sich mit allen dazugehörigen Tabellenblättern und Dashboards erstellen, wobei gleichzeitig die Portfolio-Dashboards aktualisiert werden.
Automatisierung von Änderungsanfragen
Änderungen sind bei Bauprojekten unvermeidbar. Mit Smartsheet können Sie diese Anfragen und Probleme leichter sammeln, um prompt zu handeln.
Automatisierung von Projektberichten
Sie halten alle Beteiligten auf dem neusten Stand, indem Sie den regelmäßigen Versand von Benachrichtigungen und von visuell eingängigen Berichten über Kalender und Dashboards veranlassen.
Portfolio-Zusammenfassungen und Einblicke
Sofortige Aktualisierungen von Dashboards geben Ihnen zeitnahe Einblicke in die Zuweisung von Ressourcen, den Portfolio-Status und andere Key Performance Indicators.
Ständige Weiterentwicklung
Projekte und Vorlagen können in Smartsheet von überall in der Welt aus aktualisiert und geändert werden. Damit ist es eine Leichtigkeit, alles stets auf dem neusten Stand zu halten.
