Projekt-Closeout und Retrospect
Sobald das Projekt abgeschlossen ist, hat der Projektmanager noch einige aufgaben abgeschlossen. Viele Projektmanager halten ein Meeting ab – oft post-mortem oder projektrückblickend genannt – um zu bewerten, was in einem Projekt gut gelaufen ist, und um etwaige Projektausfälle zu identifizieren.
Sie müssen eine Projekt-Punch-Liste mit aufgaben, die während des Projekts nicht erreicht wurden, erstellen und mit Stakeholdern zusammenarbeiten, um sie zu lösen. Darüber hinaus müssen Projektmanager ein endgültiges Projektbudget und einen Projektbericht erstellen und alle Projektdokumente sammeln, um sie an einem einzigen Ort für zukünftige Referenzen zu speichern.
Die Durchführung eines Projekts im Nachhinein ist wichtig, um zu berücksichtigen, wie gut das Projekt initiiert, geplant, ausgeführt und kontrolliert wurde. Dies bedeutet nicht unbedingt, auf Misserfolge und Erfolge hinzuweisen, sondern vielmehr, durch gewonnene Erkenntnisse einen größeren Mehrwert zu schaffen. Durch die Dokumentation der gewonnenen Erkenntnisse ermöglicht es einem Unternehmen, Erkenntnisse über zukünftige Projekte zu erfassen, zu pflegen und wiederzuverwenden.
Tipp: Eine Cloud-basierte Arbeitsausführungsplattform macht es einfach, alle Projekt-Closeout-Dokumentationen während des gesamten Projektlebenszyklus an einem einzigen Ort zu sammeln, zu verwalten und zu speichern. Erfahren Sie hier mehr über eine einfache Projektmanagement-Software.
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