Projektmanagement

Für Projektmanager liegt der Schwerpunkt auf der Organisation von Mitarbeitern, Ressourcen und Terminplänen. Deshalb lieben sie Smartsheet. Smartsheet ist wie ein Taschenmesser – das Werkzeug, mit dem sie alles erledigen können, angefangen mit einfachen Aufgaben bis hin zur komplexen Verwaltung des Portfolios.

Was macht Smartsheet für Projektmanager so wertvoll?

Vertraute Benutzeroberfläche

Mit seinem Tabellenformat ist Ihnen Smartsheet sofort vertraut. Das bedeutet, dass Sie sich nicht sorgen müssen, ob Smartsheet von Ihrer Belegschaft angenommen wird. Sie können sich voll und ganz auf ergebnisorientiertes Arbeiten konzentrieren.

Einfach skalierbar

Damit verwalten Sie jedes Projekt, ob groß oder klein, einfach oder komplex. Sie können auch Aktualisierungen anfordern, Kommentare abgeben, Alarme einrichten, Berichte erstellen und vieles mehr.

Basierend auf Best Practices

Unsere Lösungen umfassen sorgfältig gestaltete Vorlagen und detaillierte Anleitungen, die auf bewährten Vorgehensweisen erfahrener Projektmanager basieren.

Projektmanager haben umfangreiche Aufgaben – sie helfen bei der strukturellen Planung, mobilisieren Ressourcen, unterstützen bei der Durchführung, ziehen Mitarbeiter zur Verantwortung, verfolgen Meilensteine nach und vieles mehr. Mit dem Projekt- und Aufgabenmanagement von Smartsheet können Projektmanager ganze Teams und einzelne Mitarbeiter bei ihrer Arbeit unterstützen, sei es im Rahmen eines Projekts oder bei ihren täglichen Aufgaben.

  • Verwaltung konventioneller und agiler Projekte
  • Kontrolle über Projektrahmen und Kosten
  • Status- und Fortschrittsanzeige in Echtzeit
  • Konzentration des Teams auf wichtige Aufgaben
Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen

Überblick über das Projekt- und Aufgabenmanagement

Planung

So können Sie die anstehenden Aufgaben mit höchster Wichtigkeit bestimmen, organisieren und dafür eine Reihenfolge festlegen.

Durchführung

So erleichtern Sie Ihren Teams die Koordination und Durchführung ihrer Aufgaben.

Berichte

So gestalten Sie Reporting für Ihre Projektteams so nahtlos wie möglich.

Siehe Blätter

  • Projektauftrag

    Die häufigste Ursache für das Scheitern von Projekten ist das Fehlen klarer Ziele zu Projektbeginn. Mit dem Projektauftrag können Sie diesen Fehler vermeiden, indem Sie festlegen, was das Projekt erreichen soll und wie Sie vorgehen möchten.

  • Projektplan

    Einen Plan zu haben ist nur ein Bruchteil eines erfolgreichen Projektmanagements. Viel wichtiger ist hingegen, wie der Plan im Detail weiterentwickelt, kommuniziert und durchgeführt wird. Mit Smartsheet ist es einfach, Aufgaben zu aktualisieren, Fortschritte zu verfolgen und vieles mehr, und alles in einem einfachen Blatt, das an einem sicheren Ort gespeichert ist und für andere freigegeben werden kann.

  • Plan für agile Projekte

    Konventionelle Projekte umfassen eine Reihe von Aufgaben, die sich auf das gesamte Projekt beziehen. Agile Projekte dagegen basieren auf kürzeren, weniger starren Zeitrahmen, so genannten Sprints. Sie können Ihr gesamtes Projektportfolio in Smartsheet verwalten: konventionelle oder agile Projekte oder beides.

  • Nachverfolgung von Teamaufgaben

    Arbeiten wie die Koordination täglicher Aufgaben oder administrative Angelegenheiten sind nicht immer projektspezifisch. Der Aufgabentracker gibt Vorgesetzten die Möglichkeit, Ihre Arbeit ausgewogen zu jonglieren und das Projektteam hat einen Ort, wo alle Aufgaben einsehbar sind und koordiniert werden können.

  • Individuelle Aufgabenliste

    Wenn viele Dinge in Bewegung sind, kann es schwer sein, sich auf das Wichtigste zu konzentrieren. Insbesondere, wenn jeder Mitarbeiter andere wichtige Aufgaben hat. Die individuellen Aufgabenlisten von Smartsheet helfen den Mitarbeitern, sich auf die anstehenden eigenen Aufgaben zu konzentrieren.

  • Dashboard für Projekt-Rollup

    Es kann mühsam sein, sich durch zahlreiche Projektpläne hindurchzuarbeiten, um die wichtigen Dinge zu extrahieren, die im Statusbericht für die Führungsebene aufgeführt werden sollen. Das Smartsheet Dashboard für Projekt-Rollups erleichtert es Projektmanagern, wichtige Projektinformationen in einer Übersicht darzustellen.

  • Wöchentlicher Statusbericht

    Niemand tappt gern im Dunkeln. Zu den Aufgaben eines Projektmanagers gehört die Berichterstattung über den Projektstatus an die Führungsebene. Hierzu benötigen Sie häufige Updates Ihrer Mitarbeiter. Der wöchentliche Statusbericht von Smartsheet ermöglicht es, regelmäßig wiederkehrende Erinnerungen auszulösen, die gleichzeitig einen Link zu einem Webformular enthalten. Im Webformular können Aktualisierungen erfasst werden, die sich dann in einem einzigen Blatt zusammenfassen lassen.

Es kann losgehen

Fragen Sie unser Team, wie wir Ihre Herausforderungen beim Arbeitsmanagement und der Prozessautomatisierung lösen können.


Lösungs-Leitfaden

Dieser kostenlose herunterladbare Leitfaden hilft Ihnen, mit Smartsheet Ihre Ziele beim Projekt- und Aufgabenmanagement zu erreichen.

Lösungs-Leitfaden herunterladen (Nur in Englisch)
Smartsheet Help Center

Hilfecenter

Ob Sie einen detaillierten Projektplan erstellen wollen oder nur nach einer schnellen Lösung suchen, wir stellen Ihnen verschiedene Ressourcen wie Webinare, Videos und Tutorials zur Verfügung, die Ihnen helfen, Smartsheet bestmöglich zu nutzen.

Hilfecenter
Smartsheet Advance Solution Design

Lösungen mit fortschrittlichem Design

Wenn Sie bei der Nutzung von Smartsheet für Ihre Projekte, Programme oder Prozesse Hilfe brauchen, beraten Sie unsere Experten gerne in individuellen Sitzungen.

Lösungen mit fortschrittlichem Design (Nur in Englisch)