Smartsheet | Gov bietet die Grundfunktionen von Smartsheet Enterprise und viele zusätzliche Funktionen und Integrationen.
Um über unsere Gov-Roadmap auf dem Laufenden zu bleiben oder wenn Sie Fragen zu einer bestimmten Funktion oder Integration haben, wenden Sie sich an Ihr Account-Team. Sie können auch Produktrelease-News abonnieren, um die neuesten Smartsheet Gov-Updates zu erhalten.
Mit „€“ markierte Elemente können erworben werden. In den folgenden Tabellen sind die wichtigsten Features und Funktionen von Smartsheet Gov aufgeführt.
Besuchen Sie die Carahsoft-Smartsheet-Seite, um mehr zu erfahren und ein Angebot anzufordern.
Grundlagen
Funktion | Notizen | |
---|---|---|
Funktion Einfache Vorlagen Gehen Sie mit vorkonfigurierten Sheets schnell auf Geschäftsbedürfnisse ein. | Ja | Notizen |
Funktion Kalenderansicht Zeigen Sie in einem Sheet oder Bericht enthaltene Daten in einem Kalenderformat an. | Ja | Notizen |
Funktion Kartenansicht Zeigen Sie Aufgaben als bewegliche Karten an, organisieren Sie Ihre Arbeit mit Kartenbahnen visuell und ziehen Sie Karten in verschiedene Bahnen, um Arbeit anhand eines Prozesses zu erledigen. | Ja | Notizen |
Funktion Dashboards Zeigen Sie mit Dashboards Diagramme, Bilder und wichtige Messzahlen an, die in Echtzeit aktualisiert werden, oder zentralisieren Sie Ressourcen und Aktualisierungen in einfach zu erstellenden Informations-Hubs. | Ja | Notizen Unbegrenzt |
Funktion Sheet-Export Exportieren Sie jedes Sheet und jeden Bericht zu Microsoft Excel, Google Tabellen, Microsoft Project (nur Gantt-Diagramm), als PDF oder als Bild (nur Gantt-Diagramm). | Ja | Notizen |
Funktion Formulare Erfassen und verarbeiten Sie fehlerfreie, konsistente Daten mit benutzerdefinierten Formularen, die einfach zu erstellen und auf allen Geräten verfügbar sind. | Ja | Notizen |
Funktion Tabellenansicht Passen Sie diese Standard-Sheet-Ansicht einfach mit Spaltentypen, bedingter Formatierung, Formeln und Hierarchien an. | Ja | Notizen |
Funktion Gantt-Ansicht Zeigen Sie Aufgaben in einer Zeitachsenansicht an, mit der Sie Einblicke in projektübergreifende Abhängigkeiten, Hierarchien, Meilensteine, prozentualen Fortschritt, benutzerdefinierte Felder und kritische Pfade erhalten. | Ja | Notizen |
Funktion Mobil-App (Android und iOS) Erhalten Sie mit Ihrem Mobilgerät oder Tablet von überall aus Echtzeitzugriff auf Smartsheet. Erhalten Sie Benachrichtigungen in Echtzeit, zeigen Sie Dashboards an, erfassen Sie Bilder und Strichcodes und nehmen Sie von unterwegs Aktualisierungen an Sheets und Berichten vor. | Ja | Notizen |
Funktion Private Sheets und Berichte Schützen Sie Ihre Daten, indem Sie auswählen, für wen Sie Ihre Sheets und Berichte freigeben. | Ja | Notizen |
Funktion Berichte Konsolidieren Sie wichtige Informationen in einem Bericht, sodass mehrere Sheets an einer Stelle aktualisiert und verwaltet werden können. Sie können die Daten auch mithilfe spezifischer Kriterien organisieren, um die gewünschte Ansicht zu erstellen. | Ja | Notizen Unbegrenzt |
Funktion Sheets Ein Sheet ist die Grundlage Ihrer Arbeit in Smartsheet und der Speicherort all Ihrer Daten. Wie Sie Ihr Sheet einrichten, bestimmt, wie Sie die vielen Smartsheet-Funktionen nutzen können. | Ja | Notizen Unbegrenzt |
Funktion Sheets pro Bericht Die Anzahl der Sheets, die einen Bericht füllen können. | Ja | Notizen Unbegrenzt |
Funktion Vorlagen und Vorlagensätze Lassen Sie sich von vordefinierten Lösungen inspirieren, lernen Sie von Best Practices und gehen Sie schnell auf eine Vielzahl von Geschäftsbedürfnissen ein. | Ja | Notizen |
Funktion Widgets pro Dashboard Die Anzahl von Widgets (Bilder, Videos, Messzahlen usw.), die in einem Dashboard angezeigt werden | Ja | Notizen Unbegrenzt |
Funktion Generative KI Weisen Sie unsere KI mit Aufforderungen in natürlicher Sprache an, Formeln und Text zu generieren, die auf eine oder mehrere Zeilen in einem Sheet verweisen können. | Ja | Notizen |
KI-Tools
Funktion | Notizen | |
---|---|---|
Funktion Formeln generieren Erstellen Sie leistungsstarke Funktionen zum Verarbeiten, Berechnen oder Extrahieren von Informationen aus Ihrem Sheet, indem Sie einfach beschreiben, was die Formel bewirken soll. | Nein | Notizen Nur Enterprise-Pläne |
Funktion Text und Zusammenfassungen Verarbeiten Sie Sheetinhalte oder generieren Sie mithilfe generativer KI völlig neue Sheetinhalte, indem Sie beschreiben, was Sie möchten, und Verweise auf Spalten einfügen. | Nein | Notizen Nur Enterprise-Pläne |
Funktion Datenanalyse Beantworten Sie Ad-hoc-Fragen und visualisieren Sie Ihren Fortschritt in Sekundenschnelle. Erstellen Sie im Nu Diagramme und Messzahlen, um Blockaden bei der Arbeit zu beseitigen und bessere Entscheidungen zu treffen – ganz einfach mit dem Tool zur Datenanalyse. | Nein | Notizen Nur Enterprise-Pläne |
Formeln und Funktionen
Funktion | Notizen | |
---|---|---|
Funktion Aktivitätsprotokoll Verfolgen Sie alle Aktivitäten und Änderungen nach, die an einem Sheet, Dashboard oder Bericht vorgenommen werden, und zeigen Sie sie an. | Ja | Notizen |
Funktion API-Aufrufe Lizenzierte Smartsheet-Benutzer können programmatisch auf das Smartsheet-Konto und die -Daten ihres Unternehmens zugreifen und diese verwalten. | Ja | Notizen |
Funktion Baselines Erfassen und vergleichen Sie einfach Abweichungen zwischen Ihrem geplanten und tatsächlichen Arbeitsplan. | Ja | Notizen |
Funktion Zellenformeln Verwenden Sie Formeln, um numerische Werte zu berechnen oder Aspekte Ihres Sheets zu automatisieren. | Ja | Notizen |
Funktion Zellenverlauf Zeigen Sie ein Protokoll der Änderungen auf Zellebene sowie die Person, die sie vorgenommen hat, und den Zeitpunkt dieser an. | Ja | Notizen |
Funktion Verlinken von Zellen Fassen Sie mehrere Sheets in einem Master-Sheet zusammen, indem Sie Zellen verschiedener Sheets verknüpfen. | Ja | Notizen |
Funktion Spaltentypen Spezifische Spaltentypen gewährleisten eine konsistente Dateneingabe. Spaltentypen umfassen Text/Zahl, Kontaktliste, Datum, Dropdown-Liste, Dropdown-Liste (Mehrfachauswahl), Kontrollkästchen, Symbole und Autom. Nummer/System. | Ja | Notizen Unbegrenzt |
Funktion Spaltenformeln Konvertieren Sie Zellenformeln schnell und einfach zur Anwendung in Spalten in Ihrem Sheet. | Ja | Notizen |
Funktion Bedingte Formatierung Erstellen Sie Regeln zu Ihrem Sheet, wobei die Formatierung einzelner Zellen oder ganzer Zeilen aktualisiert wird, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. | Ja | Notizen |
Funktion Sheet-übergreifende Formeln Führen Sie Berechnungen zu Daten in einem Sheet durch, das in einem anderen Sheet gespeichert ist. | Ja | Notizen |
Funktion Benutzerdefinierte Farben und Logos Fügen Sie Ihrem Smartsheet-Konto und Ihren Formularen ein Branding mit benutzerdefinierten Farben und Logos hinzu. | Ja | Notizen |
Funktion Benutzerdefinierte Willkommens- und Hilfebildschirme Erstellen Sie benutzerdefinierte Willkommens- und Hilfemeldungen für Ihre Organisation. | Ja | Notizen |
Funktion Abhängigkeiten Automatische Berechnung und Anpassung von Daten als Werte für die Dauer (wie lange etwas von Anfang bis Ende dauert) und Vorgänger (was zuerst geschehen muss). | Ja | Notizen |
Funktion Filter Mit Filtern, die benannt, gespeichert und freigegeben werden können, finden Sie Informationen ganz schnell. (Die Möglichkeit zur Freigabe von Filtern ist nur für Business- und Enterprise-Pläne verfügbar.) | Ja | Notizen |
Funktion Zeilen und Spalten sperren und entsperren Wenn Sie verhindern möchten, dass wichtige Daten von Personen, für die Ihr Sheet freigegeben ist, geändert oder gelöscht werden, können Sie Spalten und Zeilen sperren, damit sie nicht bearbeitet werden können. | Ja | Notizen |
Freigabe
Funktion | Notizen | |
---|---|---|
Funktion Anlagen Hängen Sie Dateien von Ihrer Festplatte oder Ihren Cloud-Speicherdiensten an eine Zeile, Konversation oder ein Sheet an. | Ja | Notizen |
Funktion Anlagengröße (Mobilgeräte, Formulare, Dynamic View) Die zulässige Größe einer einzelnen Datei, die über Mobilgeräte, Formulare oder Dynamic View in Smartsheet hochgeladen werden kann. | Ja | Notizen 30 MB |
Funktion Anlagengröße (Sheets) Die zulässige Größe einer einzelnen Datei, die in Smartsheet hochgeladen wird. | Ja | Notizen 250 MB pro lizenziertem Benutzer, gilt nicht für Anlagen aus Cloud-Speicherdiensten. |
Funktion Kommentare Hinterlassen Sie einen Kommentar in einem Arbeitsbereich, einem Sheet oder in einer Zeile eines Sheets, um eine Konversation mit Ressourcen und Stakeholder*innen zu starten. | Ja | Notizen |
Funktion Konversationen Erstellen Sie Konversationen spezifisch für eine Zeile, eine Karte oder ein Sheet. | Ja | Notizen |
Funktion Bearbeiter*innen Bearbeiter*innen können die Inhalte von Sheets, Berichten und Dashboards anzeigen und bearbeiten. | Ja | Notizen Unbegrenzt |
Funktion Datei-/Anlagenspeicher (pro Plan) Der gesamte Datei- und Anlagenspeicher in einem bestimmten Plan. | Ja | Notizen Unbegrenzt |
Funktion Datei-/Anlagenspeicher (pro Benutzer*in) Der gesamte Datei- und Anlagenspeicher in einem bestimmten Sheet pro Benutzer*in. | Ja | Notizen 125 GB |
Funktion Proofs (Bild und PDF) Optimieren Sie Ihren Prüf- und Genehmigungsprozess mit Proofs, um Zeit zu sparen und Inhalte schneller abzuschließen. Laden Sie Bilder, Videos und PDF-Dateien hoch, erfassen Sie kommentiertes Feedback und Genehmigungsentscheidungen, und kontrollieren Sie Versionen ganz einfach. | Ja | Notizen |
Funktion Sheets, Berichte und Dashboards veröffentlichen Generieren Sie eine eindeutige URL, mit der alle Benutzer auf Ihre Sheets, Berichte oder Dashboards zugreifen können, ohne sich bei Smartsheet anzumelden. | Ja | Notizen |
Funktion Unterstützte Anlagetypen aus Cloud-Speichern Hängen Sie Dateien aus verschiedenen Cloud-Speicherdiensten problemlos an. | Ja | Notizen Beschränkt auf Google Drive, Microsoft OneDrive und Box. |
Funktion Betrachter Betrachter können die Inhalte von Sheets, Berichten und Dashboards anzeigen, jedoch keine weiteren Informationen hinzufügen oder bearbeiten. | Ja | Notizen Unbegrenzt |
Automatisierte Workflows
Funktion | Notizen | |
---|---|---|
Funktion Alarme und Benachrichtigungen Senden Sie automatisch Alarme zu Änderungen an Ihrem Sheet und Erinnerungen an anstehende Fristen. | Ja | Notizen |
Funktion Genehmigungsanforderungen Halten Sie Prozesse am Laufen, indem Sie automatisch eine Genehmigung von einem oder mehreren Stakeholdern anfordern und ihr Feedback in Smartsheet protokollieren. | Ja | Notizen |
Funktion Personen zuweisen Weisen Sie Teammitgliedern einfach Aufgaben innerhalb Ihres Sheets zu. | Ja | Notizen |
Funktion Automatisierungsauslöser Erstellen Sie einfache, automatisierte Lösungen, um sich bei monotonen manuellen Aufgaben Zeit und Mühe zu sparen. Sie können automatisch Aktualisierungen anfordern, mehrstufige Genehmigungsprozesse verwalten, Zellenwerte bearbeiten, Zeilen archivieren und mehr. | Ja | Notizen Unbegrenzt |
Funktion Zelleninhalt löschen Löschen Sie den Inhalt des ausgewählten Feldes, wenn ein Workflow ausgelöst wird. | Ja | Notizen |
Funktion Zeile verschieben oder kopieren Verschieben oder kopieren Sie eine Zeile automatisch in ein anderes Sheet, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. | Ja | Notizen |
Funktion Datum aufzeichnen Legen Sie im ausgewählten Feld das aktuelle Datum fest, wenn ein Workflow ausgelöst wird. | Ja | Notizen |
Funktion Erinnerungen Bleiben Sie auf dem neuesten Stand und führen Sie Aktionen zu Alarmen, Anforderungen, Konversationen und mehr durch. Zeigen Sie Benachrichtigungen im Benachrichtigungs-Center in der App, per E-Mail und auf Mobilgeräten an. | Ja | Notizen |
Funktion Aktualisierungsanforderungen Lassen Sie Aktionen eine automatische Aufforderung an einen Benutzer zur Aktualisierung eines Teils eines Sheets mit den neuesten Informationen auslösen. | Ja | Notizen |
Sicherheits- und Enterprise-Steuerung
Funktion | Notizen | |
---|---|---|
Funktion Kontenverwaltung Verwalten Sie Benutzer, Gruppen und Lizenzanforderungen und zeigen Sie eine Übersicht über die Kontoeinstellungen an. | Ja | Notizen |
Funktion Genehmigte Domänenfreigabe Admins können die Domänen auswählen, für die Benutzer*innen in ihren Plänen etwas freigeben können, um vertrauliche Informationen und Daten zu schützen. | Ja | Notizen |
Funktion Backup/wiederholte Backups Ermöglicht Inhabern von Arbeitsbereichen, ein Routine-Backup von ihren Arbeitsbereichsdaten in einer Zip-Datei zu planen. | Ja | Notizen |
Funktion Domänenvalidierung Überprüfen Sie Ihre Domänen für die Nutzung des automatisierten Benutzer-Provisioning, das Personen automatisch Ihrem Konto hinzufügt, wenn sie sich das nächste Mal mit ihrer Firmen-E-Mail-Adresse bei Smartsheet anmelden oder sich registrieren. | Ja | Notizen |
Funktion Enterprise-Zugriffssteuerung Ermöglicht Systemadministratoren mit Enterprise-Plänen, Folgendes festzulegen: Domänen, in denen Benutzer etwas freigeben können, Sheet-Veröffentlichungsfunktionen, Dateitypen, die Benutzer anhängen können, Willkommensbildschirme für Benutzer und das automatische Hinzufügen lizenzierter Benutzer innerhalb bestimmter E-Mail-Domänen. | Ja | Notizen |
Funktion Gruppenverwaltung Zugewiesene Gruppenadministratoren können Gruppen mit mehreren Benutzern für die Freigabe und das Versenden von sowie die Zusammenarbeit an Sheets erstellen. | Ja | Notizen |
Funktion SAML Mit SAML können sich Benutzer über den benutzerdefinierten Authentifizierungsdienst Ihrer Organisation anmelden. | Ja | Notizen |
Funktion Einmalanmeldung (Single Sign-on, SSO) Eine praktische Einstellung, die Mitarbeitern die sichere Anmeldung bei Smartsheet mit ihren geschäftlichen Anmeldedaten ermöglicht. | Ja | Notizen |
Funktion Fallback für Systemadmins Wenn auf einen Authentifizierungsservice nicht zugegriffen werden kann, können sich Systemadmins noch mit ihren Smartsheet-Anmeldedaten anmelden, um die Authentifizierungsoptionen für ihre Organisation anzupassen. | Ja | Notizen |
Funktion Benutzerkonto-Provisioning (Automatisiertes Benutzer-Provisioning) Automatisieren Sie das Hinzufügen von Benutzern zu Ihrem Smartsheet-Konto. | Ja | Notizen |
Funktion Benutzerverwaltung
| Ja | Notizen Unbegrenzt |
Integrationen
Funktion | Notizen | |
---|---|---|
Funktion Google Workspace (Kalender und Drive) Nahtlose Integration in Google Drive und Kalender sowie problemlose Einmalanmeldung helfen Ihnen und Ihrem Team, sofort produktiv zu arbeiten. | Ja | Notizen |
Funktion Microsoft Office 365 (OneDrive) Stellen Sie einfach eine Verbindung zu den Microsoft Office 365-Tools her, die Ihre Teams nutzen, um besser zusammenzuarbeiten und die Produktivität zu steigern. | Ja | Notizen Verbindung nur zu OneDrive möglich. Eine Outlook-Integration ist nicht verfügbar. |
Funktion Profitieren Sie von Konnektivität nach Industriestandard über ODBC zu beliebten Drittanbieter-Apps wie Tableau, Excel, QlikView, Qlik Sense und Tibco Spotfire, um leistungsstarke Datentransparenz und -einblicke zu erhalten. | Nein | Notizen |
Weitere Funktionen
Funktion | Notizen | |
---|---|---|
Funktion Control Center Größenangepasstes Prozessmanagement. Stellen Sie größenangepasste konsistente, transparente Projekte und Geschäftsprozesse bereit. | € | Notizen |
Funktion Ereignisberichte Erhalten Sie einen Feed mit Nutzungsereignissen für unternehmensweite Einblicke, um mehr Transparenz, Governance und Kontrolle zu erreichen. | € | Notizen |
Funktion Dynamic View Geben Sie Informationen zur Einsicht oder Bearbeitung zum richtigen Zeitpunkt an die richtigen Personen weiter. | € | Notizen |
Connectors
Funktion | Notizen | |
---|---|---|
Funktion Smartsheet Data Shuttle Automatisieren Sie Ihre Datenübertragungen zwischen verschiedenen Plattformen. | € | Notizen |
Services und Support
Funktion | Notizen | |
---|---|---|
Funktion Hilfe und Lernen Selbsthilfe- und Lernressourcen für Smartsheet. | Ja | Notizen |
Funktion Professional-Support-Paket Online-Web-Support, Smartsheet University eLearning, Pro Desk und weltweiter telefonischer Support rund um die Uhr. | Ja | Notizen |
Funktion Smartsheet-Community Treten Sie der Online-Community bei, um sich über Best Practices auszutauschen. | Ja | Notizen Schreibgeschützt |
Funktion Standard-Support-Paket Online-Web-Support, Smartsheet University eLearning und weltweiter telefonischer Support rund um die Uhr. | Ja | Notizen |
Training und Lernen
Funktion | Notizen | |
---|---|---|
Funktion Angebote für den Kundenerfolg Angebote für den Kundenerfolg können je nach Unternehmensgröße einen eignen CSM umfassen oder gruppenverwaltet sein. | € | Notizen |
Funktion Smartsheet University All Access-Abonnement Gewährt lizenzierten Benutzern vollen Zugriff auf E-Learning-Kurse und geführte Schulungssitzungen. | € | Notizen |
Funktion Smartsheet University eLearning Gewährt lizenzierten Benutzern vollen Zugriff auf E-Learning-Kurse. | Ja | Notizen |
Unternehmensdienstleistungen
Funktion | Notizen | |
---|---|---|
Funktion Unternehmensservices , Implementierungsservices, Konfigurationsservices, Beratungsservices für Strategieplanung und Roadmap-Design, Optimierungsservices, technische Account-Management-Services, spezialisierte Services für benutzerdefinierte Integration und Entwicklung, Smartsheet University eLearning, Schulungs- und Zertifizierungsprogramm mit Kursleiter*in | € | Notizen |