Kostenlose Vorlagen für Projektstrukturpläne

In diesem Artikel haben wir die beliebtesten und effektivsten Vorlagen für Projektstrukturpläne zusammengestellt, damit Sie den Gliederungsprozess optimieren und sicherstellen können, dass alle Projektdetails dokumentiert, verwaltet und nachverfolgt werden.

Smartsheet Work Execution Platform

Kostenlose Smartsheet-Vorlagen

Smartsheet bietet Hunderte vorgefertigte, anpassbare Vorlagen, die auf Best Practices basieren, damit Sie bei der Erstellung von Lösungen, die Ihre Arbeitsprozesse verbessern, Zeit sparen.

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Vorlage für Projektstrukturplan(PSP)-Dokumentation

Dokumentieren Sie mit diesem detaillierten AGS-Glossar AGS-Nummerierungen, Aufgabennamen, Beschreibungen, Planungstermine und mehr. Erstellen Sie mithilfe der Definitionen im Glossar einen effektiven Projektplan, mit dem Sie Ihren Projektfortschritt nachverfolgen und pflegen können.

Excel-Vorlage für PSP-Baumdiagramm

Mit dieser einfachen Baumstruktur können Sie Ihr Projekt nachverfolgen und verwalten, um sicherzustellen, dass Sie den Überblick über Ihre Projektaufgaben und -leistungen behalten. Fügen Sie AGS-Nummerierungen ein, um Elemente und Projektebenen zu unterteilen und Projekte von Anfang bis Ende visuell zu verwalten.

AGS-Vorlagen für Baumdiagramme in Word

Mit dieser einfachen Baumstruktur können Sie Ihr Projekt nachverfolgen und verwalten, um sicherzustellen, dass Sie den Überblick über Ihre Projektaufgaben und -leistungen behalten. Fügen Sie AGS-Nummerierungen ein, um Elemente und Projektebenen zu unterteilen und Projekte von Anfang bis Ende visuell zu verwalten.

 WBS-Gliederungs- und Diagrammvorlage

Vorlage für PSP-Übersicht und -Diagramm

Schildern Sie Projektaufgaben und stellen Sie sie in einem Baumdiagramm dar, um sich einen Überblick über die Aufschlüsselung Ihrer Projekte inklusive Fristen und AGS-Nummerierung zu verschaffen. Dokumentieren Sie visuell, wie jede Ebene mit der nächsten zusammenhängt, und fügen Sie Projektaufgaben und -daten hinzu oder verschieben Sie sie, wenn sich die Ebenen ändern.

 Vorlage für WBS-Ebenen

Vorlage für PSP Ebenen

Trennen Sie Ihre Projektaufgaben nach Ebenen, um gut sehen zu können, wie jede Unteraufgabe zu den Hauptaktivitäten oder Meilensteinen beiträgt, und um sicherzustellen, dass Sie jede Phase Ihres Projekts dokumentieren und nachverfolgen. Beschriften Sie jede Ebene nach Aktivitätsnummer und verschieben Sie Ebenen und Unteraufgaben mit Fortschreiten des Projekts.

 Benutzerakzeptanztest-WBS-Vorlage

Vorlagen für Benutzerakzeptanztests und Training

Verwalten, organisieren und verfolgen Sie die vielen Aktivitäten in Zusammenhang mit Tests zur Benutzerakzeptanz, um mit dieser hochwertigen Aufschlüsselung von Projektaufgaben die Funktionalität einer Software sicherzustellen. Legen Sie Zweige für Training, Testwebsites, projektspezifische Rollen und mehr an und bearbeiten oder ordnen Sie die Kategorien nach Bedarf neu an.

 PSP-Vorlage für Personal- und Projektmanagement

Vorlage für PSP Personal- und Projektmanagement

Mit dieser einfachen visuellen AGS-Vorlage können Sie mehrere Kunden, direkte Berichte und Projekte verwalten. Fügen Sie je nach spezifischen Projektanforderungen Ebenen hinzu und teilen Sie einzelne Aufgaben nach Kunden, Teammitgliedern oder Projekten auf, um sicherzustellen, dass Sie immer einen Überblick darüber haben, welche Arbeit von wem erledigt wird.

 Software-Projekt-PSP-Vorlage

AGS-Vorlage für Projekte zur Softwareentwicklung

Organisieren Sie Aufgaben und Aktivitäten in einer hierarchischen Liste für Transparenz in alle Kundenleistungen und interne Aktivitäten in Projekten zur Softwareentwicklung. Verknüpfen Sie diese Vorlage mit der von Ihnen gewählten Projektmanagement-Methode, um ganz einfach alle Aktivitäten zu dokumentieren und nachzuverfolgen.

 Bauprojekt-PSP-Vorlage

Vorlage für PSP Bauprojekt

Diese Vorlage ist für Bauprojekte bestimmt. Sie enthält ein Baumdiagramm und eine Übersicht, die Sie auf die Phasen und Arbeitspakete Ihres Bauprojekts anpassen können. In beiden Formaten können Sie die Aufgabenhierarchie sehen: in der Übersicht anhand von Zeilen und Unterzeilen und im Diagramm durch Farbcodierung.

 Engineering-PSP-Vorlage

AGS-Vorlagen für Engineering-Projekte

Untergliedern Sie Aufgaben nach Kategorien, wie Engineering, Enterprise und Bildung und delegieren Sie Aufgaben großer Engineering-Projekte, um Transparenz und Eigenverantwortung bei allen Projektaufgaben zu gewährleisten. Dokumentieren und verwalten Sie alle zugehörigen Arbeitspakete entsprechend Ihrer spezifischen Projektbedürfnisse.

 Mindmap-Vorlage für die Konferenzplanung

Vorlage für Mind-Map Konferenzplanung

Planen Sie mit dieser hilfreichen Mindmap-Vorlage eine erfolgreiche Konferenz und stellen Sie alle mit der Konferenz zusammenhängenden unterstützenden Aufgaben und Ideen zusammen. Verfolgen Sie alle Konferenzkategorien, wie Initialisierung, Beschaffung, Marketing und Web, Tagesaktivitäten und mehr, um Konferenzaufgaben von der Idee bis zum Abschluss zu verwalten.

 Geschäftsprozessmodellierung-PSP-Vorlage

Vorlage für PSP Geschäftsprozessmodelle

Erstellen, modellieren und überwachen Sie Ihre Geschäftsprozesse in jeder Phase Ihres Projekts, um alle relevanten Aufgaben effektiv nachzuverfolgen und zu überwachen. Diese Vorlage wird vom Projektstart bis zur Projektüberwachung in sechs Phasen unterteilt, um sicherzustellen, dass Sie Einblick in jeden Prozess haben und alle notwendigen Fristen einhalten.

 Projektstrukturplan-Vorlage für die Unternehmensakquise

AGS-Vorlage für Geschäftsübernahmen

Verwalten, verfolgen und listen Sie alle Aktivitäten und Aufgaben einer kürzlichen Geschäftsübernahme auf, um sicherzustellen, dass Sie alles im Griff haben. Mit Kategorien für Migrationsressourceninformationen, Projektabrechnungen und Unternehmenskommunikation stellt diese Vorlage sicher, dass Sie stets einen Überblick über den Fortschritt Ihrer Übernahme behalten.

Optimieren Sie Ihre Arbeit mit Smartsheet

Die Dokumentation des Umfangs aller Arbeiten eines Projekts ist ein zentraler Bestandteil der Projektplanung. Ein Projektstrukturplan (PSP) ist ein hilfreiches Instrument für den Anfang. Sobald Sie aber Ihren PSP fertiggestellt haben, benötigen Sie eine Lösung, mit der Sie die gesamten Projektdetails von Anfang bis Ende planen, nachverfolgen, automatisieren und darüber berichten können.

Smartsheet ermöglicht es Organisationen mit effektiver Zusammenarbeit und optimierten Workflows, innovativ zu sein und schneller, sicherer und größenangepasst Ergebnisse zu erzielen.

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Was gehört zu einem Projektstrukturplan?

Ein Projektstrukturplan untergliedert Daten, Dienstleistungen, ein Produkt oder alle drei, je nach der Art und dem Umfang des Projekts. Der Projektstrukturplan (PSP) hat einen prozessorientierten Ansatz und orientiert sich an den zu erbringenden Leistungen oder an Projektphasen und Meilensteinen. Der Prozess der Unterteilung eines Projekts in kleinere Bestandteile wird Zerlegen genannt. Er kann vom gesamten Projektteam als Gruppe vorgenommen werden, um die Vollständigkeit des PSP sicherzustellen. Auf diese Weise entwickeln alle Teammitglieder ein breites Verständnis des Projekts, was die Kommunikation, Effizienz und Rechenschaftspflicht erhöht.

Nachdem die zu erbringenden Leistungen oder Meilensteine bestimmt wurden, kann das Team die Abfolge der Aktivitäten auflisten, welche notwendig sind, um jede Leistung zu erfüllen. Dadurch wird das Projekt in handhabbare Schritte zerlegt. Die Hierarchie der einzelnen Schritte unterteilt das Projekt in Ebenen. Die unterste Ebene ist das Arbeitspaket. Es umfasst die Aktivitäten oder Aufgaben, die erforderlich sind, um eine Leistung zu erfüllen oder einen Meilenstein zu erreichen. Die vorformatierte Struktur einer Vorlage kann dazu beitragen, den Gliederungsprozess zu optimieren und sicherzustellen, dass alle notwendigen Details enthalten sind.

Die Anzahl der Ebenen, die für einen PSP notwendig sind, hängt ab vom jeweiligen Projekt. Die Ebenen müssen jedoch so ausreichend sein, dass der Projektmanager korrekte Einschätzungen vornehmen und das Projekt wirksam überwachen kann. Wie detailliert der PSP ist, ist ebenfalls von Projekt zu Projekt unterschiedlich, aber eine Option ist die 8/80-Regel, die besagt, dass der zeitliche Aufwand für einen Arbeitsschritt auf der unteren Ebene zwischen 8 und 80 Arbeitsstunden betragen sollte. Ausgehend von dieser Regel muss ein Arbeitspaket, das mehr als 80 Stunden beansprucht, noch weiter zerlegt werden.

Ein Projektstrukturplan lässt sich auf verschiedene Arten erstellen, darunter als Übersicht (eigentlich eine nummerierte Liste), als Tabellenhierarchie oder als Baumdiagramm. Unabhängig vom Format enthält ein PSP in der Regel eine nummerierte Übersicht, um die Abfolge der Ebenen und Aktivitäten aufzuzeigen. Zur Ergänzung des PSP lässt sich eine zusätzliche Dokumentation erstellen, in der Detailinformationen über jedes Projektelement, darunter Definitionen jedes Arbeitspakets, Arbeitsaufwand, Aufgabendauer, Ressourcen, Codierung und mehr vermerkt sind. Die PSP-Dokumentation wird in der Regel im Tabellenblattformat erstellt und dient als detaillierte Referenz und als Planungsinstrument.

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