Organisieren, verfolgen und verwalten Sie Ihre wichtigsten Projekte größenangepasst.
Smartsheet Professional Services: Lösungspaket der Stufe 6
Mit den Lösungspaketen von Smartsheet und den darin enthaltenen prozessbasierten Lösungen für typische geschäftliche Herausforderungen, die auf Best Practices und praktischen Erfahrungen basieren, gelingt Ihnen der Einstieg im Handumdrehen.
Überblick
Control Center ist eine Lösung für das Projekt- und Portfoliomanagement, die auf dem Grundwert von Smartsheet fußt, mit integrierten Best Practices für die Arbeitsausführung, Berichterstattung und das Risikomanagement größenangepasst konsistente, transparente Projekte und Prozesse zu liefern. Dieses fortschrittliche Lösungspaket umfasst die Erstellung eines Control Center-Blueprints mit Sheets, Berichten und Dashboards auf Grundlage der individuellen Anforderungen Ihres Prozesses. Mit Ihrem Control Center-Blueprint können Sie von einer zentralen Konsole aus den Prozess replizieren sowie neue Projektanforderungen prüfen und genehmigen. Dieses fortschrittliche Lösungspaket für Control Center ermöglicht es Ihnen, mit sich in Echtzeit aktualisierenden Dashboards und Berichten, die alle so vorkonfiguriert sind, dass sie jedes neue Projekt enthalten, Änderungsanforderungen in Ihrem gesamten Portfolio zu verwalten und datengestützte Entscheidungen zu treffen. Nach dieser Implementierung werden Sie Ihre maßgeschneiderte Lösung so verwalten können, dass Projekte und Prozesse konsistent und schnell geliefert werden.
Wie sieht diese Implementierung aus?
Was Sie erwartet:
Solution Services nutzt für Projekte einen stufenweisen Ansatz. Die Umsetzung dieser Methode stellt sicher, dass das Team Ihre Vision und Prozesse schnell verstehen, die Lösung entwickeln, bereitstellen, sich darin einarbeiten und Anleitungen für laufenden Support und Optimierungen geben kann, um den Wert zu maximieren.
Ziele und Aktivitäten der Implementierung
Phase | Ziele | Aktivitäten | |
|---|---|---|---|
| PLANUNG | Anhand aktueller Prozesse und Probleme Ihres Teams eine Prozess- und Lösungsstruktur für die Zukunft entwickeln, an der sich alle Beteiligten orientieren können. | Kick-off Prozessausrichtung Paketerstellung |
| UMSETZUNG |
Eine Smartsheet-Lösung erstellen, die die in der Planungsphase ermittelten Anforderungen erfüllt und Ihrem Team ausreichend Gelegenheit gibt, Feedback zur Entwicklung zu geben. | Lösungsentwicklung Lösungsüberprüfung Lösungsverfeinerung |
| OPTIMIERUNG |
Sicherstellen, dass Ihr Team die Lösung selbst in die Hand nehmen und gleichzeitig wertvollen Wissenstransfer an Endbenutzer und Lösungsadministratoren leisten kann. | Schulung von Endbenutzern Dokumentation Lösungstransfer |
| PFLEGE | Sich selbst und Stakeholder bei der Bereitstellung der Lösung unterstützen. | Unterstützung bei der Einführung Live-Lösungen |
Zeitplan: 60 Werktage
Aktivitäten und Zeitplan der Implementierung – Stufe 6
Typischer Zeitraum (ca. 60 Werktage)
Vorbereitung auf die Implementierung:
Vor dem Kick-off:
- Bestimmen Sie einen Projektverantwortlichen und Lösungsadministrator.
- Der Projektverantwortliche ist die Person, die den Lösungsentwurf und die Funktionalität genehmigt. Der Lösungsadministrator ist die Person, die für die Wartung der Lösung zuständig ist und nach dem Release Aktualisierungen vornimmt.
- Stimmen Sie intern Ihre Geschäftsziele und das Projektziel ab.
- Stellen Sie relevante Materialien zusammen, die Ihren aktuellen Prozess skizzieren. Beispiele hierfür könnten Prozess- oder Anforderungsdokumente und/oder Vorlagen sein.
- Bereiten Sie alle Informationen vor, die für die Besprechung des zeitlichen Ablaufs wichtig sind. Wenn wir Ihre Abhängigkeiten, Einschränkungen und bevorzugten Starttermine kennen, können wir gemeinsam einen Plan aufstellen.
- Nutzen Sie Smartsheet University, Onboarding-Videos und die Smartsheet-Hilfe, um sich mit der Plattform vertraut zu machen. Weitere Informationen und Plattformzugriff erhalten Sie von Ihrem Account-Team.