Stellen Sie größenangepasste konsistente, transparente Projekte und Prozesse bereit. 

Smartsheet Professional Services: Lösungspaket der Stufe 5

Mit den Lösungspaketen von Smartsheet und den darin enthaltenen prozessbasierten Lösungen für typische geschäftliche Herausforderungen, die auf Best Practices und praktischen Erfahrungen basieren, gelingt Ihnen der Einstieg im Handumdrehen. 

Überblick 

Control Center ist eine Lösung für das Projekt- und Portfoliomanagement, die auf dem Grundwert von Smartsheet fußt, mit integrierten Best Practices für die Arbeitsausführung, Berichterstattung und das Risikomanagement größenangepasst konsistente, transparente Projekte und Prozesse zu liefern. Dieses fortschrittliche Lösungspaket umfasst die Erstellung eines Control Center-Blueprints mit Sheets, Berichten und Dashboards auf Grundlage der individuellen Anforderungen Ihrer Projekte. Sie können neue Projektanforderungen über eine zentrale Konsole prüfen, genehmigen und replizieren. Dieses fortschrittliche Lösungspaket für Control Center ermöglicht es Ihnen, mit sich in Echtzeit aktualisierenden Dashboards und Berichten, die alle so vorkonfiguriert sind, dass sie jedes neue Projekt enthalten, Änderungsanforderungen in Ihrem gesamten Portfolio mit minimalem Aufwand zu verwalten und datengestützte Entscheidungen zu treffen. Nach dieser Implementierung werden Sie Ihre maßgeschneiderte Lösung so verwalten können, dass Projekte und Prozesse konsistent und größenangepasst geliefert werden.

Aktivitäten und Leistungen der Implementierung

Availability

Analyseaktivitäten

  • Prüfen und gehen Sie Ihr Lösungspaket mit Ihrem Manager für die Lösungsimplementierung durch.
  • Besprechen Sie den Umfang Ihres gekauften Pakets, erfassen Sie Anforderungen und planen Sie Meetings auf Basis eines Lieferzeitplans.
Activity Log

Umsetzungsaktivitäten

  • Regelmäßige Demos und Projekt-Updates
  • Erstellung und Implementierung eines einzelnen Control Center-Blueprints für einen einzelnen Projekttyp

Lösungsschulung

  • Maßgeschneiderte Lösungsdokumentation
  • Maßgeschneiderte Lösungsschulungen

 

Wie sieht diese Implementierung aus? 

Was Sie erwartet: 

Solution Services nutzt für Projekte einen stufenweisen Ansatz.  Die Umsetzung dieser Methode stellt sicher, dass das Team Ihre Vision und Prozesse schnell verstehen, die Lösung entwickeln, bereitstellen, sich darin einarbeiten und Anleitungen für laufenden Support und Optimierungen geben kann, um den Wert zu maximieren. 

Ziele und Aktivitäten der Implementierung

Aktivitäten und Zeitplan der Implementierung – Stufe 5

Typischer Zeitraum (ca. 60 Werktage)

Vorbereitung auf die Implementierung: 

Vor dem Kick-off: 

  • Bestimmen Sie einen Projektverantwortlichen und Lösungsadministrator.
    • Der Projektverantwortliche ist die Person, die den Lösungsentwurf und die Funktionalität genehmigt. Der Lösungsadministrator ist die Person, die für die Wartung der Lösung zuständig ist und nach dem Release Aktualisierungen vornimmt. 
  • Stimmen Sie intern Ihre Geschäftsziele und das Projektziel ab.
  • Stellen Sie relevante Materialien zusammen, die Ihren aktuellen Prozess skizzieren. Beispiele hierfür könnten Prozess- oder Anforderungsdokumente und/oder Vorlagen sein.
  • Bereiten Sie alle Informationen vor, die für die Besprechung des zeitlichen Ablaufs wichtig sind.  Wenn wir Ihre Abhängigkeiten, Einschränkungen und bevorzugten Starttermine kennen, können wir gemeinsam einen Plan aufstellen.
  • Nutzen Sie Smartsheet University, Onboarding-Videos und die Smartsheet-Hilfe, um sich mit der Plattform vertraut zu machen. Weitere Informationen und Plattformzugriff erhalten Sie von Ihrem Account-Team.