Vorlage für einfache Projektaufgabenliste
Beispielvorlage für einfache Projektaufgabenliste herunterladen
Excel | Microsoft Word
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Verwenden Sie diese Vorlage für eine einfache Projektaufgabenliste, um jede Projektaufgabe aufzulisten und ihren Status, die Frist, die zugewiesene Person und die Priorität festzulegen. Die Vorlage enthält Spalten, mit denen Sie den prozentualen Fortschritt, die Fixkosten, die geschätzten Kosten und die tatsächlichen Stunden für jede Aufgabe nachverfolgen können. Sie können die Vorlage auch verwenden, um Aufgaben für mehrere Projekte aufzulisten und deren Fortschritt in Echtzeit nachzuverfolgen. Diese Vorlage ist die perfekte Lösung für Projektteams, welche die Verantwortung für Aufgaben klären sowie Aufgaben erstellen und genau nachverfolgen möchten. Laden Sie die leere Version herunter, um Aufgaben in Ihrem Projekt nachzuverfolgen, oder nutzen Sie die Vorlage mit Beispieldaten, um sich den Einstieg zu erleichtern.
Weitere Vorlagen für Projektaufgabenlisten finden Sie in diesem umfassenden Artikel über kostenlose Vorlagen für Aufgabenlisten und Checklisten.
Vorlage für Projektaufgabenliste mit Gantt-Diagramm
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Excel
Klären Sie Teammitglieder über Projektaufgaben auf, indem Sie diese Vorlage für eine Projektaufgabenliste mit einem Gantt-Diagramm verwenden. Mit der Vorlage können Sie jede Aufgabe, das Teammitglied, das für die Erledigung verantwortlich ist, das Fälligkeitsdatum und den Status auflisten. Wenn Sie die Vorlage mit Ihren Projektdaten ausfüllen, erstellt der Abschnitt mit dem Gantt-Diagramm eine visuelle Darstellung der Aufgaben Ihres Projekts, damit Sie, Ihr Team oder Projektsponsoren aktuelle Informationen über den Projektfortschritt abrufen können.
Vorlage für Projektaufgaben-Checkliste
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Excel
Verbessern Sie mit dieser einfach zu verwendenden Vorlage für eine Projektaufgaben-Checkliste Ihre Erfolgsquote bei der Projektlieferung. Geben Sie einzelne Aufgaben sowie deren Status und Priorität, die zugewiesene Person, das Fälligkeitsdatum und etwaige relevante Anmerkungen ein. Mit dieser vollständig anpassbaren Vorlage können Sie Spaltentitel an die Bedürfnisse Ihres Projektteams anpassen und sicherstellen, dass Sie jede Projektaufgabe erfolgreich von Ihrer To-do-Liste abhaken.
Weitere Ressourcen und Vorlagen für die Nachverfolgung von Projektaufgaben finden Sie in dieser hilfreichen Liste kostenloser Vorlagen für Projekt-Checklisten.
Vorlage für Projektaufgaben-Tracker
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Excel
Diese Vorlage enthält farblich gekennzeichnete Spalten für den Status und die Priorität, in denen Sie wichtige Projektaufgaben leicht nachverfolgen können. Diese Vorlage wurde entwickelt, um Ihnen bei der Nachverfolgung von Aufgaben in mehreren Projekten zu helfen, und zeigt an, ob eine Aufgabe Gefahr läuft, nicht abgeschlossen zu werden. Im Abschnitt Kosten/Stunden werden die Fixkosten, voraussichtlichen Stunden und tatsächlichen Stunden für jede Aufgabe aufgelistet. Unabhängig von Ihrer Branche oder Art ihrer Arbeit hilft Ihnen diese anpassbare Vorlage für einen Projektaufgaben-Tracker, sicherzustellen, dass Sie jede Projektaufgabe berücksichtigen und erfolgreich erledigen.
Schauen Sie sich diese umfassende Vorlage für eine Projektaufgabenliste an, um sicherzustellen, dass Sie die To-do-Liste für Ihr Projekt optimieren und sie an einem gemeinsam benutzbaren Ort aufbewahren.
Vorlage für IT-Projektaufgabenliste
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Excel | Microsoft Word
Halten Sie alle Mitglieder des IT-Projektteams und Stakeholder mit dieser umfassenden Vorlage für eine IT-Projektaufgabenliste über den Status von Aufgaben auf dem Laufenden. Die Vorlage enthält Platz, um den Projektnamen, Projektmanager, wichtige IT-Projektleistungen, die Umfangsbeschreibung, Start- und Enddaten sowie den prozentualen Gesamtfortschritt anzugeben. Mit dieser vollständig anpassbaren Vorlage können Sie jede Aufgabe, wem sie zugewiesen ist, Start- und Enddaten sowie den Status auflisten. Diese Vorlage hilft Ihnen und Ihrem IT-Team, Ihre Projektlieferungsstandards zu optimieren und die Erfolgsquote Ihrer IT-Projekte zu steigern.
Vorlage für Bauprojektaufgabenliste
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Excel
Verwenden Sie diese Vorlage für eine Bauprojektaufgabenliste, um sicherzustellen, dass Ihr Team alle Bauaufgaben rechtzeitig erledigt. Die Vorlage enthält vorausgefüllte Abschnitte für bauspezifische Aufgaben (Baustellenarbeiten, Beton, Mauerung, Türen und Fenster usw.), in denen Sie jede einzelne Aufgabe auflisten, Teammitglieder zuweisen, ein Fälligkeitsdatum auswählen und wichtige Details hinzufügen können. Die Vorlage dient auch als Mängelliste für Bauarbeiten und enthält die Spalte Mangel-ID, um wichtige Bauprojektaufgaben und Vertragsspezifikationen zu identifizieren.
Wie erstelle ich eine Projektaufgabenliste?
Eine Projektaufgabenliste enthält alle Aufgaben, die für einen erfolgreichen Projektabschluss erforderlich sind. Verwenden Sie eine Anwendung wie Excel, um eine Projektaufgabenliste zu erstellen. Aufgabenlisten enthalten auch Informationen wie Status, Zeitpläne und Informationen zu Teammitgliedern.
Eine Projektaufgabenliste enthält in der Regel den Namen jeder Projektaufgabe, das Teammitglied, das für die Erledigung verantwortlich ist, sowie das Fälligkeitsdatum, den Status, die Priorität und sonstige relevante Anmerkungen. Dieses Dokument hilft Projektmanagern, Teammitgliedern und anderen Stakeholdern, sicherzustellen, dass alle erforderlichen Aufgaben berücksichtigt, zugewiesen und rechtzeitig erledigt werden. Durch die Erstellung einer Projektaufgabenliste können Sie sicherstellen, dass alle Projektbeteiligten den Status der einzelnen Aufgaben und des Projekts als Ganzem verstehen.
In einer Anwendung wie Excel können Sie eine einfache Tabelle für die Aufgabenliste erstellen, indem Sie Zeilen wie Aufgabenname, Status, Priorität, Fälligkeitsdatum, Zugewiesene Person und Notizen einfügen. Eine einfache Aufgabenliste wie diese kann ihnen helfen, sicherzustellen, dass Sie alle To-do-Elemente Ihres Projekts berücksichtigen.
Sie können auch eine Vorlage für eine Projektaufgabenliste verwenden, welche die primären Elemente enthält, die sicherstellen, dass Ihr Team jede Aufgabe bis zum Ende des Projekts erledigt. Vorlagen für Projektaufgabenlisten wurden entwickelt, um Ihnen zu helfen, die Aufgaben Ihres Projekts zu erfassen und nachzuverfolgen, damit Sie qualitativ hochwertige Leistungen rechtzeitig abschließen können.
Vorlagen für Projektaufgabenlisten können zwar variieren, umfassen aber in der Regel die folgenden universellen Elemente:
- Aufgabe: Geben Sie den Namen jeder Aufgabe ein, damit jedem Teammitglied und Stakeholder klar ist, was erledigt werden muss.
- Fälligkeitsdatum: Geben Sie ein Datum an, bis zu dem jede Aufgabe abgeschlossen sein muss, damit das Projekt rechtzeitig geliefert werden kann.
- Status: Legen Sie für jede Aufgabe einen Status fest (z. B. Nicht begonnen, In Bearbeitung, Pausiert oder Abgeschlossen), damit jeder den Projektfortschritt nachverfolgen kann.
- Priorität: Wählen Sie für jede Projektaufgabe eine Priorität aus.
- Zugewiesene Person: Nennen Sie den Namen des Teammitglieds, das für die Erledigung der jeweiligen Aufgabe verantwortlich ist.
- Notizen: Geben Sie zusätzliche Notizen an, die für die Aufgabe relevant sind.
Je nach Funktion und Branche können Vorlagen für Projektaufgabenlisten auch die folgenden Spaltenkomponenten enthalten:
- Gefährdet: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die einzelne Aufgabe Gefahr läuft, nicht bis zum Fälligkeitsdatum des Projekts abgeschlossen zu werden.
- Beschreibung: Geben Sie neben dem Aufgabentitel eine detaillierte Beschreibung für jede Aufgabe an, damit jedes Projektteammitglied und jeder Stakeholder versteht, was für die Erledigung der Aufgabe erforderlich ist.
- Leistung: Geben Sie die primäre Projektleistung oder Funktion an, mit der die Aufgabe zusammenhängt.
- Prozentualer Fortschritt: Geben Sie für jede Projektaufgabe an, zu wie viel Prozent sie abgeschlossen wurde.
- Kosten/Stunden: Geben Sie Fixkosten, voraussichtliche Stunden und tatsächliche Stunden für jede Aufgabe ein, damit Sie Ausgaben und Aufwand nachverfolgen können.
- Dauer: Überprüfen Sie die Dauer zwischen den Start- und Enddaten jeder Projektaufgabe, um sicherzustellen, dass Teams ausreichend Zeit haben, um jede Aufgabe zu erledigen.
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