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Wie unsere neuen Produktfunktionen Ihren dynamischen Teams neue Möglichkeiten eröffnen können

by Gene Farrell

Angesichts kontinuierlicher Veränderungen müssen Organisationen ihre Arbeitsweise und die Art und Weise überdenken, wie sie ihre Teams ausstatten, um nicht nur zu überleben, sondern zu wachsen. Dies erfordert eine dynamische Lösung. Eine, die es Menschen ermöglicht, ihre Arbeitsweise zu verbessern und ihre Talente und Ideen freizusetzen, um Probleme zu lösen und Chancen zu nutzen.

Smartsheet eröffnet nicht-technischen Mitarbeitern neue Möglichkeiten, indem es die Kernelemente moderner Arbeit zusammenführt: Zusammenarbeit, Workflows und Inhalte. Und das auf eine Weise, die es für alle und überall einfach macht, wichtige Veränderungen an ihrer Arbeitsweise voranzutreiben. Als Chief Product Officer von Smartsheet freue ich mich, Ihnen einige der Funktionen zu erläutern, die wir bei der ENGAGE 2020 angekündigt haben und die nun für Sie zur Verwendung verfügbar sind.

Eine umgestaltete mobile App-Erfahrung

Kunden haben uns gesagt, dass wir es ihnen einfacher machen können, Dinge auf Mobilgeräten zu finden, auf kleineren Bildschirmen durch Blätter zu navigieren und mehr Konsistenz zwischen der Erfahrung auf einem Mobilgerät und der auf einem Desktop zu bieten. Wir haben uns dieses Feedback zu Herzen genommen und eine ganz neue mobile Erfahrung geschaffen. 

Und eine neue mobile Ansicht zeigt Zeilen in Blättern als Karten, zu denen Sie Aktionen durchführen können, um Felder hinzuzufügen oder zu entfernen und so eine Ansicht der für Sie wichtigsten Informationen zu erstellen und Aktualisierungen mit nur ein paar Mal Tippen vorzunehmen.  

Wir haben auch die Startseite und Navigation für Mobilgeräte umgestaltet, damit Sie Arbeiten schneller finden und die Konsistenz der Erfahrung beim Wechsel zwischen Geräten verbessern können. Die mobile Ansicht sowie die neue Erfahrung auf der Registerkarte „Start“ und in der Navigation sind ab heute für iOS verfügbar, wobei die Synchronisierung kürzlich verwendeter Elemente später in diesem Monat möglich wird. Alle drei Verbesserungen werden im Dezember für Android zur Verfügung gestellt. 

Durchgängige Workflows für die Inhaltsentwicklung und -verwaltung

Marketingexperten möchten Lösungen, die ihren Teams eine effektivere und dynamischere Arbeit ermöglichen, einschließlich durchgängiger Workflows für die Inhaltsentwicklung, das Kampagnen-Management, Ereignisse (sowohl virtueller als auch persönlicher Art) sowie das digitale Inhaltsmanagement.   

Ab heute unterstützen Smartsheet-Korrekturen Microsoft Office-Dateien, sodass Ihr Team nahtlose Prüfungen durchführen, Kommentare einfügen und Word-, PowerPoint- sowie Excel-Dateien direkt von Smartsheet aus genehmigen kann. Und bis Januar werden wir Unterstützung für mehr als 50 neue Dokumenttypen hinzufügen. Wir haben auch erweiterte Anmerkungen hinzugefügt, sodass Sie Stecknadeln, Kästchen und Pfeile für zielgerichteteres Feedback sowie Korrekturen auf Frame-Ebene für Videos nutzen können.

Zeit sparen und Vertrauen in die Genauigkeit Ihrer Daten entwickeln

Kunden verwenden Smartsheet zur Durchführung kritischer Unternehmensprozesse, von denen viele Formeln erforderlich machen. Um die Anwendung von Formeln auf eine ganze Spalte zu erleichtern und die Konsistenz beim Hinzufügen neuer Zeilen zu wahren, freue ich mich, Spaltenformeln anzukündigen. 

Geben Sie einmal eine Formel ein und konvertieren Sie sie in eine Formel auf Spaltenebene, die auf alle Zellen in dieser Spalte angewendet wird, unabhängig davon, wo oder wie neue Zeilen hinzugefügt werden. Die Formel kann nur von lizenzierten Blattinhabern und Administratoren bearbeitet werden, sodass Sie die Genauigkeit der Daten sicherstellen können. 

Dokumente direkt für den Kunden anhand von Blattdaten generieren

Mit dem Document Builder können Sie schnell direkt ausgehend von Blattdaten Dokumente für den Kunden generieren. Sie benötigen nur ein paar Klicks, um Blattdaten in eine bestehende standardisierte PDF-Datei einzufügen und schnell Dutzende benutzerdefinierter Versionen gleichzeitig zu erstellen. Sie müssen nicht mehr die Funktion zum Kopieren und Einfügen verwenden oder sich auf umfassende Drittanbieterintegrationen verlassen. 

Smartsheet document builder user interface

Der Weg vor uns

Dies sind all die neuen Funktionen, die wir auf der ENGAGE 2020 verfügbar gemacht haben. Sie können die ganze Keynote (in Englisch) ansehen, um etwas über unsere langfristigeren Pläne zu erfahren und eine Vorschau dessen anzuzeigen, was Sie von Smartsheet in den nächsten Monaten erwarten können, einschließlich Optimierungen für Berichte und Dashboards, Projekt-Baselines und unserer Pläne mit Brandfolder.

Wir haben auch hart daran gearbeitet, ein neues Design für Smartsheet zu erarbeiten. Erhalten Sie weitere Informationen und werfen Sie einen ersten Blick darauf, wie sich die Smartsheet-Erfahrung in den nächsten sechs Monaten verändern wird.

Auch wenn ich die Gelegenheit verpasst habe, bei der ENGAGE dieses Jahr persönlich unsere Kunden zu treffen und mit ihnen zu interagieren, freue ich mich auf den Weg, der vor uns liegt, und kann es kaum erwarten, Ihnen mitzuteilen, was als nächstes ansteht.