Jessica Tomkins: Eine Heldin abseits der Rennstrecke bei McLaren
Jessica Tomkins ist eine Datenexpertin, deren Aufgabe es ist, als Technical Analyst bei McLaren ihrer Organisation einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.
Wir trafen Jess im McLaren Technology Centre, um zu erfahren, wie ihre Arbeit abseits der Rennstrecke zum Erfolg auf der Rennstrecke beiträgt.
Frage: Jess, wer sind Sie und was machen Sie als Held von McLaren abseits der Rennstrecke?
Mein Name ist Jess und ich bin Technical Analyst bei McLaren Racing. Ich bin jetzt ein knappes Jahr bei McLaren. Vorher habe ich als Data Analyst gearbeitet.
Bei McLaren arbeite ich mit einer Vielzahl von Abteilungen im Team zusammen, um neue technische Möglichkeiten zu integrieren und sie bei ihren Anwendungsfällen zu unterstützen. Kurz gesagt geht es bei meiner Arbeit darum, McLaren dabei zu helfen, als Team durch den Einsatz neuester Technologie schneller zu werden.
Frage: Was ist das Beste daran, bei McLaren zu arbeiten?
Die Arbeit als Technical Analyst bei McLaren ist wirklich einzigartig. Die Kultur am Arbeitsplatz ist wirklich positiv, da wir alle auf ein Ziel hinarbeiten – wenn wir gewinnen, gewinnen wir gemeinsam.
Die Atmosphäre und die Geschwindigkeit, mit der alles geschieht, sind unvergleichlich. Wir erhalten von unseren Partnern Zugang zu einigen der neuesten Tools. Diese zum Einsatz zu bringen, um uns einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, ist wirklich spannend. Diese Atmosphäre ist einfach unvergleichlich.
Frage: Können Sie uns etwas über die Vorstellung des neuen Formel-1-Rennwagens zu Beginn der Saison erzählen? Was war 2022 angesichts der Covid-19-Pandemie anders?
Die Teamvorstellung ist eine große gemeinschaftliche Anstrengung, an der alle Abteilungen von McLaren beteiligt sind, sei es die Digitalabteilung, die Logistik, das Eventteam, das Medienteam oder externe Partner. Es ist eine große Aufgabe, sie alle unter einen Hut zu bringen und Rennwagen für mehrere Rennserien am selben Tag vorzustellen. Alle müssen wirklich an einem Strang ziehen, damit alles an seinem Platz ist und der Tag reibungslos abläuft.
2022 war für uns verständlicherweise ganz anders. Das war die erste Vorstellung seit der Pandemie und wir hatten sowohl eine Onlinepräsenz als auch einen physischen Standort zu managen. Wir stellten Rennwagen für vier Rennserien vor und es war eine arbeitsreiche Zeit. Aber es lief wie geschmiert und das ist ein tolles Gefühl.
Frage: Was ist die größte Herausforderung in Ihrer Arbeit?
Ich habe großes Glück, mit so vielen Teammitgliedern und unseren Technologiepartnern an den jüngsten Innovationen zu arbeiten. Ich muss hart daran arbeiten, effektiv zu priorisieren und die richtige Lösung für das richtige Szenario zu finden.
Es kann definitiv eine Herausforderung sein, die richtige Lösung zur richtigen Zeit zu finden und jeder Abteilung zu helfen, ihre Ziele zu erreichen, aber wir lernen kontinuierlich und verbessern so unsere Arbeitsweise, egal ob es sich um unsere allgemeine Zusammenarbeit oder die Vorstellung eines neuen Formel-1-Autos oder einer neuen Formel-1-Serie handelt.
Frage: Wie ermöglichen die richtigen Tools und Prozesse es Ihnen, den Erfolg voranzutreiben und große Veranstaltungen wie Teamvorstellungen zu organisieren?
Die Implementierung neuer Tools und Lösungen für andere ist ein großer Teil meiner Arbeit und der Erfolg dabei ist wirklich bereichernd, weil ich konkret sehen kann, dass ich das Leben von anderen erleichtere! Ich sehe gerne, wie neue Lösungen umgesetzt werden und ermögliche Benutzern gerne, unabhängig zu werden.
Beispielsweise waren unsere Prozesse rund um die Präsentation neuer Rennwagen in der Vergangenheit sehr manuell. Diverse Dokumente wurden unter den Teams geteilt. Das war zeitaufwendig und hat dem Team viel abverlangt. Wir haben wirklich eine einfachere Lösung mit mehr Transparenz benötigt.
Frage: Welche Tools und Prozesse haben Ihnen bei der Lösung dieser Herausforderung geholfen?
Smartsheet war für das Team sehr hilfreich, besonders für die Teamvorstellungen. Wir konnten über 800 Assets in Echtzeit in Sheets verwalten und verteilten Teams umfassende Einblicke bieten. Das hat unsere Prozesse stark optimiert und einen großen Mehrwert geliefert, besonders mit Funktionen wie Data Shuttle und der Kalender-App.
Smartsheet ist ein unschätzbares Tool, mit dem wir Arbeitsstunden einsparen und dem gesamten Team umfassende Einblicke ermöglichen. Jeder hat eine zentrale Informationsquelle, egal ob er in der Kommunikationsabteilung oder im Eventbereich arbeitet.
Die Prozesse verlaufen allgemein auch reibungsloser. Anstatt mit verteilten Tabellen und E-Mails zu arbeiten, können wir Inhaltsanforderungen mithilfe von Formularen formalisieren und so Daten standardisiert erfassen.
Alles in allem hat die Arbeit, die wir in den vergangenen Jahren in die Verbesserung der Prozesse gesteckt haben, alle Voraussetzungen für den Erfolg geschaffen. Wir arbeiten kontinuierlich an Verbesserungen und das ist eine tolle Arbeitsumgebung.
