Was ist IT-Projektmanagement?
IT-Projektmanagement (ITPM) ist der Prozess der Verwaltung des Plans, der Organisation und der Verantwortlichkeit um Ziele der Informationstechnologie zu erreichen. Da sich die Reichweite der IT über den größten Teil eines Unternehmens oder Unternehmens erstreckt, kann der Umfang dieser Projekte groß und komplex sein.
Das Ausmaß des IT-Projektmanagements bedeutet oft, dass es nicht nur darum geht, Wissen anzuwenden, Fähigkeiten auszurichten und regelmäßige Tools und Techniken zu verwenden, um ein Projekt zum Abschluss zu bringen. IT-Projektmanager befassen sich mit den Herausforderungen voneinander abhängige Integrationen, schneller Technologie-Upgrades und Versionsänderungen, die während der gesamten Projektzeitleiste auftreten können.
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Der IT-Projektmanagement-Lebenszyklus
Der ITPM-Lebenszyklus umfasst die fünf grundlegenden Phasen des Projektmanagements, aber der Hauptunterschied für das IT-Projektmanagement besteht in der Art und Weise, wie der Projektlebenszyklus verwaltet wird.
Die häufigste ITPM-Methode ist die Waterfall-Methode, die einen prädiktiven linearen Prozess beinhaltet. Das gesamte Projekt wird vor dem Start definiert, und jede Phase wird eingeleitet und abgeschlossen, bevor sie in die nächste Phase über geht.
Eine weitere Lebenszyklusmethode ist die iterative Methode, die einen inkrementelleren Ansatz verwendet. Der iterative oder inkrementelle Ansatz wiederholt Phasen, und jede Iteration schließt die Planungs-, Analyse- und Designphasen ab, mit der Möglichkeit, am Ende der Iteration ein bestimmtes Ziel zu erreichen.
Das IT-Projektmanagement kann auch einen adaptiven Lebenszyklus verwenden, wie er in agilen Methoden zu finden ist. Dieser Stil ist noch flexibler als der iterative Ansatz, indem Zeitpläne zu kürzeren Aktivitätsausbrüchen, sogenannten Sprints, zusammengefasst werden.
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Hauptaufgaben eines IT-Projektmanagers
It-Projektmanager (IT PM) müssen in der Lage sein, eine vielzahl von Aufgaben und Aufgaben zu jonglieren. Sie müssen in der Lage sein, Firmware- und Softwareintegrationen, Website-Aufbau, Datenbankspeicherung und -management zu bewältigen und auch komplexe und geografisch unterschiedliche Infrastrukturen und Netzwerke aufzubauen und gleichzeitig potenzielle Sicherheits- und Datenrisiken zu planen.
Im Laufe ihrer Projekte ist ein IT-PM dafür verantwortlich, Ziele zu setzen, Teammitglieder und Entscheidungsträger zu kommunizieren und zu motivieren, die richtigen Ressourcen für jede Aufgabe zu identifizieren, zu recherchieren, Veränderungen zu verwalten, Bedarfsbewertungen zu durchführen und die richtigen Aufgaben zu sequenzieren.
Zu den weiteren Aufgaben des IT-Projektmanagers gehören:
- Projektplanung und Gesamtmanagement
- Projektunterstützung fördern und erreichen
- Sicherstellung der Gesamtfähigkeit mit vorhandener Technologie
- Doppelte Arbeit minimieren
- Nutzung von Teammitgliedskompetenzen
- Kostenkontrolle und Budgetpflege
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Herausforderungen für IT-Projektmanager
Die Komplexitäten und Abhängigkeiten von großen, langfristigen und vielfältigen IT-Projekten gehören zu den schwierigsten Problemen von IT-Projekten. Hier ein paar weitere top Herausforderungen für IT-Projektmanager:
- Bei der Integration verschiedener Hardware, Netzwerke und Software in das bestehende System werden mehrere Annahmen angenommen.
- Unklare Erwartungen von Unternehmen, Endbenutzern und Entscheidungsträgern.
- Sich schnell ändernde Technologie, was zu notwendigen Mid-Project-Upgrades führt, die sich auf die Zeitpläne auswirken können.
- Geografisch vielfältige Büros und damit verbundene Remote-Arbeit verbunden.
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Tipps für ein erfolgreiches IT-Projektmanagement
Erfolgreiches IT-Projektmanagement kombiniert die Implementierung von Standard-Best Practices für das Projektmanagement mit der Kunst, Konflikte, Veränderungen, Erwartungen und mehr zu verwalten.
Der erste Schritt besteht in der Auswahl einer Projektmanagement-Methode, die den Fähigkeiten Ihres Teams und den Projektzielen entspricht. Sobald Sie diesen Satz haben, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie Ihr nächstes IT-Projekt zum Erfolg führen können:
- Während der Initiation: Stellen Sie sicher, dass Sie bewertet haben, ob das Projekt eine gute Ressourcennutzung ist und ob das Projektergebnis einen geschäftlichen Bedarf erfüllt.
- Während der Planung: Vervollständigen Sie Ihre Projektcharta und haben Sie ein gutes Verständnis für Aufgabenabhängigkeiten und wie sich verpasste Meilensteine auf die Gesamtzeitleiste auswirken können.
- Während der Ausführung: Überkommunizieren Sie und veranstalten Sie tägliche Stand-up-Meetings, um den Status und alle Projektblocker zu besprechen.
- Während des Monitors und der Kontrolle: Stellen Sie sicher, dass Sie über das richtige PM-Tool verfügen, mit dem Sie den Fortschritt in Echtzeit überwachen können.
- Während des Abschlusses: Machen Sie eine Projekt-Retrospektive, die beantwortet, was gut gelaufen ist, was besser hätte sein können und was Sie beim nächsten Mal ändern würden.
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IT-Projektmanagement in Gesundheitsorganisationen
Ähnlich wie viele andere Unternehmen erlebt auch das Gesundheitswesen eine rasante Veränderung in der Art und Weise, wie IT-Projekte verwaltet werden, wenn fortschrittlichere Technologien verfügbar werden. Um diese technologischen Fortschritte in allen Gesundheitsprozessen wie dem Management klinischer Studien und der Anbieter-Anmeldeinformationen zu verwalten, anzupassen und zu nutzen, ist ein solider, gut entwickelter IT-Projektmanagementplan von entscheidender Bedeutung.
Diese Technologie, die manchmal auch als Healthcare Information Technology (HIT) bezeichnet wird, zielt darauf ab, die komplexen Prozesse im Gesundheitswesen wie Datenzugriff und -management, Patienteninformationen, medizinische Berichterstattung und Dokumentation sowie Schadenprüfung zu optimieren. In Verbindung mit einem IT-fokussierten Projektmanagement-Plan kann diese Ressource genutzt werden, um Prozesse zu delegieren, Veränderungen zu verwalten und Risiken zu minimieren, wenn sie identifiziert werden, und erstklassige Erfahrungen für Patienten und Dienstleister gleichermaßen zu gewährleisten.
Durch die Erstellung eines optimierten IT-Projektplans werden außerdem Papierkram und manuelle Prozesse eliminiert, um die Betriebskosten zu senken und die allgemeine Patientenversorgung zu verbessern. Um sicherzustellen, dass alle Gesundheits-, IT- und Betriebsprozesse in einen umfassenden Plan integriert sind, benötigen Gesundheitsorganisationen ein leistungsstarkes, kollaboratives und transparentes Tool, um IT-Projekte von der Initiierung bis zum Abschluss zu verwalten.
Smartsheet ist eine Arbeitsausführungsplattform, die es Gesundheitsunternehmen ermöglicht, die IT-Arbeitseffizienz zu verbessern, Geschäftsprozesse zu skalieren und PHI sicher zu verwalten und zu speichern, während alle regulatorischen Anforderungen von HIPAA erfüllt oder überschritten werden. Optimieren Sie die Berichtserstattung und organisieren Sie alle erforderlichen Informationen an einem Ort, um sicherzustellen, dass Ihre IT-Projekte und -Vorgänge effizient ausgeführt werden.