So wählen Sie die richtige Projektmanagement-Methode

Die Wahl der richtigen Projektmanagement-Methode ist entscheidend für die Fähigkeit Ihres Teams, Projekte zeit und budget freundlich erfolgreich zu realisieren. Von Waterfall über Agile bis Kanban gibt es eine breite Palette von Projektmanagement-Methoden und -Praktiken, die genutzt werden können, um den Erfolg zu maximieren.

In diesem vollständigen Überblick über Projektmanagement-Methoden finden Sie die Schritte, die bei der Auswahl der richtigen PM-Methode auf der Grundlage Ihrer Projektanforderungen erforderlich sind, sowie die Vorteile, die Sie daraus erzielen werden. Hier finden Sie Listen der Projektmanagement-Software, die in jeder PM-Methode enthalten sind, und die Vorteile ihrer Implementierung, um Ihre Projekte zu verwalten, Zeiten zu organisieren und Ziele zu erstellen.

Vorteile der Wahl einer organisatorischen PM-Methode

Es gibt einige wichtige Vorteile bei der Auswahl einer organisatorischen Projektmanagementmethode. Zum einen bietet es Ihrem Team eine konsistente Richtlinie, um die kritischen Faktoren, die an Projekten beteiligt sind, wie Ressourcen, Budget, Teammitglieder, Zeitleiste und Stakeholder, einfach zu etablieren und zu behandeln.

Obwohl es keinen perfekten Weg gibt, ein Projekt zu verwalten, können Sie durch die Bewertung der Art von Projekten, die Sie verwalten, zusammen mit den wichtigsten beteiligten Komponenten eine effiziente Methode wählen, die den Anforderungen Ihres Projekts entspricht.

Es kann überwältigend sein, einen "perfekten" Ansatz zu wählen, wenn es so viele Optionen gibt. Wenn Sie Ihr spezifisches Projekt und seine Ziel ziele berücksichtigen, führt dies zu einer organisierten Methode des Projektmanagements, die für Ihren Prozess einzigartig ist. Darüber hinaus können einige Unternehmen aufgrund der Stärken und Schwächen verschiedener Methoden mehrere Projektmanagement-Typen auswählen, um die Anforderungen verschiedener Projekte zu erfüllen.

Auswahl der richtigen Projektmanagement-Methode

Der Schlüsselfaktor, um die richtige Methode zu bestimmen, ist die Art des Projekts oder Prozesses, den Sie verwalten. Bei einer Vielzahl von Frameworks und Methoden ist es entscheidend, den Ansatz auf der Grundlage bestimmter Kriterien zu beschränken. Zu diesen Faktoren gehören:

  • Projektfokus (z.B. Aufgaben vorgänge im Vergleich zum Endprodukt)

  • Einbindung von Kunden und Stakeholdern

  • Industrie

  • Flexibilität der Zeitleiste

  • Zugewiesenes Budget

  • Anzahl und Art der am Projekt arbeitenden Teams

  • Komplexität von Projekten

  • Benötigte Ressourcen im Vergleich zu verfügbaren Ressourcen

  • Skalierbarkeit des Projekts

  • Widerstand gegen Veränderungen

  • Widerstand der Struktur

  • Spezialisierung der Rollen

  • Start- und Enddaten festlegen

Nachdem diese Projektkomponenten berücksichtigt wurden, besteht der nächste Schritt in der Ermittlung der besten Projektmanagementmethode, die zu Ihrem Projekt passt. Zu den allgemeinen Schritten gehören:

  1. Legen Sie die Variablen fest, die das Projekt antreiben und wägen Sie diese gegen das Gesamtziel des Projekts ab.

  2. Bestimmen Sie die Kriterien, auf die sich die Methode auswirken wird.

  3. Bewerten Sie alle möglichen Methoden und entscheiden Sie, welche Methoden für ihr Projekt am relevantesten sind.

  4. Analysieren Sie jede potenzielle Methode, indem Sie die Vor- und Nachteile jedes einzelnen Projekts mit Ihrem Projekt abwägen.

  5. Prüfen Sie, welche Methode Ihr Projekt am meisten Erfolg und Effizienz bringt, und umgekehrt, welche Methode das größte Risiko mit sich bringt.

  6. Arbeiten Sie mit anderen Teammitgliedern zusammen, um die Entscheidung abzuwägen.

  7. Dokumentieren Sie die gewählte Methode, die implementiert werden soll.

  8. Wenden Sie die Methode auf das Projekt an und überwachen Sie es auf Fortschritt und Erfolg.

Projektmanagement-Software

Nachdem Sie die richtige Methode (oder Methoden) ausgewählt haben, ist es entscheidend, dass Sie eine Projektmanagement-Software identifizieren, die Sie für Ihre Bemühungen nutzen können. Bei allen Optionen kann es jedoch schwierig sein, eine zu wählen, besonders bei den vielen zu berücksichtigenden Projektvariablen. Hier finden Sie einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Funktionen, die Bei der Auswahl einer Software für Ihre Projektmanagementmethode zu berücksichtigen sind:

  • Gantt-Diagramme: Gantt-Diagramme zeigen eine Reihe horizontaler Linien, die die Menge der geleisteten Arbeit, die abgeschlossene Produktion oder die Ziele, die während bestimmter Punkte erreicht werden, in einer Zeitleiste anzeigen1. In dieser Ansicht wird die Zeit angezeigt, die für den Abschluss eines Projekts im Vergleich zu der ursprünglich geplanten Zeit verplant wurde. Gantt-Diagramme werden am häufigsten bei der Nutzung der Waterfall-Methode verwendet, da sie eine strenge Zeittabelle, eine vorbestimmte Reihenfolge der aufgaben und eine Spezialisierung auf Teammitgliedsrollen bietet. Hier ein Beispiel für ein Gantt-Diagramm:

Project plan with Gantt timeline in Smartsheet
  • Kanban Boards: Ein Kanban Board ist ein Workflow-Visualisierungstool, das Teams hilft, den Arbeitsablauf zu optimieren und physisch zu sehen, wie die Arbeit voran kommt. Ein Kanban-Board kann mit Statusaktualisierungen, Fortschrittsberichte und Projektfragen kommunizieren und bietet vollständige Transparenz über ein Projekt. Dieses Board wird mit der Kanban-Methode gepaart, die sich auf eine konstante Produktion und Lieferung über eine flüssigere Zeitleiste konzentriert. Sie sind auch in Lean nützlich, um zuweisende Aufgaben in Ressourcenmanagement zu verwalten. Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel für ein Kanban-Board.

Sprint planning Kanban Board Smartsheet

 

  • Kalender: Mit Kalendern können Sie einen umfassenden Überblick über die Projektzeitplan und alle voraussichtlichen Fertigstellungstermine anzeigen, um Kunden, Stakeholdern und Teammitgliedern volle Transparenz zu bieten. Diese Ansicht ist wichtig für Methoden mit sehr involvierten Kunden oder funktionsübergreifenden Teammitgliedern wie XPM und Scrum.

  • Mobile Zugänglichkeit: Die Möglichkeit für Teammitglieder und Kunden, ihre Aufgaben, Projektfortschritte und Änderungen an der Zeitleiste in Echtzeit auf ihrem Mobilgerät anzuzeigen, ist der Schlüssel zum Ausführen erfolgreicher Projekte. Diese Funktionalität ist am hilfreichsten, wenn die Projektmanagement-Methode flüssig ist, viele bewegliche Teile mit Abhängigkeiten aufweist oder wenn sich der Kunde zu Beginn der Produktion nicht sicher ist, wie z.B. Agile.

  • Projektübergreifende Zusammenfassungsansichten: Eine projektübergreifende Ansicht gibt allen Teams und Abteilungen, die an der Produktion beteiligt sind, einen umfassenden Einblick in den kontinuierlichen Entwicklungsprozess. Diese Funktion ermöglicht Echtzeit-Statusberichte, Details zum Checkpoint-Roll-up und Dashboards, die Teams und Denkfortschritte während des gesamten Prozesses aktualisieren. Diese Funktion wird am besten in Verbindung mit Methoden verwendet, die aufgrund der fließenden Struktur ständig Aktualisierung erfordern, wie XPM und Scrum, aber sie ist wirklich hilfreich für alle Projektmanagement-Methoden.

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