Silos beseitigen mit Smartsheet for Workplace von Facebook

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Silos beseitigen mit Smartsheet for Workplace von Facebook

Laut Enterprise Collaboration Report (nur auf Englisch) verwenden 97% der Unternehmen bei der Arbeitsplanung und Arbeitsdurchführung zwei oder mehr Apps für Zusammenarbeit. Die Verwendung mehrerer Apps kann jedoch dazu führen, dass Informationen verstreut sind und sich die Arbeit deswegen letztendlich verlangsamt.

Für Teams, die unternehmensübergreifend arbeiten, sind diese Probleme sogar noch potenziert, zum Teil auch, weil die einzelnen Mitarbeiter ihre bevorzugten Apps verwenden und häufig dort nachschauen, aber andere Apps nur sporadisch checken, wenn sie das überhaupt tun. Demzufolge müssen sich Projektmanager über verschiedene Apps an die verschiedenen Projektbeteiligten wenden oder beträchtliche Verzögerungen bei den Antworten in Kauf nehmen.

Daher freuen wir uns, jetzt Smartsheet for Workplace einzuführen. Workplace von Facebook ist eine sichere Plattform speziell für Unternehmen, auf der Mitarbeiter miteinander in Kontakt treten, kommunizieren und zusammenarbeiten können, indem sie vertraute Facebook-Funktionen wie Gruppen, News Feed und Veranstaltungen verwenden. Mit Smartsheet for Workplace können Sie Smartsheet-Benachrichtigungen direkt in Workplace erhalten.

Arbeit und Kommunikation verbinden und damit mehr erledigen

Smartsheet for Workplace gibt Ihnen die Möglichkeit, zusätzlich zu Benachrichtigungen per E-Mail oder über mobile Push-Benachrichtigungen die Benachrichtigungen auch im Workplace Chat zu erhalten.

Es ist schon sehr praktisch, wenn man Benachrichtigungen und Anfragen per Chat erhält, aber was noch viel besser ist: ab jetzt können Sie auf Aktualisierungs- und Genehmigungsanforderungen reagieren, ohne dass Sie Workplace dazu verlassen müssen. Denn Sie können direkt im Workplace Chat auf Aktualisierungs- und Genehmigungsanforderungen antworten und damit Ihre Arbeit beschleunigen.

Diese Integration entlastet Projekt- und Prozessmanager, denn sie müssen nicht mehr im Kopf behalten, wie die einzelnen Mitarbeiter ihres Teams benachrichtigt werden möchten. Und diejenigen, die Benachrichtigungen erhalten, können sich darauf verlassen, dass sie Nachrichten auf die von ihnen bevorzugte Weise so schnell wie möglich erhalten und sie vom gewohnten Ort aus antworten, wo sie normalerweise mit Kollegen kommunizieren.

Kurzum, die Verbindung Ihrer Kommunikations- und Arbeitsplattformen erlaubt es Ihnen, Ihre Arbeit in den jeweiligen Kontext zu stellen, Echtzeit-Einblicke bei erfolgten Änderungen und über benötigte Informationen zu bekommen und auf diese Weise schneller mit Ihrer Arbeit voranzukommen.  

Sicherheit auf Unternehmensebene und zugleich vertraute Facebook-Umgebung

Workplace wendet Sicherheitsmaßnahmen auf Unternehmensebene an, so dass Sie Ihre Arbeit zuversichtlich und in einer vertrauten Umgebung erledigen können. Aber anstatt dass Ihr Kreis aus Freunden besteht, gibt es Gruppen von Mitarbeitern, die Sie gründen oder wo Sie Mitglied werden können, um sich mit Kollegen über Projekte auszutauschen.

Einfacher und intuitiver Chatflow

Dies ist die erste Integration von Smartsheet, bei der Converse.AI Chatflow-Technologie zum Einsatz kommt. Sie verwendet Natural Language-Technologie für die Automatisierung von Workflows und den Datenaustausch. Wir freuen uns darauf, die Möglichkeiten dieser Technologie noch weiter auszuschöpfen, um für unsere Kunden neue Weg der Beschleunigung von Arbeiten und Innovationen zu finden.

Weitere Informationen, wie Sie Smartsheet-Benachrichtigungen in Workplace einrichten, finden Sie in unserem Hilfe-Artikel.